让员工真心喜欢的灵活工位(hot desking)

当人们不知道明天坐在哪里时,灵活工位就会失败。Desk & Park 解决了最关键的两件事:一张实时显示当前空闲状态的地图,以及让地图保持真实的二维码签到。

创建组织

如何运作

1

走进办公室,扫描任意空闲工位

扫描贴纸即可当场占用该工位——无需提前预订。

2

或为繁忙日子提前预订

周二大家都来?提前预订您喜欢的工位,还可以设为周期性预订。

3

管理者看到真实图景

签到将真实出勤与「订了却没来」区分开来,让工位配比建立在事实之上。

您将获得

有据可依的工位配比

因为您的使用率数据支持,才把工位配比降到人均 0.6——而不是因为顾问的猜测。

分区与规则

安静区、团队邻座区和指定工位岛可在同一张地图上共存。

从机制上保证公平

一个空闲状态清晰可见的实时共享池,终结「用毛巾占座」的文化。

随办公地点扩展

一个组织下可管理多个办公室、楼层和停车地图,每个地点配有独立的二维码套件。

常见问题

灵活工位适合我们吗?+

如果您的办公室在周一和周五经常空一半,您就在为没人使用的工位付费。配合真实使用率数据的灵活工位,让您无需搬迁即可缩减面积或扩充人手。

团队如何坐在一起?+

用分区:在地图上为团队划定邻座区,成员就在区内预订。需要固定座位的角色仍可保留指定工位岛。

如何防止有人钻空子?+

二维码签到。没有到场的预订会过期并释放工位,反复出现的「幽灵预订」也会在分析数据中一目了然。

在您自己的办公室试用

几分钟内完成组织设置——上传办公室地图,邀请团队,开始预订。

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