Réservation de salle de réunion — depuis l'appli ou devant la porte
Réservez les salles de réunion sur le plan du bureau comme n'importe quel autre espace — ou approchez-vous d'une salle, scannez l'autocollant QR près de la porte et réservez-la pour le prochain créneau d'une demi-heure en un seul geste, check-in inclus.
Créer votre organisationComment ça marche
Scannez devant la porte
Pointez l'appareil photo vers l'autocollant. Salle libre ? Réservée, check-in fait, immédiatement.
Occupée ? Obtenez le créneau suivant
L'écran indique jusqu'à quand elle est occupée et propose le premier créneau libre — rien n'est réservé tant que vous ne touchez pas.
Consultez le planning du jour
Qui a la salle, à partir de quand et pour combien de temps — uniquement les noms, jamais les adresses e-mail.
Ce que vous obtenez
Des créneaux nets d'une demi-heure
Les réservations faites devant la porte s'alignent sur :00 et :30, si bien que le calendrier de la salle reste lisible au lieu de devenir une mosaïque de trous.
Les réunions planifiées aussi
Les réservations classiques à l'avance avec horaires personnalisés fonctionnent exactement comme celles des bureaux — même plan, mêmes confirmations.
Libération en cas d'absence
Les salles réservées mais jamais occupées se libèrent d'elles-mêmes — l'éternelle salle « réservée mais vide » disparaît.
La capacité sur l'épingle
Chaque épingle de salle indique sa taille et son équipement, pour choisir la bonne salle avant même de vous déplacer.
Questions fréquentes
Le scan à la porte nécessite-t-il l'appli ?+
Le QR code s'ouvre dans n'importe quelle appli photo ; avec l'appli Desk & Park installée, la réservation se fait dans l'appli, sinon le navigateur prend le relais. Dans les deux cas, un seul scan.
Peut-on réserver une salle à une équipe ?+
Les salles peuvent être restreintes par site et par rôle comme les autres espaces — parlez-nous de votre configuration lors de la mise en place.
Et Outlook / Google Agenda ?+
Chaque confirmation de réservation contient une invitation d'agenda : la réunion atterrit dans Outlook ou Google Agenda en un clic.
Essayez-le sur votre propre bureau
Configurez votre organisation en quelques minutes — importez un plan du bureau, invitez l'équipe et commencez à réserver.
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