Rezerwacja biurek na żywej mapie biura

Desk & Park to system rezerwacji biurek dla biur hybrydowych: pracownik wybiera biurko na interaktywnym planie piętra, rezerwuje je na dzień albo serię dni i potwierdza obecność skanem kodu QR przy biurku. Bez arkuszy, bez podwójnych rezerwacji, bez zgadywania, kto gdzie siedzi.

Załóż organizację

Jak to działa

1

Otwórz mapę, wybierz biurko

Plan piętra pokazuje dostępność na żywo — zielone wolne, czerwone zajęte. Wybierz datę lub serię cykliczną i kliknij biurko.

2

Dostań potwierdzenie, które wie, gdzie siedzisz

Mail podaje lokalizację, piętro i biurko, załącza zaproszenie do kalendarza i linkuje z powrotem do mapy z podświetlonym miejscem.

3

Zamelduj się skanem QR

Naklejka na biurku potwierdza, że naprawdę przyszedłeś. Nieobecność zwalnia biurko do puli — rezerwacje-widma przestają istnieć.

Co dostajesz

Rezerwacje cykliczne

Zarezerwuj wszystkie wtorki i czwartki za jednym razem — jedno zbiorcze potwierdzenie, nie mail na każdy dzień.

Miejsca stałe dla zarządu

Miejsca przypisane pozostają przypisane — a na dni nieobecności właściciel może je zwolnić do puli.

Analityka obłożenia

Zobacz realne wykorzystanie biurek, dni szczytu i rezerwacje-widma, zanim zdecydujesz, ile biura naprawdę potrzebujesz.

Działa na telefonie

Aplikacja mobilna z przypomnieniami push, skanowaniem QR i tą samą żywą mapą w kieszeni.

Częste pytania

Czym to lepsze od wspólnego arkusza?+

Arkusz nie zabroni dwóm osobom wziąć tego samego biurka, nie wie, kto naprawdę przyszedł, i nic nie powie o wykorzystaniu. Desk & Park pilnuje jednej rezerwacji na biurko, weryfikuje obecność meldunkiem QR i zamienia każdą rezerwację w analitykę.

Czy pracownicy wymagają szkolenia?+

Nie — cały przepływ to: otwórz mapę, kliknij wolne biurko, potwierdź. Nowi użytkownicy aktywują konto jednorazowym kodem z maila; nikt nie rozdaje haseł.

Da się połączyć biurka przypisane i współdzielone?+

Tak. Każde biurko może być hot deskiem, biurkiem rezerwowanym z wyprzedzeniem albo miejscem przypisanym z właścicielem — dowolnie wymieszane na tym samym piętrze.

Wypróbuj na własnym biurze

Skonfiguruj organizację w kilka minut — wgraj plan piętra, zaproś zespół i zacznij rezerwować.

Załóż organizację