Desk & Park vs SpotBooker: cât costă 100 de locuri

Desk & Park și SpotBooker taxează amândouă per loc rezervabil, cu utilizatori nelimitați, așa că o echipă în creștere nu schimbă niciuna dintre facturi. Diferența ține de tarif și de locul unde se oprește lista de prețuri publicată: SpotBooker afișează 390 € pe an pentru 5 locuri plus 30 € pentru fiecare loc suplimentar și oferă preț personalizat peste 50 de locuri (spot-booker.com, octombrie 2026), în timp ce Desk & Park publică planuri fixe de până la 125 de obiecte. Pentru 100 de birouri, locuri de parcare și săli, asta înseamnă 2.060 € net pe an în planul Pro, față de 3.240 € la tarifele de listă SpotBooker; sub aproximativ 30 de locuri, lista SpotBooker este cea mai ieftină.

Biroul hibrid în 2026 și cine este SpotBooker

Echipele de facility management descriu de obicei aceeași săptămână: de marți până joi biroul și parcarea se umplu, iar lunea și vinerea jumătate din birouri rămân goale. Un preț per loc plătește capacitatea pe care o ai, nu numărul de angajați, și de aceea ambele produse îl folosesc.

SpotBooker este un SaaS de rezervare a resurselor dezvoltat de MSL Innov, companie cu sediul la Paris (conform termenilor de utilizare și politicii de confidențialitate). Se prezintă ca o soluție simplă pentru gestionarea resurselor comune: săli de ședințe, locuri de parcare, vehicule, birouri și echipamente, organizate în categorii proprii, cu o hartă interactivă, check-in cu eliberare automată, grupuri de utilizatori cu reguli de rezervare, fluxuri de aprobare, mementouri și o pagină publică de rezervare pentru vizitatori externi. Se adresează și spațiilor de coworking, școlilor, sănătății și sectorului public, în engleză, franceză, spaniolă și portugheză.

Desk & Park merge mai adânc în biroul hibrid: birouri, locuri de parcare (inclusiv cu stații de încărcare EV) și săli pe aceeași hartă, check-in QR, o vedere „Cine este la birou”, rapoarte pentru conducere cu recomandări AI și autentificare unică cu SCIM în fiecare plan, inclusiv în cel gratuit.

Costul anual pentru 100 de obiecte la 50–400 de angajați. Ambele linii sunt constante, pentru că niciun furnizor nu taxează per utilizator. SpotBooker: tarifele anuale publicate extinse la 100 de locuri (peste 50 se aplică preț personalizat). Desk & Park: planul Pro, 2.060 € net pe an.

Prețuri și TCO pentru 100 de obiecte rezervabile

Scenariul întregii serii: 175 de angajați, 75 de birouri, 20 de locuri de parcare (4 cu încărcătoare EV) și 5 săli de ședințe, adică 100 de obiecte rezervabile.

Desk & Park. 100 de obiecte intră în planul Pro (până la 125 de obiecte și 10 locații): 2.060 € net pe an cu plată anuală (două luni gratuite) sau 206 € net pe lună, cu utilizatori nelimitați. Nu există taxă pentru planuri sau hărți, nici taxă de configurare, nici proiect de implementare.

SpotBooker. Pagina sa de prețuri (spot-booker.com/pricing, verificată pe 17 octombrie 2026) indică, în euro:

• Freemium: gratuit, până la 2 locuri, utilizatori și rezervări nelimitate.
• Lunar: 39 € pe lună cu 5 locuri, plus 3 € pe lună pentru fiecare loc suplimentar.
• Anual: 390 € pe an cu 5 locuri, plus 30 € pe an pentru fiecare loc suplimentar.
• Peste 50 de locuri: „Contact us for custom pricing”, adică preț personalizat.
• O perioadă de probă gratuită de 14 zile fără card. Nu este afișată nicio taxă de configurare; pagina nu spune dacă prețurile includ TVA.

Un „loc” este orice resursă, de la birou la vehicul. 100 de locuri depășesc intervalul publicat, deci prețul real este o ofertă; tarifele de listă oferă un reper:

SpotBooker își publică prețurile în euro, deci nu e nevoie de conversie; ca reper, cursurile medii NBP din 16 octombrie 2026 (tabelul 202/A/NBP/2026): 1 EUR = 4,3661 PLN, 1 USD = 3,8827 PLN.

La tarife de listă, Desk & Park Pro costă cu aproximativ 1.180 € (36 %) mai puțin pe an decât 100 de locuri SpotBooker cu plată anuală, iar cu plată lunară 206 € față de 324 € pe lună. Prețul personalizat peste 50 de locuri poate fi mai mic decât tarifele de listă; cereți-l în scris.

Când SpotBooker e mai ieftin. Cele două liste se intersectează în jur de 30 de locuri: 30 de locuri SpotBooker costă 390 € + 25 × 30 € = 1.140 € pe an, exact cât Desk & Park Standard (1.140 € net pe an pentru până la 75 de obiecte). Sub acest prag SpotBooker e mai ieftin: 20 de locuri costă 840 € pe an. Până la 10 obiecte, Desk & Park Start este gratuit; planul gratuit SpotBooker acoperă 2 locuri.

Creștere. Trecerea de la 175 la 250 de angajați nu schimbă nicio factură; adăugarea de locuri da, iar la SpotBooker și depășirea pragului de 50 de locuri.

Arhitectură și securitate

Desk & Park publică:

• O bază de date PostgreSQL pentru fiecare organizație client: nicio tabelă comună cu alți clienți, copii de rezervă și ștergere pe organizație, iar un incident într-o bază nu o atinge pe alta (de ce datele biroului au nevoie de o bază izolată).
• Găzduire în UE: baze de date la Frankfurt, aplicația în Țările de Jos; copii criptate în fiecare noapte; jurnal de audit cu cine ce a făcut.
• Autentificare: autentificare în doi pași (TOTP) și passkey-uri (WebAuthn) pentru fiecare utilizator, plus coduri unice prin e-mail.
• SSO și SCIM în fiecare plan, inclusiv cel gratuit: OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta și alți furnizori OIDC) și provizionare și deprovizionare SCIM (Entra ID, Okta).
• Lipsurile, spuse sincer: nu există SAML (doar OIDC); ISO 27001 și SOC 2 sunt planificate, nu certificate. GDPR: export de date și cerere de ștergere din setări, plus un acord de prelucrare a datelor publicat.

SpotBooker afirmă în politica de confidențialitate (actualizată în ianuarie 2026) că datele sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană, cu criptare în tranzit (TLS 1.3) și în repaus, audituri de securitate regulate și controale de acces. Pe paginile verificate nu își publică modelul de izolare a datelor, nicio certificare precum ISO 27001 sau SOC 2 și nici suport pentru SSO, SAML sau SCIM; pe propria pagină de comparație cu Robin, „SSO/SAML” și „SCIM provisioning” apar în coloana lui Robin, nu a SpotBooker. Dacă politica IT cere autentificarea prin furnizorul vostru de identitate, întrebați SpotBooker în scris.

Ambele păstrează datele în UE; răspunsurile publicate diferă la izolarea clienților, autentificarea prin furnizorul de identitate și deprovizionarea automată a celor care pleacă.

Funcțiile 07–10 din Top 10 funcții Desk & Park: tableta pentru sală, rapoarte pentru conducere, integrări, securitate și date în UE, plus ce include fiecare plan.

Experiența angajaților și coordonarea echipei

Desk & Park rulează în orice browser și se instalează ca PWA, fără descărcare dintr-un magazin de aplicații; o aplicație Android adaugă un scanner QR nativ, deblocare cu amprentă sau față și notificări push. O aplicație iOS și distribuția prin magazine sunt planificate pentru 2027. Interfața și e-mailurile sunt disponibile în 10 limbi. Patru dintre cele 10 funcții dau ritmul zilei:

• Birouri, parcare și săli într-un singur loc (funcția 03). Parcarea are propriile hărți, cu mai multe zone pe locație, de exemplu un garaj și o parcare exterioară. Locurile cu încărcător sunt marcate cu ⚡, iar un birou și un loc de parcare rezervate împreună sosesc ca o singură invitație în calendar. Vedeți rezervarea parcării și ghidul de management al parcării companiei.
• Cine este azi la birou (funcția 04). Harta arată fotografia sau inițialele fiecărei persoane cu rezervare, încercuite în culoarea echipei, cu un punct verde după check-in, lângă lista zilei grupată pe echipe. Compania poate dezactiva funcția și oricine se poate ascunde; serverul aplică regula.
• Rezervare de pe telefon (funcția 05). Rezervări recurente, rezervări în numele altcuiva și rezervări pentru invitați fără cont de utilizator.
• Locuri alocate care pot fi cedate (funcția 06). Membrii conducerii (și managerii în planul Enterprise) păstrează un birou sau un loc de parcare permanent; „Azi nu vin” îl cedează pentru toată ziua, iar „Recuperează” anulează cedarea cât timp nimeni nu l-a ocupat. Locurile permanente nu sunt eliberate automat după o scanare ratată.

SpotBooker, conform paginilor sale de funcții, oferă o hartă interactivă cu disponibilitate codată pe culori, pe mai multe etaje și clădiri, cu planuri importate sau desenate într-un editor vizual. Utilizatorii fac check-in cu o atingere în aplicația mobilă, scanând un cod QR sau automat când se conectează la Wi-Fi-ul biroului; ghidul său despre rezervarea birourilor menționează și check-in prin NFC și e-mail. Adaugă rezervări recurente, mementouri, grupuri de utilizatori cu reguli de rezervare, aprobare de către un manager, o pagină publică de rezervare pentru vizitatori fără cont și panouri în timp real cu cine a făcut check-in. Paginile verificate nu numesc platformele mobile și nu menționează locuri cu încărcător EV; parcarea este una dintre categoriile sale de resurse.

Pe scurt: SpotBooker este mai larg în ce se poate rezerva și în cum sunt guvernate rezervările; Desk & Park merge mai adânc în rutina zilnică a biroului hibrid: birouri, parcare și prezență.

Optimizarea spațiului și AI

Rezervările fantomă fac un birou pe jumătate gol să pară plin; ambele produse răspund cu check-in și eliberare automată.

Check-in QR și eliberare automată (funcția 02). Fiecare birou, loc de parcare și sală din Desk & Park are un autocolant QR. Scanarea unui birou liber îl rezervă și face check-in cu o atingere. O rezervare de birou sau parcare fără check-in până la ora stabilită de organizație (de exemplu „check-in până la 10:00”) revine automat în disponibil. Sălile sunt eliberate doar dacă organizația activează această opțiune (dezactivată implicit, după un interval de 5 până la 120 de minute fără check-in); scanarea codului QR al unei săli libere rezervă următoarea jumătate de oră. Detalii în rezervări fantomă și eliberare automată.

Rapoarte pentru conducere (funcția 08). Gradul de ocupare măsurat față de locurile care puteau fi rezervate efectiv, rata rezervărilor fantomă pe etaj și resursă, utilizarea pe departamente și echipe, cererea de încărcare EV, ziua de vârf și export CSV, pentru orice interval de la 7 zile la un an.

Recomandări AI. Un administrator pornește generarea raportului; un model lingvistic mare primește doar date agregate, fără nume de angajați, și întoarce 3–6 recomandări (economii de costuri, consolidarea spațiului, optimizarea încărcării, alertă de rezervări fantomă, impactul conducerii, ESG, planificarea capacității) cu o estimare de impact scrisă de model. Conducerea decide pentru fiecare („Respingeți” sau „Marchează ca rezolvată”, cu jurnal de audit). Nu este învățare automată predictivă, iar Desk & Park nu calculează economii sau costuri: estimarea este o ipoteză a modelului, de verificat.

SpotBooker permite setarea ferestrelor de check-in, a perioadelor de grație și a regulilor de eliberare pe resursă sau categorie; comparația sa cu Robin menționează eliberarea după 10 minute fără check-in. Planurile plătite includ „advanced analytics”: analize de utilizare, urmărirea neprezentărilor, rapoarte de utilizare și export de date. Paginile verificate nu menționează funcții AI.

Funcțiile 01–06 din Top 10: harta interactivă, check-in QR și eliberare automată, birouri, parcare și săli într-un singur loc, cine este azi la birou, rezervare de pe telefon și locuri alocate care pot fi cedate.

Desk & Park și SpotBooker față în față

Date despre SpotBooker de pe spot-booker.com, verificate în octombrie 2026; prețurile și funcțiile se schimbă, așa că verificați pagina actuală.

Verdict

SpotBooker se potrivește mai bine unui birou mic, cu mai puțin de aproximativ 30 de locuri rezervabile, unde lista sa e mai ieftină (20 de locuri costă 840 € pe an), și organizațiilor care rezervă o flotă de vehicule sau echipamente comune, au nevoie ca un manager să aprobe rezervările ori de o pagină publică de rezervare pentru vizitatori, sau care lucrează în portugheză.

Desk & Park se potrivește mai bine unui birou cu aproximativ 30–125 de birouri, locuri de parcare și săli care vrea un preț fix publicat în locul unei oferte, unui departament IT care cere SSO și SCIM (în fiecare plan), companiilor în care parcarea și încărcătoarele EV fac parte din rutina zilnică, care vor tablete pentru săli fără licență suplimentară și rapoarte cu rata rezervărilor fantomă pe etaj, sau unui audit de securitate care întreabă dacă datele fiecărui client stau în propria bază.

Comparați planurile pe pagina de prețuri, urmați configurarea în șase pași, vedeți rezervarea birourilor sau citiți Top 10 funcții Desk & Park.

FAQ

Este Desk & Park mai ieftin decât SpotBooker?

Depinde de numărul de locuri. Pentru 100 de birouri, locuri de parcare și săli, Desk & Park Pro costă 2.060 € net pe an, iar tarifele de listă SpotBooker extinse la 100 de locuri ajung la 3.240 €; peste 50 de locuri SpotBooker oferă preț personalizat, deci prețul real poate fi altul. Sub aproximativ 30 de locuri SpotBooker e mai ieftin, de exemplu 840 € pe an pentru 20 de locuri față de 1.140 € pentru Desk & Park Standard.

Taxează Desk & Park și SpotBooker per utilizator?

Nu. Ambele taxează per loc rezervabil, cu utilizatori nelimitați, așa că trecerea de la 175 la 250 de angajați nu schimbă factura. Desk & Park publică planuri fixe de până la 10 (gratuit), 75 și 125 de obiecte; SpotBooker publică 39 € pe lună pentru 5 locuri plus 3 € pentru fiecare loc suplimentar, până la 50 de locuri.

Suportă SpotBooker autentificarea unică?

Site-ul SpotBooker, verificat în octombrie 2026, nu publică suport pentru SSO, SAML sau SCIM; întrebați furnizorul în scris. Desk & Park oferă SSO prin OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta) și SCIM în fiecare plan, inclusiv cel gratuit; nu suportă SAML.

Care produs gestionează mai bine parcarea și încărcătoarele EV?

Ambele permit rezervarea locurilor de parcare. Desk & Park adaugă hărți de parcare cu mai multe zone pe locație, locuri cu încărcător marcate cu ⚡, o singură invitație în calendar pentru un birou și un loc de parcare rezervate împreună și cererea de încărcare EV în rapoarte. SpotBooker tratează parcarea ca o categorie de resurse și nu menționează încărcătoare EV pe site.