Prenotazione scrivanie su una mappa dell'ufficio in tempo reale
Desk & Park è un sistema di prenotazione scrivanie per uffici ibridi: si sceglie una scrivania sulla mappa interattiva dell'ufficio, la si prenota per un giorno o una serie di giorni e si conferma la presenza con la scansione del codice QR alla scrivania. Niente fogli di calcolo, niente doppie prenotazioni, niente dubbi su chi siede dove.
Crea la tua organizzazioneCome funziona
Apri la mappa, scegli una scrivania
La mappa dell'ufficio mostra la disponibilità in tempo reale: verde libero, rosso occupato. Scegli una data o una serie ricorrente e tocca la scrivania che preferisci.
Ricevi una conferma che sa dove siedi
L'e-mail indica sede, piano e scrivania, allega un invito al calendario e rimanda direttamente alla mappa con la scrivania evidenziata.
Fai il check-in con una scansione QR
Un adesivo sulla scrivania conferma la presenza effettiva. In caso di assenza la scrivania torna nel pool: le scrivanie prenotate ma vuote spariscono.
Cosa si ottiene
Prenotazioni ricorrenti
Prenota tutti i martedì e i giovedì in un colpo solo: una sola e-mail riepilogativa, non una per ogni giorno.
Scrivanie fisse per la direzione
Le scrivanie assegnate restano assegnate — e possono essere liberate nel pool nei giorni di assenza del titolare.
Analisi dell'occupazione
Vedi l'utilizzo reale delle scrivanie, i giorni di punta e le prenotazioni fantasma prima di decidere quanto ufficio serve davvero.
Funziona sul telefono
Un'app mobile con promemoria push, scansione QR e la stessa mappa in tempo reale, in tasca.
Domande frequenti
In cosa è meglio di un foglio di calcolo condiviso?+
Un foglio di calcolo non impedisce a due persone di prenotare la stessa scrivania, non sa chi si è presentato davvero e non dice nulla sull'utilizzo. Desk & Park garantisce una sola prenotazione per scrivania, verifica la presenza con il check-in QR e trasforma ogni prenotazione in dati di analisi.
I dipendenti hanno bisogno di formazione?+
No: l'intero flusso è aprire la mappa, toccare una scrivania libera, confermare. Al primo accesso l'account si attiva con un codice monouso via e-mail; nessuno distribuisce password.
Si possono combinare scrivanie assegnate e condivise?+
Sì. Ogni scrivania può essere un hot desk, una scrivania prenotabile in anticipo o una postazione assegnata a una persona — liberamente mescolate sullo stesso piano.
Provalo con il tuo ufficio
Configura l'organizzazione in pochi minuti: carica la mappa dell'ufficio, invita il team e inizia a prenotare.
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