Резервация на бюра върху жива карта на офиса
Desk & Park е система за резервация на бюра за хибридни офиси: служителят избира бюро върху интерактивна карта на офиса, резервира го за ден или серия от дни и потвърждава присъствието си със сканиране на QR код на бюрото. Без таблици, без двойни резервации, без гадаене кой къде седи.
Създайте организацияКак работи
Отворете картата, изберете бюро
Картата на офиса показва наличността на живо — зеленото е свободно, червеното е заето. Изберете дата или повтаряща се серия и докоснете желаното бюро.
Получете потвърждение, което знае къде седите
Имейлът посочва локацията, етажа и бюрото, прилага покана за календара и води обратно към картата с откроено вашето бюро.
Регистрирайте се със сканиране на QR
Стикер на бюрото потвърждава, че наистина сте дошли. При неявяване бюрото се освобождава обратно в пула — резервираните, но празни бюра изчезват.
Какво получавате
Повтарящи се резервации
Резервирайте всички вторници и четвъртъци наведнъж — един обобщаващ имейл, а не по един за всеки ден.
Постоянни бюра за ръководството
Закрепените бюра остават закрепени — и могат да се освобождават в пула за дните, в които собственикът им отсъства.
Анализи на заетостта
Вижте реалното използване на бюрата, пиковите дни и „призрачните“ резервации, преди да решите колко офис всъщност ви трябва.
Работи на телефона
Мобилно приложение с push напомняния, сканиране на QR и същата жива карта в джоба ви.
Често задавани въпроси
С какво това е по-добро от споделена таблица?+
Таблицата не може да спре двама души да резервират едно и също бюро, не знае кой наистина е дошъл и не казва нищо за използването. Desk & Park налага една резервация на бюро, проверява присъствието чрез QR регистрация и превръща всяка резервация в анализи.
Нуждаят ли се служителите от обучение?+
Не — целият процес е: отворете картата, докоснете свободно бюро, потвърдете. Новите потребители активират акаунта си с еднократен код по имейл; никой не раздава пароли.
Можем ли да смесваме закрепени и споделени бюра?+
Да. Всяко бюро може да бъде hot desk, бюро за предварителна резервация или закрепено бюро с поименен собственик — свободно смесени на един и същ етаж.
Изпробвайте с вашия собствен офис
Настройте организацията си за минути — качете карта на офиса, поканете екипа и започнете да резервирате.
Създайте организация