Reserva de salas de reuniones — desde la app o en la puerta
Reserve salas de reuniones en el mapa de la oficina como cualquier otro espacio, o acérquese a una sala, escanee la pegatina QR junto a la puerta y téngala reservada para la siguiente franja de media hora en un solo gesto, registro incluido.
Cree su organizaciónCómo funciona
Escanee en la puerta
Apunte la cámara a la pegatina. ¿Sala libre? Reservada y registrada al instante.
¿Ocupada? Reciba la siguiente franja
La pantalla muestra hasta cuándo está ocupada y le propone la primera franja libre: no se reserva nada hasta que usted toque.
Vea la agenda de hoy
Quién tiene la sala, desde cuándo y por cuánto tiempo: solo nombres, nunca direcciones de correo.
Qué obtiene
Franjas limpias de media hora
Las reservas hechas en la puerta se ajustan a las :00 y :30, de modo que el calendario de la sala sigue siendo legible en lugar de convertirse en un mosaico de huecos.
También reuniones planificadas
Las reservas normales con antelación y horas personalizadas funcionan exactamente como las de escritorios: el mismo mapa, las mismas confirmaciones.
Liberación por ausencia
Las salas reservadas y nunca reclamadas se liberan solas: desaparece la eterna sala «reservada pero vacía».
Capacidad en el pin
Cada pin de sala lleva su tamaño y equipamiento, así elige la sala adecuada antes de desplazarse.
Preguntas frecuentes
¿El escaneo en la puerta requiere la app?+
El QR se abre con cualquier cámara; con la app de Desk & Park instalada la reserva se hace en la app, y sin ella toma el relevo el navegador. En ambos casos, un solo escaneo.
¿Podemos reservar una sala para un equipo?+
Las salas pueden limitarse por ubicación y rol como los demás espacios: consúltenos su configuración durante la incorporación.
¿Y qué pasa con Outlook / Google Calendar?+
Cada confirmación de reserva lleva una invitación de calendario, así la reunión llega a Outlook o Google Calendar con un clic.
Pruébelo con su propia oficina
Configure su organización en minutos: suba un plano de la oficina, invite al equipo y empiece a reservar.
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