会议室预订——在应用中或在门口

像预订其他空间一样在办公室地图上预订会议室——或者走到会议室门口,扫描门旁的二维码贴纸,一步完成接下来半小时时段的预订,签到也一并搞定。

创建组织

如何运作

1

在门口扫码

用相机对准贴纸。会议室空闲?立即完成预订并签到。

2

被占用?获取下一个时段

屏幕显示占用到几点,并提供第一个空闲时段——在您点击确认之前不会预订任何内容。

3

查看今日日程

谁在使用会议室、从几点开始、用多久——只显示姓名,绝不显示邮箱地址。

您将获得

整齐的半小时时段

门口即时预订自动对齐 :00 和 :30,会议室日程保持清晰易读,而不会变成零碎空档的拼图。

也支持计划中的会议

常规的提前预订可自定义时间,用法与工位预订完全相同——同一张地图,同样的确认邮件。

未签到自动释放

订了却无人使用的会议室会自行释放——「永远被占用却空着」的会议室从此消失。

容量标在图钉上

每个会议室图钉都标注容量和设备,走过去之前就能选对会议室。

常见问题

门口扫码需要安装应用吗?+

二维码可在任何相机应用中打开;安装了 Desk & Park 应用则在应用内完成预订,否则由浏览器流程接管。无论哪种方式,都只需扫一次。

可以为团队保留会议室吗?+

会议室可以像其他空间一样按地点和角色进行限制——入驻时欢迎与我们讨论您的布局。

Outlook / Google 日历怎么办?+

每封预订确认邮件都附带日历邀请,一键即可将会议加入 Outlook 或 Google 日历。

在您自己的办公室试用

几分钟内完成组织设置——上传办公室地图,邀请团队,开始预订。

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