Desk & Park vs SpotBooker: колко струват 100 места

Desk & Park и SpotBooker таксуват на място за резервация, без лимит на потребителите, така че растящият брой служители не променя нито една от двете сметки. Разликата е в тарифата и в това докъде стига публикуваният ценоразпис: SpotBooker публикува 390 € годишно за 5 места плюс 30 € за всяко допълнително и над 50 места дава индивидуална оферта (spot-booker.com, октомври 2026), а Desk & Park публикува фиксирани планове до 125 обекта. За 100 бюра, паркоместа и зали това са 2 060 € без ДДС годишно в плана Pro срещу 3 240 € по ценоразписа на SpotBooker; под около 30 места ценоразписът на SpotBooker е по-ниският.

Хибридният офис през 2026 г. и кой е SpotBooker

Екипите по управление на офиса описват почти винаги една и съща седмица: от вторник до четвъртък офисът и паркингът се пълнят, а в понеделник и петък половината бюра стоят празни. Цената на място плаща капацитета, който имате, а не броя на служителите, и затова двата продукта я използват.

SpotBooker е SaaS за резервиране на ресурси на MSL Innov, компания със седалище в Париж (според общите условия и политиката за поверителност). Представя се като просто решение за управление на споделени ресурси: заседателни зали, паркоместа, превозни средства, бюра и оборудване, подредени в собствени категории, с интерактивна карта, чек-ин с автоматично освобождаване, потребителски групи с правила за резервиране, процедура за одобрение, напомняния и публична страница за резервации за външни посетители. Насочен е и към коуъркинг, училища, здравеопазване и публичния сектор, на английски, френски, испански и португалски.

Desk & Park навлиза по-дълбоко в хибридния офис: бюра, паркоместа (включително със зарядни станции за електромобили) и зали на една карта, QR чек-ин, изглед „Кой е в офиса“, отчети за ръководството с препоръки с ИИ и еднократно влизане със SCIM във всеки план, включително безплатния.

Годишна цена за 100 обекта при 50 до 400 служители. И двете линии са хоризонтални, защото нито един доставчик не таксува на потребител. SpotBooker: публикуваните годишни цени, разширени до 100 места (над 50 важи индивидуална оферта). Desk & Park: план Pro, 2 060 € без ДДС годишно.

Цени и TCO за 100 обекта за резервация

Сценарият на цялата поредица: 175 служители, 75 бюра, 20 паркоместа (4 със зарядни станции) и 5 заседателни зали, общо 100 обекта за резервация.

Desk & Park. 100 обекта се побират в плана Pro (до 125 обекта и 10 локации): 2 060 € без ДДС годишно при годишно плащане (два месеца безплатно) или 206 € без ДДС месечно, без лимит на потребителите. Няма такса за качване на планове или добавяне на карти, няма такса за настройка и няма проект по внедряване.

SpotBooker. Страницата му с цени (spot-booker.com/pricing, проверена на 17 октомври 2026 г.) посочва в евро:

• Freemium: безплатно, до 2 места, неограничени потребители и резервации.
• Месечен: 39 € на месец с 5 места, плюс 3 € на месец за всяко допълнително място.
• Годишен: 390 € на година с 5 места, плюс 30 € на година за всяко допълнително място.
• Над 50 места: „Contact us for custom pricing“, тоест индивидуална оферта.
• 14-дневен безплатен пробен период без кредитна карта. Не е посочена такса за настройка; страницата не казва дали цените включват ДДС.

„Място“ е всеки ресурс, от бюро до автомобил. 100 места надхвърлят публикувания диапазон, така че реалната цена е оферта; ценоразписът дава отправна точка:

SpotBooker публикува цените си в евро, така че не е нужно преизчисляване; за справка средните курсове на NBP от 16 октомври 2026 г. (таблица 202/A/NBP/2026): 1 EUR = 4,3661 PLN, 1 USD = 3,8827 PLN.

По ценоразпис Desk & Park Pro струва с около 1 180 € (36 %) по-малко годишно от 100 места в SpotBooker при годишно плащане, а при месечно плащане 206 € срещу 324 € на месец. Индивидуалната оферта над 50 места може да е по-ниска от ценоразписа; поискайте я писмено.

Кога SpotBooker е по-евтин. Двата ценоразписа се пресичат около 30 места: 30 места в SpotBooker струват 390 € + 25 × 30 € = 1 140 € годишно, точно колкото Desk & Park Standard (1 140 € без ДДС годишно за до 75 обекта). Под този праг SpotBooker е по-евтин: 20 места струват 840 € годишно. До 10 обекта Desk & Park Start е безплатен; безплатният план на SpotBooker покрива 2 места.

Растеж. Преходът от 175 на 250 служители не променя нито една сметка; добавянето на места я променя, а при SpotBooker и преминаването на 50 места.

Архитектура и сигурност

Desk & Park публикува:

• Отделна база данни PostgreSQL за всяка организация клиент: никакви таблици, споделени с други клиенти, резервни копия и изтриване по организация, а инцидент в една база не засяга друга (защо офисните данни се нуждаят от изолирана база).
• Хостинг в ЕС: бази данни във Франкфурт, приложение в Нидерландия; криптирани нощни резервни копия; одитен дневник кой какво е направил.
• Вход: двуфакторно удостоверяване (TOTP) и passkeys (WebAuthn) за всеки потребител, плюс еднократни кодове по имейл.
• SSO и SCIM във всеки план, включително безплатния: OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta и други OIDC доставчици) и SCIM за създаване и закриване на акаунти (Entra ID, Okta).
• Честно казано, какво липсва: няма SAML (само OIDC); ISO 27001 и SOC 2 са планирани, не са сертифицирани. GDPR: експорт на данни и искане за изтриване от настройките, както и публикувано споразумение за обработване на данни.

SpotBooker посочва в политиката си за поверителност (актуализирана през януари 2026 г.), че данните се съхраняват на сървъри в Европейския съюз, с криптиране при пренос (TLS 1.3) и в покой, редовни одити на сигурността и контрол на достъпа. На проверените страници не публикува модела си за изолация на данните, сертификат като ISO 27001 или SOC 2, нито поддръжка на SSO, SAML или SCIM; на собствената му страница за сравнение с Robin „SSO/SAML“ и „SCIM provisioning“ са в колоната на Robin, а не на SpotBooker. Ако ИТ политиката ви изисква вход през вашия доставчик на идентичност, попитайте SpotBooker писмено.

И двата пазят данните в ЕС; публикуваните отговори се различават за изолацията между клиентите, входа през доставчика на идентичност и автоматичното закриване на акаунтите на напускащите.

Функции 07–10 от Топ 10 функции на Desk & Park: таблет до залата, отчети за ръководството, интеграции, сигурност и данни в ЕС, плюс какво включва всеки план.

Изживяване на служителите и координация в екипа

Desk & Park работи във всеки браузър и се инсталира като PWA, без изтегляне от магазин за приложения; приложението за Android добавя вграден QR скенер, отключване с пръстов отпечатък или лице и push известия. Приложение за iOS и разпространение през магазините са планирани за 2027 г. Интерфейсът и имейлите са на 10 езика. Четири от функциите в Топ 10 определят деня:

• Бюра, паркинг и зали на едно място (функция 03). Паркингът има собствени карти, с няколко зони на локация, например гараж и открит паркинг. Местата със зарядни станции са отбелязани с ⚡, а бюро и паркомясто, резервирани заедно, пристигат като една покана в календара. Вижте резервацията на паркинг и ръководството за управление на фирмен паркинг.
• Кой е днес в офиса (функция 04). Картата показва снимката или инициалите на всеки с резервация, оградени в цвета на екипа му, със зелена точка след чек-ин, до днешния списък, групиран по екипи. Компанията може да изключи функцията и всеки може да се скрие; сървърът го налага.
• Резервация от телефона (функция 05). Повтарящи се резервации, резервации от името на друг и резервации за гости без потребителски акаунт.
• Постоянни места, които могат да се отстъпят (функция 06). Членовете на ръководството (и мениджърите в плана Enterprise) имат постоянно бюро или паркомясто; „Днес няма да съм тук“ го отстъпва за целия ден, а „Върни си го“ отменя това, докато никой не го е заел. Постоянните места не се освобождават автоматично след пропуснато сканиране.

SpotBooker според страниците с функции предлага интерактивна карта с цветово кодирана наличност на няколко етажа и сгради, с планове, които се импортират или се чертаят във визуален редактор. Потребителите правят чек-ин с едно докосване в мобилното му приложение, със сканиране на QR код или автоматично при свързване към офисния Wi-Fi; ръководството му за резервация на бюра споменава и чек-ин чрез NFC и имейл. Добавя повтарящи се резервации, напомняния, потребителски групи с правила, одобрение от мениджър, публична страница за резервации за посетители без акаунт и табла в реално време кой е направил чек-ин. Проверените страници не посочват мобилните платформи и не споменават места със зарядни станции; паркингът е една от категориите му ресурси.

Накратко: SpotBooker е по-широк в това какво се резервира и как се управляват резервациите; Desk & Park навлиза по-дълбоко в ежедневието на хибридния офис между бюра, паркинг и присъствие.

Оптимизация на площите и ИИ

Призрачните резервации карат полупразен офис да изглежда пълен; двата продукта отговарят с чек-ин и автоматично освобождаване.

QR чек-ин и автоматично освобождаване (функция 02). Всяко бюро, паркомясто и зала в Desk & Park има QR стикер. Сканирането на свободно бюро го резервира и прави чек-ин с едно докосване. Резервация на бюро или паркомясто без чек-ин до срока на организацията (например „чек-ин до 10:00“) се връща автоматично в общия резерв. Залите се освобождават само ако организацията включи това (изключено по подразбиране, след 5 до 120 минути без чек-ин); сканирането на QR кода на свободна зала резервира следващия половин час. Повече в призрачни резервации и автоматично освобождаване.

Отчети за ръководството (функция 08). Заетост, измерена спрямо местата, които реално са можели да се резервират, дял на призрачните резервации по етаж и ресурс, използване по отдели и екипи, търсене на зареждане, пиковият ден и експорт в CSV, за всеки период от 7 дни до година.

Препоръки с ИИ. Администратор стартира генерирането на отчета; голям езиков модел получава само обобщени данни, без имена на служители, и връща 3–6 препоръки (спестяване на разходи, консолидация на площи, оптимизация на зареждането, сигнал за призрачни резервации, влияние на ръководството, ESG, планиране на капацитета) с оценка на ефекта, написана от модела. Ръководството решава за всяка („Отхвърляне“ или „Отбележи като изпълнена“, с одитен запис). Това не е предсказващо машинно обучение и Desk & Park не изчислява спестявания или разходи: оценката е хипотеза на модела, която трябва да се провери.

SpotBooker позволява да се задават прозорци за чек-ин, гратисни периоди и правила за освобождаване по ресурс или категория; сравнението му с Robin споменава освобождаване след 10 минути без чек-ин. Платените планове включват „advanced analytics“: анализи на използването, проследяване на неявяванията, отчети за използването и експорт на данни. Проверените страници не споменават функции с ИИ.

Функции 01–06 от Топ 10: интерактивна карта, QR чек-ин и автоматично освобождаване, бюра, паркинг и зали на едно място, кой е днес в офиса, резервация от телефона и постоянни места, които могат да се отстъпят.

Desk & Park и SpotBooker един до друг

Данни за SpotBooker от spot-booker.com, проверени през октомври 2026 г.; цените и функциите се променят, затова проверете актуалната страница.

Заключение

SpotBooker е по-подходящ за малък офис с под около 30 места за резервация, където ценоразписът му е по-нисък (20 места струват 840 € годишно), и за организации, които резервират автомобилен парк или общо оборудване, имат нужда мениджър да одобрява резервациите или от публична страница за резервации за посетители, или работят на португалски.

Desk & Park е по-подходящ за офис с около 30 до 125 бюра, паркоместа и зали, който иска публикувана фиксирана цена вместо оферта, за ИТ отдел, който изисква SSO и SCIM (във всеки план), за компании, в които паркингът и зарядните станции са част от ежедневието, които искат таблети до залите без допълнителен лиценз и отчети с дела на призрачните резервации по етаж, или за одит на сигурността, който пита дали данните на всеки клиент са в собствена база.

Сравнете плановете на страницата с цени, минете през настройката в шест стъпки, разгледайте резервацията на бюра или прочетете Топ 10 функции на Desk & Park.

FAQ

По-евтин ли е Desk & Park от SpotBooker?

Зависи от броя на местата. За 100 бюра, паркоместа и зали Desk & Park Pro струва 2 060 € без ДДС годишно, а ценоразписът на SpotBooker, разширен до 100 места, дава 3 240 €; над 50 места SpotBooker дава индивидуална оферта, така че реалната му цена може да е различна. Под около 30 места SpotBooker е по-евтин, например 840 € годишно за 20 места срещу 1 140 € за Desk & Park Standard.

Таксуват ли Desk & Park и SpotBooker на потребител?

Не. И двата таксуват на място за резервация без лимит на потребителите, така че преходът от 175 на 250 служители не променя сметката. Desk & Park публикува фиксирани планове до 10 (безплатно), 75 и 125 обекта; SpotBooker публикува 39 € на месец за 5 места плюс 3 € за всяко допълнително, до 50 места.

Поддържа ли SpotBooker еднократно влизане?

Сайтът на SpotBooker, проверен през октомври 2026 г., не публикува поддръжка на SSO, SAML или SCIM; попитайте доставчика писмено. Desk & Park предлага SSO чрез OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta) и SCIM във всеки план, включително безплатния; не поддържа SAML.

Кой продукт се справя по-добре с паркинга и зарядните станции?

И двата позволяват резервиране на паркоместа. Desk & Park добавя карти на паркинга с няколко зони на локация, места със зарядни станции, отбелязани с ⚡, една покана в календара за бюро и паркомясто, резервирани заедно, и търсенето на зареждане в отчетите. SpotBooker третира паркинга като категория ресурси и не споменава зарядни станции на сайта си.