Schreibtische buchen auf der Live-Bürokarte
Desk & Park ist ein System zur Schreibtischbuchung für hybride Büros: Mitarbeitende wählen einen Schreibtisch auf der interaktiven Bürokarte, buchen ihn für einen Tag oder eine Serie von Tagen und bestätigen ihre Anwesenheit per QR-Scan am Schreibtisch. Keine Tabellen, keine Doppelbuchungen, kein Rätselraten, wer wo sitzt.
Organisation anlegenSo funktioniert es
Karte öffnen, Schreibtisch wählen
Die Bürokarte zeigt die Verfügbarkeit live — Grün ist frei, Rot ist belegt. Wählen Sie ein Datum oder eine wiederkehrende Serie und tippen Sie auf den gewünschten Schreibtisch.
Eine Bestätigung, die weiß, wo Sie sitzen
Die E-Mail nennt Standort, Etage und Schreibtisch, enthält eine Kalendereinladung und verlinkt direkt zurück auf die Karte mit Ihrem hervorgehobenen Platz.
Check-in per QR-Scan
Ein Aufkleber am Schreibtisch bestätigt, dass Sie wirklich erschienen sind. Bei Nichterscheinen geht der Schreibtisch zurück in den Pool — gebuchte, aber leere Schreibtische gibt es nicht mehr.
Was Sie bekommen
Wiederkehrende Buchungen
Buchen Sie alle Dienstage und Donnerstage auf einmal — eine Sammelbestätigung statt einer E-Mail pro Tag.
Feste Schreibtische für die Geschäftsleitung
Zugewiesene Schreibtische bleiben zugewiesen — und lassen sich an Abwesenheitstagen ihres Besitzers in den Pool freigeben.
Auslastungsanalysen
Sehen Sie die reale Schreibtischnutzung, Spitzentage und Geisterbuchungen, bevor Sie entscheiden, wie viel Büro Sie wirklich brauchen.
Funktioniert auf dem Smartphone
Eine mobile App mit Push-Erinnerungen, QR-Scan und derselben Live-Karte in Ihrer Tasche.
Häufige Fragen
Was ist daran besser als eine gemeinsame Tabelle?+
Eine Tabelle kann nicht verhindern, dass zwei Personen denselben Schreibtisch buchen, weiß nicht, wer tatsächlich erschienen ist, und sagt nichts über die Auslastung. Desk & Park erzwingt eine Buchung pro Schreibtisch, verifiziert die Anwesenheit per QR-Check-in und macht aus jeder Buchung Analysedaten.
Brauchen Mitarbeitende eine Schulung?+
Nein — der ganze Ablauf ist: Karte öffnen, freien Schreibtisch antippen, bestätigen. Neue Nutzer aktivieren ihr Konto mit einem einmaligen E-Mail-Code; niemand verteilt Passwörter.
Können wir zugewiesene und geteilte Schreibtische mischen?+
Ja. Jeder Schreibtisch kann ein Hot Desk sein, ein im Voraus buchbarer Schreibtisch oder ein zugewiesener Platz mit festem Besitzer — beliebig gemischt auf derselben Etage.
Testen Sie es mit Ihrem eigenen Büro
Richten Sie Ihre Organisation in wenigen Minuten ein — Bürokarte hochladen, Team einladen und mit dem Buchen beginnen.
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