在实时办公室地图上预订工位

Desk & Park 是为混合办公打造的工位预订系统:员工在交互式办公室地图上挑选工位,预订一天或一系列日期,并在工位旁扫描二维码签到确认到场。无需表格,没有重复预订,也不用猜谁坐在哪里。

创建组织

如何运作

1

打开地图,选择工位

办公室地图实时显示可用状态——绿色为空闲,红色为已占用。选择日期或周期性系列,点选您想要的工位。

2

收到一封「知道您坐在哪」的确认邮件

邮件写明地点、楼层和工位,附带日历邀请,并直接链接回地图,高亮显示您的工位。

3

扫描二维码签到

工位上的贴纸确认您确实到场。未到场会将工位释放回共享池,「订了却空着」的工位从此消失。

您将获得

周期性预订

一次预订所有周二和周四——只收一封汇总邮件,而不是每天一封。

管理层固定工位

指定工位保持专属——在其主人外出的日子可释放回共享池。

使用率分析

在决定到底需要多大办公室之前,先看清工位的真实使用情况、高峰日和「幽灵预订」。

手机上也能用

移动应用提供推送提醒、二维码扫描,以及装进口袋的同一张实时地图。

常见问题

这比共享表格好在哪里?+

表格无法阻止两个人预订同一个工位,不知道谁真正到场,也说不出使用率如何。Desk & Park 确保每个工位只有一条预订,通过二维码签到核实到场,并把每次预订都变成分析数据。

员工需要培训吗?+

不需要——整个流程就是:打开地图,点选空闲工位,确认。首次使用的用户通过邮件一次性验证码激活账户;无需分发密码。

可以混用指定工位和共享工位吗?+

可以。任何工位都可以是灵活工位、可提前预订的轮用工位,或有指定主人的固定工位——并可在同一楼层自由混搭。

在您自己的办公室试用

几分钟内完成组织设置——上传办公室地图,邀请团队,开始预订。

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