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Desk & Park vs. Zoom Workplace: Schreibtische und Parken

Zoom Workspace Reservation ist ein Add-on im Zoom-Client, Desk & Park eine Browser-App für physische Plätze: Schreibtische, Parken, Ladestationen, QR-Check-in.

DT
Von Desk & Park Team
Workplace-Produktteam
5 Min. Lesezeit
Ein Smartphone scannt einen QR-Aufkleber an einem Schreibtisch neben einem Videokonferenzfenster

Zoom Workspace Reservation ist die Buchungsfunktion für Schreibtische und Räume in Zoom Workplace, einer Suite für Video und Zusammenarbeit; sie wird als Add-on pro Nutzer und Monat verkauft (gelistet mit 1,25–1,50 USD pro Nutzer, in einigen Zoom-Bundles enthalten, laut zoom.com im Oktober 2026) und läuft im Zoom-Client. Desk & Park ist eine eigenständige Anwendung für Workplace-Management mit Fokus auf physische Plätze: Schreibtische, Parkplätze, Ladestationen und Besprechungsräume auf einer interaktiven Karte, gebucht im Smartphone-Browser und eingecheckt per Scan eines gedruckten QR-Aufklebers, mit automatischer Freigabe dessen, was nicht genutzt wird. Die Wahl besteht darin, eine Video-Suite, für die Sie ohnehin bezahlen, um Buchungen zu erweitern, oder das Büro mit einem Werkzeug zu führen, das für das Büro gebaut ist.

Der Vergleich auf einen Blick

Desk & ParkZoom Workspace Reservation
Was es istWorkplace-Management: Schreibtische, Parken, Ladestationen, Räume, Gäste, Kiosks, AnalysenEin Reservierungs-Add-on für die Suite Zoom Workplace
PreiseinheitPro buchbarem Objekt: Start 0 USD, Standard 128 USD, Pro 230 USD netto pro MonatPro Nutzer und Monat, zusätzlich zu den Lizenzen für Zoom Workplace
Wo Mitarbeitende es nutzenWeb-App in jedem Smartphone- oder Desktop-Browser; optionale Android-AppZoom-Client für Desktop und Mobilgeräte, Zoom Rooms und Kiosk-Geräte
Check-inScan des gedruckten QR-Aufklebers am Schreibtisch oder Parkplatz; automatische Freigabe von No-ShowsCheck-in über den Zoom-Client und die Geräte
ParkenParkplätze und Ladeplätze auf derselben Karte wie die Schreibtische, mit eigenen AnalysenAuf Schreibtische und Besprechungsräume ausgerichtet
Plätze der GeschäftsleitungFest zugewiesene Schreibtische und Parkplätze, für einen Tag freigegeben („Ich bin heute nicht da“)Keine ausgewiesene Funktion
DatenisolationEine PostgreSQL-Datenbank pro KundenorganisationFür dieses Add-on nicht veröffentlicht
OnboardingIn Eigenregie, 60–90 Minuten für ein BüroKonfiguration durch den Zoom-Administrator im Zoom-Konto

Die Angaben zum Wettbewerber stammen von der öffentlichen Website von Zoom, Stand Oktober 2026; Preise und Funktionen ändern sich, prüfen Sie daher vor einer Entscheidung die aktuelle Seite.

Ein physischer Check-in für physische Plätze

Das Schwierige am hybriden Büro ist nicht das Buchen eines Schreibtischs, sondern das, was passiert, wenn die Person nicht kommt. Desk & Park beantwortet das mit einem QR-Aufkleber an jedem Schreibtisch und Parkplatz: Die Buchung wird per Scan eingecheckt, in einem Fenster von 60 Minuten vor bis 60 Minuten nach Beginn, und eine nicht eingecheckte Buchung wird automatisch freigegeben. Der Scan eines freien Platzes bucht ihn in einem Schritt bis zum Ende des Tages. Der Aufkleber kostet nichts, braucht kein Gerät an der Wand und funktioniert mit dem Smartphone eines Besuchers genauso wie mit dem einer Mitarbeiterin. Der Check-in von Zoom ist Teil seines Ökosystems aus Client und Geräten; das passt natürlich zu Besprechungsräumen mit einem Zoom-Rooms-Controller, weniger zu einem Parkhaus.

Ein Parkplatz ist kein Schreibtisch

Im Produkt von Zoom sind Schreibtische und Besprechungsräume die vollwertigen Objekte. In Desk & Park ist ein Parkplatz ein Objekt mit eigenem Verhalten: Er liegt auf einer Parkplatzkarte, Ladeplätze sind als solche markiert, ein fest zugewiesener Platz wird von seinem Inhaber für einen Tag freigegeben, Auslastung und Nachfrage nach Ladestationen werden getrennt ausgewiesen, und die Vorstandsassistenz kann Plätze für die Gäste einer Vorstandssitzung buchen, ohne Konten anzulegen. Der Leitfaden zum Parkraummanagement beschreibt das Modell. Für ein Unternehmen, dessen tägliche Reibung der Parkplatz ist, ist das der Vergleich, auf den es ankommt.

Pro Nutzer zusätzlich zu pro Nutzer

Zoom Workspace Reservation wird pro Nutzer berechnet, zusätzlich zu den Lizenzen für Zoom Workplace, die ebenfalls pro Nutzer berechnet werden. Desk & Park wird pauschal pro Objekt berechnet: 75 Objekte für 128 USD netto pro Monat, ob 60 oder 200 Personen sie nutzen, und die ersten 10 Objekte kostenlos. Ein Unternehmen, das Zoom bereits für alle bezahlt, findet das Add-on pro Kopf womöglich günstig; die Gesamtsumme wächst trotzdem mit der Mitarbeiterzahl, und mit dem kostenlosen Start-Paket vergleichen Sie am schnellsten im eigenen Büro.

Wo Zoom Workplace besser passt

Organisationen, die durchgängig auf Zoom standardisiert sind, mit Zoom-Rooms-Hardware in jedem Besprechungsraum, und deren Bedarf vor allem Besprechungsräume und eine einfache Schreibtischreservierung in dem Client ist, den die Mitarbeitenden ohnehin geöffnet haben. Dort ist das Reservierungs-Add-on eine Einstellung, kein neues Werkzeug.

Wo Desk & Park besser passt

Büros, in denen Parkplätze, Ladestationen und Plätze der Geschäftsleitung Teil des Problems sind; Teams, die ein reines Browser-Werkzeug mit QR-Check-in und ohne Abhängigkeit von einem Client wollen; Unternehmen, die einen pauschalen Preis pro Objekt bevorzugen und eine Sicherheitsprüfung haben, die auf eine isolierte Datenbank verweisen kann. Siehe die Preise und So funktioniert's.

Häufige Fragen

Kann Desk & Park Zoom Workspace Reservation ersetzen, während wir Zoom für Meetings behalten?

Ja. Desk & Park ist unabhängig von der Videoplattform: Die Kalender der Besprechungsräume werden mit Microsoft 365 und Google Workspace synchronisiert, und Buchungen werden in Slack- oder Microsoft-Teams-Kanälen gepostet. Zoom bleibt das Meeting-Werkzeug; Desk & Park verwaltet Schreibtische, Parkplätze und Räume.

Braucht Desk & Park eine App auf dem Smartphone jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters?

Nein. Mitarbeitende buchen, checken ein und scannen QR-Aufkleber in der Web-App im Smartphone-Browser; installiert werden muss nichts. Eine Android-App gibt es optional für Push-Benachrichtigungen.

Wie funktioniert der QR-Check-in in der Praxis?

Jeder Schreibtisch und jeder Parkplatz hat einen gedruckten QR-Aufkleber. Ein Scan zwischen 60 Minuten vor und 60 Minuten nach Beginn der Buchung checkt die Buchung ein; der Scan eines freien Platzes bucht ihn bis zum Ende des Tages und checkt sofort ein; der Scan eines belegten Platzes zeigt, bis wann er belegt ist, und bietet die nächstgelegenen freien Plätze an. Eine nicht eingecheckte Buchung wird automatisch freigegeben.

Was kostet jedes Produkt für 100 Mitarbeitende und 50 Schreibtische?

Desk & Park: das Standard-Paket, 128 USD netto pro Monat für bis zu 75 Objekte, unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Zoom: 100 Lizenzen des Add-ons Workspace Reservation zum gelisteten Preis pro Nutzer, zusätzlich zu 100 Lizenzen für Zoom Workplace, Stand Oktober 2026; einige Zoom-Bundles enthalten das Add-on, prüfen Sie daher Ihren Vertrag.

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