Desk & Park vs Joan: ecrane e-paper sau preț pe loc

Principala diferență dintre Desk & Park și Joan este unitatea pentru care plătiți. Joan taxează per utilizator și per dispozitiv: planurile încep de la 51 USD pe lună, fiecare utilizator suplimentar costă 1,09 USD, iar fiecare licență suplimentară de ecran 10,99 USD pe lună la facturare anuală; ecranele e-paper wireless pentru săli se vând separat (Joan 6 RE: 399 USD fără taxe, conform getjoan.com în octombrie 2026). Desk & Park taxează per spațiu rezervabil, cu utilizatori nelimitați: până la 125 de birouri, locuri de parcare și săli de ședințe costă 2.060 € net pe an în planul Pro. Pentru un birou de 175 de persoane cu 100 de obiecte rezervabile, pragul minim publicat de Joan este 2.347,22 € pe an înainte de orice ecran, cu aproximativ 14 % mai mult decât Desk & Park, iar diferența crește cu fiecare angajare. În schimb, ecranele dedicate de ușă ale Joan nu au echivalent în Desk & Park.

În 2026, birourile hibride sunt de obicei pline de marți până joi și pe jumătate goale lunea și vinerea. Birourile, locurile de parcare și sălile sunt fixate de contractul de închiriere; oamenii care le rezervă se schimbă în fiecare trimestru.

Joan este produs de Visionect d.o.o. din Ljubljana, Slovenia (fondată în 2007), cunoscută mai ales pentru ecranele e-paper cu baterie pentru săli, și este azi o platformă all-in-one: săli, birouri, parcare, vizitatori, digital signage și analize în fiecare pachet. Desk & Park este construit în jurul planului de etaj: birouri, parcare cu stații de încărcare și săli pe o singură hartă, rezervate din browserul telefonului și confirmate cu un autocolant QR.

Costul anual al software-ului pentru 50–400 de persoane. Joan: pragul minim publicat, adică taxa de intrare de 51 USD pe lună cu 20 de utilizatori incluși plus 1,09 USD per utilizator suplimentar pe lună (facturare anuală), 2.347,22 € la 175 de persoane; fără licențe de dispozitiv și hardware. Desk & Park: planul Pro, 2.060 € net pe an pentru până la 125 de obiecte, utilizatori nelimitați.

Prețuri și costul total de proprietate

Cum taxează Joan. Conform getjoan.com/pricing (verificat pe 17 octombrie 2026), planurile încep de la 51 USD pe lună; un utilizator suplimentar costă 1,09 USD, iar o licență suplimentară de dispozitiv 10,99 USD pe lună la facturare anuală. Un utilizator este o persoană cu cont Joan care se autentifică în aplicația web sau mobilă; angajații care rezervă săli doar din Outlook sau Google Calendar nu sunt facturați. Un dispozitiv este orice ecran sau tabletă înregistrată. Fiecare pachet include toate funcțiile. Pagina detaliată de planuri Joan (getjoan.com/pricing-detailed, în EUR) arată cotele: Team, 20 de utilizatori și 2 licențe de dispozitiv incluse (până la 50 de utilizatori); Business, 50 de utilizatori și 5 dispozitive (până la 150); Organization, 100 de utilizatori și 10 dispozitive (până la 400, vândut printr-un demo). Acolo apar și prețuri în euro (de la 49 € pe lună, 0,99 € per utilizator suplimentar), ușor diferite de conversia noastră. Hardware-ul este o achiziție unică; software-ul are o perioadă de probă gratuită de 30 de zile.

Cum taxează Desk & Park. Per obiect rezervabil (birou, loc de parcare, inclusiv cu încărcare, sală de ședințe), cu utilizatori nelimitați. Start: gratuit, 10 obiecte. Standard: 75 de obiecte, 114 € pe lună (1.140 € pe an). Pro: 125 de obiecte, 10 locații, 206 € pe lună (2.060 € pe an). Enterprise: personalizat. Fără taxe pentru planuri de etaj și fără proiect de implementare; tableta de sală nu cere licență, dar tabletele le asigurați dumneavoastră.

Scenariul: 175 de angajați, 75 de birouri, 20 de locuri de parcare (4 cu stații de încărcare) și 5 săli de ședințe, adică 100 de obiecte rezervabile. Toate cele 175 de persoane rezervă birouri sau parcare în aplicație, deci pentru Joan toate sunt utilizatori. Convertim prețurile în USD ale Joan la cursul încrucișat derivat din cursurile medii NBP din 16 octombrie 2026 (tabelul 202/A/NBP/2026): 1 USD = 0,8893 €.

Pragul minim de software al Joan depășește Desk & Park Pro cu 287,22 €, adică 13,9 %; invers spus, Desk & Park este cu 12,2 % mai ieftin. Este un prag, nu o ofertă: 175 de utilizatori depășesc cotele Team și Business, deci pachetul potrivit este Organization, vândut printr-un demo. Cu licențe pentru cinci ecrane, Joan ajunge la 2.699,06 € pe an, cu 31,0 % mai mult, plus 1.774,15 € hardware în primul an.

Graficul arată acest prag (taxa de intrare de 51 USD cu 20 de utilizatori plus 1,09 USD per utilizator suplimentar; fără licențe de dispozitiv și hardware): 2.347,22 € la 175 de persoane, depășind Desk & Park Pro în jur de 150 de utilizatori ai aplicației. Calculul este favorabil Joan, a cărui pagină detaliată afișează pachetul Business (50–150 de utilizatori) la 219 € pe lună. Creșterea este punctul în care modelele se despart: la 250 de persoane și aceleași birouri, pragul Joan este 612 USD + 230 × 1,09 USD × 12 = 3.620,40 USD (3.219,62 €), cu 56,3 % peste Desk & Park, care rămâne la 2.060 € pentru 100 de obiecte.

Și cazul invers este real: până la 20 de utilizatori ai aplicației plătesc 612 USD (544,25 €) pe an în pachetul Team al Joan, iar 50 de utilizatori 1.004,40 USD (893,21 €; 51 USD + 30 × 1,09 USD pe lună). Un birou în care majoritatea rezervă săli din Outlook plătește doar pentru cei care se autentifică.

Arhitectură și securitate

Desk & Park. Fiecare organizație client are propria bază de date PostgreSQL: nicio tabelă partajată cu alți clienți, backup și ștergere per organizație, iar un incident într-o bază nu atinge alta. Bazele de date rulează la Frankfurt, aplicația în Țările de Jos; backupurile sunt criptate în fiecare noapte, iar un jurnal de audit înregistrează cine ce a făcut. Autentificarea se face cu TOTP, passkey sau cod pe e-mail; SSO prin OpenID Connect (Entra ID, Google Workspace, Okta) și SCIM funcționează în fiecare plan, inclusiv cel gratuit. Lipsurile, sincer: nu există SAML, iar ISO 27001 și SOC 2 sunt planificate, nu certificate. Pentru GDPR există un acord de prelucrare a datelor și cereri de export și ștergere.

Joan. Conform getjoan.com/security (verificat în octombrie 2026), Visionect d.o.o. deține certificarea ISO/IEC 27001:2022. Datele sunt găzduite în Google Cloud în Belgia și, potrivit Joan, nu părăsesc UE; sunt criptate în tranzit (TLS 1.3) și în repaus. SSO funcționează prin OAuth2, Google și Microsoft 365, cu SCIMv2 și control al accesului pe roluri. Cloud-ul este certificat TX-RAMP Level 1; întrebările frecvente ale Joan spun că nu deține certificare SOC. Joan nu publică modelul de izolare între clienți; dacă e important pentru dumneavoastră, întrebați în scris.

La certificare, Joan este azi în față: certificatul său ISO 27001 poate intra direct în dosarul de achiziții, iar al Desk & Park este în foaia de parcurs. Ambele păstrează datele în UE. Atuurile distincte ale Desk & Park sunt baza de date per organizație și SSO cu SCIM în fiecare plan, funcțiile 09 și 10 din Top 10 funcții Desk & Park.

Funcțiile 07–10 din Top 10: tableta de sală, rapoartele pentru conducere, integrările și securitatea cu date în UE, plus ce include fiecare plan.

Experiența angajaților și coordonarea echipei

Desk & Park rulează în orice browser și se instalează ca aplicație web, fără magazin de aplicații; o aplicație Android adaugă scaner QR nativ, deblocare biometrică și notificări push, iar iOS vine în 2027. Fiecare își alege locul pe planul de etaj, colorat după disponibilitate; parcarea are hărți proprii cu locurile de încărcare marcate cu ⚡, iar biroul și locul de parcare vin într-o singură invitație de calendar. „Cine e la birou” (funcția 04) arată fotografiile colegilor cu rezervare în culorile echipei, cu un punct verde după check-in; compania poate dezactiva funcția și oricine se poate ascunde. Membrii conducerii își eliberează locul permanent pentru o zi cu „Azi nu vin” (funcția 06). Rezervările recurente și pentru invitați sunt incluse, iar aplicația vorbește 10 limbi.

Joan oferă aplicații pentru iOS și Android, plus o aplicație web, cu rezervare pe hartă, birouri, parcare și resurse, prezența colegilor și birouri alocate permanent. Conform centrului său de ajutor, check-in-ul la birou se face cu cod QR sau etichetă NFC, prin geolocalizare pe o rază de 200 de metri, cu senzori de birou sau dintr-o notificare, cu eliberare automată. Joan include și gestionarea completă a vizitatorilor (preînregistrare, semnare NDA, ecusoane), digital signage și un agent AI care rezervă din Microsoft Teams. Pagina de vizitatori din Desk & Park este mai simplă: înregistrează invitații așteptați.

La ușa sălii de ședințe

Aceasta este cea mai puternică carte a Joan. Joan 6 RE este un ecran tactil e-paper de 6 inchi care se montează cu magnet, fără cabluri, și funcționează până la trei luni cu o încărcare, conform paginii din magazin. La ușă se poate rezerva sala („Meet now”), face check-in, prelungi sau încheia o ședință, iar o sală fără check-in este eliberată. Joan 6 Pro are un suport de perete PoE pentru sălile cablate. Joan funcționează și pe alte ecrane, fiecare cu licență de dispozitiv.

Tableta de sală din Desk & Park (funcția 07) este o pagină web: orice tabletă cu un browser actual se asociază cu un cod unic de șase cifre, apoi arată ziua acelei săli, reîmprospătată la fiecare 10 secunde, și preia check-in-ul organizatorului. Este inclusă în fiecare plan fără licență și se revocă dintr-un clic. Intenționat nu preia rezervări, pentru că o tabletă pe perete nu știe cine stă în fața ei, și are nevoie de curent și Wi-Fi. Dacă ecranele fără cabluri cu luni de autonomie sunt o cerință, Joan câștigă categoric; dacă aveți deja tablete sau nu vreți o taxă per dispozitiv, chioșcul își face treaba. Mai multe în tablete lângă sălile de ședințe.

Optimizarea spațiului și AI

Cel mai scump birou este cel rezervat și nefolosit. În Desk & Park fiecare spațiu are un autocolant QR (funcția 02): scanarea unui birou liber îl rezervă și face check-in; o rezervare de birou sau parcare fără check-in până la termen, de exemplu ora 10:00, revine în bazin. Sălile sunt eliberate doar dacă organizația activează această opțiune (dezactivată implicit, după un interval de 5 până la 120 de minute fără check-in); scanarea unei săli libere rezervă următoarea jumătate de oră. Vedeți rezervări fantomă și eliberare automată.

Rapoartele pentru conducere (funcția 08) măsoară gradul de ocupare față de locurile care chiar puteau fi rezervate, rata de neprezentare pe etaj și resursă, utilizarea pe echipe, cererea de încărcare și ziua de vârf, pentru 7 zile până la un an, cu export CSV. „Generează raportul” trimite doar date agregate, fără nume, unui model lingvistic mare, care întoarce între trei și șase recomandări (economii, consolidare, încărcare EV, rezervări fantomă, ESG, planificarea capacității) cu o estimare de impact scrisă de model; conducerea le respinge sau le marchează ca rezolvate, cu urmă în audit. Nu este o prognoză, iar Desk & Park nu calculează economii; estimarea este o ipoteză de verificat.

Analizele Joan, conform paginii sale de prețuri, acoperă ocuparea biroului, prezența, rezervările nefolosite, ocuparea sălilor, ședințele planificate versus ad-hoc și timpul economisit per sală, cu export: un set larg pentru o echipă axată pe săli.

Funcțiile 01–06 din Top 10: hărți, check-in QR cu eliberare automată, birouri, parcare și săli într-un singur loc, cine e la birou, rezervare de pe telefon și locuri permanente care pot fi cedate.

Față în față

Datele despre concurent provin de pe getjoan.com, verificate în octombrie 2026; prețurile și funcțiile se schimbă, verificați pagina actuală.

Verdict: ce i se potrivește fiecăruia

Joan se potrivește mai bine când sălile de ședințe sunt pe primul loc și vreți hardware dedicat la fiecare ușă: ecrane e-paper wireless care țin luni întregi cu o încărcare și preiau rezervări pe loc. Se potrivește și cumpărătorilor care vor gestionarea vizitatorilor și digital signage într-un singur contract, care au nevoie azi de un furnizor certificat ISO 27001 sau de o aplicație iOS nativă, ori care au o echipă mică (pachetul de intrare acoperă 20 de utilizatori). Și birourilor în care majoritatea rezervă săli din Outlook, fiindcă acești angajați nu sunt facturați.

Desk & Park se potrivește mai bine când fricțiunea zilnică vine de la birouri și parcare, nu de la săli, când peste aproximativ 150 de persoane vor folosi aplicația sau când numărul de angajați crește, iar suprafața rămâne aceeași. Se potrivește companiilor care vor parcarea cu stații de încărcare pe hărți proprii, un instrument care rulează în browser, SSO și SCIM chiar și în planul gratuit, o bază de date per organizație și rapoarte cu recomandări AI pentru conducere.

Cel mai rapid test este propriul birou: planul Start este gratuit până la 10 obiecte, iar ghidul de pornire pune un birou în funcțiune în 60–90 de minute. Vedeți și Top 10 funcții Desk & Park, rezervarea birourilor și rezervarea parcării.

FAQ

Este Desk & Park mai ieftin decât Joan?

Pentru 175 de persoane și 100 de obiecte rezervabile, da: Desk & Park Pro costă 2.060 € net pe an, iar pragul minim publicat de Joan este 2.639,40 USD, adică 2.347,22 € (51 USD pe lună plus 155 de utilizatori la 1,09 USD, facturare anuală, 1 USD = 0,8893 €), cu 13,9 % mai mult înainte de ecrane. Echipele mici pot plăti mai puțin la Joan: până la 20 de utilizatori 612 USD pe an, 50 de utilizatori circa 1.004 USD.

Are Desk & Park ecrane de sală ca Joan?

Are un chioșc pe tabletă care rulează în browserul oricărei tablete, arată ziua sălii reîmprospătată la fiecare 10 secunde și preia check-in-uri, în fiecare plan fără licență. Nu preia rezervări și are nevoie de curent. Joan 6 RE este wireless, funcționează până la trei luni cu o încărcare și costă 399 USD fără taxe plus o licență de dispozitiv; pentru hardware fără cabluri, Joan este mai puternic.

Care dintre ele are certificare de securitate?

Compania din spatele Joan, Visionect d.o.o., deține certificarea ISO/IEC 27001:2022 și găzduiește datele în Google Cloud în Belgia, conform getjoan.com în octombrie 2026. Desk & Park găzduiește datele în UE, cu o bază PostgreSQL proprie per organizație; ISO 27001 și SOC 2 sunt planificate, încă necertificate.

Putem trece de la Joan la Desk & Park?

Da. Utilizatorii se importă dintr-un fișier CSV și se autentifică cu un cod pe e-mail sau prin SSO OpenID Connect, cu SCIM în fiecare plan. Spațiile se plasează pe un plan de etaj încărcat, iar autocolantele QR se tipăresc pe locație, în 60–90 de minute pentru un birou. Rezervările nu se migrează, așa că trecerea într-o zi de luni este practică.