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Desk & Park vs. Archie: isolierte Datenbank pro Kunde
Archie und Desk & Park berechnen pro Ressource. Der Unterschied: wo Ihre Daten liegen. Desk & Park gibt jeder Organisation eine eigene PostgreSQL-Datenbank.
Desk & Park und Archie berechnen beide pro Ressource statt pro Nutzer. Die Entscheidung hängt daher an zwei anderen Dingen: wo die Daten jedes Kunden liegen und wie sich der Preis zusammensetzt. Jede Organisation in Desk & Park hat eine eigene PostgreSQL-Datenbank, keine Zeilen in Tabellen, die mit anderen Kunden geteilt werden; Archie veröffentlicht keine Aussage zur Datenbankisolation pro Kunde. Der Preis von Desk & Park ist ein Betrag für eine Obergrenze an Objekten (128 USD netto pro Monat für 75, 230 USD für 125, die ersten 10 kostenlos); der Preis von Archie setzt sich pro Schreibtisch und pro Raum zusammen, mit einem monatlichen Mindestbetrag und separaten Modulen für Besucher und Coworking (archieapp.co, Oktober 2026).
Der Vergleich auf einen Blick
| Desk & Park | Archie | |
|---|---|---|
| Preiseinheit | Pro buchbarem Objekt, ein Betrag pro Paket | Pro Ressource: separate Sätze pro Schreibtisch und pro Raum, mit monatlichem Mindestbetrag |
| Einstiegspreis | Start-Paket: 0 USD, bis zu 10 Objekte | Veröffentlichte Mindestbeträge ab 159 USD pro Monat (Schreibtischbuchung) und 249 USD pro Monat (Pro), laut Bewertungen von archieapp.co durch Dritte |
| Module | Schreibtische, Parken, Räume, Gäste, Analysen und Kiosks in einem Paket enthalten | Besuchermanagement und Coworking als separat berechnete Module |
| Datenisolation | Eine PostgreSQL-Datenbank pro Kundenorganisation; Backup, Wiederherstellung und Löschung pro Organisation | Nicht veröffentlicht |
| Onboarding | In Eigenregie, 60–90 Minuten für ein Büro, ein Administrator | Begleitete Einrichtung in höheren Paketen (SSO, SCIM) |
| Check-in | Scan des QR-Aufklebers im Smartphone-Browser; automatische Freigabe von No-Shows | Check-in per Nutzeraktion; Integration mit Ausweislesern |
| Parken | Parkplätze und Ladeplätze auf derselben Karte wie die Schreibtische | Schreibtische und Räume sind die primären Ressourcen |
| SSO / SCIM | Single Sign-on über OpenID Connect und SCIM-Provisionierung | Im Pro-Paket enthalten |
Die Angaben zum Wettbewerber stammen von der öffentlichen Website von Archie und aus Bewertungen Dritter, Stand Oktober 2026; Preise und Funktionen ändern sich, prüfen Sie daher vor einer Entscheidung die aktuelle Seite.
Warum eine Datenbank pro Organisation wichtig ist
Die meisten SaaS-Produkte halten alle Kunden in denselben Tabellen und trennen sie über eine Spalte. Das ist effizient, und so passieren die meisten Vorfälle, bei denen „fremde Daten“ sichtbar werden: ein vergessener Filter in einer einzigen Abfrage. Desk & Park hat sich für das andere Design entschieden:
- Kleinerer Schadensradius. Ein Fehler oder kompromittierte Zugangsdaten in der Datenbank einer Organisation erreichen diese Organisation, nicht die anderen.
- Lebenszyklus pro Organisation. Backup, Wiederherstellung und Löschung betreffen eine Datenbank. Wenn ein Kunde geht, wird seine Datenbank gelöscht, und das ist ein Vorgang, den ein Auditor überprüfen kann.
- Klare Abgrenzung. Die gemeinsame Steuerungsebene enthält nur, was geteilt werden muss: Anmeldesitzungen, das Sicherheitsprotokoll, SSO- und SCIM-Einstellungen, Kalenderabonnements und Abrechnungsdaten. Buchungen, Karten, Nutzer und das Audit-Log liegen in der Datenbank der Organisation.
Archie mag durchaus eigene starke Kontrollen haben; der Punkt ist, dass Archie das Modell nicht veröffentlicht, und eine Sicherheitsprüfung sollte danach fragen. Die Frage an jeden Anbieter ist dieselbe: Liegen meine Daten in einer eigenen Datenbank, und können Sie mir deren Löschung nachweisen?
Wie sich der Preis zusammensetzt
Desk & Park: ein Betrag pro Monat für eine Obergrenze an Objekten beliebiger Art. Ein Parkplatz, ein Schreibtisch und ein Besprechungsraum zählen gleich, und Gäste, Kiosks, Analysen und die Android-App sind enthalten. Archie: ein Satz pro Schreibtisch und ein höherer Satz pro Raum, ein monatlicher Mindestbetrag und separat berechnete Module für Besuchermanagement und Coworking-Betrieb. Für ein Büro mit vielen Räumen ist der Satz pro Raum die Position, die Sie durchrechnen sollten; für eines mit vielen Parkplätzen die Frage, ob ein Parkplatz in der Preisliste als „Schreibtisch“ zählt.
Wo Archie besser passt
Coworking-Betreiber und Anbieter flexibler Flächen mit mehreren Standorten: Archie hat ein Coworking-Modul, eine Mitgliederverwaltung und ein Besucherprodukt, die dafür gebaut sind. Ein hybrides Büro, das zugleich ein Coworking-Space ist, sollte sich zuerst dort umsehen.
Wo Desk & Park besser passt
Ein Unternehmen, dessen Sicherheitsprüfung fragt, wo die Daten liegen, das Schreibtische, Parkplätze und Ladestationen auf einer Karte mit QR-Check-in und automatischer Freigabe will und einen pauschalen Preis pro Paket einer Zusammensetzung pro Ressource vorzieht. Siehe die Preise und den Artikel über die isolierte Datenbank pro Organisation.
Häufige Fragen
Ist Desk & Park ein mandantenfähiges SaaS?
Die Anwendung ist gemeinsam, die Daten sind es nicht. Jede Kundenorganisation hat eine eigene PostgreSQL-Datenbank für Nutzer, Buchungen, Karten und das Audit-Log, während eine Datenbank der Steuerungsebene Sitzungen, SSO- und SCIM-Einstellungen und Abrechnungsdaten enthält. Backups, Wiederherstellung und Löschung erfolgen pro Organisation.
Isoliert Archie die Datenbank jedes Kunden?
Archie veröffentlicht sein Mandantenmodell nicht, Stand Oktober 2026. Wenn Isolation für Ihre Prüfung wichtig ist, fragen Sie Archie direkt und lassen Sie sich die Antwort schriftlich geben; Desk & Park dokumentiert sein Modell auf der Website und in seiner Sicherheitsdokumentation.
Was ist günstiger für 75 Schreibtische und 10 Räume?
Das Pro-Paket von Desk & Park deckt bis zu 125 Objekte beliebiger Art für 230 USD netto pro Monat ab, das Standard-Paket bis zu 75 für 128 USD. Der Preis von Archie besteht aus einem Satz pro Schreibtisch plus einem Satz pro Raum mit monatlichem Mindestbetrag, daher hängt der Vergleich vom aktuellen Satz pro Raum ab; rechnen Sie ihn mit den Zahlen auf archieapp.co für den Monat durch, in dem Sie entscheiden.
Unterstützen beide Single Sign-on?
Desk & Park unterstützt Single Sign-on über OpenID Connect und SCIM-Provisionierung von Nutzern. Archie führt SSO und SCIM in seinem Pro-Paket. Administratorkonten in Desk & Park melden sich mit Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung an, nicht per SSO.
