Настройте офиса си сами — за около час

Създайте фирмения акаунт

Идентификаторът на организацията, който изберете тук, се въвежда от всеки служител при всяко влизане, а имейлът става първият администраторски акаунт и адресът за фактури. Две минути внимание сега спестяват миграция по-късно.

• Съветник в три стъпки: Акаунт → Фактура → Проверка, с лента на напредъка, по която можете да се върнете назад.
• Идентификаторът се проверява, докато пишете: 3–63 знака, a–z, цифри и тирета; заетите и запазените имена се отказват веднага.
• Проверяваме пощенската кутия с 6-цифрен код вместо captcha — валиден 10 минути, пет опита, с възможност за ново изпращане.
• Фирмите от ЕС въвеждат ДДС номер; адресът, който напишете, е този във фактурата.

Истинска екранна снимка

Изберете план и платете

Планът задава две твърди граници: колко души и колко места. Те наистина се прилагат — масов импорт, който би надхвърлил тавана на потребителите, се отказва изцяло — затова правилният размер е това, което пази внедряването да не спре по средата на списъка със служители.

• Бройте местата, не хората: бюра плюс паркоместа плюс зали за срещи е числото, спрямо което се мери планът.
• Плащането минава през хостван Stripe checkout — никога не виждаме картата ви. Безплатният план Start дори не я иска.
• Цените са без ДДС; данъкът се добавя автоматично според държавата и данъчния номер. Годишното плащане струва колкото десет месеца.
• След това всичко е в Организация → Абонамент: план и лимити, портал за плащания и всяка фактура в PDF.

Истинска екранна снимка

Истинска екранна снимка

Качете плановете на офиса и паркинга

Картата е сърцето на продукта. Никой не избира „бюро 47“ от списък — хората гледат плана и заемат това до прозореца, до своя екип. Без план системата работи, но изглежда като таблица.

• Първо локация (една сграда), после етажите в нея. Часовата зона принадлежи на офиса, така че колега, който работи отдалечено, вижда същия график на залите като хората на място.
• Поддържани формати: SVG (най-добър), PNG и JPEG, както и CAD файлове направо от архитекта — DXF и DWG. До 50 MB.
• Планът не трябва да е перфектен — сканиран документ или четлива снимка на евакуационния план са достатъчни за начало.
• Паркингът виси на локацията, а не на етаж: създавате паркинг зони („Подземен гараж“) и качвате плановете им отделно.

Истинска екранна снимка

Истинска екранна снимка

Разположете бюра, зали и паркоместа — и отпечатайте QR кодовете

Тук системата започва да работи наистина. Всеки обект, който поставите върху плана, става място за резервация и получава собствен QR код, така че служителят се отчита на място с едно сканиране.

• Изберете Бюро, Зала или Паркинг и щракнете върху плана. Етикетите (D-1, M-1, P-1) се задават автоматично, а прилепването към мрежата държи точките в равни редове.
• Запишете платното — това е моментът, в който сървърът издава QR токените на новите места.
• Отпечатайте един лист за цялата локация: всяко бюро, зала и паркомясто от всички етажи и паркинг карти, като под всеки стикер стои кодът на мястото.
• Сканирането прави очевидното: свободно бюро се резервира и отчита наведнъж, свободна зала взема следващия половинчасов слот, а заета показва докога е заета.

Истинска екранна снимка

Истинска екранна снимка

Истинска екранна снимка

Въведете хората си

Досега изграждахте системата за себе си; тази стъпка я предава на всички останали. Полетата отдел и екип се отплащат по-късно — те оцветяват картата на офиса и групират дневния списък.

• Добавяйте хора един по един с роля (служител, ръководство, администратор) и по избор отдел и екип.
• Или импортирайте целия екип от CSV: до 500 реда, точка и запетая или запетая, с имена на колони и роли, приети на няколко езика.
• Прегледът показва какво ще бъде създадено; резултатът отчита създадени, пропуснати и невалидни редове с причина за всеки.
• Импортираните акаунти са активни веднага и не получават покана по имейл — вие казвате на екипа, че системата вече работи.

Истинска екранна снимка

Истинска екранна снимка

Първо влизане: код, а после собствена парола

Desk & Park е без пароли по замисъл — няма начална парола, която да се разнася по чата. Дайте на екипа си тези пет реда:

1. 1Отворете портала и на екрана за вход изберете раздела „Код по имейл“.
2. 2Въведете идентификатора на организацията и служебния си имейл, след което поискайте код.
3. 3Препишете 6-цифрения код от пощата — валиден е 10 минути — и влезте.
4. 4В Настройки → Сигурност задайте парола: поне 12 знака с главна буква, малка буква и цифра.
5. 5По желание добавете passkey и влизайте оттук нататък с Face ID, пръстов отпечатък или Windows Hello.

Истинска екранна снимка

Истинска екранна снимка

Проверете със собствените си очи и стартирайте

Настройката е готова, но внедряването приключва едва когато хората го използват. Пет минути проверка сега решават дали бюрата ще се резервират в приложението, или в груповия чат.

• Отворете нова резервация и превключете избора на място от списък към карта — точно това вижда служителят.
• Таблото отговаря на въпроса, който хората наистина задават: кой е в офиса днес и къде седи.
• Добавете почивни дни, още етажи и паркинг зони, таблети до залите, а после календар, SSO и SCIM, когато потрябват.
• Насочете екипа към вграденото ръководство „Как работи“, вместо да пишете свои инструкции.

Истинска екранна снимка

Истинска екранна снимка