Desk & Park vs desk.ly: cena za użytkownika czy za obiekt

Główna różnica między Desk & Park a desk.ly to jednostka, za którą płacisz. desk.ly rozlicza się za użytkownika miesięcznie w trzech pakietach (Corporate od 1,65 €, Enterprise od 2,75 €, Enterprise Plus na zapytanie – według desk.ly, październik 2026), a sale konferencyjne i aplikacja mobilna zaczynają się od Enterprise. Desk & Park rozlicza się za obiekt do rezerwacji bez limitu użytkowników: dla biura ze 175 osobami i 100 biurkami, miejscami parkingowymi i salami to 8 990 zł netto rocznie w planie Pro wobec co najmniej 5 775 € (ok. 25 214 zł) rocznie za desk.ly Enterprise.

Praca hybrydowa w 2026 roku ma znajomy rytm: od wtorku do czwartku biuro się zapełnia, w poniedziałek i piątek stoi w połowie puste. desk.ly to platforma do desk sharingu firmy desk.ly GmbH z Osnabrück w Niemczech, z której według producenta korzysta ponad 1 000 firm; obejmuje biurka, sale, parking, gości i analitykę, ma certyfikat ISO 27001 i hosting we Frankfurcie. Desk & Park umieszcza biurka, miejsca parkingowe (także z ładowarkami EV) i sale konferencyjne na jednej mapie, a cenę liczy od obiektu, nie od osoby.

desk.ly Enterprise według opublikowanej ceny „od” 2,75 € za użytkownika miesięcznie, przeliczonej po 1 EUR = 4,3661 zł; Desk & Park Pro stale 8 990 zł netto rocznie za maksymalnie 125 obiektów.

Cennik i całkowity koszt posiadania (TCO)

Scenariusz

Typowe średnie biuro hybrydowe: 175 pracowników, 75 biurek, 20 miejsc parkingowych (4 z ładowarkami EV) i 5 sal konferencyjnych, czyli łącznie 100 obiektów do rezerwacji. Ponieważ są w nim sale i parking, porównywalnym pakietem desk.ly jest Enterprise: na stronie cennika desk.ly rezerwacja sal zaczyna się od Enterprise i tam też karty pakietów wymieniają rezerwację parkingu (niemieckie FAQ wspomina parking także w Corporate, więc pakiet warto potwierdzić na piśmie).

desk.ly: cena za użytkownika

Opublikowana cena wejściowa pakietu Enterprise to „od 2,75 € za użytkownika miesięcznie”. Licząc według tej ceny „od”, czyli najkorzystniej dla desk.ly:

• 175 użytkowników × 2,75 € = 481,25 € miesięcznie
• 481,25 € × 12 = 5 775 € rocznie
• po średnim kursie NBP z 16 października 2026 (tabela 202/A/NBP/2026, 1 EUR = 4,3661 zł): ok. 25 214 zł rocznie

Strona cennika nie mówi, czy ceny zawierają VAT ani jakiego okresu rozliczeniowego dotyczy cena „od”, dlatego warto poprosić o pisemną ofertę. Nawet pakiet Corporate, obejmujący tylko biurka (od 1,65 € za użytkownika), kosztowałby 3 465 € rocznie dla 175 osób (ok. 15 129 zł) i nie zawiera sal ani parkingu.

desk.ly publikuje też usługi dodatkowe: indywidualny serwis wdrożeniowy od 499 €, projektowanie planów pięter od 39 € oraz cyfrowe tabliczki przy salach od 119 €. Żadna z nich nie jest obowiązkowa – desk.ly pisze, że rejestracja trwa poniżej dwóch minut i można od razu zacząć – więc nie ma ich w powyższej sumie. Jeśli zamówisz obie pierwsze usługi, dolicz jednorazowo co najmniej 538 € (ok. 2 349 zł).

Desk & Park: cena za obiekt do rezerwacji

100 obiektów mieści się w planie Pro (do 125 obiektów, 10 lokalizacji): 8 990 zł netto rocznie przy płatności rocznej albo 899 zł netto miesięcznie. Użytkownicy są bez limitu, nie ma opłat za wgranie planów pięter ani dodanie map. Wdrożenie jest samoobsługowe: jeden administrator przechodzi sześć kroków, które zajmują 60–90 minut na jedno biuro.

Różnica

Dla biura ze 175 osobami Desk & Park kosztuje ok. 16 224 zł mniej rocznie, czyli mniej więcej o 64 % mniej niż desk.ly w wejściowej cenie Enterprise. Gdy firma urośnie do 250 osób bez dokładania biurek, desk.ly wzrośnie do 8 250 €, a różnica do ok. 27 030 zł, czyli 75 %; cena Desk & Park się nie zmienia.

W małych zespołach jest odwrotnie. desk.ly jest bezpłatne dla maksymalnie 15 użytkowników ze wszystkimi funkcjami Enterprise, bez limitu czasu, a przy 2,75 € za użytkownika Desk & Park Pro staje się tańszy dopiero od ok. 62 użytkowników. Firma z 30 osobami i 40 biurkami byłaby w Desk & Park w planie Standard (499 zł netto miesięcznie, 4 990 zł rocznie) i z desk.ly mogłaby zapłacić mniej. Darmowy plan Start w Desk & Park obejmuje do 10 obiektów bez limitu użytkowników.

Architektura i bezpieczeństwo

Desk & Park

• Osobna baza PostgreSQL dla każdej organizacji klienta. Twoi użytkownicy, rezerwacje, mapy i dziennik audytu nie są wierszami w tabelach współdzielonych z innymi klientami; kopie zapasowe i usuwanie danych działają per organizacja, a incydent w jednej bazie nie dotyka innej (dlaczego to ważne).
• Hosting w UE: bazy danych we Frankfurcie, aplikacja w Holandii. Szyfrowane nocne kopie zapasowe i dziennik audytu (kto co zrobił).
• Logowanie: jednorazowe kody e-mail, uwierzytelnianie dwuskładnikowe (TOTP) i passkeys (WebAuthn) dla każdego użytkownika.
• SSO przez OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta i inni dostawcy OIDC) oraz provisioning SCIM dla Entra ID i Okta – w każdym planie, także darmowym.
• Uczciwe braki: nie ma SAML (tylko OIDC), a ISO 27001 i SOC 2 są planowane, nie certyfikowane. RODO zapewniają hosting w UE, eksport danych i wniosek o usunięcie w ustawieniach oraz umowa powierzenia przetwarzania danych.

desk.ly (według strony o ochronie danych desk.ly, październik 2026)

• ISO 27001: desk.ly deklaruje niezależną certyfikację; tabela cennika podaje ją w każdym pakiecie.
• Hosting: Amazon Web Services we Frankfurcie nad Menem, w centrach danych z certyfikatem ISO/IEC 27001.
• Szyfrowanie w transmisji (TLS 1.2 lub wyższy) i w spoczynku; kopie zapasowe przechowywane 30 dni.
• RODO: umowa powierzenia na żądanie, zewnętrzny inspektor ochrony danych, opcje anonimowej rezerwacji i brak profili ruchu, co desk.ly przedstawia jako ułatwienie przy zgodzie rady zakładowej.
• SSO: logowanie kontem Microsoft i Google we wszystkich pakietach; „custom single sign-on” od Enterprise; SCIM i synchronizacja użytkowników z Entra ID tylko w Enterprise Plus (cena na zapytanie).
• Model wielodostępności (tenancy): nieopublikowany. Jeśli izolacja danych per klient jest ważna dla Twojego audytu, zapytaj o nią na piśmie.

W skrócie: desk.ly ma certyfikat już dziś, co może przesądzić o liście kontrolnej zakupów; Desk & Park ma izolację „baza na klienta” i SCIM w każdym planie, podczas gdy desk.ly zostawia go dla najwyższego pakietu.

Funkcje 07–10 z Top 10 funkcji Desk & Park: tablet przy sali, raporty, integracje, bezpieczeństwo i dane w UE oraz to, co zawiera każdy plan.

Doświadczenie pracownika i koordynacja zespołu

Aplikacje. Desk & Park działa w każdej przeglądarce i instaluje się jako PWA, więc nic nie trzeba pobierać ze sklepu; aplikacja na Androida dodaje natywny skaner QR, odblokowanie odciskiem palca lub twarzą i powiadomienia push. Aplikacja na iOS jest planowana na 2027 rok. desk.ly oferuje natywne aplikacje na iOS i Androida od pakietu Enterprise oraz aplikację w Microsoft Teams w każdym pakiecie – realna przewaga dla firm, które żyją w Teams.

Kody QR. W Desk & Park każde biurko, miejsce parkingowe i sala ma naklejkę QR; zeskanowanie wolnego biurka rezerwuje je i robi check-in jednym dotknięciem (funkcja 02 z Top 10). desk.ly wymienia „ekspresową rezerwację przez kod QR” od Enterprise.

Kto jest w biurze. Desk & Park pokazuje na mapie zdjęcie lub inicjały każdej osoby z rezerwacją, w obwódce w kolorze zespołu, z zieloną kropką po check-inie, a obok dzisiejszą listę obecnych pogrupowaną według zespołów. Firma może tę funkcję wyłączyć, a każdy może się ukryć – egzekwuje to serwer. desk.ly oferuje „znajdź współpracowników” i przegląd tygodnia we wszystkich pakietach, z anonimową rezerwacją ustawianą per osoba lub globalnie.

Parking i EV. W Desk & Park parking ma własne mapy (kilka stref na lokalizację, np. garaż i plac), miejsca z ładowarką EV są oznaczone ⚡, a biurko i miejsce parkingowe zarezerwowane razem przychodzą jako jedno zaproszenie w kalendarzu (przewodnik po parkingu firmowym). desk.ly pozwala przypisać miejscom parkingowym cechy, takie jak numery rejestracyjne, ładowarki EV, parking dla gości czy ograniczenia dostępu, i może przekazywać zapisane numery rejestracyjne do systemu szlabanu przez REST API, które jest funkcją Enterprise Plus.

Stałe miejsca. Członkowie zarządu (a w planie Enterprise także menedżerowie) mogą mieć w Desk & Park stałe biurko lub miejsce parkingowe; „Dziś mnie nie ma” oddaje je współpracownikom na cały dzień, a „Odbierz” to cofa. Stałe miejsca nie są zwalniane automatycznie po braku skanu. desk.ly opisuje stałe rezerwacje i ulubione miejsca.

Zakres funkcji. desk.ly ma funkcje, których Desk & Park nie ma: catering przy rezerwacji sal, strefy, sloty hot desk co 15 minut, listy oczekujących, white label, tagi użytkowników dla ratowników, synchronizację z ponad 80 systemami HRIS i publiczne REST API (dwie ostatnie w Enterprise Plus). Interfejs i e-maile Desk & Park są w 10 językach; centrum pomocy desk.ly wymienia pięć (niemiecki, angielski, francuski, hiszpański i włoski).

Optymalizacja przestrzeni (CRE) i AI

Kosztowny problem biura hybrydowego to rezerwacja widmo: biurko zarezerwowane na wtorek, przy którym nikt nie siada.

Desk & Park automatycznie zwalnia do puli rezerwację biurka lub parkingu bez check-inu do ustalonej godziny (np. „check-in do 10:00”) (jak działa automatyczne zwalnianie). Sale konferencyjne są zwalniane tylko wtedy, gdy organizacja włączy tę opcję (domyślnie wyłączoną), po 5–120 minutach bez check-inu; zeskanowanie kodu QR wolnej sali rezerwuje najbliższe pół godziny.

desk.ly ma funkcję check-inu w każdym pakiecie: po włączeniu „automatycznego anulowania rezerwacji bez check-inu” niepotwierdzone rezerwacje są anulowane po oknie 30, 60, 90 lub 120 minut. Dodatek desk.ly Connect (cena na zapytanie) idzie dalej: programowe wykrywanie zajętości, które automatycznie rezerwuje biurko i robi check-in, gdy laptop zostanie podłączony na stanowisku, bez dodatkowego sprzętu. Mapy cieplne są w Enterprise Plus.

Raporty dla zarządu w Desk & Park (funkcja 08) mierzą obłożenie względem miejsc, które faktycznie dało się zarezerwować, odsetek niestawiennictw na piętro i zasób, wykorzystanie według działów i zespołów, zapotrzebowanie na ładowanie EV i najbardziej obłożony dzień, dla dowolnego zakresu od 7 dni do roku, z eksportem CSV. Do tego administrator może kliknąć „Wygeneruj raport”: duży model językowy dostaje wyłącznie dane zagregowane, nigdy nazwiska pracowników, i zwraca 3–6 rekomendacji w kategoriach takich jak konsolidacja przestrzeni, alert o rezerwacjach widmach, optymalizacja EV czy planowanie pojemności, każdą z szacunkiem wpływu napisanym przez model. Zarząd oznacza je jako wykonane albo odrzuca, a to trafia do dziennika audytu. Precyzyjnie: to nie jest predykcyjne uczenie maszynowe ani prognozowanie, a Desk & Park nie wylicza oszczędności ani kosztów; szacunek wpływu to hipoteza do sprawdzenia.

Funkcje 01–06 z Top 10 Desk & Park: codzienne narzędzia pracowników, od mapy po stałe miejsce, które można oddać.

Zestawienie

Fakty o konkurencji ze strony desk.ly, sprawdzone w październiku 2026; ceny i funkcje się zmieniają – sprawdź aktualną stronę.

Werdykt

desk.ly sprawdzi się lepiej, jeśli masz do 15 użytkowników i chcesz mieć wszystko za darmo, jeśli certyfikat ISO 27001 jest dziś twardym wymogiem, jeśli pracownicy oczekują natywnej aplikacji na iOS albo rezerwują w Microsoft Teams, lub jeśli potrzebujesz synchronizacji z HRIS, publicznego API, cateringu albo wykrywania zajętości bez czujników. To także naturalny wybór dla niemieckich firm, które chcą niemieckiego dostawcy z gotową notatką informacyjną dla rady zakładowej.

Desk & Park sprawdzi się lepiej, jeśli ludzi jest więcej niż miejsc albo ich liczba się zmienia, bo cena idzie za 100 obiektami, a nie za 175 czy 250 osobami. Pasuje zespołom, które chcą parkingu i ładowarek EV obok biurek w każdym planie, SSO i SCIM bez indywidualnego pakietu, osobnej bazy dla organizacji i wdrożenia w jedno popołudnie. Porównaj plany, przeczytaj przewodnik wdrożenia i zobacz, jak wypada model za użytkownika w artykule Desk & Park vs deskbird.

FAQ

Czy Desk & Park jest tańszy niż desk.ly?

W większości biur, w których ludzi jest więcej niż miejsc – tak. Dla 175 pracowników i 100 biurek, miejsc parkingowych i sal desk.ly Enterprise kosztuje co najmniej 5 775 € rocznie (175 × 2,75 € × 12, ok. 25 214 zł), a Desk & Park Pro 8 990 zł netto rocznie. Poniżej ok. 62 użytkowników albo do 15 użytkowników w darmowym planie desk.ly może być tańsze.

Czy desk.ly pobiera opłaty za wdrożenie lub plany pięter?

Tylko jeśli chcesz z tych usług skorzystać. desk.ly publikuje opcjonalny serwis wdrożeniowy od 499 €, projektowanie planów pięter od 39 € i cyfrowe tabliczki przy salach od 119 € oraz pisze, że rejestracja trwa poniżej dwóch minut i można zacząć samodzielnie. Desk & Park nie ma opłat za wdrożenie ani mapy; jeden administrator uruchamia biuro w 60–90 minut.

Który z nich ma certyfikat ISO 27001?

desk.ly deklaruje niezależną certyfikację ISO 27001 i hosting w AWS we Frankfurcie. Desk & Park nie ma jeszcze certyfikatu; ISO 27001 i SOC 2 są planowane. Zamiast tego Desk & Park daje każdej organizacji klienta osobną bazę PostgreSQL hostowaną w UE.

Czy mogę korzystać z SSO i SCIM bez umowy enterprise?

W Desk & Park tak: SSO przez OpenID Connect i provisioning SCIM dla Entra ID i Okta są w każdym planie, także w darmowym Start; SAML nie jest obsługiwany. W desk.ly logowanie przez Microsoft i Google jest we wszystkich pakietach, a synchronizacja użytkowników SCIM figuruje w Enterprise Plus, wycenianym na zapytanie.

Czy desk.ly obejmuje parking i aplikację mobilną?

Tak, od pakietu Enterprise (od 2,75 € za użytkownika miesięcznie): karty pakietów wymieniają tam rezerwację parkingu, sale konferencyjne i natywne aplikacje na iOS i Androida, a nie w Corporate. Desk & Park ma parking i miejsca z ładowarkami EV w każdym planie; działa w przeglądarce jako PWA z aplikacją na Androida, a aplikacja na iOS jest planowana na 2027 rok.