Prenotazione sale riunioni — dall'app o davanti alla porta
Prenota le sale riunioni sulla mappa dell'ufficio come qualsiasi altro spazio — oppure avvicinati a una sala, scansiona l'adesivo QR accanto alla porta e prenotala per il prossimo slot di mezz'ora in un solo gesto, check-in incluso.
Crea la tua organizzazioneCome funziona
Scansiona alla porta
Punta la fotocamera sull'adesivo. Sala libera? Prenotata e con check-in fatto all'istante.
Occupata? Ottieni lo slot successivo
Lo schermo mostra fino a quando è occupata e propone il primo slot libero: non si prenota nulla finché non tocchi.
Guarda il calendario di oggi
Chi ha la sala, da che ora e per quanto tempo: solo nomi e cognomi, mai indirizzi e-mail.
Cosa si ottiene
Slot puliti di mezz'ora
Le prenotazioni fatte davanti alla porta si allineano a :00 e :30, così il calendario della sala resta leggibile invece di diventare un mosaico di buchi.
Anche le riunioni pianificate
Le normali prenotazioni in anticipo con orari personalizzati funzionano esattamente come per le scrivanie: stessa mappa, stesse conferme.
Rilascio in caso di assenza
Le sale prenotate e mai reclamate si liberano da sole: l'eterna sala "riservata ma vuota" scompare.
Capienza sul pin
Ogni pin di sala indica dimensioni e dotazioni, così scegli la sala giusta prima ancora di arrivarci.
Domande frequenti
La scansione alla porta richiede l'app?+
Il codice QR si apre in qualsiasi app fotocamera; con l'app Desk & Park installata la prenotazione avviene nell'app, altrimenti subentra il browser. In ogni caso basta una sola scansione.
Si può riservare una sala a un team?+
Le sale possono essere limitate per sede e ruolo come gli altri spazi: chiedici della tua configurazione durante l'onboarding.
E Outlook / Google Calendar?+
Ogni conferma di prenotazione include un invito al calendario, così la riunione finisce in Outlook o Google Calendar con un clic.
Provalo con il tuo ufficio
Configura l'organizzazione in pochi minuti: carica la mappa dell'ufficio, invita il team e inizia a prenotare.
Crea la tua organizzazione