Reserva de escritorios en un mapa vivo de la oficina
Desk & Park es un sistema de reserva de escritorios para oficinas híbridas: el empleado elige un escritorio en un plano interactivo de la oficina, lo reserva para un día o una serie de días y confirma su presencia escaneando el código QR del escritorio. Sin hojas de cálculo, sin reservas duplicadas, sin adivinar quién se sienta dónde.
Cree su organizaciónCómo funciona
Abra el mapa y elija un escritorio
El plano de la oficina muestra la disponibilidad en tiempo real: verde libre, rojo ocupado. Elija una fecha o una serie periódica y toque el escritorio que quiera.
Reciba una confirmación que sabe dónde se sienta
El correo indica la ubicación, la planta y el escritorio, adjunta una invitación de calendario y enlaza de vuelta al mapa con su sitio resaltado.
Regístrese con un escaneo QR
Una pegatina en el escritorio confirma que realmente ha venido. Si no se presenta, el escritorio vuelve al grupo común: se acabaron los escritorios reservados pero vacíos.
Qué obtiene
Reservas periódicas
Reserve todos los martes y jueves de una vez: un solo correo resumen, no uno por día.
Directivos con escritorios fijos
Los escritorios asignados siguen asignados, y pueden liberarse al grupo común los días en que su titular está ausente.
Analítica de ocupación
Vea el uso real de los escritorios, los días punta y las reservas fantasma antes de decidir cuánta oficina necesita realmente.
Funciona en el móvil
Una app móvil con recordatorios push, escaneo de QR y el mismo mapa en vivo en su bolsillo.
Preguntas frecuentes
¿En qué es mejor que una hoja de cálculo compartida?+
Una hoja de cálculo no impide que dos personas reserven el mismo escritorio, no sabe quién ha venido realmente y no dice nada sobre el uso. Desk & Park garantiza una sola reserva por escritorio, verifica la presencia mediante el registro con QR y convierte cada reserva en analítica.
¿Los empleados necesitan formación?+
No: todo el flujo es abrir el mapa, tocar un escritorio libre y confirmar. Los nuevos usuarios activan su cuenta con un código de un solo uso enviado por correo; nadie reparte contraseñas.
¿Podemos combinar escritorios asignados y compartidos?+
Sí. Cualquier escritorio puede ser un hot desk, un escritorio reservable con antelación o un puesto asignado con titular, mezclados libremente en la misma planta.
Pruébelo con su propia oficina
Configure su organización en minutos: suba un plano de la oficina, invite al equipo y empiece a reservar.
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