Réservation de bureaux sur un plan du bureau en temps réel
Desk & Park est un système de réservation de bureaux pour les bureaux hybrides : les collaborateurs choisissent un bureau sur un plan du bureau interactif, le réservent pour une journée ou une série de jours et confirment leur présence par un scan QR au bureau. Pas de tableurs, pas de doubles réservations, plus besoin de deviner qui s'assoit où.
Créer votre organisationComment ça marche
Ouvrez le plan, choisissez un bureau
Le plan du bureau affiche la disponibilité en temps réel — vert pour libre, rouge pour occupé. Choisissez une date ou une série récurrente et touchez le bureau qui vous plaît.
Recevez une confirmation qui sait où vous êtes assis
L'e-mail indique le site, l'étage et le bureau, joint une invitation d'agenda et renvoie directement au plan avec votre bureau mis en évidence.
Faites votre check-in d'un scan QR
Un autocollant sur le bureau confirme que vous êtes vraiment venu. En cas d'absence, le bureau retourne dans le pool — fini les bureaux réservés mais vides.
Ce que vous obtenez
Réservations récurrentes
Réservez tous les mardis et jeudis en une seule fois — un e-mail récapitulatif, pas un par jour.
Des bureaux fixes pour la direction
Les bureaux attribués restent attribués — et peuvent être libérés dans le pool les jours d'absence de leur titulaire.
Analyses d'occupation
Visualisez l'utilisation réelle des bureaux, les jours de pointe et les réservations fantômes avant de décider de la surface dont vous avez vraiment besoin.
Fonctionne sur le téléphone
Une appli mobile avec rappels push, scan de QR codes et le même plan en temps réel dans votre poche.
Questions fréquentes
En quoi est-ce mieux qu'un tableur partagé ?+
Un tableur ne peut pas empêcher deux personnes de réserver le même bureau, ne sait pas qui est réellement venu et ne dit rien sur l'utilisation. Desk & Park garantit une seule réservation par bureau, vérifie la présence par check-in QR et transforme chaque réservation en données d'analyse.
Les collaborateurs ont-ils besoin d'une formation ?+
Non — tout le parcours se résume à : ouvrir le plan, toucher un bureau libre, confirmer. Les nouveaux utilisateurs activent leur compte avec un code à usage unique reçu par e-mail ; personne ne distribue de mots de passe.
Peut-on combiner bureaux attribués et bureaux partagés ?+
Oui. Chaque bureau peut être un bureau en flex office, un bureau réservable à l'avance ou un bureau attribué à un titulaire — le tout librement mélangé sur le même étage.
Essayez-le sur votre propre bureau
Configurez votre organisation en quelques minutes — importez un plan du bureau, invitez l'équipe et commencez à réserver.
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