Skonfiguruj swoje biuro samodzielnie — w około godzinę

Załóż konto firmy

Identyfikator organizacji, który tu wybierzesz, wpisuje każdy pracownik przy każdym logowaniu, a podany e-mail staje się kontem pierwszego administratora i adresem do faktur. Dwie minuty uwagi teraz oszczędzają migrację później.

• Kreator w trzech krokach: Konto → Faktura → Weryfikacja, z paskiem postępu, po którym można się cofać.
• Identyfikator sprawdzany jest w trakcie pisania: 3–63 znaki, a–z, cyfry i myślniki; zajęte i zastrzeżone nazwy odpadają od razu.
• Skrzynkę potwierdzamy 6-cyfrowym kodem zamiast captchy — ważny 10 minut, pięć prób, z możliwością wysłania nowego.
• Firmy z UE podają NIP/VAT ID; adres, który wpiszesz, trafia na fakturę.

Prawdziwy zrzut ekranu

Wybierz plan i zapłać

Plan wyznacza dwa twarde limity: liczbę osób i liczbę miejsc. Są egzekwowane w praktyce — import, który przekroczyłby limit użytkowników, zostaje odrzucony w całości — więc dobrany rozmiar decyduje o tym, czy wdrożenie nie stanie w połowie listy pracowników.

• Licz miejsca, nie ludzi: biurka plus miejsca parkingowe plus sale to liczba, według której mierzy się plan.
• Płatność obsługuje hostowany formularz Stripe — nie widzimy Twojej karty. Darmowy plan Start w ogóle o nią nie pyta.
• Ceny są netto; VAT dolicza się automatycznie na podstawie kraju i numeru podatkowego. Rozliczenie roczne kosztuje tyle, co dziesięć miesięcy.
• Później wszystko jest w Organizacja → Subskrypcja: plan i limity, portal rozliczeniowy oraz każda faktura w PDF.

Prawdziwy zrzut ekranu

Prawdziwy zrzut ekranu

Wgraj plany biura i parkingu

Mapa to serce produktu. Nikt nie wybiera „biurka nr 47” z listy — ludzie patrzą na plan i biorą to przy oknie, obok swojego zespołu. Bez planu system działa, ale wygląda jak arkusz kalkulacyjny.

• Najpierw lokalizacja (jeden budynek), potem piętra w środku. Strefa czasowa należy do biura, więc osoba pracująca zdalnie widzi ten sam grafik sali co koledzy na miejscu.
• Obsługiwane formaty: SVG (najlepszy), PNG i JPEG oraz pliki CAD prosto od architekta — DXF i DWG. Do 50 MB.
• Plan nie musi być idealny — wystarczy skan albo czytelne zdjęcie planu ewakuacyjnego, żeby zacząć.
• Parking wisi przy lokalizacji, a nie przy piętrze: tworzysz strefy parkingowe („Garaż podziemny”) i wgrywasz ich rzuty osobno.

Prawdziwy zrzut ekranu

Prawdziwy zrzut ekranu

Rozstaw biurka, sale i parking — i wydrukuj kody QR

To etap, po którym system zaczyna działać naprawdę. Każdy obiekt postawiony na planie staje się zasobem do rezerwacji i dostaje własny kod QR, dzięki czemu pracownik melduje się na miejscu jednym skanem.

• Wybierz Biurko, Salę albo Parking i klikaj na planie. Etykiety (D-1, M-1, P-1) nadają się same, a przyciąganie do siatki trzyma piny w równych rzędach.
• Zapisz kanwę — to moment, w którym serwer przypisuje tokeny QR nowym miejscom.
• Wydrukuj jeden arkusz dla całej lokalizacji: wszystkie biurka, sale i miejsca parkingowe ze wszystkich pięter i map parkingu, każda naklejka opisana kodem miejsca.
• Skan robi rzecz oczywistą: wolne biurko od razu rezerwuje i melduje, wolna sala dostaje najbliższy półgodzinny slot, a zajęta pokazuje, do której jest zajęta.

Prawdziwy zrzut ekranu

Prawdziwy zrzut ekranu

Prawdziwy zrzut ekranu

Wprowadź swoich ludzi

Do tej pory budowałeś system dla siebie; ten krok oddaje go wszystkim. Pola dział i zespół zwracają się później — kolorują mapę biura i grupują dzienną listę obecności.

• Dodawaj osoby pojedynczo, z rolą (pracownik, zarząd, administrator) oraz opcjonalnym działem i zespołem.
• Albo zaimportuj cały zespół z pliku CSV: do 500 wierszy, średnik lub przecinek, polskie i angielskie nazwy kolumn oraz ról.
• Podgląd pokazuje, co powstanie; wynik raportuje wiersze utworzone, pominięte i błędne, z powodem przy każdym.
• Zaimportowane konta są od razu aktywne i nie dostają maila z zaproszeniem — to Ty informujesz zespół, że system ruszył.

Prawdziwy zrzut ekranu

Prawdziwy zrzut ekranu

Pierwsze logowanie: kod, potem własne hasło

Desk & Park jest bezhasłowy z założenia — nie ma startowego hasła, które trzeba rozsyłać na czacie. Przekaż zespołowi te pięć linijek:

1. 1Wejdź do portalu i na ekranie logowania wybierz zakładkę „Kod e-mail”.
2. 2Wpisz identyfikator organizacji i swój służbowy e-mail, a potem wyślij kod.
3. 3Przepisz 6-cyfrowy kod ze skrzynki — jest ważny 10 minut — i zaloguj się.
4. 4W Ustawienia → Bezpieczeństwo ustaw hasło: co najmniej 12 znaków, wielka litera, mała litera i cyfra.
5. 5Opcjonalnie dodaj klucz dostępu i loguj się od tej pory Face ID, odciskiem palca albo Windows Hello.

Prawdziwy zrzut ekranu

Prawdziwy zrzut ekranu

Sprawdź to własnymi oczami i uruchom

Konfiguracja jest gotowa, ale wdrożenie kończy się dopiero wtedy, gdy ludzie z niego korzystają. Pięć minut sprawdzania teraz decyduje, czy biurka będą rezerwowane w aplikacji, czy na czacie.

• Otwórz nową rezerwację i przełącz wybór miejsca z listy na mapę — to dokładnie to, co widzi pracownik.
• Panel odpowiada na pytanie, które ludzie naprawdę zadają: kto jest dziś w biurze i gdzie siedzi.
• Dodaj dni wolne, kolejne piętra i strefy parkingowe, tablety przy salach, a potem kalendarz, SSO i SCIM, gdy będą potrzebne.
• Skieruj zespół do wbudowanego przewodnika „Jak to działa” zamiast pisać własną instrukcję.

Prawdziwy zrzut ekranu

Prawdziwy zrzut ekranu