Desk & Park vs SpotBooker: ile kosztuje 100 miejsc

Desk & Park i SpotBooker rozliczają się za obiekt do rezerwacji, bez limitu użytkowników, więc rosnące zatrudnienie nie zmienia żadnego z rachunków. Różnią się stawką i tym, gdzie kończy się opublikowany cennik: SpotBooker podaje 390 € rocznie za 5 miejsc plus 30 € za każde kolejne i powyżej 50 miejsc wycenia indywidualnie (spot-booker.com, październik 2026), a Desk & Park publikuje stałe plany do 125 obiektów. Dla 100 biurek, miejsc parkingowych i sal to 8 990 zł netto rocznie w planie Pro wobec ok. 14 146 zł według stawek cennikowych SpotBooker; poniżej ok. 30 miejsc tańszy jest cennik SpotBooker.

Biuro hybrydowe w 2026 roku i kim jest SpotBooker

Działy administracji opisują zwykle ten sam tydzień: od wtorku do czwartku biuro i parking się zapełniają, w poniedziałek i piątek połowa biurek stoi pusta. Cena za miejsce oznacza płacenie za pojemność, którą firma ma, a nie za liczbę pracowników, i dlatego oba produkty ją stosują.

SpotBooker to usługa SaaS do rezerwacji zasobów firmy MSL Innov z siedzibą w Paryżu (według regulaminu i polityki prywatności). Przedstawia się jako „proste rozwiązanie do zarządzania wspólnymi zasobami”: salami, miejscami parkingowymi, pojazdami, biurkami i sprzętem, pogrupowanymi we własne kategorie, z interaktywną mapą piętra, meldowaniem z automatycznym zwalnianiem, grupami użytkowników z regułami rezerwacji, procedurą akceptacji, przypomnieniami i publiczną stroną rezerwacji dla gości z zewnątrz. Celuje też w coworkingi, szkoły, ochronę zdrowia i sektor publiczny, po angielsku, francusku, hiszpańsku i portugalsku.

Desk & Park wchodzi głębiej w biuro hybrydowe: biurka, miejsca parkingowe (także z ładowarkami EV) i sale na jednej mapie, check-in QR, widok „Kto jest w biurze”, raporty dla zarządu z rekomendacjami AI oraz logowanie jednokrotne z SCIM w każdym planie, również darmowym.

Roczny koszt 100 obiektów przy liczbie pracowników od 50 do 400. Obie linie są płaskie, bo żaden z dostawców nie liczy za użytkownika. SpotBooker: opublikowane stawki roczne rozciągnięte na 100 miejsc (powyżej 50 obowiązuje wycena indywidualna). Desk & Park: plan Pro, 8 990 zł netto rocznie.

Cennik i TCO dla 100 obiektów

Scenariusz wspólny dla całej serii: 175 pracowników, 75 biurek, 20 miejsc parkingowych (4 z ładowarkami EV) i 5 sal konferencyjnych, czyli 100 obiektów do rezerwacji.

Desk & Park. 100 obiektów mieści się w planie Pro (do 125 obiektów, 10 lokalizacji): 8 990 zł netto rocznie przy płatności rocznej (dwa miesiące gratis) lub 899 zł netto miesięcznie, bez limitu użytkowników. Nie ma opłat za plany pięter i mapy, opłaty wdrożeniowej ani projektu wdrożenia.

SpotBooker. Strona cennika (spot-booker.com/pricing, sprawdzona 17 października 2026) podaje w euro:

• Freemium: za darmo, do 2 miejsc, bez limitu użytkowników i rezerwacji.
• Miesięczny: 39 € miesięcznie z 5 miejscami, plus 3 € miesięcznie za każde dodatkowe miejsce.
• Roczny: 390 € rocznie z 5 miejscami, plus 30 € rocznie za każde dodatkowe miejsce.
• Powyżej 50 miejsc: „Contact us for custom pricing”, czyli wycena indywidualna.
• 14-dniowy okres próbny bez karty kredytowej. Nie podano opłaty wdrożeniowej; strona nie mówi, czy ceny zawierają VAT. Ceny można przełączyć na EUR, USD lub GBP; cennika w złotych nie ma.

„Miejsce” to dowolny zasób, od biurka po samochód. 100 miejsc wykracza poza opublikowany zakres, więc faktyczna cena to wycena indywidualna; stawki cennikowe dają punkt odniesienia:

Przeliczenia według średnich kursów NBP z 16 października 2026 (tabela 202/A/NBP/2026): 1 EUR = 4,3661 zł, 1 USD = 3,8827 zł.

Według stawek cennikowych Desk & Park Pro kosztuje ok. 5 156 zł (36 %) mniej rocznie niż 100 miejsc w SpotBooker przy płatności rocznej, a przy płatności miesięcznej 899 zł wobec ok. 1 415 zł miesięcznie. Wycena indywidualna powyżej 50 miejsc może być niższa niż stawki cennikowe, więc warto poprosić o nią na piśmie.

Kiedy SpotBooker jest tańszy. Cenniki przecinają się przy ok. 30 miejscach: 30 miejsc w SpotBooker kosztuje 390 € + 25 × 30 € = 1 140 € ≈ 4 977 zł rocznie, prawie tyle co Desk & Park Standard (4 990 zł netto rocznie za do 75 obiektów). Poniżej tej granicy tańszy jest SpotBooker: 20 miejsc to 840 € ≈ 3 668 zł rocznie. Do 10 obiektów Desk & Park Start jest darmowy; darmowy plan SpotBooker obejmuje 2 miejsca.

Wzrost. Przejście ze 175 do 250 pracowników nie zmienia żadnego rachunku; zmienia go dodanie miejsc, a w SpotBooker także przekroczenie 50 miejsc.

Architektura i bezpieczeństwo

Desk & Park publikuje:

• Jedna baza PostgreSQL na organizację klienta: brak tabel wspólnych z innymi klientami, kopie zapasowe i usuwanie danych osobno dla każdej organizacji, a incydent w jednej bazie nie dotyka innej (dlaczego dane biura potrzebują izolowanej bazy).
• Hosting w UE: bazy danych we Frankfurcie, aplikacja w Holandii; szyfrowane kopie zapasowe co noc; dziennik audytu, kto co zrobił.
• Logowanie: uwierzytelnianie dwuskładnikowe (TOTP) i klucze dostępu (passkeys, WebAuthn) dla każdego użytkownika oraz jednorazowe kody e-mail.
• SSO i SCIM w każdym planie, także darmowym: OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta i inni dostawcy OIDC) oraz SCIM do zakładania i usuwania kont (Entra ID, Okta).
• Uczciwe braki: nie ma SAML (tylko OIDC); ISO 27001 i SOC 2 są w planach, bez certyfikacji. RODO: eksport danych i wniosek o usunięcie w ustawieniach oraz opublikowana umowa powierzenia przetwarzania danych.

SpotBooker w polityce prywatności (aktualizacja ze stycznia 2026) podaje, że dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, z szyfrowaniem w transmisji (TLS 1.3) i w spoczynku, regularnymi audytami bezpieczeństwa i kontrolą dostępu. Na sprawdzonych stronach nie publikuje modelu izolacji danych klientów, certyfikatów takich jak ISO 27001 czy SOC 2 ani obsługi SSO, SAML czy SCIM; na jego własnej stronie porównania z Robinem „SSO/SAML” i „SCIM provisioning” są w kolumnie Robina, nie SpotBooker. Jeśli polityka IT wymaga logowania przez firmowego dostawcę tożsamości, zapytaj SpotBooker na piśmie.

Obaj trzymają dane w UE; opublikowane odpowiedzi różnią się w kwestii izolacji danych, logowania przez dostawcę tożsamości i automatycznego usuwania kont osób odchodzących.

Funkcje 07–10 z Top 10 funkcji Desk & Park: tablet przy sali, raporty dla zarządu, integracje, bezpieczeństwo i dane w UE oraz to, co zawiera każdy plan.

Doświadczenie pracownika i koordynacja zespołu

Desk & Park działa w każdej przeglądarce i instaluje się jako PWA, bez pobierania czegokolwiek ze sklepu z aplikacjami; aplikacja na Androida dodaje natywny skaner QR, odblokowanie odciskiem palca lub twarzą i powiadomienia push. Aplikacja na iOS i dystrybucja przez sklepy są planowane na 2027 rok. Interfejs i e-maile są dostępne w 10 językach. Dzień pracownika kształtują cztery funkcje z Top 10:

• Biurka, parking i sale w jednym (funkcja 03). Parking ma własne mapy, z kilkoma strefami na lokalizację, np. garaż i plac. Miejsca z ładowarkami EV są oznaczone ⚡, a biurko i miejsce parkingowe zarezerwowane razem przychodzą jako jedno zaproszenie w kalendarzu. Zobacz rezerwację parkingu i przewodnik po zarządzaniu parkingiem firmowym.
• Kto jest dziś w biurze (funkcja 04). Mapa pokazuje zdjęcie lub inicjały każdej osoby z rezerwacją w kolorze jej zespołu, z zieloną kropką po zameldowaniu, obok dzisiejszej listy obecnych według zespołów. Firma może funkcję wyłączyć, a każdy może się ukryć; serwer to egzekwuje.
• Rezerwacja z telefonu (funkcja 05). Rezerwacje cykliczne, rezerwacje w czyimś imieniu i rezerwacje dla gości bez kont użytkowników.
• Stałe miejsca, które można oddać (funkcja 06). Członkowie zarządu (a w planie Enterprise także menedżerowie) mają stałe biurko lub miejsce parkingowe; „Nie będzie mnie dziś” oddaje je na cały dzień, a „Weź z powrotem” cofa to, dopóki nikt go nie zajął. Stałe miejsca nie są zwalniane automatycznie po braku skanu.

SpotBooker według stron funkcji oferuje interaktywną mapę z dostępnością oznaczoną kolorami, na wielu piętrach i w wielu budynkach, z planami importowanymi lub rysowanymi w edytorze wizualnym. Użytkownicy meldują się jednym dotknięciem w aplikacji mobilnej, skanem kodu QR albo automatycznie po połączeniu z firmowym Wi-Fi; jego przewodnik po systemach rezerwacji biurek wymienia też meldowanie przez NFC i e-mail. Do tego rezerwacje cykliczne, przypomnienia, grupy użytkowników z regułami rezerwacji, akceptacja przez przełożonego, publiczna strona rezerwacji dla gości bez konta i podgląd w czasie rzeczywistym, kto jest zameldowany. Sprawdzone strony nie wymieniają platform mobilnych ani miejsc z ładowarkami EV; parking jest jedną z kategorii zasobów.

W skrócie: SpotBooker jest szerszy w tym, co można rezerwować, i w regułach rezerwacji; Desk & Park jest głębszy w codzienności biura hybrydowego: biurkach, parkingu i obecności.

Optymalizacja powierzchni i AI

Rezerwacje widma sprawiają, że w połowie puste biuro wygląda na pełne; oba produkty odpowiadają meldowaniem i automatycznym zwalnianiem.

Check-in QR i automatyczne zwalnianie (funkcja 02). Każde biurko, miejsce parkingowe i sala w Desk & Park ma naklejkę z kodem QR. Zeskanowanie wolnego biurka rezerwuje je i melduje jednym dotknięciem. Rezerwacja biurka lub parkingu bez meldunku do terminu ustawionego przez organizację (np. „check-in do 10:00”) wraca automatycznie do puli. Sale są zwalniane tylko wtedy, gdy organizacja włączy tę opcję (domyślnie wyłączoną), po 5–120 minutach bez meldunku; skan kodu QR wolnej sali rezerwuje najbliższe pół godziny. Więcej w artykule o rezerwacjach widmach i automatycznym zwalnianiu.

Raporty dla zarządu (funkcja 08). Obłożenie liczone względem miejsc, które dało się zarezerwować, odsetek rezerwacji widm na piętro i zasób, wykorzystanie według działów i zespołów, popyt na ładowarki EV, najbardziej obłożony dzień i eksport CSV, w dowolnym zakresie od 7 dni do roku.

Rekomendacje AI. Administrator klika „Wygeneruj raport”; duży model językowy dostaje wyłącznie dane zagregowane, bez nazwisk pracowników, i zwraca 3–6 rekomendacji (oszczędność kosztów, konsolidacja powierzchni, optymalizacja EV, alert o rezerwacjach widmach, wpływ zarządu, ESG, planowanie pojemności) z szacunkiem wpływu napisanym przez model. Zarząd rozpatruje każdą („Odrzuć” albo „Oznacz jako zrealizowane”, z zapisem w dzienniku audytu). To nie jest predykcyjne uczenie maszynowe, a Desk & Park nie wylicza oszczędności ani kosztów: szacunek to hipoteza modelu do sprawdzenia.

SpotBooker pozwala ustawić okna meldowania, okresy karencji i reguły zwalniania dla zasobu lub kategorii; jego porównanie z Robinem wspomina o zwolnieniu po 10 minutach bez meldunku. Płatne plany zawierają „advanced analytics”: analitykę użycia, śledzenie niestawiennictw, raporty wykorzystania i eksport danych. Sprawdzone strony nie wspominają o funkcjach AI.

Funkcje 01–06 z Top 10: interaktywna mapa, check-in QR i automatyczne zwalnianie, biurka, parking i sale w jednym miejscu, kto jest dziś w biurze, rezerwacja z telefonu i stałe miejsca, które można oddać.

Desk & Park i SpotBooker obok siebie

Fakty o SpotBooker ze strony spot-booker.com, stan na październik 2026; ceny i funkcje się zmieniają, więc sprawdź aktualną stronę.

Werdykt

SpotBooker lepiej pasuje do małego biura z mniej niż ok. 30 obiektami do rezerwacji, gdzie jego cennik jest niższy (20 miejsc to 840 € rocznie), oraz do organizacji, które rezerwują flotę samochodów lub wspólny sprzęt, potrzebują akceptacji rezerwacji przez przełożonego albo publicznej strony rezerwacji dla gości lub pracują po portugalsku.

Desk & Park lepiej pasuje do biura z ok. 30–125 biurkami, miejscami parkingowymi i salami, które chce opublikowanej stałej ceny zamiast wyceny, do działu IT wymagającego SSO i SCIM (w każdym planie), do firm, w których parking i ładowarki EV są częścią codzienności, które chcą tabletów przy salach bez dodatkowej licencji i raportów dla zarządu z odsetkiem rezerwacji widm na piętro, albo przechodzą audyt bezpieczeństwa z pytaniem, czy dane każdego klienta leżą we własnej bazie.

Porównaj plany na stronie cennika, przejdź sześć kroków wdrożenia, zobacz rezerwację biurek albo przeczytaj Top 10 funkcji Desk & Park.

FAQ

Czy Desk & Park jest tańszy niż SpotBooker?

To zależy od liczby miejsc. Dla 100 biurek, miejsc parkingowych i sal Desk & Park Pro kosztuje 8 990 zł netto rocznie, a stawki cennikowe SpotBooker rozciągnięte na 100 miejsc dają 3 240 € (ok. 14 146 zł); powyżej 50 miejsc SpotBooker wycenia indywidualnie, więc faktyczna cena może być inna. Poniżej ok. 30 miejsc tańszy jest SpotBooker, np. 840 € (ok. 3 668 zł) rocznie za 20 miejsc wobec 4 990 zł za Desk & Park Standard.

Czy Desk & Park i SpotBooker liczą za użytkownika?

Nie. Oba rozliczają się za obiekt do rezerwacji, bez limitu użytkowników, więc wzrost ze 175 do 250 pracowników nie zmienia rachunku. Desk & Park publikuje stałe plany do 10 (za darmo), 75 i 125 obiektów; SpotBooker publikuje 39 € miesięcznie za 5 miejsc plus 3 € za każde dodatkowe, do 50 miejsc.

Czy SpotBooker obsługuje logowanie jednokrotne?

Strona SpotBooker, sprawdzona w październiku 2026, nie publikuje obsługi SSO, SAML ani SCIM, więc zapytaj dostawcę na piśmie. Desk & Park oferuje SSO przez OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta) i SCIM w każdym planie, także darmowym; nie obsługuje SAML.

Który produkt lepiej obsługuje parking i ładowarki EV?

Oba pozwalają rezerwować miejsca parkingowe. Desk & Park dodaje mapy parkingu z kilkoma strefami na lokalizację, miejsca z ładowarkami EV oznaczone ⚡, jedno zaproszenie w kalendarzu dla biurka i miejsca parkingowego zarezerwowanych razem oraz popyt na ładowanie EV w raportach. SpotBooker traktuje parking jako kategorię zasobów i nie wspomina na swojej stronie o ładowarkach EV.