Desk & Park vs desk.ly: цена на потребител или на обект

Основната разлика между Desk & Park и desk.ly е единицата, за която плащате. desk.ly таксува на потребител на месец в три пакета (Corporate от 1,65 €, Enterprise от 2,75 €, Enterprise Plus по запитване – според desk.ly към октомври 2026 г.), а заседателните зали и мобилното приложение започват от Enterprise. Desk & Park таксува на обект за резервиране при неограничен брой потребители: за офис със 175 души и 100 бюра, паркоместа и зали това са 2 060 EUR нето годишно в плана Pro срещу поне 5 775 EUR годишно за desk.ly Enterprise.

Хибридната работа през 2026 г. има познат ритъм: от вторник до четвъртък офисът се пълни, в понеделник и петък е полупразен. desk.ly е платформа за споделени бюра на desk.ly GmbH от Оснабрюк, Германия, която посочва над 1 000 фирми клиенти; покрива бюра, зали, паркинг, посетители и анализи, има сертификат ISO 27001 и хостинг във Франкфурт. Desk & Park поставя бюрата, паркоместата (включително със зарядни станции) и заседателните зали на една карта, а цената се определя от обекта, не от човека.

desk.ly Enterprise по публикуваната цена „от“ 2,75 € на потребител на месец; Desk & Park Pro фиксирано 2 060 EUR нето годишно за до 125 обекта.

Цени и обща цена на притежание (TCO)

Сценарият

Типичен средно голям хибриден офис: 175 служители, 75 бюра, 20 паркоместа (4 със зарядна станция) и 5 заседателни зали, общо 100 обекта за резервиране. Тъй като включва зали и паркинг, сравнимият пакет на desk.ly е Enterprise: на страницата с цени на desk.ly резервацията на зали започва от Enterprise, а картите на пакетите поставят там и резервацията на паркоместа (немският FAQ споменава паркинга и в Corporate, затова пакетът си струва да се потвърди писмено).

desk.ly: цена на потребител

Публикуваната начална цена за Enterprise е „от 2,75 € на потребител на месец“. При тази минимална цена, т.е. най-благоприятния за desk.ly прочит:

• 175 потребители × 2,75 € = 481,25 € на месец
• 481,25 € × 12 = 5 775 EUR годишно
• desk.ly публикува цените си в евро, затова не е нужно превалутиране (за справка: среден курс на NBP от 16 октомври 2026 г., 1 EUR = 1,1245 USD = 4,3661 PLN)

Страницата с цени не посочва дали сумите включват ДДС, нито за какъв период на фактуриране важи минималната цена, затова поискайте писмена оферта. Дори пакетът Corporate, само за бюра (от 1,65 € на потребител), би струвал 3 465 EUR годишно за 175 души, без зали и паркинг.

desk.ly публикува и допълнителни услуги: индивидуална услуга по настройка от 499 €, услуга по изработка на планове от 39 € и цифрови табели за зали от 119 €. Нито една не е задължителна – според desk.ly регистрацията отнема под две минути и може да започнете веднага, – затова не са включени в сумата по-горе. Ако поръчате първите две услуги, добавете еднократно поне 538 EUR.

Desk & Park: цена на обект за резервиране

100 обекта се побират в плана Pro (до 125 обекта, 10 локации): 2 060 EUR нето годишно при годишно плащане или 206 EUR нето месечно. Потребителите са неограничени и няма такси за качване на планове на етажи или добавяне на карти. Настройката е на самообслужване: един администратор минава през шест стъпки, които отнемат 60–90 минути за един офис.

Разликата

За офиса със 175 души Desk & Park струва около 3 715 EUR по-малко годишно, т.е. приблизително с 64 % по-малко от desk.ly при началната цена на Enterprise. Ако фирмата порасне до 250 души, без да добавя бюра, desk.ly се покачва до 8 250 EUR, а разликата – до около 6 190 EUR, или 75 %; цената на Desk & Park не се променя.

При малките екипи е обратното. desk.ly е безплатен за до 15 потребители с всички функции на Enterprise, без срок, а при 2,75 € на потребител Desk & Park Pro става по-изгоден едва от около 62 потребители. Фирма с 30 души и 40 бюра би била в Desk & Park на плана Standard (114 EUR нето месечно, 1 140 EUR годишно) и с desk.ly може да плати по-малко. Безплатният план Start на Desk & Park покрива до 10 обекта при неограничен брой потребители.

Архитектура и сигурност

Desk & Park

• Отделна база данни PostgreSQL за всяка клиентска организация. Потребителите, резервациите, картите и одитният дневник не са редове в таблици, споделени с други клиенти; резервните копия и изтриването са на ниво организация, а инцидент в една база не засяга друга (защо това е важно).
• Хостинг в ЕС: бази данни във Франкфурт, приложение в Нидерландия. Криптирани нощни резервни копия и одитен дневник кой какво е направил.
• Вход: еднократни кодове по имейл, двуфакторно удостоверяване (TOTP) и passkeys (WebAuthn) за всеки потребител.
• SSO чрез OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta и други OIDC доставчици) и SCIM provisioning за Entra ID и Okta – във всеки план, включително безплатния.
• Честно за пропуските: няма SAML (само OIDC), а ISO 27001 и SOC 2 са планирани, не са сертифицирани. GDPR е покрит чрез хостинг в ЕС, експорт на данни и искане за изтриване в настройките, както и споразумение за обработване на данни.

desk.ly (според страницата за защита на данните на desk.ly, октомври 2026 г.)

• ISO 27001: desk.ly посочва, че е независимо сертифициран; таблицата с цени го отбелязва за всички пакети.
• Хостинг: Amazon Web Services във Франкфурт на Майн, в центрове за данни, сертифицирани по ISO/IEC 27001.
• Криптиране при пренос (TLS 1.2 или по-нова версия) и в покой; резервните копия се пазят 30 дни.
• GDPR: споразумение за обработване при поискване, външно длъжностно лице по защита на данните, опции за анонимна резервация и липса на профили на движение, което desk.ly представя като улеснение за одобрението от представителите на служителите.
• SSO: вход с акаунт на Microsoft и Google във всички пакети; „Custom Single Sign On“ от Enterprise; SCIM и синхронизация на потребители с Entra ID само в Enterprise Plus (цена по запитване).
• Модел на multi-tenancy: не е публикуван. Ако изолацията на данните на клиент е важна за вашата проверка, поискайте я писмено.

Накратко: desk.ly има сертификата още днес, което може да реши контролен списък при покупка; Desk & Park предлага отделна база за всеки клиент и SCIM във всеки план, докато desk.ly го пази за най-високия си пакет.

Функции 07–10 от Топ 10 функции на Desk & Park: таблет до залата, отчети, интеграции, сигурност и данни в ЕС, плюс какво включва всеки план.

Опит на служителите и координация на екипите

Приложения. Desk & Park работи във всеки браузър и се инсталира като PWA, без магазин за приложения; приложението за Android добавя вграден QR скенер, отключване с пръстов отпечатък или лице и push известия. Приложение за iOS е планирано за 2027 г. desk.ly предлага собствени приложения за iOS и Android от пакета Enterprise и приложение за Microsoft Teams във всички пакети – реално предимство за фирми, които работят в Teams.

QR кодове. В Desk & Park всяко бюро, паркомясто и зала има QR стикер; сканирането на свободно бюро го резервира и прави чек-ин с едно докосване (функция 02 от Топ 10). desk.ly посочва „експресна резервация чрез QR код“ от Enterprise.

Кой е в офиса. Desk & Park показва на картата снимката или инициалите на всеки човек с резервация, оградени в цвета на екипа му, със зелена точка след чек-ина, а до тях днешния списък, групиран по екипи. Фирмата може да изключи функцията и всеки може да се скрие – правилото се прилага на сървъра. desk.ly предлага „намери колегите“ и седмични прегледи във всички пакети, с анонимна резервация, настройвана за човек или глобално.

Паркинг и зареждане. В Desk & Park паркингът има собствени карти (няколко зони на локация, например подземен гараж и открит паркинг), местата със зарядна станция са отбелязани с ⚡, а бюро и паркомясто, резервирани заедно, пристигат като една покана в календара (ръководството за фирмен паркинг). desk.ly позволява на паркоместата да се задават характеристики като регистрационни номера, зарядни станции, паркинг за гости или ограничения на достъпа и може да предава запазените номера на бариерна система чрез своя REST API, който е функция на Enterprise Plus.

Постоянни места. Членовете на ръководството (а в плана Enterprise и мениджърите) могат да имат в Desk & Park постоянно бюро или паркомясто; „Днес ме няма“ го отстъпва на колегите за целия ден, а „Вземи обратно“ отменя това. Постоянните места не се освобождават автоматично след пропуснато сканиране. desk.ly описва постоянни резервации и предпочитани места.

Обхват на функциите. desk.ly има функции, които Desk & Park няма: кетъринг при резервация на зали, зони, hot desking на интервали от 15 минути, списъци с чакащи, white label, потребителски етикети за отговорниците по първа помощ, синхронизация с над 80 HR системи и публичен REST API (последните две в Enterprise Plus). Интерфейсът и имейлите на Desk & Park са на 10 езика; помощният център на desk.ly посочва пет (немски, английски, френски, испански и италиански).

Оптимизация на пространството (CRE) и AI

Скъпият проблем в хибридния офис е призрачната резервация: бюро, запазено за вторник, на което никой не сяда.

Desk & Park автоматично връща в общия набор резервация на бюро или паркомясто без чек-ин до крайния час на организацията (например „чек-ин до 10:00“) (как работи автоматичното освобождаване). Заседателните зали се освобождават само ако организацията включи това (изключено по подразбиране, след 5 до 120 минути без чек-ин); сканирането на QR кода на свободна зала резервира следващия половин час.

desk.ly има функция за чек-ин във всички пакети: при включено „автоматично анулиране на резервации без чек-ин“ непотвърдените резервации се анулират след прозорец от 30, 60, 90 или 120 минути. Добавката desk.ly Connect (цена по запитване) отива по-далеч: софтуерно засичане на заетостта, което резервира бюро и прави чек-ин автоматично, когато лаптоп бъде свързан на работното място, без допълнителен хардуер. Топлинните карти са в Enterprise Plus.

Отчетите за ръководството в Desk & Park (функция 08) измерват заетостта спрямо местата, които реално са можели да се резервират, процента неявявания по етаж и ресурс, използването по отдели и екипи, търсенето на зареждане и пиковия ден, за всеки период от 7 дни до година, с експорт в CSV. Освен това администратор може да натисне „Генерирай отчет“: голям езиков модел получава само обобщени данни, никога имена на служители, и връща 3–6 препоръки в категории като консолидация на пространството, предупреждение за призрачни резервации, оптимизация на зареждането или планиране на капацитета, всяка с оценка на ефекта, написана от модела. Ръководството ги отбелязва като изпълнени или ги отхвърля, и това се записва в одита. За да сме точни: това не е предиктивно машинно обучение, нито прогнозиране, и Desk & Park не изчислява спестявания или разходи; оценката на ефекта е хипотеза за проверка.

Функции 01–06 от Топ 10 на Desk & Park: ежедневните инструменти на служителите – от картата до постоянното място, което може да се отстъпи.

Сравнение точка по точка

Данните за конкурента са от desk.ly, проверени през октомври 2026 г.; цените и функциите се променят – проверете актуалната страница.

Заключение

desk.ly е по-подходящ, ако имате до 15 потребители и искате всичко безплатно, ако сертификатът ISO 27001 е твърдо изискване още днес, ако служителите очакват собствено приложение за iOS или резервират от Microsoft Teams, или ако ви трябват синхронизация с HR система, публичен API, кетъринг или засичане на заетостта без сензори. Той е и естествен избор за германски фирми, които искат германски доставчик с готова информационна листовка за представителите на служителите.

Desk & Park е по-подходящ, ако хората са повече от местата или броят им се мени, защото цената следва 100-те обекта, а не 175 или 250 души. Подходящ е за екипи, които искат паркинга и зарядните станции до бюрата във всеки план, SSO и SCIM без индивидуален пакет, отделна база данни за организацията и настройка за един следобед. Сравнете плановете, прочетете ръководството за въвеждане и вижте как се представя моделът на потребител в Desk & Park vs deskbird.

FAQ

По-евтин ли е Desk & Park от desk.ly?

В повечето офиси, в които хората са повече от местата – да. За 175 служители и 100 бюра, паркоместа и зали desk.ly Enterprise струва поне 5 775 EUR годишно (175 × 2,75 € × 12), а Desk & Park Pro – 2 060 EUR нето годишно. Под около 62 потребители или при до 15 потребители в безплатния пакет на desk.ly, desk.ly може да е по-евтин.

Взима ли desk.ly такси за настройка или планове на етажи?

Само ако желаете услугата. desk.ly публикува незадължителна услуга по настройка от 499 €, изработка на планове от 39 € и цифрови табели за зали от 119 € и посочва, че регистрацията отнема под две минути и можете да започнете сами. Desk & Park няма такси за настройка или карти; един администратор настройва офис за 60–90 минути.

Кой от двата е сертифициран по ISO 27001?

desk.ly посочва независим сертификат по ISO 27001 и хостинг в AWS във Франкфурт. Desk & Park още не е сертифициран; ISO 27001 и SOC 2 са планирани. Вместо това Desk & Park дава на всяка клиентска организация собствена база данни PostgreSQL, хоствана в ЕС.

Мога ли да ползвам SSO и SCIM без корпоративен договор?

В Desk & Park – да: SSO чрез OpenID Connect и SCIM provisioning за Entra ID и Okta са във всеки план, включително безплатния Start; SAML не се поддържа. В desk.ly входът с Microsoft и Google е във всички пакети, а синхронизацията на потребители чрез SCIM е посочена в Enterprise Plus, с цена по запитване.

Включва ли desk.ly паркинг и мобилно приложение?

Да, от пакета Enterprise (от 2,75 € на потребител на месец): картите на пакетите поставят там резервацията на паркоместа, заседателните зали и собствените приложения за iOS и Android, а не в Corporate. Desk & Park включва паркинг и места със зарядни станции във всеки план; работи в браузъра като PWA с приложение за Android, а приложение за iOS е планирано за 2027 г.