自己動手設定辦公室——大約一小時

建立公司帳戶

你在這裡選定的組織識別碼，每位員工每次登入都要輸入；填寫的信箱會成為第一個管理員帳戶與發票地址。現在多花兩分鐘，日後就少一次搬遷。

• 三步驟精靈：帳戶 → 發票 → 驗證，進度列可隨時往回走。
• 識別碼在輸入時即時檢查：3–63 個字元，a–z、數字與連字號；已被使用或系統保留的名稱會立刻被拒絕。
• 我們用 6 位數驗證碼取代圖形驗證來確認信箱——有效期 10 分鐘、最多五次嘗試，可重新寄送。
• 歐盟企業需填寫加值稅編號；你輸入的地址就是發票上的地址。

真實截圖

選擇方案並付款

方案設下兩條硬性上限：人數與空間數。它們會被實際執行——若批次匯入會超過使用者上限，就會整批被拒——因此選對規模，才不會讓上線卡在員工名單的一半。

• 計算空間而非人數：座位 + 車位 + 會議室，才是衡量方案的數字。
• 付款在 Stripe 代管結帳頁完成——我們不會看到你的信用卡。免費的 Start 方案甚至不會要求綁定。
• 價格為未稅價；系統依你填寫的國家與稅籍編號自動計算稅額。年繳等於十個月的費用。
• 之後所有事項都在「組織 → 訂閱」中：方案與額度、帳務入口，以及每一張 PDF 發票。

真實截圖

真實截圖

上傳辦公室與停車場平面圖

地圖是產品的核心。沒有人想從清單挑「47 號座位」——大家看的是平面圖，選靠窗、挨著團隊的那一張。沒有平面圖系統照樣運作，但看起來就像一張表格。

• 先建立地點（一棟建築），再在其中建立樓層。時區屬於辦公室，因此遠端工作的同事看到的會議室時程與現場同事完全相同。
• 支援格式：SVG（最佳）、PNG 與 JPEG，以及建築師直接提供的 CAD 檔 DXF 與 DWG。最大 50 MB。
• 平面圖不必完美——掃描檔，甚至一張清晰的逃生圖照片，都足以起步。
• 停車場掛在地點底下而非樓層：你建立停車區域（例如「地下停車場」）並分別上傳其平面圖。

真實截圖

真實截圖

放置座位、會議室與車位——並列印 QR 碼

系統從這一步才真正開始運作。你放到平面圖上的每個物件都會成為可預訂空間並取得專屬 QR 碼，員工到場只要掃一次就完成報到。

• 選擇「座位」「會議室」或「停車位」，然後在圖上點擊。標籤（D-1、M-1、P-1）自動產生，貼齊格線讓圖釘排列整齊。
• 儲存畫布——伺服器正是在這一刻為新空間發出 QR 權杖。
• 為整個地點列印一份貼紙：所有樓層與停車場地圖上的每個座位、會議室與車位，每張貼紙下方都標著空間代碼。
• 掃描會做最自然的事：空的座位一次完成預訂與報到，空的會議室取得下一個半小時時段，已被使用的會議室則顯示何時空出。

真實截圖

真實截圖

真實截圖

把同事請進來

到目前為止你是為自己建立系統；這一步把它交給所有人。部門與團隊欄位之後會有回報——它們為辦公室地圖上色，並將當日名單分組。

• 逐一新增人員，設定角色（員工、董事會成員、管理員），可選填部門與團隊。
• 或用 CSV 一次匯入整個團隊：最多 500 列，以分號或逗號分隔，欄位名稱與角色名稱支援多種語言寫法。
• 預覽會顯示將建立的內容；結果會回報已建立、已略過與無效的列，並附上原因。
• 匯入的帳戶立即生效且不會收到邀請郵件——由你告訴團隊系統已經上線。

真實截圖

真實截圖

首次登入：先用驗證碼，再設定自己的密碼

Desk & Park 從設計上就不需要密碼——沒有需要在群組裡傳來傳去的初始密碼。把這五行交給團隊：

1. 1開啟入口網站，在登入畫面選擇「電子郵件驗證碼」分頁。
2. 2輸入組織識別碼與公司信箱，然後索取驗證碼。
3. 3從信箱複製 6 位數驗證碼——有效 10 分鐘——並登入。
4. 4在「設定 → 安全性」設定密碼：至少 12 個字元，包含大寫字母、小寫字母與數字。
5. 5也可以新增通行密鑰，之後用 Face ID、指紋或 Windows Hello 登入。

真實截圖

真實截圖

親眼確認，然後正式啟用

設定已經完成，但要等大家真正開始使用，導入才算結束。現在花五分鐘檢查，決定的是座位究竟在應用程式裡預訂，還是繼續在群組裡喊。

• 新增一筆預訂，把空間選擇器從清單切換到地圖——員工看到的正是這個畫面。
• 儀表板回答大家真正會問的問題：今天誰在辦公室、坐在哪裡。
• 再補上假日、更多樓層與停車區域、會議室門口的平板，之後依需求接上行事曆、SSO 與 SCIM。
• 把團隊導向內建的「使用指南」，不必自己另寫說明。

真實截圖

真實截圖