Desk & Park vs Kadence: za miejsce czy za użytkownika

Kadence i Desk & Park pozwalają biuru hybrydowemu rezerwować biurka, sale i miejsca parkingowe, ale każą płacić za coś innego. Kadence rozlicza za aktywnego użytkownika (każdą osobę, która w danym miesiącu coś zarezerwuje), na umowach na co najmniej rok z płatnością roczną, dolicza 250 USD za każde piętro za wgranie i konfigurację planu i nie publikuje stawki za użytkownika: każdy plan jest wyceniany indywidualnie (kadence.co/pricing, październik 2026). Desk & Park rozlicza za obiekt do rezerwacji: biuro ze 100 biurkami, miejscami parkingowymi i salami mieści się w planie Pro za 8 990 zł netto rocznie, bez limitu użytkowników, bez opłat za plany pięter i z darmowym planem do 10 obiektów.

Praca hybrydowa w 2026 roku i miejsce Kadence na rynku

Większość biur hybrydowych działa według często obserwowanego wzorca: od wtorku do czwartku jest pełno, w poniedziałek i piątek pusto, a osób, które mogłyby przyjść, jest znacznie więcej niż biurek. Dlatego jedno pytanie budżetowe jest ważniejsze od listy funkcji: czy cena systemu rezerwacji idzie za ludźmi, czy za przestrzenią?

Kadence opisuje się na swojej stronie jako dwa produkty. WorkOps „prowadzi dzień”: rezerwacja biurek, sal i innych przestrzeni z dwukierunkową synchronizacją kalendarza, obsługa gości, automatyczny check-in, Workplace Insights i Kadence AI w Microsoft Teams i Slacku, w dwóch wariantach: Team i Pro. SpaceOps „decyduje o portfelu”: planowanie rozmieszczenia zespołów na piętrach (stack planning), scenariusze i agent AI do planowania. Pakiet Enterprise łączy WorkOps Pro i SpaceOps, a wśród logotypów klientów są MIT, University of Cambridge, Intel i NHS. Kadence to szeroka platforma dla dużych organizacji; Desk & Park to wyspecjalizowany system rezerwacji biurek, parkingu i sal, rozliczany za obiekt.

Roczny koszt przy rosnącej liczbie pracowników: Desk & Park Pro dla 100 obiektów wobec rozliczenia za aktywnego użytkownika. Kadence nie publikuje stawki za użytkownika, więc jego linia jest poglądowa; opłata 250 USD za piętro pochodzi z kadence.co/pricing (październik 2026).

Cennik i całkowity koszt posiadania (TCO)

Co publikuje Kadence

Na stronie cennika (sprawdzonej 17 października 2026) Kadence podaje:

• Jednostka rozliczenia: aktywni użytkownicy — płaci się za osoby, które dokonają rezerwacji w danym miesiącu.
• Okres umowy: minimum rok, płatność roczna.
• Konfiguracja: wgranie i konfiguracja planu piętra kosztuje 250 USD za piętro.
• Stawka: nieopublikowana. Każdy plan (WorkOps Team, WorkOps Pro, SpaceOps, pakiet Enterprise) jest wyceniany, na życzenie w lokalnej walucie.
• Płatne dodatki: edytowalne plany pięter i VMS Documents; Insights Plus jest w Pro, a w Team jako płatny dodatek.

Scenariusz

Firma ze 175 pracownikami, 75 biurkami, 20 miejscami parkingowymi (4 z ładowarkami EV) i 5 salami — razem 100 obiektów do rezerwacji w jednym biurze.

Desk & Park: plan Pro obejmuje do 125 obiektów i 10 lokalizacji za 8 990 zł netto rocznie przy płatności rocznej albo 899 zł netto miesięcznie. Liczba użytkowników jest nieograniczona, więc 175 osób kosztuje tyle samo co 250. Nie ma opłat za plany pięter ani mapy parkingu, a konfiguracja jest samoobsługowa.

Kadence: koszt w pierwszym roku = aktywni użytkownicy × miesięczna stawka z oferty × 12 + 250 USD × liczba pięter. Przy biurze na jednym piętrze opublikowana opłata jednorazowa to 250 USD, czyli ok. 971 zł; przy dwóch piętrach ok. 1 941 zł. Czy poziom parkingu liczy się jako piętro, warto zapytać w zapytaniu ofertowym. Same 971 zł to ok. 11 % rocznego kosztu Desk & Park Pro (971 ÷ 8 990). Przeliczenia po średnim kursie NBP z 16 października 2026 (tabela 202/A/NBP/2026): 1 USD = 3,8827 zł.

Próg opłacalności zamiast zgadywania

Kadence nie publikuje stawki, więc nie podajemy różnicy w złotych ani w procentach i jej nie wymyślamy. Da się natomiast policzyć stawkę, przy której oba systemy kosztują tyle samo:

Porównaj z otrzymaną ofertą: powyżej progu dla Twojej liczby aktywnych użytkowników tańszy jest Desk & Park Pro, poniżej — Kadence. Rozliczenie za aktywnych użytkowników działa na korzyść Kadence, gdy wielu pracowników rezerwuje rzadko, bo osoba bez rezerwacji w danym miesiącu nie jest liczona.

Test wzrostu: 175 → 250 osób

Zatrudniasz 75 osób i zostajesz w tym samym biurze. Przy rozliczeniu za aktywnego użytkownika rachunek może wzrosnąć nawet o 43 % (250 ÷ 175), zależnie od tego, ilu nowych pracowników będzie rezerwować. W Desk & Park nie zmienia się, dopóki biuro nie przekroczy 125 obiektów — wtedy zaczyna się indywidualna umowa Enterprise. Desk & Park można też opłacać miesięcznie, podczas gdy Kadence podaje minimum roczne, a darmowy plan Start (10 obiektów, 1 lokalizacja, bez danych płatniczych) pozwala najpierw sprawdzić prawdziwy produkt.

Architektura i bezpieczeństwo

Desk & Park

• Osobna baza PostgreSQL dla każdej organizacji: żadnych tabel współdzielonych z innymi klientami, kopie zapasowe i usuwanie danych per organizacja, a incydent w jednej bazie nie dotyka innej (dlaczego to ważne).
• Hosting w UE: bazy danych we Frankfurcie, aplikacja w Holandii; szyfrowane nocne kopie zapasowe i dziennik audytu.
• Logowanie: dwuskładnikowe (TOTP) i passkeys (WebAuthn) dla każdego użytkownika oraz jednorazowe kody e-mail.
• SSO przez OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta, inni dostawcy OIDC) i SCIM do zakładania i usuwania kont (Entra ID, Okta) w każdym planie, także darmowym.
• RODO: eksport danych i żądanie usunięcia z ustawień oraz umowa powierzenia przetwarzania.

Uczciwie o lukach: Desk & Park obsługuje tylko OIDC, nie SAML, a ISO 27001 i SOC 2 są planowane, nie certyfikowane. Jeśli dział zakupów wymaga dziś raportu SOC 2, Desk & Park jeszcze go nie dostarczy.

Kadence (według tego, co publikuje)

Strony cennika i bezpieczeństwa Kadence wymieniają certyfikację SOC 2 Type II i Cyber Essentials; partnerzy infrastrukturalni mają ISO 27001, a Kadence zaznacza, że nie przypisuje sobie ich certyfikatu. Dane są szyfrowane w transmisji (TLS 1.2 lub nowszy) i w spoczynku, systemy przechodzą testy penetracyjne firm zewnętrznych co najmniej raz w roku, a aplikacje mobilne są testowane według OWASP MASVS. Oba warianty WorkOps obejmują regionalny hosting danych w USA lub UE, SSO i synchronizację katalogu SCIM (Okta, Entra, Google, OneLogin, JumpCloud i inne), wymuszone SSO, logowanie passkey, kontrolę retencji danych osobowych i Audit Export API ze 180 dniami historii.

Kadence nie publikuje modelu izolacji danych klientów. Jeśli to ważne w Twoim audycie bezpieczeństwa, zadaj obu dostawcom to samo pytanie na piśmie: czy nasze dane są w osobnej bazie, czy we wspólnych tabelach?

Funkcje 07–10 z Top 10 funkcji Desk & Park: tablet przy sali, raporty dla zarządu, integracje, bezpieczeństwo i dane w UE.

Doświadczenie pracownika i koordynacja zespołu

Desk & Park działa w każdej przeglądarce i instaluje się jako PWA; aplikacja na Androida dodaje natywny skaner QR, odblokowanie odciskiem palca lub twarzą i powiadomienia push. Aplikacja na iOS jest planowana na 2027 rok; do tego czasu użytkownicy iPhone'ów rezerwują w przeglądarce (funkcja 05 z Top 10, rezerwacja z telefonu). Pracownik wybiera miejsce na mapie pokolorowanej według dostępności (funkcja 01), a zeskanowanie naklejki QR wolnego biurka rezerwuje je i melduje jednym dotknięciem (funkcja 02).

• Kto jest dziś w biurze (funkcja 04): osoby z rezerwacją widać na mapie ze zdjęciem lub inicjałami w obwódce w kolorze zespołu, z zieloną kropką po check-inie, a obok listę według zespołów. Firma może funkcję wyłączyć, a każdy może się ukryć.
• Biurka, parking i sale w jednym (funkcja 03): parking ma własne mapy, kilka obszarów na lokalizację, np. garaż i plac; miejsca z ładowarką EV są oznaczone ⚡; biurko i miejsce parkingowe zarezerwowane razem przychodzą jako jedno zaproszenie w kalendarzu. Zobacz rezerwację parkingu.
• Stałe miejsca, które można oddać (funkcja 06): członkowie zarządu mają stałe biurko lub miejsce; „Nie będzie mnie dziś” zwalnia je na cały dzień, a „Cofnij zwolnienie” odwraca to, dopóki nikt go nie zajmie. Stałe miejsca nigdy nie są zwalniane automatycznie.
• Integracje (funkcja 09): zaproszenie kalendarzowe w każdym potwierdzeniu, powiadomienia w Slacku lub Microsoft Teams oraz dwukierunkowa synchronizacja kalendarzy sal z Microsoft 365 lub Google Workspace w planach Pro i Enterprise.
• Rezerwacje cykliczne, rezerwacja w czyimś imieniu, rezerwacje dla gości bez kont użytkownika i 10 języków interfejsu.

Kadence wymienia natywną aplikację na Androida i przebudowany proces rezerwacji na iOS, rezerwację w przeglądarce, aplikacje dla Microsoft Teams, Microsoft 365, Slacka i Kalendarza Google, dodatek do Outlooka oraz Kadence AI do rezerwowania na czacie; serwer MCP (wczesny dostęp) rezerwuje z poziomu Claude, ChatGPT lub Copilota. Do koordynacji służą m.in. oznaczanie współpracowników gwiazdką, inteligentne sugestie i tryb incognito. Można rezerwować szafki, kabiny, parking i prywatne biura, ze strefami zespołów, biurkami przypisanymi i ulubionymi oraz kredytami rezerwacji. Obsługa gości jest w obu wariantach, kiosk z drukiem identyfikatorów w Pro, a interfejs jest dostępny w 38 językach. Strona cennika nie opisuje miejsc z ładowarkami EV; zapytaj, jeśli to dla Ciebie ważne.

Optymalizacja powierzchni i AI

Rezerwacje widma — biurka zarezerwowane i niewykorzystane — sprawiają, że biuro hybrydowe w systemie wygląda na pełne, a w rzeczywistości jest w połowie puste.

Desk & Park stosuje check-in QR i automatyczne zwalnianie: rezerwacja biurka lub parkingu bez check-inu do godziny ustalonej przez organizację (np. „check-in do 10:00”) wraca automatycznie do puli. Sale konferencyjne są zwalniane tylko wtedy, gdy organizacja włączy tę opcję (domyślnie wyłączoną), po 5–120 minutach bez check-inu; zeskanowanie kodu QR wolnej sali rezerwuje najbliższe pół godziny. Artykuł o rezerwacjach widmach pokazuje efekt.

Raporty dla zarządu (funkcja 08) mierzą obłożenie względem miejsc, które faktycznie można było zarezerwować, odsetek niestawień per piętro i zasób, wykorzystanie według działów i zespołów, zapotrzebowanie na ładowanie EV i najbardziej obłożony dzień, dla zakresu od 7 dni do roku, z eksportem CSV. Rekomendacje AI: administrator klika „Wygeneruj raport”; duży model językowy dostaje wyłącznie dane zagregowane, bez nazwisk pracowników, i zwraca 3–6 rekomendacji (oszczędność kosztów, konsolidacja przestrzeni, optymalizacja EV, alert o rezerwacjach widmach, wpływ na zarząd, ESG, planowanie pojemności) z szacunkiem wpływu napisanym przez model. Zarząd je odrzuca lub oznacza jako wykonane, a to trafia do dziennika audytu. To nie jest predykcyjne uczenie maszynowe ani prognozowanie obłożenia, a Desk & Park nie wylicza oszczędności ani kosztów; szacunek wpływu to hipoteza do sprawdzenia.

Kadence oferuje automatyczne zwalnianie i check-in oraz Kadence Agent — agenta na komputer, który wykrywa obecność w biurze przez Wi-Fi i melduje pracowników bez czujników, tworząc rezerwację, gdy ktoś przyjdzie bez niej. Check-in może też pochodzić z kiosku, wyświetlaczy przy salach, danych z kart dostępu lub API. Workplace Insights obejmuje obecność, obłożenie, niestawienia, mapy cieplne, średnią tygodniową liczbę godzin i eksport CSV; Insights Plus dodaje własne pulpity. SpaceOps wykracza poza wszystko, co oferuje Desk & Park: agent AI do planowania, automatyczne rozmieszczanie zespołów na piętrach, porównanie scenariuszy i prowadzone procesy przenoszenia lub konsolidacji pięter.

Funkcje 01–06 z Top 10: codzienna strona Desk & Park, od mapy po stałe miejsca, które można oddać.

Desk & Park i Kadence obok siebie

Fakty o Kadence z kadence.co (strony cennika i bezpieczeństwa), sprawdzone w październiku 2026; ceny i funkcje się zmieniają — sprawdź aktualną stronę.

Werdykt

Kadence pasuje lepiej dużej organizacji z wieloma budynkami, która dziś potrzebuje SOC 2 Type II i Cyber Essentials w procesie zakupowym, chce hostingu w USA albo natywnych aplikacji na iOS i Androida od zaraz, woli wykrywanie obecności przez Wi-Fi od kodów QR, prowadzi kioski dla gości z drukiem identyfikatorów, rozsadza ludzi na podstawie systemu HR (Workday, BambooHR, HiBob) z Move Managerem i planuje portfel nieruchomości scenariuszami. Jego oferta obejmuje też wdrożenie i opiekę customer success.

Desk & Park pasuje lepiej firmie z jednym do dziesięciu biur, która chce mieć biurka, parking, ładowarki EV i sale na jednej mapie; budżet, który nie rośnie z liczbą pracowników; hosting wyłącznie w UE z osobną bazą dla każdego klienta; SSO i SCIM nawet w darmowym planie; i konfigurację, którą jeden administrator kończy w 60–90 minut. Porównaj cennik, zobacz rezerwację biurek i przeczytaj przewodnik po zarządzaniu parkingiem firmowym.

FAQ

Czy Desk & Park jest tańszy od Kadence?

Dla 100 obiektów i 175 pracowników Desk & Park Pro kosztuje 8 990 zł netto rocznie, bez limitu użytkowników. Kadence nie publikuje stawki za użytkownika, więc wszystko zależy od oferty: powyżej ok. 4,28 zł (1,10 USD) za aktywnego użytkownika miesięcznie, a w pierwszym roku 3,82 zł przy jednej opłacie 250 USD za piętro, tańszy jest Desk & Park. Różnica rośnie z zatrudnieniem, bo Desk & Park kosztuje tyle samo przy 175 i 250 osobach.

Jak rozlicza Kadence?

Według kadence.co w październiku 2026 Kadence liczy opłatę za aktywnego użytkownika, czyli osobę, która w danym miesiącu dokona rezerwacji. Umowy trwają co najmniej rok i są płatne rocznie, a ceny są wyceniane indywidualnie, nie publikowane.

Czy Kadence pobiera opłaty za plany pięter?

Tak. Strona cennika Kadence podaje, że wgranie i konfiguracja planu piętra kosztuje 250 USD (ok. 971 zł) za piętro, a edytowalne plany pięter są płatnym dodatkiem w WorkOps Pro (w cenie SpaceOps). Desk & Park nie pobiera nic za wgranie obrazu planu ani dodanie map parkingu.

Która platforma ma mocniejsze certyfikaty bezpieczeństwa?

Kadence publikuje certyfikację SOC 2 Type II i Cyber Essentials oraz hosting w USA lub UE. Desk & Park nie ma jeszcze certyfikatów (ISO 27001 i SOC 2 są planowane), ale daje każdemu klientowi osobną bazę PostgreSQL w UE, z SSO przez OpenID Connect i SCIM w każdym planie, także darmowym.

Czy obie platformy obsługują parking i miejsca z ładowarkami EV?

Obie pozwalają rezerwować miejsca parkingowe. Desk & Park umieszcza parking na osobnych mapach, oznacza miejsca z ładowarką ⚡, wysyła biurko i miejsce parkingowe jako jedno zaproszenie w kalendarzu i raportuje zapotrzebowanie na ładowanie EV. Kadence wymienia parking wśród przestrzeni do rezerwacji; strona cennika nie opisuje miejsc z ładowarkami EV.