Desk & Park vs Eptura (Condeco): spațiu sau utilizator

Eptura Engage, produsul de rezervare a birourilor și sălilor vândut anterior sub numele Condeco, face parte dintr-o suită enterprise amplă pentru locul de muncă. Nu publică niciun preț, calculează abonamentul anual după numărul de utilizatori și semnează contracte de cel puțin un an (eptura.com, octombrie 2026). Desk & Park face un singur lucru — birouri, parcare și săli de ședință pe aceeași hartă — și își publică prețul pe obiect rezervabil: 100 de birouri, locuri de parcare și săli costă 2.060 EUR fără TVA pe an în planul Pro, cu utilizatori nelimitați și o configurare pe cont propriu de 60–90 de minute pentru un birou.

Munca hibridă în 2026 urmează un tipar pe care majoritatea echipelor de workplace îl recunosc: de marți până joi biroul e plin și locurile de parcare nu ajung, iar luni și vineri rânduri întregi de birouri rămân goale. Ambele produse gestionează această oscilație, pornind din locuri foarte diferite.

Cine este Eptura. Trust center-ul său enumeră un portofoliu cu Eptura AI, Eptura Asset, Eptura Engage (Condeco), Eptura Visitor (Proxyclick), Eptura Workplace, Archibus și Serraview: rezervări, mentenanță și comenzi de lucru, vizitatori, planificarea spațiilor și a mutărilor, analiza portofoliului imobiliar. Pagina de prețuri afirmă că Eptura deservește peste 16,3 milioane de utilizatori în 115 țări, iar site-ul prezintă Eptura ca Lider în Magic Quadrant-ul Gartner pentru aplicații Workplace Experience. Pentru o companie globală care vrea un singur furnizor pentru spații, active și vizitatori, această amploare este un avantaj real. Desk & Park este alternativa concentrată, cu un preț pe o pagină pe care o poți citi înainte de a vorbi cu cineva.

Desk & Park Pro rămâne la 2.060 EUR fără TVA pe an pentru 100 de obiecte, indiferent de efectiv. Eptura nu publică prețuri, deci nu există o linie Eptura; pagina sa de prețuri spune că abonamentul anual depinde de numărul de utilizatori (eptura.com/pricing, octombrie 2026).

Prețuri și costul total de deținere (TCO)

Să luăm un birou hibrid mediu tipic: 175 de angajați, 75 de birouri, 20 de locuri de parcare (4 cu stație de încărcare EV) și 5 săli de ședință — în total 100 de obiecte rezervabile.

Eptura Engage. Pagina de prețuri arată două niveluri Engage, Advanced și Power, cu un buton „Talk to us” în loc de sume. Ce este publicat:

• Unitate: utilizatori. „Abonamentul tău anual se bazează pe numărul de utilizatori” (pagina Engage); pagina de prețuri spune același lucru, pentru Eptura Visitor unitatea fiind locația.
• Durată. „Contractele noastre nu sunt mai scurte de un an.”
• Extra cu plată. Tabelul de funcții marchează ca opțiuni suplimentare check-in-ul pe baza datelor de pe card și tot hardware-ul: ecrane pentru birouri și săli, chioșcuri de check-in, panouri de orientare.
• Implementare. Onboardingul ghidat este inclus; „serviciile profesionale pentru implementări” sunt o opțiune cu plată, în patru pachete de servicii (Assist, Guide, Elite, Concierge). Instruirea unui administrator „durează de obicei o oră”.

Fără un tarif publicat nu putem calcula o sumă pentru Eptura și nu o vom ghici. Cereți o ofertă scrisă pentru exact aceste 175 de persoane și 100 de obiecte, cu opțiuni, hardware și servicii.

Desk & Park. 100 de obiecte încap în planul Pro (până la 125 de obiecte, 10 locații): 2.060 EUR fără TVA pe an la plata anuală sau 206 EUR fără TVA pe lună (2.472 EUR pe an). Utilizatori nelimitați, locurile de parcare și cele cu încărcare EV sunt obiecte ca orice birou, nu există taxă pentru planuri de etaj sau configurare, iar tableta de sală nu cere licență suplimentară. Eptura nu publică nicio sumă, în nicio monedă, deci nu e nimic de convertit.

Ultimul rând este reperul pentru o ofertă: ca să coste mai puțin decât Desk & Park în acest birou, Eptura Engage ar trebui să coboare sub 11,77 EUR per utilizator pe an, înainte de hardware și servicii.

De ce contează unitatea de facturare când creșteți. Desk & Park taxează obiecte, nu oameni. Dacă firma crește de la 175 la 250 de angajați și păstrează aceleași 100 de obiecte, factura rămâne la 2.060 EUR pe an, iar costul per angajat scade la 8,24 EUR. La un abonament bazat pe utilizatori, 75 de oameni în plus înseamnă cu 43 % mai mulți utilizatori de licențiat, deși biroul nu a câștigat niciun birou. Întrebați în RFP: „Ce se întâmplă cu prețul dacă efectivul crește cu 40 %, iar numărul de birouri rămâne același?”

Arhitectură, securitate și protecția datelor

Desk & Park. Fiecare organizație client primește propria bază de date PostgreSQL: niciun tabel partajat cu alți clienți, copii de rezervă și ștergere separat pentru fiecare organizație, iar un incident într-o bază nu atinge alta (de ce am construit așa). Bazele de date rulează la Frankfurt, iar aplicația în Țările de Jos, deci datele rămân în UE. Copiile de rezervă sunt criptate în fiecare noapte, iar un jurnal de audit consemnează cine ce a făcut. Fiecare utilizator se poate autentifica cu doi factori (TOTP), passkey (WebAuthn) sau un cod unic primit pe e-mail. Autentificarea unică folosește OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta și alți furnizori OIDC), cu provizionare și deprovizionare SCIM (Entra ID, Okta), în fiecare plan, inclusiv cel gratuit. Exportul datelor și cererea de ștergere sunt în setări, iar un acord de prelucrare a datelor este publicat.

Lipsurile, sincer: fără SAML (doar OIDC), iar ISO 27001 și SOC 2 sunt planificate, nu certificate. Dacă chestionarul vostru de securitate cere azi un certificat, aceasta este o limitare reală.

Eptura. Trust center-ul său (security.eptura.com, actualizat în septembrie 2026) enumeră ISO 27001, Data Privacy Framework, GDPR, CCPA și HECVAT și oferă la cerere un CAIQ pentru Eptura Engage, un certificat CSA STAR și o atestare a testului de penetrare din 2026. Tabelul de funcții Engage spune „Powered by Microsoft Azure Cloud” și „InfoSec certified to ISO 27001, CSA Star and FSQS” și enumeră pe ambele niveluri integrări de gestionare a utilizatorilor „inclusiv Azure AD, SCIM și Okta”. Pagina de securitate din centrul de cunoștințe Eptura, scrisă pentru companie în ansamblu, afirmă că datele clienților sunt criptate în tranzit și în repaus și că „fiecare client are propria bază de date separată logic”. Lista subprocesatorilor (în vigoare din august 2025) numește Microsoft drept furnizor de găzduire pentru Engage, cu locul prelucrării „Statele Unite”, precizând că locația Azure depinde de produs și în unele cazuri poate fi aleasă de client.

La certificări Eptura este azi în față. Ambii furnizori descriu o bază separată pentru fiecare client; cereți detaliile în scris de la amândoi. Diferența este regiunea: la Desk & Park găzduirea în UE este singura opțiune, la Eptura merită fixată regiunea Azure în contract.

Funcțiile 07–10 din Top 10 funcții Desk & Park: tableta de sală, rapoartele, integrările și protecția datelor în UE, incluse în prețul planului, nu vândute ca module.

Experiența angajaților și coordonarea echipei

Desk & Park rulează în orice browser și se instalează ca PWA, fără nimic de descărcat dintr-un magazin; o aplicație Android adaugă scaner QR nativ, deblocare cu amprentă sau față și notificări push. Aplicația iOS este planificată pentru 2027. Scanarea autocolantului QR al unui birou liber îl rezervă și face check-in-ul dintr-o atingere.

„Cine este la birou” arată fotografia sau inițialele fiecărei persoane cu rezervare, încercuite în culoarea echipei, cu un punct verde după check-in, iar alături lista zilei grupată pe echipe. Compania poate dezactiva funcția și oricine se poate ascunde, regulă aplicată pe server. Parcarea are propriile hărți (de exemplu o parcare subterană și una exterioară), locurile cu încărcare EV sunt marcate cu ⚡, iar un birou și un loc de parcare rezervate împreună sosesc ca o singură invitație în calendar. Membrii conducerii păstrează locuri alocate și le cedează pentru o zi cu „Azi nu vin” (funcția 06 din Top 10). Interfața și e-mailurile sunt în 10 limbi.

Eptura Engage enumeră pe ambele niveluri o aplicație mobilă pentru iOS și Android: rezervare și modificare, check-in, status de lucru și găsirea colegilor. Birourile se pot rezerva pe web, în aplicație, în Microsoft Teams sau la chioșcuri din birou, pe oră sau pe ture predefinite; sălile și printr-un add-in Outlook și Google Calendar, cu catering, vizitatori și servicii AV adăugate la rezervare. „Spațiile personale” includ birouri, dulăpioare și locuri de parcare. Engage acceptă birouri fixe, birouri rezervabile și birouri flexibile „alocate, dar eliberate dacă nu se face check-in”. Pe nivelul Power, „rezervarea inteligentă” rezervă un birou când angajatul își setează statusul „la birou”, iar Copilot preia rezervări conversaționale în Teams. Paginile verificate nu menționează nici locuri cu încărcare EV, nici limbile interfeței Engage.

Eptura are mai multe canale (iOS deja azi, Outlook, Teams, chioșcuri, catering). Desk & Park nu cere instalare și tratează parcarea și locurile EV ca obiecte de sine stătătoare în fiecare plan.

Optimizarea spațiului, rapoarte și AI

Costul tăcut al muncii hibride este rezervarea fantomă: un birou sau un loc de parcare rezervat și nefolosit. În Desk & Park, o rezervare de birou sau parcare fără check-in până la termenul stabilit de organizație (de exemplu „check-in până la 10:00”) revine automat în fondul disponibil (cum funcționează eliberarea automată). Sălile de ședință sunt eliberate doar dacă organizația activează această opțiune (dezactivată implicit, după un interval de 5 până la 120 de minute fără check-in); scanarea codului QR al unei săli libere rezervă următoarea jumătate de oră. Locurile alocate nu se eliberează automat; titularii le cedează cu „Azi nu vin”.

Rapoartele pentru conducere măsoară ocuparea față de locurile care chiar puteau fi rezervate (de ce contează), rata rezervărilor fantomă pe etaj și resursă, utilizarea pe departamente și echipe, cererea de încărcare EV și ziua de vârf, pentru orice interval de la 7 zile la un an, cu export CSV. Recomandări AI: un administrator apasă „Generează raportul”, un model lingvistic mare primește doar date agregate (fără nume de angajați) și returnează 3–6 recomandări în categorii precum reducerea costurilor, consolidarea spațiului, optimizarea EV, alertă de rezervări fantomă, impactul asupra conducerii, ESG și planificarea capacității, fiecare cu o estimare de impact scrisă de model. Conducerea le triază cu „Respingeți” sau „Marchează ca rezolvată”, cu înregistrare în jurnalul de audit. Nu este o prognoză predictivă, iar Desk & Park nu calculează economii sau costuri: estimarea de impact este o ipoteză a modelului, de verificat.

Eptura Engage eliberează birourile fără check-in la timp; check-in-ul se face din aplicație, de pe ecranele de birou sau de la chioșcuri ori prin senzori de prezență de la terți, care înregistrează și ocupările fără rezervare. Analiza acoperă zilele de vârf, gradul de utilizare și neprezentările, cu tablouri de bord integrate și Power BI. Dincolo de Engage, Eptura Workplace și Serraview adaugă planificare block-and-stack, gestionarea mutărilor, date despre contracte de închiriere, analize de utilizare din carduri și senzori și modelarea scenariilor pentru portofoliu. Pentru o echipă de corporate real estate cu un portofoliu în mai multe țări, este un set de instrumente mult mai profund decât cel al Desk & Park.

Funcțiile 01–06 din Top 10: hartă, check-in QR cu eliberare automată, birouri, parcare și săli într-o singură aplicație, cine este la birou, rezervare de pe telefon și locuri alocate pe care le poți ceda.

Comparație față în față

Informații despre Eptura de pe eptura.com (paginile de prețuri, Engage, rezervare birouri și subprocesatori), security.eptura.com și knowledge.eptura.com, verificate în octombrie 2026; prețurile și funcțiile se schimbă — verificați pagina actuală.

Verdict: ce se potrivește companiei voastre

Eptura se potrivește mai bine dacă sunteți o companie mare sau globală care vrea un singur furnizor pentru rezervarea birourilor și sălilor, vizitatori, catering și AV, mentenanță și comenzi de lucru, planificarea spațiilor și a mutărilor și analiza portofoliului. Se potrivește și unui cumpărător care are nevoie azi de documentație ISO 27001 și CSA STAR, de rezervare din iOS, Outlook și Teams din prima zi, de senzori și date de pe carduri, de suport 24/7 și de o echipă de servicii profesionale pentru implementare. Dacă folosiți deja Condeco, rămânerea la Eptura evită o migrare.

Desk & Park se potrivește mai bine dacă sunteți o organizație de mărime medie care vrea un preț publicat (100 de obiecte: 2.060 EUR fără TVA pe an) în locul unui ciclu de vânzare și al unui minim de un an, o factură care nu crește odată cu efectivul, parcare și locuri EV pe aceeași hartă cu birourile, date în UE într-o bază proprie și un administrator care îl configurează într-o după-amiază.

Vedeți prețurile, paginile rezervare birouri și rezervare parcare, Top 10 funcții Desk & Park și ghidul de management al parcării companiei.

FAQ

Este Eptura Engage același produs cu Condeco?

Da. Pagina Engage spune că „soluția pe care o cunoașteți drept Condeco este acum Eptura Engage”, iar trust center-ul Eptura listează produsul ca „Eptura Engage (Condeco)”. Acoperă rezervarea birourilor și sălilor cu aplicații iOS și Android, add-in Outlook, rezervări în Teams și analiză, într-un portofoliu Eptura mai larg.

Cât costă Eptura Engage în comparație cu Desk & Park?

Eptura nu publică prețuri: abonamentul anual se bazează pe numărul de utilizatori, iar contractele durează cel puțin un an (eptura.com, octombrie 2026). Desk & Park își publică planurile: 100 de birouri, locuri de parcare și săli încap în Pro la 2.060 EUR fără TVA pe an, cu utilizatori nelimitați. Pentru 175 de angajați înseamnă 11,77 EUR de persoană pe an, cifra pe care trebuie să o bată o ofertă Eptura.

Are Desk & Park certificare ISO 27001 ca Eptura?

Încă nu. Trust center-ul Eptura enumeră ISO 27001, GDPR, CCPA și HECVAT, iar tabelul Engage adaugă CSA STAR și FSQS. Desk & Park are planificate ISO 27001 și SOC 2, dar nu este certificat; oferă o bază PostgreSQL separată pentru fiecare organizație, găzduire în UE și autentificare unică OIDC cu SCIM în fiecare plan.

Cât durează configurarea?

Ghidul de onboarding Desk & Park indică 60–90 de minute pentru un birou: un administrator, șase pași pe cont propriu, fără proiect de implementare. Eptura include onboarding ghidat, spune că instruirea unui administrator durează de obicei o oră și vinde serviciile de implementare ca opțiune; nu publică o durată totală a implementării.