Desk & Park

Besprechungsräume buchen — aus der App oder direkt an der Tür

Buchen Sie Besprechungsräume auf der Bürokarte wie jeden anderen Platz — oder gehen Sie zum Raum, scannen Sie den QR-Aufkleber an der Tür und haben Sie ihn mit einem Handgriff für den nächsten halbstündigen Slot gebucht, Check-in inklusive.

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So funktioniert es

1

An der Tür scannen

Richten Sie die Kamera auf den Aufkleber. Raum frei? Sofort gebucht und eingecheckt.

2

Besetzt? Sie bekommen den nächsten Slot

Der Bildschirm zeigt, bis wann der Raum belegt ist, und schlägt den ersten freien Termin vor — gebucht wird erst, wenn Sie tippen.

3

Den heutigen Belegungsplan sehen

Wer den Raum hat, ab wann und wie lange — nur Namen, niemals E-Mail-Adressen.

Was Sie bekommen

Saubere halbstündige Slots

Spontanbuchungen an der Tür rasten auf :00 und :30 ein, sodass der Raumkalender lesbar bleibt, statt zu einem Mosaik aus Lücken zu werden.

Auch geplante Meetings

Normale Vorausbuchungen mit eigenen Zeiten funktionieren genau wie Schreibtischbuchungen — dieselbe Karte, dieselben Bestätigungen.

Freigabe bei Nichterscheinen

Gebuchte, aber nie angetretene Räume geben sich selbst frei — der ewig „reservierte, aber leere“ Raum verschwindet.

Kapazität am Pin

Jeder Raum-Pin trägt Größe und Ausstattung, sodass Sie den richtigen Raum wählen, bevor Sie hingehen.

Häufige Fragen

Braucht der Scan an der Tür die App?+

Der QR-Code öffnet sich in jeder Kamera-App; mit installierter Desk & Park App läuft die Buchung in der App, sonst übernimmt der Browser. So oder so: ein Scan.

Können wir einen Raum für ein Team reservieren?+

Räume lassen sich wie andere Plätze pro Standort und Rolle einschränken — fragen Sie uns beim Onboarding nach Ihrer Raumaufteilung.

Und was ist mit Outlook / Google Kalender?+

Jede Buchungsbestätigung enthält eine Kalendereinladung, sodass das Meeting mit einem Klick in Outlook oder Google Kalender landet.

Testen Sie es mit Ihrem eigenen Büro

Richten Sie Ihre Organisation in wenigen Minuten ein — Bürokarte hochladen, Team einladen und mit dem Buchen beginnen.

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