會議室預訂——用應用程式，或在門口直接掃碼

像預訂其他空間一樣，在辦公室地圖上預訂會議室——或者走到會議室門口，掃描門旁的 QR 碼貼紙，一個動作就訂下接下來的半小時時段，報到也同時完成。

運作方式

將相機對準貼紙。會議室空著？立即完成預訂並報到。

畫面會顯示會議室占用到幾點，並提供第一個空閒時段——在您點選確認之前，不會產生任何預訂。

誰在使用會議室、從幾點開始、用多久——只顯示姓名，絕不顯示電子郵件地址。

現場掃碼預訂自動對齊 :00 與 :30，會議室行事曆保持清爽易讀，不會變成零碎空檔的拼貼。

自訂時間的提前預訂與工位預訂完全相同——同一張地圖，同樣的確認信。

訂了卻沒人使用的會議室會自動釋出——「顯示已預訂卻空無一人」的會議室從此消失。

每個會議室圖釘都標示容納人數與設備，走過去之前就能挑對會議室。

門口掃碼需要安裝應用程式嗎？+

QR 碼可用任何相機應用程式開啟；裝有 Desk & Park 應用程式時，預訂會在應用程式內完成，否則由瀏覽器流程接手。不論哪種方式，都只需掃一次。

可以為特定團隊保留會議室嗎？+

會議室可以像其他空間一樣，依地點與角色設定使用限制——導入時歡迎與我們討論您的配置。

那 Outlook / Google 日曆呢？+

每封預訂確認信都附有行事曆邀請，一鍵即可將會議加入 Outlook 或 Google 日曆。

幾分鐘內完成組織設定——上傳樓層平面圖、邀請團隊，開始預訂。