Desk & Park vs desk.ly: preț per utilizator sau per obiect

Diferența principală dintre Desk & Park și desk.ly este unitatea pentru care plătiți. desk.ly taxează per utilizator pe lună în trei pachete (Corporate de la 1,65 €, Enterprise de la 2,75 €, Enterprise Plus la cerere, potrivit desk.ly în octombrie 2026), iar sălile de ședință și aplicația mobilă încep de la Enterprise. Desk & Park taxează per obiect rezervabil, cu utilizatori nelimitați: pentru un birou cu 175 de persoane și 100 de birouri, locuri de parcare și săli, asta înseamnă 2.060 EUR net pe an în planul Pro, față de cel puțin 5.775 EUR pe an pentru desk.ly Enterprise.

Munca hibridă are în 2026 un ritm cunoscut: de marți până joi biroul se umple, lunea și vinerea e pe jumătate gol. desk.ly este o platformă de desk sharing a companiei desk.ly GmbH din Osnabrück, Germania, care declară peste 1.000 de companii client; acoperă birouri, săli, parcare, vizitatori și analiză, are certificare ISO 27001 și găzduire la Frankfurt. Desk & Park pune birourile, locurile de parcare (inclusiv cu stații de încărcare EV) și sălile de ședință pe aceeași hartă, iar prețul se calculează per obiect, nu per persoană.

desk.ly Enterprise la prețul publicat „de la” 2,75 € per utilizator pe lună; Desk & Park Pro fix la 2.060 EUR net pe an pentru cel mult 125 de obiecte.

Prețuri și costul total de deținere (TCO)

Scenariul

Un birou hibrid tipic de mărime medie: 175 de angajați, 75 de birouri, 20 de locuri de parcare (4 cu stație de încărcare EV) și 5 săli de ședință, adică 100 de obiecte rezervabile în total. Pentru că include săli și parcare, pachetul desk.ly comparabil este Enterprise: pe pagina de prețuri desk.ly, rezervarea sălilor începe de la Enterprise, iar fișele pachetelor plasează tot acolo rezervarea parcării (FAQ-ul în germană menționează parcarea și la Corporate, așa că merită confirmat pachetul în scris).

desk.ly: preț per utilizator

Prețul de intrare publicat pentru Enterprise este „de la 2,75 € per utilizator pe lună”. Folosind acest preț minim, adică varianta cea mai favorabilă pentru desk.ly:

• 175 de utilizatori × 2,75 € = 481,25 € pe lună
• 481,25 € × 12 = 5.775 EUR pe an
• desk.ly își publică prețurile în euro, deci nu e nevoie de conversie (ca referință: cursul mediu NBP din 16 octombrie 2026, 1 EUR = 1,1245 USD = 4,3661 PLN)

Pagina de prețuri nu precizează dacă sumele includ TVA și nici la ce perioadă de facturare se referă prețul minim, așa că merită cerută o ofertă scrisă. Chiar și pachetul Corporate, doar pentru birouri (de la 1,65 € per utilizator), ar ajunge la 3.465 EUR pe an pentru 175 de persoane, fără săli și fără parcare.

desk.ly publică și servicii opționale: un serviciu personalizat de configurare de la 499 €, un serviciu de proiectare a planurilor de la 39 € și afișaje digitale pentru săli de la 119 €. Niciunul nu este obligatoriu – desk.ly spune că înregistrarea durează sub două minute și se poate începe imediat –, deci nu sunt incluse în totalul de mai sus. Dacă comandați primele două servicii, adăugați o singură dată cel puțin 538 EUR.

Desk & Park: preț per obiect rezervabil

100 de obiecte încap în planul Pro (până la 125 de obiecte, 10 locații): 2.060 EUR net pe an cu facturare anuală sau 206 EUR net pe lună. Utilizatorii sunt nelimitați și nu există taxe pentru încărcarea planurilor de etaj sau pentru adăugarea de hărți. Configurarea se face în regim self-service: un administrator parcurge șase pași care durează 60–90 de minute pentru un birou.

Diferența

Pentru biroul cu 175 de persoane, Desk & Park costă cu aproximativ 3.715 EUR mai puțin pe an, adică în jur de 64 % mai puțin decât desk.ly la prețul de intrare Enterprise. Dacă firma crește la 250 de persoane fără să adauge birouri, desk.ly urcă la 8.250 EUR, iar diferența ajunge la circa 6.190 EUR, adică 75 %; prețul Desk & Park rămâne neschimbat.

Pentru echipele mici, situația se inversează. desk.ly este gratuit pentru până la 15 utilizatori, cu toate funcțiile Enterprise, fără limită de timp, iar la 2,75 € per utilizator Desk & Park Pro devine mai ieftin abia de la aproximativ 62 de utilizatori. O firmă cu 30 de persoane și 40 de birouri ar fi la Desk & Park pe planul Standard (114 EUR net pe lună, 1.140 EUR pe an) și ar putea plăti mai puțin cu desk.ly. Planul gratuit Start de la Desk & Park acoperă până la 10 obiecte, cu utilizatori nelimitați.

Arhitectură și securitate

Desk & Park

• O bază de date PostgreSQL proprie pentru fiecare organizație client. Utilizatorii, rezervările, hărțile și jurnalul de audit nu sunt rânduri în tabele partajate cu alți clienți; copiile de rezervă și ștergerea se fac per organizație, iar un incident într-o bază nu le atinge pe celelalte (de ce contează).
• Găzduire în UE: bazele de date la Frankfurt, aplicația în Țările de Jos. Copii de rezervă nocturne criptate și jurnal de audit (cine ce a făcut).
• Autentificare: coduri unice prin e-mail, autentificare în doi pași (TOTP) și passkey-uri (WebAuthn) pentru fiecare utilizator.
• SSO prin OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta și alți furnizori OIDC) și provisioning SCIM pentru Entra ID și Okta, în fiecare plan, inclusiv cel gratuit.
• Lipsurile, spuse deschis: nu există SAML (doar OIDC), iar ISO 27001 și SOC 2 sunt planificate, nu certificate. GDPR este acoperit prin găzduirea în UE, exportul datelor și cererea de ștergere din setări, plus un acord de prelucrare a datelor.

desk.ly (potrivit paginii de protecție a datelor desk.ly, octombrie 2026)

• ISO 27001: desk.ly declară o certificare independentă; tabelul de prețuri o indică la toate pachetele.
• Găzduire: Amazon Web Services la Frankfurt pe Main, în centre de date certificate ISO/IEC 27001.
• Criptare în tranzit (TLS 1.2 sau mai nou) și în repaus; copiile de rezervă sunt păstrate 30 de zile.
• GDPR: acord de prelucrare la cerere, responsabil extern cu protecția datelor, opțiuni de rezervare anonimă și fără profiluri de deplasare, lucru pe care desk.ly îl prezintă ca un ajutor pentru acordul reprezentanților salariaților.
• SSO: autentificare cu cont Microsoft și Google în toate pachetele; „Custom Single Sign On” de la Enterprise; SCIM și sincronizarea utilizatorilor cu Entra ID doar în Enterprise Plus (preț la cerere).
• Modelul de multi-tenancy: nepublicat. Dacă izolarea datelor per client contează pentru auditul dumneavoastră, cereți-o în scris.

Pe scurt: desk.ly are certificarea încă de astăzi, ceea ce poate decide o listă de verificare la achiziții; Desk & Park oferă o bază de date per client și SCIM în fiecare plan, în timp ce desk.ly îl rezervă pachetului de top.

Funcțiile 07–10 din Top 10 funcții Desk & Park: tableta pentru sală, rapoarte, integrări, securitate și date în UE, plus ce include fiecare plan.

Experiența angajaților și coordonarea echipelor

Aplicații. Desk & Park rulează în orice browser și se instalează ca PWA, fără magazin de aplicații; o aplicație Android adaugă scaner QR nativ, deblocare cu amprentă sau față și notificări push. O aplicație iOS este planificată pentru 2027. desk.ly oferă aplicații native pentru iOS și Android de la pachetul Enterprise și o aplicație Microsoft Teams în toate pachetele – un avantaj real pentru firmele care lucrează în Teams.

Coduri QR. La Desk & Park fiecare birou, loc de parcare și sală are un autocolant QR; scanarea unui birou liber îl rezervă și face check-in-ul cu o singură atingere (funcția 02 din Top 10). desk.ly menționează „rezervarea express prin cod QR” de la Enterprise.

Cine este la birou. Desk & Park arată pe hartă fotografia sau inițialele fiecărei persoane cu rezervare, încercuite în culoarea echipei, cu un punct verde după check-in, iar alături lista zilei grupată pe echipe. Firma poate dezactiva funcția și oricine se poate ascunde; regula este aplicată pe server. desk.ly oferă „găsește colegii” și vederi săptămânale în toate pachetele, cu rezervare anonimă setată per persoană sau global.

Parcare și EV. La Desk & Park parcarea are hărți proprii (mai multe zone per locație, de exemplu o parcare subterană și una exterioară), locurile cu stație de încărcare sunt marcate cu ⚡, iar un birou și un loc de parcare rezervate împreună sosesc ca o singură invitație în calendar (ghidul parcării companiei). desk.ly permite atribuirea de caracteristici locurilor de parcare, cum ar fi numere de înmatriculare, stații de încărcare, parcare pentru vizitatori sau restricții de acces, și poate transmite numerele salvate unui sistem de barieră prin API-ul REST, o funcție Enterprise Plus.

Locuri alocate. Membrii conducerii (și managerii în planul Enterprise) pot păstra la Desk & Park un birou sau un loc de parcare permanent; „Azi nu sunt” îl cedează colegilor pentru toată ziua, iar „Preia înapoi” anulează cedarea. Locurile permanente nu sunt eliberate automat după o scanare ratată. desk.ly descrie rezervări permanente și locuri preferate.

Gama de funcții. desk.ly are funcții pe care Desk & Park nu le are: catering la rezervarea sălilor, zone, intervale de hot desking de 15 minute, liste de așteptare, white label, etichete de utilizator pentru cei care acordă primul ajutor, sincronizare cu peste 80 de sisteme HR și un API REST public (ultimele două în Enterprise Plus). Interfața și e-mailurile Desk & Park sunt disponibile în 10 limbi; centrul de ajutor desk.ly menționează cinci (germană, engleză, franceză, spaniolă și italiană).

Optimizarea spațiului (CRE) și AI

Problema costisitoare a biroului hibrid este rezervarea fantomă: un birou rezervat pentru marți la care nu stă nimeni.

Desk & Park eliberează automat înapoi în rezervă o rezervare de birou sau de parcare fără check-in până la ora limită stabilită de organizație (de exemplu „check-in până la 10:00”) (cum funcționează eliberarea automată). Sălile de ședință sunt eliberate doar dacă organizația activează această opțiune (dezactivată implicit, după un interval de 5 până la 120 de minute fără check-in); scanarea codului QR al unei săli libere rezervă următoarea jumătate de oră.

desk.ly are funcție de check-in în toate pachetele: cu „anularea automată a rezervărilor fără check-in” activată, rezervările neconfirmate sunt anulate după o fereastră de 30, 60, 90 sau 120 de minute. Suplimentul desk.ly Connect (preț la cerere) merge mai departe: detectare software a ocupării, care rezervă un birou și face check-in automat când un laptop este conectat la post, fără hardware suplimentar. Hărțile termice sunt în Enterprise Plus.

Rapoartele pentru conducere din Desk & Park (funcția 08) măsoară ocuparea raportată la locurile care puteau fi efectiv rezervate, rata de neprezentare pe etaj și resursă, utilizarea pe departamente și echipe, cererea de încărcare EV și ziua de vârf, pentru orice interval de la 7 zile la un an, cu export CSV. În plus, un administrator poate apăsa „Generează raportul”: un model lingvistic mare primește doar date agregate, niciodată nume de angajați, și returnează 3–6 recomandări în categorii precum consolidarea spațiului, alertă de rezervări fantomă, optimizarea încărcării EV sau planificarea capacității, fiecare cu o estimare de impact scrisă de model. Conducerea le marchează ca rezolvate sau le respinge, iar acțiunea este auditată. Ca să fim preciși: nu este învățare automată predictivă și nici prognoză, iar Desk & Park nu calculează economii sau costuri; estimarea de impact este o ipoteză de verificat.

Funcțiile 01–06 din Top 10 Desk & Park: uneltele zilnice ale angajaților, de la hartă la locul alocat care poate fi cedat.

Comparație punct cu punct

Informațiile despre concurent provin de pe desk.ly și au fost verificate în octombrie 2026; prețurile și funcțiile se schimbă, verificați pagina actuală.

Verdict

desk.ly se potrivește mai bine dacă aveți până la 15 utilizatori și vreți totul gratuit, dacă o certificare ISO 27001 este astăzi o cerință fermă, dacă angajații se așteaptă la o aplicație iOS nativă sau rezervă din Microsoft Teams, ori dacă aveți nevoie de sincronizare HR, un API public, catering sau detectarea ocupării fără senzori. Este și o alegere firească pentru firmele germane care vor un furnizor german cu o fișă informativă gata pregătită pentru reprezentanții salariaților.

Desk & Park se potrivește mai bine dacă aveți mai mulți oameni decât locuri sau numărul lor se schimbă, pentru că prețul urmează cele 100 de obiecte, nu cele 175 sau 250 de persoane. Se potrivește echipelor care vor parcarea și stațiile EV lângă birouri în fiecare plan, SSO și SCIM fără un pachet personalizat, o bază de date proprie per organizație și o configurare într-o după-amiază. Comparați planurile, citiți ghidul de configurare și vedeți cum se compară modelul per utilizator în Desk & Park vs deskbird.

FAQ

Este Desk & Park mai ieftin decât desk.ly?

În majoritatea birourilor cu mai mulți oameni decât locuri, da. Pentru 175 de angajați și 100 de birouri, locuri de parcare și săli, desk.ly Enterprise costă cel puțin 5.775 EUR pe an (175 × 2,75 € × 12), iar Desk & Park Pro 2.060 EUR net pe an. Sub aproximativ 62 de utilizatori sau cu până la 15 utilizatori în pachetul gratuit desk.ly, desk.ly poate fi mai ieftin.

Percepe desk.ly taxe pentru configurare sau planuri de etaj?

Doar dacă doriți serviciul. desk.ly publică un serviciu opțional de configurare de la 499 €, un serviciu de proiectare a planurilor de la 39 € și afișaje digitale pentru săli de la 119 € și spune că înregistrarea durează sub două minute, iar pornirea se poate face singur. Desk & Park nu are taxe de configurare sau pentru hărți; un administrator configurează un birou în 60–90 de minute.

Care dintre ele are certificare ISO 27001?

desk.ly declară o certificare ISO 27001 independentă și găzduire AWS la Frankfurt. Desk & Park nu este încă certificat; ISO 27001 și SOC 2 sunt planificate. În schimb, Desk & Park oferă fiecărei organizații client propria bază de date PostgreSQL, găzduită în UE.

Pot folosi SSO și SCIM fără un contract enterprise?

La Desk & Park, da: SSO prin OpenID Connect și provisioning SCIM pentru Entra ID și Okta sunt în fiecare plan, inclusiv în planul gratuit Start; SAML nu este suportat. La desk.ly, autentificarea cu Microsoft și Google este în toate pachetele, în timp ce sincronizarea utilizatorilor prin SCIM apare în Enterprise Plus, cu preț la cerere.

Include desk.ly parcarea și o aplicație mobilă?

Da, de la pachetul Enterprise (de la 2,75 € per utilizator pe lună): fișele pachetelor plasează acolo rezervarea parcării, sălile de ședință și aplicațiile native pentru iOS și Android, nu la Corporate. Desk & Park include parcarea și locurile cu stație de încărcare în fiecare plan; rulează în browser ca PWA, cu o aplicație Android, iar o aplicație iOS este planificată pentru 2027.