Desk & Park vs Robin: публикувана цена или оферта

Robin и Desk & Park позволяват на служителите да резервират бюра, заседателни зали и паркоместа върху карта на офиса, но са създадени за различни купувачи. Robin не публикува цена: страницата с цени иска броя на служителите и разговор, всеки абонамент се фактурира годишно, а платформата според Robin е предназначена за компании с 500 или повече служители (robinpowered.com, октомври 2026). Desk & Park публикува ценоразписа си: 100 бюра, паркоместа и зали се побират в плана Pro за 2 060 EUR без ДДС годишно, с неограничен брой потребители, безплатен план до 10 обекта и самостоятелно внедряване за 60–90 минути за един офис.

Хибридната работа през 2026 г. следва модел, който повечето екипи по работното място познават: от вторник до четвъртък офисът е пълен и хората обикалят паркинга, в понеделник и петък цели редици бюра стоят празни. И двата продукта съществуват, за да управляват това колебание.

Robin се описва като „One Workplace Platform“: резервация на бюра, зали, паркинг и шкафчета, управление на посетители с печат на баджове, услуги за срещи като кетъринг и заявки за AV техника, анализи и интеграции с контрол на достъпа и сензори; блогът му обявява, че е определен за Leader в Magic Quadrant на Gartner за Workplace Experience Applications. Desk & Park е съзнателно по-тесен: бюра, паркинг (с места със зарядни станции за електромобили) и зали на една карта, чекиране с QR код с автоматично освобождаване и отчети за ръководството, на цена, която може да се прочете, преди да говорите с когото и да е.

Desk & Park Pro остава 2 060 EUR без ДДС годишно за 100 обекта независимо от броя на служителите. Robin не публикува нито цена, нито единица за таксуване, затова няма линия на Robin; формулярът му за оферта пита за общия брой служители (robinpowered.com/pricing, октомври 2026).

Цени и обща цена на притежание (TCO)

Да вземем типичен хибриден офис със среден размер: 175 служители, 75 бюра, 20 паркоместа (4 със зарядни станции) и 5 заседателни зали — общо 100 обекта за резервиране.

Robin. Страницата с цени няма планове и суми. По същество казва, че всяко работно място е различно, затова Robin започва с опознаване на вашето и предлага цена, съобразена с организацията, след формуляр и разговор с екипа. Какво все пак публикува страницата:

• Само оферта. Формулярът пита за общия брой служители по диапазони (1–199, 200–499, 500–999, 1000–4999, 5000+). Страницата не казва дали цената е на потребител, на място или на обект.
• Годишно фактуриране. „All Robin subscriptions are billed on an annual basis“ — всички абонаменти се фактурират годишно.
• Хардуер отделно. Целият хардуер се продава отделно, чрез партньори.
• Добавки. AI асистентът за анализи и персонализираните отчети са отбелязани като включени в незадължителна добавка.
• За кого. Според Robin платформата е предназначена за компании с 500 или повече служители, от които поне една трета използват офиса редовно; заглавието на раздела говори за над 150 хибридни служители, които ползват офис. За университети има специални цени.

За нашия сценарий не може да се изчисли сума за Robin и няма да гадаем. Поискайте от Robin писмена оферта точно за този сценарий, с добавките и евентуални такси за внедряване. Тъй като Robin не публикува никаква сума, не е нужно и валутно преизчисление.

Desk & Park. 100 обекта се побират в плана Pro (до 125 обекта, 10 локации): 2 060 EUR без ДДС годишно при годишно плащане или 206 EUR без ДДС месечно (2 472 EUR годишно). Потребителите са неограничени, паркоместата и местата за зареждане са обекти като всяко бюро, няма такси за етажни планове или внедряване, а таблетът до залата не изисква допълнителен лиценз.

Защо единицата за таксуване е важна, когато растете. Desk & Park таксува обекти, не хора. Ако компанията порасне от 175 на 250 служители и запази същите 100 обекта, сметката остава 2 060 EUR годишно; тя се променя само когато се промени офисът (над 125 обекта — договор Enterprise). Формулярът на Robin работи с диапазони на броя служители, а 250 души са в различен диапазон от 175. Само Robin може да каже дали това променя офертата, затова попитайте в запитването си: „Какво става с цената, ако броят служители нарасне с 40 %, а бюрата останат същите?“

Архитектура, сигурност и защита на данните

Desk & Park. Всяка клиентска организация получава собствена база данни PostgreSQL: никакви таблици, споделени с други клиенти, резервни копия и изтриване поотделно за всяка организация, а инцидент в една база не засяга друга (защо го изградихме така). Базите работят във Франкфурт, а приложението в Нидерландия, така че данните остават в ЕС. Резервните копия се криптират всяка нощ, а одитен дневник записва кой какво е направил. Всеки потребител може да влиза с двуфакторна автентикация (TOTP), passkeys (WebAuthn) или еднократен код по имейл. Единният вход използва OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta и други OIDC доставчици), с provisioning и deprovisioning през SCIM (Entra ID, Okta), във всеки план, включително безплатния. Износът на данни и заявката за изтриване са в настройките, а споразумение за обработване на данни е публикувано.

Честно за пропуските: Desk & Park не поддържа SAML (само OIDC), а ISO 27001 и SOC 2 са планирани, не сертифицирани. Ако вашият въпросник за сигурност изисква одитен доклад днес, това е реално ограничение.

Robin. Страницата му за сигурност (robinpowered.com/platform/security, октомври 2026) посочва, че Robin работи в Amazon Web Services и че клиентът избира център за данни в САЩ или в Европа; приложните сървъри и съхранението на данни са в избрания регион, а CDN доставя статичните файлове от цял свят. Данните се криптират при пренос (TLS 1.2+) и в покой, резервните копия се пазят 30 дни, а външни тестове за проникване се провеждат ежегодно. Robin поддържа SSO чрез SAML 2.0, Google SSO и ADFS, с JIT provisioning и SCIM 2.0; дневниците на активността се изтеглят от административния портал. Публикация в блога на Robin от юли 2022 г. обявява доклад SOC 2 и посочва, че Robin има и ISO 27001; документацията е в неговия Trust Center. Проверените страници не казват дали SSO и SCIM са включени на всяко ценово ниво (публични планове няма), нито дали клиентите споделят база данни; попитайте писмено, ако това е важно.

При сертификатите и SAML Robin днес е напред. За изолацията на базата данни за всеки клиент отговор публикува само Desk & Park; хостингът в ЕС е избор при Robin и единствената възможност при Desk & Park.

Функции 07–10 от Топ 10 функции на Desk & Park: таблетът до залата, отчетите, интеграциите и защитата на данните в ЕС, включени в цената на плана, а не продавани като модули.

Опит на служителите и координация на екипа

Desk & Park работи във всеки браузър и се инсталира като PWA, без изтегляне от магазин за приложения; приложение за Android добавя вграден QR скенер, отключване с пръстов отпечатък или лице и push известия. Приложението за iOS е планирано за 2027 г. Сканирането на QR стикера на свободно бюро го резервира и отбелязва чекирането с едно докосване.

„Кой е днес в офиса“ показва снимката или инициалите на всеки човек с резервация, оградени в цвета на екипа му, със зелена точка след чекиране, а до тях днешния списък, групиран по екипи. Компанията може да изключи функцията и всеки може да се скрие — правило, прилагано на сървъра. Паркингът има собствени карти (например подземен гараж и открит паркинг), местата със зарядни станции са отбелязани с ⚡, а бюро и паркомясто, резервирани заедно, пристигат като една покана в календара. Членовете на ръководството запазват определени места и ги отстъпват за деня с „Днес ме няма“ (функция 06 от Топ 10). Интерфейсът и имейлите са на 10 езика, сред които полски, румънски, български и китайски.

Robin предлага безплатно мобилно приложение за iOS и Android, отделно приложение за администратори, приложение за дисплеи до зали за iPad, Kindle Fire и таблети с Android, както и дисплей за посрещане на посетители на iPad. Страницата на платформата споменава резервация на бюра, зали, паркинг и шкафчета с препоръки, базирани на AI, автоматична резервация на бюро според предишни резервации, карта в реално време за откриване на колеги и чекиране чрез Wi-Fi, бадж, QR код или NFC. Може да се резервира и от Outlook, Microsoft Teams, Slack и Google. Бележките към версията от януари 2026 г. споменават възможност местата за зареждане да се ограничат до упълномощени служители. Помощният център на Robin изброява седем езика на интерфейса: английски, френски, канадски френски, немски, испански, италиански и японски.

И двата продукта покриват основното: намиране на бюро на картата, виждане на екипа, чекиране. Robin има повече канали (iOS още днес, добавка за Outlook, чекиране с бадж и през Wi-Fi). Desk & Park включва паркинг, места за зареждане и зали във всеки план, не изисква инсталация и покрива езици, които Robin не изброява, включително български.

Оптимизация на пространството, отчети и AI

Тихият разход на хибридната работа е призрачната резервация: бюро или паркомясто, резервирано и неизползвано. В Desk & Park резервация на бюро или паркомясто без чекиране до срока, определен от организацията (например „чекиране до 10:00“), се връща автоматично в общия фонд (как работи автоматичното освобождаване). Заседателните зали се освобождават само ако организацията включи това (изключено по подразбиране, след 5 до 120 минути без чекиране); сканирането на QR кода на свободна зала я резервира за следващия половин час.

Отчетите за ръководството измерват заетостта спрямо местата, които реално са могли да се резервират, дела на призрачните резервации по етаж и ресурс, използването по отдели и екипи, търсенето на зареждане за електромобили и пиковия ден, за всеки период от 7 дни до година, с износ в CSV. AI препоръките работят така: администратор натиска „Генерирай отчет“, голям езиков модел получава само обобщени данни (без имена на служители) и връща 3–6 препоръки в категории като спестяване на разходи, консолидация на пространството, оптимизация на зареждането, сигнали за призрачни резервации, въздействие върху ръководството, ESG и планиране на капацитета, всяка с оценка на въздействието, написана от модела. Ръководството ги разглежда с „Отхвърли“ или „Маркирай като изпълнено“, което се записва в одитния дневник. Това не е предсказващо прогнозиране и Desk & Park не изчислява спестявания или разходи: оценката на въздействието е хипотеза на модела, която трябва да се провери.

Robin посочва, че наблюдението на наличността в реално време автоматично освобождава място, когато някой не се появи. Анализите му обхващат използването на офиса, данни от сензори и контрол на достъпа и износ; персонализираните отчети и AI асистентът за анализи са част от незадължителна добавка. Страницата на платформата споменава още данни и AI анализи за използването на пространството и прогнозиране на капацитета, планиране на сценарии, управление на премествания и импорт на етажни планове от CAD. За екип по недвижими имоти, който планира портфолио от няколко сгради, това е по-дълбок набор от инструменти за планиране, отколкото в Desk & Park.

Функции 01–06 от Топ 10: ежедневната част — карта, QR чекиране с автоматично освобождаване, бюра, паркинг и зали в едно приложение, кой е днес в офиса, резервация от телефона и определени места, които можете да отстъпите.

Сравнение едно до друго

Фактите за Robin са от robinpowered.com (страниците за цени, платформа, сигурност и блог) и support.robinpowered.com, проверени през октомври 2026; цените и функциите се променят — проверете актуалната страница.

Заключение: кое подхожда на вашата компания

Robin е по-подходящ, ако сте голямо предприятие — с 500 и повече служители, както го описва собствената му страница — с няколко сгради или кампуса и искате един доставчик за резервации, посетители с баджове, пратки, кетъринг и AV заявки, данни от сензори и контрол на достъпа, както и планиране на пространството и преместванията. Подходящ е и ако прегледът по сигурност изисква днес SAML, ADFS или доклад SOC 2, или ако ви трябват хостинг в САЩ, приложение за iOS от първия ден или добавка за Outlook.

Desk & Park е по-подходящ, ако сте организация със среден размер, която предпочита публикувана цена (100 обекта: 2 060 EUR без ДДС годишно) пред търговски цикъл, иска паркинга и местата за зареждане на същата карта като бюрата във всеки план, данните в ЕС в собствена база и един администратор, който да внедри системата за един следобед. Подходящ е и за екипи, които работят на български, полски, румънски или китайски.

Вижте цените, страниците резервация на бюра и резервация на паркинг, Топ 10 функции на Desk & Park, а като контекст — ръководството за управление на фирмен паркинг.

FAQ

Колко струва Robin в сравнение с Desk & Park?

Robin не публикува цени: страницата с цени иска броя служители и разговор, а всички абонаменти се фактурират годишно (robinpowered.com, октомври 2026). Desk & Park публикува плановете си: 100 бюра, паркоместа и зали се побират в Pro за 2 060 EUR без ДДС годишно при годишно плащане, с неограничени потребители. Поискайте от Robin писмена оферта за същия сценарий, за да сравните.

Подходящ ли е Robin за малки и средни компании?

Страницата с цени на Robin казва, че платформата е предназначена за компании с 500 или повече служители, от които поне една трета използват офиса редовно. Desk & Park няма минимален размер: планът Start е безплатен до 10 обекта, а 100 обекта струват 2 060 EUR без ДДС годишно независимо от броя служители.

Кой поддържа SAML и има SOC 2?

Robin поддържа SSO чрез SAML 2.0, Google SSO и ADFS, както и SCIM 2.0, а блогът му обяви SOC 2 и ISO 27001 през юли 2022 г. Desk & Park поддържа OpenID Connect и SCIM във всеки план, включително безплатния, но не и SAML, а сертификатите ISO 27001 и SOC 2 са планирани, не получени.

Колко време отнема внедряването?

Ръководството за внедряване на Desk & Park посочва 60–90 минути за един офис: един администратор, шест самостоятелни стъпки, без разговор за внедряване. Robin не публикува срок или цена на внедряването; страницата му с цени насочва към демонстрация и отбелязва, че хардуерът се продава отделно.