Desk & Park vs deskbird: precio por espacio o por usuario

La principal diferencia entre Desk & Park y deskbird es la unidad por la que se paga. deskbird fija el precio de su plataforma por usuario activo al mes (desde 2,75 € por usuario con facturación anual, según deskbird.com en octubre de 2026). Desk & Park fija el precio por espacio reservable: un plan con hasta 75 escritorios, plazas de parking y salas de reuniones cuesta 128 USD netos al mes, 125 espacios cuestan 230 USD y los 10 primeros son gratuitos. En una oficina híbrida, el número de espacios es fijo y el número de personas cambia cada trimestre, por lo que los dos modelos divergen a medida que una empresa crece o rota su plantilla.

La comparativa de un vistazo

Los datos de la competencia proceden del sitio web público de deskbird a octubre de 2026; los precios y las funcionalidades cambian, así que consulte la página actual antes de decidir.

Por espacio frente a por usuario: los números

Un modelo por usuario sigue a la plantilla. Un modelo por espacio sigue a la oficina.

• Crecimiento. Una empresa que pasa de 100 a 160 personas y mantiene 60 escritorios paga un 60 % más con el precio por usuario y el mismo importe fijo con el precio por espacio.
• Rotación. Contratistas, becarios, personal de temporada y quienes se incorporan y se marchan en menos de un año son usuarios durante los meses en que están activos; nunca son espacios adicionales.
• Invitados. En Desk & Park, un asistente de dirección reserva plazas para invitados externos sin crearles cuentas de usuario, de modo que una reunión del consejo con 20 visitantes no supone 20 usuarios.
• Previsibilidad. Los espacios de un plan cambian cuando cambia la oficina, algo que el equipo de facilities planifica con un año de antelación. La plantilla es lo que el presupuesto no controla.

También existe el caso contrario: un equipo muy pequeño con muchos escritorios (un estudio con 30 escritorios y 8 personas) paga menos con el precio por usuario. El plan gratuito Start cubre hasta 10 espacios, que es donde suele situarse ese caso.

Puesta en marcha

Desk & Park lo configura un solo administrador en seis pasos en autoservicio: cuenta de empresa con un código enviado por correo electrónico, subida de la imagen del plano, colocación de los espacios en el mapa, impresión de las pegatinas QR, invitación de usuarios desde un CSV y primera reserva. La guía indica 60–90 minutos para una oficina y no se requiere ninguna llamada de implantación. deskbird ofrece una puesta en marcha guiada; no publica un plazo fijo.

Aislamiento de datos

Cada organización cliente de Desk & Park tiene su propia base de datos PostgreSQL: los usuarios, las reservas, los mapas y el registro de auditoría no son filas de una tabla compartida con otros clientes, las copias de seguridad y el borrado se realizan por organización, y un incidente en una base de datos no afecta a otra. deskbird no publica su modelo de multitenencia; si el aislamiento por cliente es relevante para su revisión de seguridad, pídalo por escrito a cualquiera de los dos proveedores.

Cuándo encaja mejor deskbird

deskbird ofrece una lista de funcionalidades más amplia en torno a la planificación de horarios y de la oficina, apps nativas para iOS y Android y un ecosistema de partners más grande. Una empresa que quiera ante todo una herramienta de planificación semanal para los empleados y, en segundo lugar, un mapa de reservas, o que se haya estandarizado en apps nativas, debería evaluarlo seriamente.

Cuándo encaja mejor Desk & Park

Una empresa a la que le resulta más fácil contar sus escritorios y plazas de parking que su plantilla, que quiere que el parking y los cargadores para vehículos eléctricos sean objetos de primer nivel en el mismo mapa que los escritorios, que necesita tenerlo configurado esta semana por una sola persona y cuya revisión de seguridad pregunta por el aislamiento entre clientes. Consulte los precios y la guía de gestión del parking.

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