Desk & Park vs Robin: cennik na stronie czy wycena

Robin i Desk & Park pozwalają pracownikom rezerwować biurka, sale i miejsca parkingowe na mapie biura, ale są zbudowane dla innych kupujących. Robin nie publikuje cen: strona cennika prosi o liczbę pracowników i rozmowę, każda subskrypcja jest rozliczana rocznie, a platforma jest według Robin przeznaczona dla firm zatrudniających 500 lub więcej osób (robinpowered.com, październik 2026). Desk & Park publikuje cennik: 100 biurek, miejsc parkingowych i sal mieści się w planie Pro za 8 990 zł netto rocznie, z nielimitowaną liczbą użytkowników, darmowym planem do 10 obiektów i samodzielnym wdrożeniem, które zajmuje 60–90 minut na jedno biuro.

Praca hybrydowa w 2026 roku ma wzorzec, który zna większość zespołów workplace: od wtorku do czwartku biuro jest pełne, a ludzie krążą po parkingu, w poniedziałek i piątek całe rzędy biurek stoją puste. Oba produkty powstały, żeby tym wahaniem zarządzać.

Robin nazywa siebie „One Workplace Platform”: rezerwacja biurek, sal, parkingu i szafek, obsługa gości z drukowaniem identyfikatorów, usługi spotkań, takie jak catering i zamówienia AV, analityka oraz integracje z kontrolą dostępu i czujnikami; jego blog ogłasza, że firma została uznana za lidera w Magic Quadrant Gartnera dla Workplace Experience Applications. Desk & Park jest celowo węższy: biurka, parking (z miejscami z ładowarkami EV) i sale na jednej mapie, check-in kodem QR z automatycznym zwalnianiem i raporty dla zarządu, za cenę, którą można przeczytać, zanim się z kimkolwiek porozmawia.

Desk & Park Pro kosztuje 8 990 zł netto rocznie za 100 obiektów niezależnie od liczby pracowników. Robin nie publikuje ani ceny, ani jednostki rozliczeniowej, więc nie ma czego narysować; jego formularz wyceny pyta o globalną liczbę pracowników (robinpowered.com/pricing, październik 2026).

Cennik i całkowity koszt posiadania (TCO)

Weźmy typowe średnie biuro hybrydowe: 175 pracowników, 75 biurek, 20 miejsc parkingowych (4 z ładowarkami EV) i 5 sal — razem 100 obiektów do rezerwacji.

Robin. Strona cennika nie ma planów ani kwot. Mówi, że każde miejsce pracy jest inne, więc Robin zaczyna od poznania klienta, a cenę dopasowaną do organizacji przedstawia po wypełnieniu formularza i rozmowie z zespołem. Co strona jednak publikuje:

• Tylko wycena. Formularz pyta o globalną liczbę pracowników w przedziałach (1–199, 200–499, 500–999, 1000–4999, 5000+). Strona nie mówi, czy cena jest za użytkownika, za miejsce czy za lokalizację.
• Rozliczenie roczne. „All Robin subscriptions are billed on an annual basis” — wszystkie subskrypcje są rozliczane rocznie.
• Sprzęt osobno. Cały sprzęt jest sprzedawany oddzielnie, przez partnerów sprzętowych.
• Dodatki. Asystent AI do analityki i raporty niestandardowe są oznaczone jako dostępne w opcjonalnym dodatku.
• Dla kogo. Platforma jest według Robin przeznaczona dla firm z 500 lub więcej pracownikami, z których co najmniej jedna trzecia regularnie korzysta z biura; nagłówek tej sekcji mówi o ponad 150 pracownikach hybrydowych korzystających z biura. Uczelnie mają osobne ceny.

Dla naszego scenariusza nie da się więc wyliczyć kwoty Robin i nie będziemy jej zgadywać. Poproś Robin o pisemną wycenę dokładnie tego scenariusza, z dodatkami i ewentualną opłatą wdrożeniową. Ponieważ Robin nie podaje żadnej kwoty, przeliczanie walut nie jest tu potrzebne.

Desk & Park. 100 obiektów mieści się w planie Pro (do 125 obiektów, 10 lokalizacji): 8 990 zł netto rocznie przy płatności rocznej albo 899 zł netto miesięcznie (10 788 zł rocznie). Użytkownicy bez limitu, parking i miejsca EV to obiekty jak każde biurko, nie ma opłat za plany pięter ani wdrożenie, a tablet przy sali nie wymaga dodatkowej licencji.

Dlaczego jednostka rozliczeniowa ma znaczenie, gdy firma rośnie. Desk & Park liczy za obiekty, nie za ludzi. Jeśli firma urośnie ze 175 do 250 pracowników, a obiektów nadal będzie 100, rachunek zostaje na poziomie 8 990 zł rocznie; zmienia się dopiero wtedy, gdy zmienia się biuro (powyżej 125 obiektów — umowa Enterprise). Formularz Robin używa przedziałów liczby pracowników, a 250 osób to inny przedział niż 175. Tylko Robin może powiedzieć, czy zmienia to wycenę, więc zapytaj w zapytaniu ofertowym: „Co dzieje się z ceną, gdy liczba pracowników rośnie o 40 %, a biurek jest tyle samo?”

Architektura, bezpieczeństwo i ochrona danych

Desk & Park. Każda organizacja klienta dostaje własną bazę PostgreSQL: żadnych tabel współdzielonych z innymi klientami, kopie zapasowe i usuwanie danych osobno dla każdej organizacji, a incydent w jednej bazie nie dotyka innej (dlaczego tak to zbudowaliśmy). Bazy działają we Frankfurcie, a aplikacja w Holandii, więc dane zostają w UE. Kopie zapasowe są szyfrowane co noc, a dziennik audytu zapisuje, kto co zrobił. Każdy użytkownik może logować się z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym (TOTP), kluczem dostępu (passkey, WebAuthn) albo jednorazowym kodem e-mail. Logowanie jednokrotne działa przez OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta i inni dostawcy OIDC), z provisioningiem i deprovisioningiem SCIM (Entra ID, Okta), w każdym planie, także darmowym. Eksport danych i wniosek o usunięcie są w ustawieniach, a umowa powierzenia przetwarzania danych jest opublikowana.

Uczciwie o lukach: Desk & Park nie obsługuje SAML (tylko OIDC), a ISO 27001 i SOC 2 są planowane, nie certyfikowane. Jeśli Twój kwestionariusz bezpieczeństwa wymaga raportu z audytu już dziś, to realne ograniczenie.

Robin. Strona bezpieczeństwa (robinpowered.com/platform/security, październik 2026) podaje, że Robin działa na Amazon Web Services, a klient wybiera centrum danych w USA albo w Europie; serwery aplikacji i przechowywanie danych są w wybranym regionie, a CDN serwuje zasoby statyczne z serwerów na całym świecie. Dane są szyfrowane w transmisji (TLS 1.2+) i w spoczynku, kopie zapasowe są przechowywane przez 30 dni, a zewnętrzne testy penetracyjne odbywają się raz w roku. Robin obsługuje SSO przez SAML 2.0, Google SSO i ADFS, z provisioningiem JIT i SCIM 2.0; dzienniki aktywności można pobrać z panelu administratora. Wpis na blogu Robin z lipca 2022 roku ogłasza raport SOC 2 i podaje, że firma ma także ISO 27001; dokumentacja jest w jej Trust Center. Sprawdzone strony nie mówią, czy SSO i SCIM są w każdej cenie (publicznych planów nie ma), ani czy klienci współdzielą bazę danych; jeśli to ważne, zapytaj na piśmie.

W certyfikatach i SAML Robin jest dziś z przodu. O izolacji bazy danych per klient odpowiedź publikuje tylko Desk & Park; hosting w UE jest w Robin opcją do wyboru, a w Desk & Park jedyną możliwością.

Funkcje 07–10 z Top 10 funkcji Desk & Park: tablet przy sali, raporty, integracje i ochrona danych w UE, wliczone w cenę planu, a nie sprzedawane jako moduły.

Doświadczenie pracownika i koordynacja zespołu

Desk & Park działa w każdej przeglądarce i instaluje się jako PWA, bez pobierania czegokolwiek ze sklepu; aplikacja na Androida dodaje natywny skaner QR, odblokowanie odciskiem palca lub twarzą i powiadomienia push. Aplikacja na iOS jest planowana na 2027 rok. Zeskanowanie naklejki QR wolnego biurka rezerwuje je i odnotowuje check-in jednym dotknięciem.

„Kto jest w biurze” pokazuje zdjęcie lub inicjały każdej osoby z rezerwacją w obwódce w kolorze jej zespołu, z zieloną kropką po check-inie, a obok dzisiejszą listę obecności pogrupowaną według zespołów. Firma może tę funkcję wyłączyć, a każdy może się ukryć — egzekwowane po stronie serwera. Parking ma własne mapy (na przykład garaż i parking naziemny), miejsca z ładowarkami EV są oznaczone ⚡, a biurko i miejsce parkingowe zarezerwowane razem przychodzą jako jedno zaproszenie w kalendarzu. Członkowie zarządu mają przypisane miejsca i oddają je na dzień przyciskiem „Dziś mnie nie ma” (funkcja 06 z Top 10). Interfejs i e-maile są w 10 językach, w tym po polsku, rumuńsku, bułgarsku i chińsku.

Robin oferuje darmową aplikację mobilną na iOS i Androida, osobną aplikację dla administratorów, aplikację wyświetlacza przy sali na iPada, Kindle Fire i tablety z Androidem oraz ekran przyjęć gości na iPada. Strona platformy wymienia rezerwację biurek, sal, parkingu i szafek z rekomendacjami opartymi na AI, automatyczną rezerwację biurek na podstawie wcześniejszych rezerwacji, mapę na żywo do szukania współpracowników oraz check-in przez Wi-Fi, identyfikatory, kody QR lub NFC. Pracownicy mogą też rezerwować z Outlooka, Microsoft Teams, Slacka i Google. Informacje o wydaniu ze stycznia 2026 roku wspominają o ograniczaniu miejsc z ładowarkami EV do uprawnionych pracowników. Centrum pomocy Robin wymienia siedem języków interfejsu: angielski, francuski, francuski kanadyjski, niemiecki, hiszpański, włoski i japoński.

Oba produkty pokrywają podstawę: znaleźć biurko na mapie, zobaczyć zespół, zrobić check-in. Robin ma więcej kanałów (iOS już dziś, dodatek do Outlooka, check-in identyfikatorem i przez Wi-Fi). Desk & Park ma parking, miejsca EV i sale w każdym planie, nie wymaga instalacji i obsługuje języki, których Robin nie wymienia, w tym polski.

Optymalizacja przestrzeni, raporty i AI

Cichym kosztem pracy hybrydowej jest rezerwacja widmo: biurko lub miejsce parkingowe zarezerwowane i niewykorzystane. W Desk & Park rezerwacja biurka lub parkingu bez check-inu do terminu ustalonego przez organizację (na przykład „check-in do 10:00”) wraca automatycznie do puli (jak działa automatyczne zwalnianie). Sale są zwalniane tylko wtedy, gdy organizacja włączy tę opcję (domyślnie wyłączoną), po 5–120 minutach bez check-inu; zeskanowanie kodu QR wolnej sali rezerwuje najbliższe pół godziny.

Raporty dla zarządu mierzą obłożenie względem miejsc, które faktycznie dało się zarezerwować, odsetek rezerwacji widm na piętro i zasób, wykorzystanie według działów i zespołów, zapotrzebowanie na ładowanie EV i najbardziej obłożony dzień, dla dowolnego zakresu od 7 dni do roku, z eksportem CSV. Rekomendacje AI działają tak: administrator klika „Generuj raport”, duży model językowy dostaje wyłącznie dane zagregowane (bez nazwisk pracowników) i zwraca 3–6 rekomendacji w kategoriach takich jak oszczędność kosztów, konsolidacja przestrzeni, optymalizacja EV, alerty o rezerwacjach widmach, wpływ na zarząd, ESG i planowanie pojemności, każdą z szacunkiem wpływu napisanym przez model. Zarząd je przegląda, wybierając Odrzuć lub Oznacz jako wykonane, co trafia do dziennika audytu. To nie jest prognozowanie predykcyjne i Desk & Park nie wylicza oszczędności ani kosztów: szacunek wpływu to hipoteza modelu do sprawdzenia.

Robin podaje, że monitoring dostępności w czasie rzeczywistym automatycznie zwalnia miejsca, gdy ktoś się nie pojawi. Jego analityka obejmuje dane o wykorzystaniu biura, dane z czujników i kontroli dostępu oraz eksport; raporty niestandardowe i asystent AI do analityki są w opcjonalnym dodatku. Strona platformy wspomina też o danych i analizach AI do badania wykorzystania przestrzeni i prognozowania pojemności, planowaniu scenariuszy, zarządzaniu przeprowadzkami i imporcie planów pięter z CAD. Dla zespołu nieruchomości planującego portfel wielu budynków to głębszy zestaw narzędzi planistycznych niż w Desk & Park.

Funkcje 01–06 z Top 10: część codzienna — mapa, check-in QR z automatycznym zwalnianiem, biurka, parking i sale w jednej aplikacji, kto jest w biurze, rezerwacja z telefonu i przypisane miejsca, które można oddać.

Porównanie obok siebie

Fakty o Robin ze stron robinpowered.com (cennik, platforma, bezpieczeństwo, blog) i support.robinpowered.com, sprawdzone w październiku 2026; ceny i funkcje się zmieniają — sprawdź aktualną stronę.

Werdykt: co pasuje do Twojej firmy

Robin pasuje lepiej, jeśli jesteś dużym przedsiębiorstwem — z 500 i więcej pracownikami, jak opisuje to jego własna strona — z kilkoma budynkami lub kampusami i chcesz jednego dostawcy do rezerwacji, obsługi gości z identyfikatorami, przesyłek, cateringu i zamówień AV, danych z czujników i kontroli dostępu oraz planowania przestrzeni i przeprowadzek. Pasuje też, gdy audyt bezpieczeństwa wymaga dziś SAML, ADFS lub raportu SOC 2, potrzebujesz przechowywania danych w USA, aplikacji iOS od pierwszego dnia albo dodatku do Outlooka.

Desk & Park pasuje lepiej, jeśli jesteś średnią organizacją, która woli cenę na stronie (100 obiektów: 8 990 zł netto rocznie) niż proces sprzedażowy, chce parkingu i miejsc EV na tej samej mapie co biurka w każdym planie, danych w UE we własnej bazie i jednego administratora, który wdroży system w jedno popołudnie. Pasuje też zespołom pracującym po polsku, rumuńsku, bułgarsku lub chińsku.

Zobacz cennik, strony rezerwacji biurek i rezerwacji parkingu, Top 10 funkcji Desk & Park, a jako tło przewodnik po zarządzaniu parkingiem firmowym.

FAQ

Ile kosztuje Robin w porównaniu z Desk & Park?

Robin nie publikuje cen: strona cennika prosi o liczbę pracowników i rozmowę, a wszystkie subskrypcje są rozliczane rocznie (robinpowered.com, październik 2026). Desk & Park publikuje plany: 100 biurek, miejsc parkingowych i sal mieści się w planie Pro za 8 990 zł netto rocznie przy płatności rocznej, z nielimitowaną liczbą użytkowników. Poproś Robin o pisemną wycenę tego samego scenariusza, żeby porównać.

Czy Robin jest przeznaczony dla małych i średnich firm?

Strona cennika Robin podaje, że platforma jest przeznaczona dla firm z 500 lub więcej pracownikami, z których co najmniej jedna trzecia regularnie korzysta z biura. Desk & Park nie ma minimalnej wielkości: plan Start jest darmowy do 10 obiektów, a 100 obiektów kosztuje 8 990 zł netto rocznie niezależnie od liczby pracowników.

Który obsługuje SAML i ma SOC 2?

Robin obsługuje SSO przez SAML 2.0, Google SSO i ADFS oraz SCIM 2.0, a jego blog ogłosił SOC 2 i ISO 27001 w lipcu 2022 roku. Desk & Park obsługuje OpenID Connect i SCIM w każdym planie, także darmowym, ale nie SAML, a certyfikaty ISO 27001 i SOC 2 są planowane, nie uzyskane.

Ile trwa wdrożenie?

Przewodnik wdrożeniowy Desk & Park podaje 60–90 minut na jedno biuro: jeden administrator, sześć samodzielnych kroków, bez rozmowy wdrożeniowej. Robin nie publikuje czasu ani kosztu wdrożenia; strona cennika kieruje do prezentacji i zaznacza, że sprzęt jest sprzedawany osobno.