在即時辦公室地圖上預訂工位

Desk & Park 是為混合辦公室打造的工位預訂系統:員工在互動式樓層平面圖上挑選工位,預訂一天或連續多天,並掃描工位上的 QR 碼確認出席。沒有試算表、沒有重複預訂,也不用猜誰坐在哪裡。

建立您的組織

運作方式

1

打開地圖,挑選工位

樓層平面圖顯示即時可用狀態——綠色代表空閒,紅色代表已被預訂。選擇日期或週期性系列,點選您想要的工位即可。

2

收到一封知道您坐在哪裡的確認信

電子郵件會註明地點、樓層與工位,附上行事曆邀請,並直接連結回地圖,標示出您的工位。

3

掃描 QR 碼完成報到

工位上的貼紙可確認您確實到場。未報到的工位會自動釋回共用池,「訂了卻沒人坐」的工位從此消失。

您將獲得

週期性預訂

一次訂好每週二、四——只有一封彙總確認信,而不是每天一封。

高階主管的固定工位

指定工位保持專屬——在擁有者不在的日子,也可以釋回共用池。

使用率分析

在決定實際需要多大辦公室之前,先看清工位的真實使用情況、高峰日與幽靈預訂。

手機也能用

行動應用程式提供推播提醒、QR 碼掃描,以及同一張即時地圖,隨身攜帶。

常見問題

這比共用試算表好在哪裡?+

試算表無法阻止兩個人預訂同一個工位,不知道誰真的到場,也完全看不出使用率。Desk & Park 確保每個工位只有一筆預訂,透過 QR 碼報到驗證出席,並將每筆預訂轉化為分析數據。

員工需要培訓嗎?+

不需要——整個流程就是:打開地圖、點選空閒工位、確認。首次使用者以電子郵件中的一次性驗證碼啟用帳號;不需要任何人發放密碼。

可以混用指定工位與共用工位嗎?+

可以。任何工位都能設為靈活工位、可提前預訂的輪用工位,或有指定擁有者的固定工位——在同一樓層自由混搭。

用您自己的辦公室試試看

幾分鐘內完成組織設定——上傳樓層平面圖、邀請團隊,開始預訂。

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