Desk & Park vs Robin: preț publicat sau ofertă la cerere

Robin și Desk & Park le permit angajaților să rezerve birouri, săli de ședință și locuri de parcare pe o hartă a biroului, dar sunt construite pentru cumpărători diferiți. Robin nu publică niciun preț: pagina de prețuri cere numărul de angajați și un apel, fiecare abonament se facturează anual, iar platforma este gândită, potrivit Robin, pentru companii cu 500 de angajați sau mai mulți (robinpowered.com, octombrie 2026). Desk & Park își publică lista de prețuri: 100 de birouri, locuri de parcare și săli intră în planul Pro la 2.060 EUR net pe an, cu utilizatori nelimitați, un plan gratuit de până la 10 obiecte și o configurare self-service de 60–90 de minute pentru un birou.

Munca hibridă în 2026 urmează un tipar pe care îl recunosc majoritatea echipelor de workplace: de marți până joi biroul e plin și oamenii se învârt prin parcare, luni și vineri rânduri întregi de birouri stau goale. Ambele produse există ca să gestioneze această oscilație.

Robin se descrie ca „One Workplace Platform”: rezervarea birourilor, sălilor, parcării și dulapurilor, gestionarea vizitatorilor cu tipărire de ecusoane, servicii pentru ședințe precum catering și cereri AV, analize și integrări cu controlul accesului și senzori; blogul său anunță că a fost numit Leader în Magic Quadrant-ul Gartner pentru Workplace Experience Applications. Desk & Park este intenționat mai îngust: birouri, parcare (cu locuri de încărcare pentru mașini electrice) și săli pe aceeași hartă, check-in cu cod QR și eliberare automată, rapoarte pentru conducere, la un preț pe care îl poți citi înainte să vorbești cu cineva.

Desk & Park Pro rămâne la 2.060 EUR net pe an pentru 100 de obiecte, indiferent de numărul de angajați. Robin nu publică nici preț, nici unitate de facturare, deci nu există o linie Robin de desenat; formularul său de ofertă cere numărul global de angajați (robinpowered.com/pricing, octombrie 2026).

Prețuri și costul total de deținere (TCO)

Să luăm un birou hibrid tipic de mărime medie: 175 de angajați, 75 de birouri, 20 de locuri de parcare (4 cu stații de încărcare) și 5 săli de ședință — în total 100 de obiecte rezervabile.

Robin. Pagina de prețuri nu are planuri și nici sume. Spune, în esență, că fiecare loc de muncă e diferit, că Robin începe prin a-l cunoaște pe al tău și că oferă un preț adaptat organizației după formular și o discuție cu echipa. Ce publică totuși pagina:

• Doar ofertă. Formularul cere numărul global de angajați pe intervale (1–199, 200–499, 500–999, 1000–4999, 5000+). Pagina nu spune dacă prețul este per utilizator, per loc sau per sediu.
• Facturare anuală. „All Robin subscriptions are billed on an annual basis” — toate abonamentele se facturează anual.
• Hardware separat. Tot hardware-ul se vinde separat, prin parteneri.
• Suplimente. Asistentul AI pentru analize și rapoartele personalizate sunt marcate ca incluse într-un supliment opțional.
• Pentru cine. Potrivit Robin, platforma este gândită pentru companii cu 500 de angajați sau mai mulți, dintre care cel puțin o treime folosesc biroul regulat; titlul secțiunii vorbește despre peste 150 de angajați hibrizi care folosesc un birou. Universitățile au prețuri speciale.

Pentru scenariul nostru nu se poate calcula o sumă Robin și nu vom ghici una. Cere-i lui Robin o ofertă scrisă exact pentru acest scenariu, cu suplimente și eventuale costuri de implementare. Cum Robin nu publică nicio sumă, nu e nevoie nici de conversie valutară.

Desk & Park. 100 de obiecte intră în planul Pro (până la 125 de obiecte, 10 locații): 2.060 EUR net pe an cu plată anuală sau 206 EUR net pe lună (2.472 EUR pe an). Utilizatorii sunt nelimitați, locurile de parcare și de încărcare sunt obiecte ca orice birou, nu există taxe pentru planuri de etaj sau configurare, iar tableta de sală nu necesită licență suplimentară.

De ce contează unitatea de facturare când firma crește. Desk & Park taxează obiectele, nu oamenii. Dacă firma crește de la 175 la 250 de angajați și păstrează aceleași 100 de obiecte, factura rămâne la 2.060 EUR pe an; se schimbă doar când se schimbă biroul (peste 125 de obiecte, contract Enterprise). Formularul Robin lucrează cu intervale de angajați, iar 250 de oameni sunt în alt interval decât 175. Doar Robin poate spune dacă asta schimbă oferta, așa că întreabă în cererea de ofertă: „Ce se întâmplă cu prețul dacă numărul de angajați crește cu 40 %, iar numărul de birouri rămâne același?”

Arhitectură, securitate și protecția datelor

Desk & Park. Fiecare organizație client are propria bază de date PostgreSQL: nicio tabelă partajată cu alți clienți, backup și ștergere per organizație, iar un incident într-o bază nu atinge alta (de ce l-am construit așa). Bazele de date rulează la Frankfurt, iar aplicația în Țările de Jos, deci datele rămân în UE. Backupurile sunt criptate în fiecare noapte, iar un jurnal de audit consemnează cine ce a făcut. Fiecare utilizator se poate autentifica cu doi factori (TOTP), passkeys (WebAuthn) sau un cod unic primit pe e-mail. Autentificarea unică folosește OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta și alți furnizori OIDC), cu provizionare și deprovizionare SCIM (Entra ID, Okta), în fiecare plan, inclusiv cel gratuit. Exportul datelor și cererea de ștergere sunt în setări, iar un acord de prelucrare a datelor este publicat.

Lipsurile, sincer: Desk & Park nu suportă SAML (doar OIDC), iar ISO 27001 și SOC 2 sunt planificate, nu certificate. Dacă chestionarul tău de securitate cere azi un raport de audit, aceasta este o limitare reală.

Robin. Pagina sa de securitate (robinpowered.com/platform/security, octombrie 2026) arată că Robin rulează pe Amazon Web Services și că clientul alege un centru de date în SUA sau în Europa; serverele de aplicație și stocarea datelor se află în regiunea aleasă, iar un CDN servește fișierele statice din întreaga lume. Datele sunt criptate în tranzit (TLS 1.2+) și în repaus, backupurile sunt păstrate 30 de zile, iar teste de penetrare externe au loc anual. Robin suportă SSO prin SAML 2.0, Google SSO și ADFS, cu provizionare JIT și SCIM 2.0; jurnalele de activitate se descarcă din portalul de administrare. O postare pe blogul Robin din iulie 2022 anunță un raport SOC 2 și afirmă că Robin deține și ISO 27001; documentația se află în Trust Center-ul său. Paginile verificate nu spun dacă SSO și SCIM sunt incluse la orice nivel de preț (nu există planuri publice) și nici dacă clienții împart o bază de date; întreabă în scris dacă asta contează.

La certificări și SAML, Robin este azi în față. Despre izolarea bazei de date per client doar Desk & Park publică un răspuns; găzduirea în UE este o opțiune la Robin și singura variantă la Desk & Park.

Funcțiile 07–10 din Top 10 funcții Desk & Park: tableta de sală, rapoartele, integrările și protecția datelor în UE, incluse în prețul planului, nu vândute ca module.

Experiența angajaților și coordonarea echipelor

Desk & Park rulează în orice browser și se instalează ca PWA, fără nimic de descărcat dintr-un magazin de aplicații; o aplicație Android adaugă scaner QR nativ, deblocare cu amprenta sau fața și notificări push. Aplicația iOS este planificată pentru 2027. Scanarea autocolantului QR al unui birou liber îl rezervă și face check-in-ul cu o singură atingere.

„Cine e azi la birou” arată fotografia sau inițialele fiecărei persoane cu rezervare, încercuite în culoarea echipei, cu un punct verde după check-in, iar alături lista zilei grupată pe echipe. Compania poate dezactiva funcția și oricine se poate ascunde, regulă aplicată pe server. Parcarea are hărți proprii (de exemplu garaj și parcare exterioară), locurile cu încărcare sunt marcate cu ⚡, iar un birou și un loc de parcare rezervate împreună sosesc ca o singură invitație în calendar. Membrii conducerii își păstrează locurile alocate și le cedează pentru o zi cu „Azi nu sunt” (funcția 06 din Top 10). Interfața și e-mailurile sunt în 10 limbi, printre care poloneză, română, bulgară și chineză.

Robin oferă o aplicație mobilă gratuită pentru iOS și Android, o aplicație separată pentru administratori, o aplicație de afișaj pentru săli pe iPad, Kindle Fire și tablete Android și un afișaj de primire a vizitatorilor pe iPad. Pagina platformei menționează rezervarea birourilor, sălilor, parcării și dulapurilor cu recomandări bazate pe AI, rezervarea automată a biroului pe baza rezervărilor anterioare, o hartă în timp real pentru găsirea colegilor și check-in prin Wi-Fi, ecuson, cod QR sau NFC. Se poate rezerva și din Outlook, Microsoft Teams, Slack și Google. Notele de lansare din ianuarie 2026 menționează posibilitatea de a limita locurile de încărcare la angajații autorizați. Centrul de ajutor Robin listează șapte limbi de interfață: engleză, franceză, franceză canadiană, germană, spaniolă, italiană și japoneză.

Ambele acoperă esențialul: găsești un birou pe hartă, îți vezi echipa, faci check-in. Robin are mai multe canale (iOS deja azi, add-in pentru Outlook, check-in cu ecuson și prin Wi-Fi). Desk & Park include parcarea, locurile de încărcare și sălile în fiecare plan, nu necesită instalare și acoperă limbi pe care Robin nu le listează, inclusiv româna.

Optimizarea spațiului, rapoarte și AI

Costul tăcut al muncii hibride este rezervarea fantomă: un birou sau un loc de parcare rezervat și nefolosit. În Desk & Park, o rezervare de birou sau parcare fără check-in până la ora stabilită de organizație (de exemplu „check-in până la 10:00”) revine automat în disponibil (cum funcționează eliberarea automată). Sălile de ședință sunt eliberate doar dacă organizația activează această opțiune (dezactivată implicit, după un interval de 5 până la 120 de minute fără check-in); scanarea codului QR al unei săli libere rezervă următoarea jumătate de oră.

Rapoartele pentru conducere măsoară gradul de ocupare raportat la locurile care chiar puteau fi rezervate, rata rezervărilor fantomă pe etaj și resursă, utilizarea pe departamente și echipe, cererea de încărcare pentru mașini electrice și ziua de vârf, pentru orice interval de la 7 zile la un an, cu export CSV. Recomandările AI funcționează așa: un administrator apasă „Generează raport”, un model lingvistic mare primește doar date agregate (fără nume de angajați) și returnează 3–6 recomandări în categorii precum reducerea costurilor, consolidarea spațiului, optimizarea încărcării electrice, alerte de rezervări fantomă, impactul asupra conducerii, ESG și planificarea capacității, fiecare cu o estimare de impact scrisă de model. Conducerea le triază cu „Respinge” sau „Marchează ca rezolvat”, consemnat în jurnalul de audit. Nu este prognoză predictivă, iar Desk & Park nu calculează economii sau costuri: estimarea de impact este o ipoteză a modelului, de verificat.

Robin afirmă că monitorizarea disponibilității în timp real eliberează automat spațiul când cineva nu se prezintă. Analizele sale acoperă utilizarea biroului, datele din senzori și controlul accesului și exporturile; rapoartele personalizate și un asistent AI pentru analize fac parte dintr-un supliment opțional. Pagina platformei mai menționează date și informații AI pentru analiza utilizării spațiului și prognoza capacității, planificarea scenariilor, gestionarea mutărilor și importul planurilor din CAD. Pentru o echipă imobiliară care planifică un portofoliu de mai multe clădiri, acesta este un set de instrumente de planificare mai profund decât cel din Desk & Park.

Funcțiile 01–06 din Top 10: partea de zi cu zi — harta, check-in QR cu eliberare automată, birouri, parcare și săli într-o singură aplicație, cine e azi la birou, rezervare de pe telefon și locuri alocate pe care le poți ceda.

Comparație față în față

Informațiile despre Robin provin de pe robinpowered.com (paginile de prețuri, platformă, securitate și blog) și support.robinpowered.com, verificate în octombrie 2026; prețurile și funcțiile se schimbă — verifică pagina actuală.

Verdict: ce i se potrivește companiei tale

Robin se potrivește mai bine dacă ești o companie mare — cu cei peste 500 de angajați descriși chiar de pagina sa — cu mai multe clădiri sau campusuri și vrei un singur furnizor pentru rezervări, vizitatori cu ecusoane, livrări, catering și cereri AV, date din senzori și controlul accesului, precum și planificarea spațiului și a mutărilor. Se potrivește și dacă auditul de securitate cere azi SAML, ADFS sau un raport SOC 2, ori dacă ai nevoie de găzduire în SUA, de o aplicație iOS din prima zi sau de un add-in pentru Outlook.

Desk & Park se potrivește mai bine dacă ești o organizație de mărime medie care preferă un preț publicat (100 de obiecte: 2.060 EUR net pe an) unui ciclu de vânzare, vrea parcarea și locurile de încărcare pe aceeași hartă cu birourile în fiecare plan, datele în UE într-o bază proprie și un administrator care să configureze totul într-o după-amiază. Se potrivește și echipelor care lucrează în română, poloneză, bulgară sau chineză.

Vezi prețurile, paginile rezervare birouri și rezervare parcare, Top 10 funcții Desk & Park și, pentru context, ghidul de management al parcării companiei.

FAQ