自己动手配置办公室——大约一小时

创建公司账户

你在这里选择的组织标识，每位员工每次登录都要输入；填写的邮箱会成为第一个管理员账户和发票地址。现在多花两分钟，日后就少一次迁移。

• 三步向导：账户 → 发票 → 验证，进度条可随时回退。
• 标识在输入时即时校验：3–63 个字符，a–z、数字与连字符；已占用或系统保留的名称会立即被拒绝。
• 我们用 6 位验证码代替验证码图形来确认邮箱——有效期 10 分钟、最多五次尝试，可重新发送。
• 欧盟企业需填写增值税号；你填写的地址就是发票上的地址。

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选择套餐并付款

套餐设定两条硬性上限：人数与空间数。它们会被真正执行——批量导入若会超过用户上限，会被整体拒绝——所以选对规模，才不会让上线卡在员工名单的一半。

• 计算空间而不是人数：工位 + 车位 + 会议室，才是衡量套餐的数字。
• 付款在 Stripe 托管结账页完成——我们不会看到你的银行卡。免费的 Start 套餐甚至不会要求绑定。
• 价格为不含税价；系统按你填写的国家与税号自动计算税额。按年付费相当于十个月的价格。
• 此后所有事项都在「组织 → 订阅」中：套餐与限额、账单门户，以及每一张 PDF 发票。

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上传办公室与停车场平面图

地图是产品的核心。没有人愿意从列表里挑「47 号工位」——大家看的是平面图，选靠窗、挨着团队的那一张。没有平面图系统也能用，但看起来就像一张表格。

• 先建地点（一栋楼），再在其中建楼层。时区属于办公室，因此远程办公的同事看到的会议室日程与现场同事完全一致。
• 支持的格式：SVG（最佳）、PNG 与 JPEG，以及建筑师直接提供的 CAD 文件 DXF 和 DWG。最大 50 MB。
• 平面图不必完美——扫描件，甚至一张清晰的疏散图照片，都足以开始。
• 停车场挂在地点下而不是楼层下：你创建停车区域（如「地下车库」）并单独上传其平面图。

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放置工位、会议室与车位——并打印二维码

系统从这一步真正开始运转。你在平面图上放下的每个对象都会成为可预订空间，并获得专属二维码，员工到场只需一次扫码即可签到。

• 选择「工位」「会议室」或「停车位」，然后在图上点击。标签（D-1、M-1、P-1）自动生成，网格吸附让图钉排列整齐。
• 保存画布——服务器正是在这一刻为新空间签发二维码令牌。
• 为整个地点打印一份贴纸：所有楼层与停车场地图上的每个工位、会议室和车位，每张贴纸下方都标有空间编号。
• 扫码会做最自然的事：空闲工位一次完成预订与签到，空闲会议室占用下一个半小时时段，被占用的会议室则显示何时空出。

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把同事请进来

到目前为止你是在为自己搭建系统；这一步把它交给所有人。部门和团队字段会在之后带来回报——它们为办公室地图上色，并把当日名单分组。

• 逐个添加人员，设置角色（员工、董事会成员、管理员），可选填部门与团队。
• 或者用 CSV 一次导入整个团队：最多 500 行，分号或逗号分隔，列名与角色名称支持多种语言写法。
• 预览会显示将要创建的内容；结果会报告已创建、已跳过和无效的行，并附上原因。
• 导入的账户立即生效且不会收到邀请邮件——由你来告诉团队系统已经上线。

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首次登录：先用验证码，再设置自己的密码

Desk & Park 从设计上就无需密码——没有需要在群聊里传来传去的初始密码。把这五行发给团队：

1. 1打开门户，在登录页选择「邮箱验证码」选项卡。
2. 2输入组织标识和你的工作邮箱，然后请求验证码。
3. 3从邮箱中复制 6 位验证码——有效期 10 分钟——并登录。
4. 4在「设置 → 安全」中设置密码：至少 12 位，包含大写字母、小写字母和数字。
5. 5也可添加通行密钥，之后用 Face ID、指纹或 Windows Hello 登录。

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亲眼确认，然后正式启用

配置已经完成，但只有大家真正开始使用，上线才算结束。现在花五分钟检查，决定的是工位到底在应用里预订，还是继续在群聊里喊。

• 新建一次预订，把空间选择器从列表切换到地图——员工看到的正是这一幕。
• 仪表板回答的是大家真正会问的问题：今天谁在办公室，坐在哪里。
• 再补上节假日、更多楼层与停车区域、会议室门口的平板，随后按需接入日历、SSO 和 SCIM。
• 把团队引导到内置的「使用指南」，不必自己另写说明。

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