Desk & Park to system rezerwacji biurek dla biur hybrydowych: pracownik wybiera biurko na interaktywnym planie piętra, rezerwuje je na dzień albo serię dni i potwierdza obecność skanem kodu QR przy biurku. Bez arkuszy, bez podwójnych rezerwacji, bez zgadywania, kto gdzie siedzi.
Załóż organizacjęPlan piętra pokazuje dostępność na żywo — zielone wolne, czerwone zajęte. Wybierz datę lub serię cykliczną i kliknij biurko.
Mail podaje lokalizację, piętro i biurko, załącza zaproszenie do kalendarza i linkuje z powrotem do mapy z podświetlonym miejscem.
Naklejka na biurku potwierdza, że naprawdę przyszedłeś. Nieobecność zwalnia biurko do puli — rezerwacje-widma przestają istnieć.
Zarezerwuj wszystkie wtorki i czwartki za jednym razem — jedno zbiorcze potwierdzenie, nie mail na każdy dzień.
Miejsca przypisane pozostają przypisane — a na dni nieobecności właściciel może je zwolnić do puli.
Zobacz realne wykorzystanie biurek, dni szczytu i rezerwacje-widma, zanim zdecydujesz, ile biura naprawdę potrzebujesz.
Aplikacja mobilna z przypomnieniami push, skanowaniem QR i tą samą żywą mapą w kieszeni.
Arkusz nie zabroni dwóm osobom wziąć tego samego biurka, nie wie, kto naprawdę przyszedł, i nic nie powie o wykorzystaniu. Desk & Park pilnuje jednej rezerwacji na biurko, weryfikuje obecność meldunkiem QR i zamienia każdą rezerwację w analitykę.
Nie — cały przepływ to: otwórz mapę, kliknij wolne biurko, potwierdź. Nowi użytkownicy aktywują konto jednorazowym kodem z maila; nikt nie rozdaje haseł.
Tak. Każde biurko może być hot deskiem, biurkiem rezerwowanym z wyprzedzeniem albo miejscem przypisanym z właścicielem — dowolnie wymieszane na tym samym piętrze.
Skonfiguruj organizację w kilka minut — wgraj plan piętra, zaproś zespół i zacznij rezerwować.
Załóż organizację