Desk & Park vs DeskFlex: две цени на място

Desk & Park и DeskFlex таксуват на място за резервиране, а не на потребител, така че растящият брой служители не оскъпява нито едното от двете. Разликите са другаде: DeskFlex публикува планове от 50 USD на месец (около 44 EUR) за до 25 места и 75 USD за до 50 (годишни абонаменти, според deskflex.com през октомври 2026), което е по-евтино от Desk & Park между 11 и 50 места. Desk & Park има безплатен план до 10 места, публикувана цена до 125 места (2060 EUR без ДДС на година), хостинг в ЕС с отделна база данни за всеки клиент, както и SSO и SCIM във всеки план. При 100 места DeskFlex преминава към оферта Enterprise.

Хибридната работа през 2026 и кой е DeskFlex

Повечето хибридни офиси следват често наблюдаван седмичен ритъм: от вторник до четвъртък е натоварено, понеделник и петък са тихи. Затова компаниите споделят бюра, паркоместа и заседателни зали чрез приложение за резервации, а броят на местата е стабилната величина, докато броят на хората се мени всяко тримесечие.

DeskFlex е американска платформа за управление на работното място (сайтът посочва офис на 111 W. Jackson Blvd. в Чикаго). Описва резервация на бюра, планиране на зали, управление на посетители, 3D планове на етажите, check-in и check-out, резервации на оборудване и ресурси, анализи на работното място и мобилни приложения за iOS и Android. Страницата с цени казва, че цената „се основава на броя на управляваните работни места, а не на броя на служителите, които използват платформата“.

За разлика от нашето сравнение с deskbird, двамата доставчици продават една и съща единица. Различно е какво включва всеки при вашия мащаб, къде стоят данните и как се вписва паркингът.

И двете линии остават плоски, защото и двамата доставчици таксуват на място. Линията на DeskFlex: ориентировъчна екстраполация на тарифата Professional до 100 места, а не публикувана цена.

Цени и TCO: офис със 100 места

Сценарият, който използваме във всички сравнения: 175 служители, 75 бюра, 20 паркоместа (4 от тях със зарядни за електромобили) и 5 заседателни зали = 100 обекта за резервиране.

Desk & Park. 100 обекта се побират в плана Pro (до 125 обекта, 10 локации): 2060 EUR без ДДС на година при годишно плащане (два месеца безплатно) или 206 EUR без ДДС на месец при месечно плащане. Потребителите са неограничени. Няма такса за настройка, такса за план на етаж или проект за внедряване.

DeskFlex. Публикуваните планове на deskflex.com/pricing през октомври 2026, всички продавани като годишен абонамент:

Growth включва един план на етаж, Professional — два. Enterprise добавя внедряване в няколко локации, enterprise онбординг, отстъпки за обем и внедряване по поръчка. Всеки план включва резервация на бюра и зали, управление на посетители, анализи и единен вход с Google Workspace, Microsoft Entra и Okta. Синхронизацията с календара на Outlook и статусът в Microsoft Teams идват с добавка „Microsoft 365 Deep Integration“, чиято цена не е публикувана.

Нашият сценарий със 100 обекта е над публикуваните планове на DeskFlex, затова прилагаме най-изгодната му публикувана тарифа:

• Professional: 75 USD ÷ 50 места = 1,50 USD (около 1,33 EUR) на място на месец.
• 100 места × 1,50 USD × 12 месеца = 1800 USD на година, около 1601 EUR (ориентировъчно, не е оферта на DeskFlex).
• Публикувани еднократни такси за сценария: няма. Онбордингът Enterprise, внедряването по поръчка, допълнителните планове на етажи и добавката Microsoft 365 са посочени без цени.

При тази илюстрация DeskFlex е по-евтин с около 459 EUR на година (Desk & Park Pro струва с 28,7 % повече). Реалната оферта Enterprise може да е по-ниска („volume pricing“) или по-висока (онбординг, внедряване, добавка); поискайте я писмено за същите 100 места. Превалутиране по средните курсове на NBP от 16 октомври 2026 (таблица 202/A/NBP/2026): 1 USD = 0,8893 EUR (кръстосан курс от 1 EUR = 4,3661 PLN и 1 USD = 3,8827 PLN).

Според размера на офиса:

Между 11 и 50 места каталожната цена на DeskFlex е по-ниска. До 10 места Desk & Park е безплатен, а от 51 до 125 места Desk & Park публикува цена, а DeskFlex — не.

Растеж от 175 на 250 души. Нито една сметка не се променя: и двамата доставчици броят места, така че 75 души повече на същите 100 места оставят Desk & Park на 2060 EUR, а DeskFlex — на офертата му по места.

Цените на Desk & Park са без ДДС; страницата с цени на DeskFlex не посочва дали данъците са включени.

Архитектура и сигурност

Desk & Park работи с една база данни PostgreSQL за всяка клиентска организация. Вашите потребители, резервации, карти и одитен дневник не са редове в таблица, споделена с други клиенти; резервните копия и изтриването се правят за всяка организация поотделно, а инцидент в една база не засяга друга (повече в защо данните за офиса ви се нуждаят от изолирана база данни). Базите данни са във Франкфурт, приложението е в Нидерландия, така че данните остават в ЕС. Резервните копия са криптирани и се правят всяка нощ, а одитният дневник записва кой какво е направил.

Вход: всеки потребител може да използва двуфакторна автентикация (TOTP) и ключове за достъп (WebAuthn) или еднократен код по имейл. Единният вход използва OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta и други OIDC доставчици), а SCIM създава и деактивира акаунти (Entra ID, Okta) — във всеки план, включително безплатния.

Честно за пропуските: Desk & Park не поддържа SAML (само OIDC), а ISO 27001 и SOC 2 са планирани, не са сертифицирани. Ако списъкът ви за покупка днес изисква доклад SOC 2, Desk & Park още не може да го предостави. За GDPR: хостинг в ЕС, експорт на данни и искане за изтриване от настройките, както и споразумение за обработване на данни.

DeskFlex според сайта си през октомври 2026: SSO с Google Workspace, Microsoft Entra и Okta е включен във всеки пакет. Страниците за Okta и Microsoft 365 описват настройка с client ID и secret и посочват, че новите потребители се създават автоматично при първия вход. Блогът на DeskFlex описва опция за инсталация on-premise наред с облачната услуга. Проверените страници не публикуват регион на хостинга, модел на изолация на данните, поддръжка на SCIM или сертификати за сигурност; ако това е важно за вас, попитайте DeskFlex писмено.

Функции 07–10 от Топ 10: таблетът за зала, отчетите за ръководството, интеграциите и сигурността с данни в ЕС, плюс какво още включва всеки план.

Изживяване на служителите и координация на екипа

Desk & Park работи във всеки браузър и се инсталира като PWA, без магазин за приложения. Приложение за Android добавя вграден QR скенер, отключване с пръстов отпечатък или лице и push известия; приложение за iOS е планирано за 2027, а дотогава потребителите на iPhone резервират от браузъра или PWA. Това е функция 05 от Топ 10 функции на Desk & Park: резервация от телефона.

• Една карта за бюра, паркинг и зали. Администраторът качва изображение на плана и разполага местата; служителите избират място, оцветено според наличността в избрания ден. Паркингът има свои карти (например подземен гараж и открит паркинг), а местата със зарядни за електромобили са означени с ⚡. Бюро и паркомясто, резервирани заедно, пристигат като една покана в календара. Вижте резервация на паркинг и резервация на бюра.
• Кой е в офиса. Картата показва снимката или инициалите на всеки човек с резервация, оградени в цвета на екипа му, със зелена точка след check-in, а до нея днешния списък, групиран по екипи. Компанията може да изключи функцията и всеки може да се скрие; сървърът налага и двете.
• Постоянни места, които можете да отстъпите. Членовете на борда (и мениджърите в плана Enterprise) имат постоянно бюро или паркомясто. „Днес няма да съм тук“ го освобождава за колегите за целия ден, „Върни си го“ отменя това, докато никой не го е заел. Няма автоматично освобождаване на постоянни места след пропуснато сканиране.
• Гости без акаунти, повтарящи се резервации и резервации от името на друг човек, в интерфейс на 10 езика.

DeskFlex според сайта си: собствени приложения за iOS и Android, 3D планове на етажите с наличност в реално време и местоположение на колегите, преглед кой е в офиса, повтарящи се резервации на зали, правила и права за резервиране по служител, отдел, локация или роля, управление на посетители с регистрация, известия и печат на баджове, както и резервации на оборудване като лаптопи и монитори. Резюмето на страницата за ресурси споменава паркинг и шкафчета наред с бюра и зали; проверените страници не описват подробно карти на паркинга или места със зарядни. Езиците на интерфейса не са посочени.

Ако собствено приложение за iPhone или 3D планове са задължително изискване днес, DeskFlex ги има, а Desk & Park — не.

Оптимизация на пространството (CRE) и AI

Най-скъпото бюро е резервираното и празното. И двата продукта се борят с призрачните резервации чрез check-in и автоматично освобождаване.

Desk & Park слага QR стикер на всяко бюро, паркомясто и зала. Сканирането на свободно бюро го резервира и ви регистрира с едно докосване. Резервация на бюро или паркомясто без check-in до часа, определен от организацията (например „check-in до 10:00“), се връща автоматично в свободните. Заседателните зали се освобождават само ако организацията включи това (изключено по подразбиране, след 5 до 120 минути без check-in); сканирането на QR кода на свободна зала резервира следващия половин час. Повече в призрачни резервации и автоматично освобождаване.

DeskFlex описва check-in с QR код, Bluetooth маяци и мобилни устройства и автоматично освобождаване на бюра и зали, когато никой не се регистрира в конфигурируем прозорец. Илюстрациите на продукта показват и check-in с бадж и през Wi-Fi — плюс за DeskFlex, ако искате check-in без сканиране.

Отчетите за ръководството в Desk & Park измерват заетостта спрямо местата, които реално са можели да бъдат резервирани, процента неявявания (призрачни резервации) по етаж и ресурс, използването по отдели и екипи, търсенето на зареждане за електромобили и пиковия ден, за всеки период от 7 дни до година, с експорт в CSV.

AI препоръки: администратор натиска „Генерирай отчет“; голям езиков модел получава само обобщени данни (без имена на служители) и връща 3–6 препоръки в категории като намаляване на разходите, консолидиране на пространството, оптимизация за електромобили, сигнал за призрачни резервации, влияние върху борда, ESG и планиране на капацитета, всяка с оценка на ефекта, написана от модела. Ръководството отбелязва всяка с „Отхвърляне“ или „Отбележи като изпълнена“ (записва се в одита). Това не е предсказващо машинно обучение или прогнозиране на времеви редове и Desk & Park не изчислява спестявания или разходи; оценката на ефекта е хипотеза на модела, която трябва да се провери.

Анализите на DeskFlex според сайта проследяват check-in, неявявания, анулирания и заетост, показват използването по етаж, отдел и локация и изпращат планирани отчети по имейл.

Функции 01–06 от Топ 10: ежедневната страна на Desk & Park — от картата за резервации до постоянните места, които можете да отстъпите.

Сравнение едно до друго

Данни за DeskFlex от deskflex.com, проверени през октомври 2026; цените и функциите се променят, затова проверете актуалната страница преди решение.

Заключение

DeskFlex е по-подходящ, ако офисът ви има между 11 и 50 места за резервиране и търсите най-ниската публикувана каталожна цена, ако още сега ви трябват собствени приложения за iOS или 3D планове, ако предпочитате check-in с Bluetooth маяк или бадж вместо QR сканиране, ако управлението на посетители с печат на баджове и резервациите на оборудване трябва да са в същия инструмент или ако ИТ политиката ви изисква инсталация on-premise.

Desk & Park е по-подходящ, ако искате да започнете безплатно (до 10 места) със самостоятелна регистрация, ако ви трябва публикувана цена между 51 и 125 места, ако паркингът и зарядните за електромобили трябва да са пълноправни обекти на същите карти като бюрата, ако прегледът ви по сигурност пита къде се хостват данните и как са изолирани или ако искате SCIM във всеки план, включително безплатния. Един администратор го настройва за 60–90 минути за един офис: вижте ръководството за старт и цените. Пълният списък с функции е в Топ 10 функции на Desk & Park.

FAQ

DeskFlex таксува ли на потребител или на място?

На място. Страницата с цени на DeskFlex посочва, че цената зависи от броя на управляваните работни места, а не от броя на служителите, с планове от 50 USD (около 44 EUR) на месец за до 25 места (октомври 2026). Desk & Park също таксува на обект за резервиране, с неограничени потребители във всеки план.

Кое е по-евтино за офис със 100 бюра, паркоместа и зали?

Desk & Park Pro струва 2060 EUR без ДДС на година за до 125 обекта. DeskFlex не публикува цена за 100 места: това е оферта Enterprise. Ако приложим тарифата Professional (75 USD за 50 места), получаваме ориентировъчно 1800 USD, около 1601 EUR на година; поискайте писмена оферта от DeskFlex, преди да сравнявате.

По-евтин ли е Desk & Park за малък офис?

До 10 места — да: планът Start е безплатен, а DeskFlex Growth струва 600 USD (около 534 EUR) на година. Между 11 и 50 места публикуваната цена на DeskFlex (около 534 или 800 EUR на година) е по-ниска от Desk & Park Standard с 1140 EUR без ДДС на година.

Къде се съхраняват данните?

Desk & Park държи всеки клиент в собствена база PostgreSQL във Франкфурт, а приложението работи в Нидерландия. DeskFlex не публикува регион на хостинга на проверените страници; блогът му споменава опция on-premise за организации, които искат да го хостват сами.

Има ли Desk & Park приложение за iPhone?

Още не: приложението за iOS е планирано за 2027. Днес потребителите на iPhone резервират и правят check-in от браузъра или инсталираното PWA, а потребителите на Android могат да ползват и собственото приложение. DeskFlex вече предлага собствени приложения за iOS и Android.