Desk & Park vs desk.ly : prix par utilisateur ou par objet

La différence principale entre Desk & Park et desk.ly, c'est l'unité que vous payez. desk.ly facture par utilisateur et par mois en trois formules (Corporate à partir de 1,65 €, Enterprise à partir de 2,75 €, Enterprise Plus sur devis, selon desk.ly en octobre 2026), et les salles de réunion comme l'application mobile ne commencent qu'à Enterprise. Desk & Park facture par objet réservable, avec des utilisateurs illimités : pour un bureau de 175 personnes avec 100 bureaux, places de parking et salles, cela fait 2 060 EUR HT par an avec le plan Pro, contre au moins 5 775 EUR par an pour desk.ly Enterprise.

Le travail hybride a en 2026 un rythme bien connu : du mardi au jeudi le bureau se remplit, le lundi et le vendredi il est à moitié vide. desk.ly est une plateforme de flex office éditée par desk.ly GmbH, à Osnabrück en Allemagne, qui revendique plus de 1 000 entreprises clientes ; elle couvre les bureaux, les salles, le parking, les visiteurs et l'analyse, avec une certification ISO 27001 et un hébergement à Francfort. Desk & Park réunit bureaux, places de parking (y compris avec bornes de recharge) et salles de réunion sur une même carte, avec un prix calculé par objet et non par personne.

desk.ly Enterprise à son prix d'appel publié de 2,75 € par utilisateur et par mois ; Desk & Park Pro fixe à 2 060 EUR HT par an pour 125 objets au maximum.

Tarifs et coût total de possession (TCO)

Le scénario

Un bureau hybride de taille moyenne typique : 175 salariés, 75 bureaux, 20 places de parking (dont 4 avec borne de recharge) et 5 salles de réunion, soit 100 objets réservables au total. Comme il comprend des salles et du parking, la formule desk.ly comparable est Enterprise : sur la page tarifs de desk.ly, la réservation de salles commence à Enterprise et les cartes des formules y placent aussi la réservation de parking (la FAQ allemande mentionne aussi le parking dans Corporate ; faites donc confirmer la formule par écrit).

desk.ly : prix par utilisateur

Le prix d'entrée publié pour Enterprise est « à partir de 2,75 € par utilisateur et par mois ». En retenant ce prix d'appel, soit la lecture la plus favorable à desk.ly :

• 175 utilisateurs × 2,75 € = 481,25 € par mois
• 481,25 € × 12 = 5 775 EUR par an
• desk.ly publie ses prix en euros, aucune conversion n'est donc nécessaire (pour référence : cours moyen NBP du 16 octobre 2026, 1 EUR = 1,1245 USD = 4,3661 PLN)

La page tarifs n'indique ni si les prix s'entendent TTC ou HT, ni la période de facturation à laquelle s'applique le prix d'appel ; demandez donc un devis écrit. Même la formule Corporate, limitée aux bureaux (à partir de 1,65 € par utilisateur), atteindrait 3 465 EUR par an pour 175 personnes, sans salles ni parking.

desk.ly publie aussi des services en option : un service de mise en place personnalisé à partir de 499 €, un service de conception de plans à partir de 39 € et des affichages numériques de salle à partir de 119 €. Aucun n'est obligatoire – desk.ly indique que l'inscription prend moins de deux minutes et que l'on peut démarrer immédiatement –, ils ne figurent donc pas dans le total ci-dessus. Si vous commandez les deux premiers services, ajoutez au moins 538 EUR une fois.

Desk & Park : prix par objet réservable

100 objets entrent dans le plan Pro (jusqu'à 125 objets, 10 sites) : 2 060 EUR HT par an en facturation annuelle, ou 206 EUR HT par mois. Les utilisateurs sont illimités et il n'y a aucuns frais pour importer des plans d'étage ou ajouter des cartes. La mise en place se fait en autonomie : un administrateur suit six étapes qui prennent 60 à 90 minutes pour un bureau.

La différence

Pour le bureau de 175 personnes, Desk & Park coûte environ 3 715 EUR de moins par an, soit à peu près 64 % de moins que desk.ly au prix d'entrée d'Enterprise. Si l'entreprise passe à 250 personnes sans ajouter de bureaux, desk.ly monte à 8 250 EUR et l'écart atteint environ 6 190 EUR, soit 75 % ; le prix de Desk & Park ne bouge pas.

Pour les petites équipes, c'est l'inverse. desk.ly est gratuit jusqu'à 15 utilisateurs avec toutes les fonctions Enterprise, sans limite de durée, et à 2,75 € par utilisateur Desk & Park Pro ne devient moins cher qu'à partir d'environ 62 utilisateurs. Une entreprise de 30 personnes avec 40 bureaux serait chez Desk & Park sur le plan Standard (114 EUR HT par mois, 1 140 EUR par an) et pourrait payer moins avec desk.ly. Le plan gratuit Start de Desk & Park couvre jusqu'à 10 objets avec des utilisateurs illimités.

Architecture et sécurité

Desk & Park

• Une base PostgreSQL dédiée par organisation cliente. Vos utilisateurs, réservations, cartes et votre journal d'audit ne sont pas des lignes dans des tables partagées avec d'autres clients ; sauvegardes et suppression se font par organisation, et un incident dans une base n'en touche aucune autre (pourquoi c'est important).
• Hébergement dans l'UE : bases de données à Francfort, application aux Pays-Bas. Sauvegardes nocturnes chiffrées et journal d'audit de qui a fait quoi.
• Connexion : codes à usage unique par e-mail, double authentification (TOTP) et passkeys (WebAuthn) pour chaque utilisateur.
• SSO via OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta et autres fournisseurs OIDC) et provisionnement SCIM pour Entra ID et Okta, sur tous les plans, gratuit compris.
• Les limites, en toute transparence : pas de SAML (OIDC uniquement), et ISO 27001 et SOC 2 sont prévus, pas certifiés. Le RGPD est couvert par l'hébergement dans l'UE, l'export et la demande de suppression des données dans les paramètres, et un accord de traitement des données.

desk.ly (selon la page protection des données de desk.ly, octobre 2026)

• ISO 27001 : desk.ly déclare une certification indépendante ; le tableau des tarifs l'indique pour toutes les formules.
• Hébergement : Amazon Web Services à Francfort-sur-le-Main, dans des centres de données certifiés ISO/IEC 27001.
• Chiffrement en transit (TLS 1.2 ou plus) et au repos ; sauvegardes conservées 30 jours.
• RGPD : accord de traitement sur demande, délégué externe à la protection des données, options de réservation anonyme et absence de profils de déplacement, que desk.ly présente comme un atout pour l'accord du comité d'entreprise.
• SSO : connexion avec un compte Microsoft ou Google dans toutes les formules ; « Custom Single Sign On » à partir d'Enterprise ; SCIM et synchronisation des utilisateurs Entra ID uniquement dans Enterprise Plus (sur devis).
• Modèle de mutualisation (tenancy) : non publié. Si l'isolation des données par client compte pour votre audit, demandez-la par écrit.

En résumé : desk.ly possède la certification dès aujourd'hui, ce qui peut trancher une grille d'achat ; Desk & Park offre une base par client et le SCIM sur tous les plans, là où desk.ly le réserve à sa formule supérieure.

Fonctionnalités 07–10 du Top 10 des fonctionnalités Desk & Park : tablette de salle, rapports, intégrations, sécurité et données dans l'UE, et ce que chaque plan inclut.

Expérience collaborateur et coordination des équipes

Applications. Desk & Park fonctionne dans n'importe quel navigateur et s'installe comme PWA, sans passer par un magasin d'applications ; une application Android ajoute un lecteur QR natif, le déverrouillage par empreinte ou visage et les notifications push. Une application iOS est prévue pour 2027. desk.ly propose des applications natives iOS et Android à partir d'Enterprise, ainsi qu'une application Microsoft Teams dans toutes les formules – un vrai avantage pour les entreprises qui vivent dans Teams.

Codes QR. Chez Desk & Park, chaque bureau, place de parking et salle porte un autocollant QR ; scanner un bureau libre le réserve et vous enregistre d'un geste (fonctionnalité 02 du Top 10). desk.ly mentionne la « réservation express par code QR » à partir d'Enterprise.

Qui est au bureau. Desk & Park affiche sur la carte la photo ou les initiales de chaque personne ayant réservé, cerclée de la couleur de son équipe, avec un point vert après le check-in, et à côté la liste du jour regroupée par équipe. L'entreprise peut désactiver la fonction et chacun peut se masquer – c'est appliqué côté serveur. desk.ly propose « trouver vos collègues » et des vues hebdomadaires dans toutes les formules, avec une réservation anonyme réglable par personne ou globalement.

Parking et recharge. Chez Desk & Park, le parking a ses propres cartes (plusieurs zones par site, par exemple un parking souterrain et un parking extérieur), les places avec borne sont marquées ⚡, et un bureau et une place réservés ensemble arrivent sous la forme d'une seule invitation de calendrier (le guide du parking d'entreprise). desk.ly permet d'attribuer aux places des caractéristiques comme les plaques d'immatriculation, les bornes de recharge, le parking visiteurs ou des restrictions d'accès, et peut transmettre les plaques enregistrées à un système de barrière via son API REST, une fonction Enterprise Plus.

Places attribuées. Les membres de la direction (et les managers sur le plan Enterprise) peuvent garder un bureau ou une place de parking fixe chez Desk & Park ; « Absent aujourd'hui » le libère pour la journée au profit des collègues et « Reprendre » annule l'opération. Les places fixes ne sont pas libérées automatiquement après un scan manqué. desk.ly décrit des réservations permanentes et des places favorites.

Étendue fonctionnelle. desk.ly propose des fonctions absentes de Desk & Park : traiteur avec les réservations de salle, zones, créneaux de hot desking de 15 minutes, listes d'attente, marque blanche, étiquettes d'utilisateur pour les secouristes, synchronisation avec plus de 80 SIRH et une API REST publique (ces deux dernières dans Enterprise Plus). L'interface et les e-mails de Desk & Park existent en 10 langues ; le centre d'aide de desk.ly en cite cinq (allemand, anglais, français, espagnol et italien).

Optimisation des espaces (CRE) et IA

Le problème coûteux du bureau hybride, c'est la réservation fantôme : un bureau réservé pour mardi où personne ne s'assoit.

Desk & Park remet automatiquement dans le pool une réservation de bureau ou de parking sans check-in à l'heure limite fixée par l'organisation (par exemple « check-in avant 10 h 00 ») (comment fonctionne la libération automatique). Les salles de réunion ne sont libérées que si l'organisation active cette option (désactivée par défaut, après 5 à 120 minutes sans check-in) ; scanner le QR d'une salle libre réserve la demi-heure suivante.

desk.ly dispose d'un check-in dans toutes les formules : avec l'« annulation automatique des réservations sans check-in » activée, les réservations non confirmées sont annulées après une fenêtre de 30, 60, 90 ou 120 minutes. Son module desk.ly Connect (sur devis) va plus loin : une détection logicielle de l'occupation qui réserve un bureau et fait le check-in automatiquement dès qu'un ordinateur portable est connecté au poste, sans matériel supplémentaire. Les cartes de chaleur sont dans Enterprise Plus.

Les rapports pour la direction de Desk & Park (fonctionnalité 08) mesurent l'occupation par rapport aux places réellement réservables, le taux de non-présentation par étage et par ressource, l'usage par service et par équipe, la demande de recharge et le jour de pointe, sur toute période de 7 jours à un an, avec export CSV. En plus, un administrateur peut cliquer sur « Générer le rapport » : un grand modèle de langage reçoit uniquement des agrégats, jamais les noms des salariés, et renvoie 3 à 6 recommandations dans des catégories comme la consolidation des espaces, l'alerte réservations fantômes, l'optimisation de la recharge ou la planification de capacité, chacune avec une estimation d'impact rédigée par le modèle. La direction les marque comme faites ou les écarte, et c'est tracé dans le journal d'audit. Pour être précis : il ne s'agit ni d'apprentissage automatique prédictif ni de prévision, et Desk & Park ne calcule ni économies ni coûts ; l'estimation d'impact est une hypothèse à vérifier.

Fonctionnalités 01–06 du Top 10 Desk & Park : les outils du quotidien des salariés, de la carte à la place attribuée que l'on peut rendre.

Comparatif détaillé

Informations sur le concurrent issues de desk.ly, vérifiées en octobre 2026 ; les prix et fonctions évoluent – consultez la page à jour.

Verdict

desk.ly convient mieux si vous avez jusqu'à 15 utilisateurs et voulez tout gratuitement, si une certification ISO 27001 est aujourd'hui une exigence ferme, si vos salariés attendent une application iOS native ou réservent depuis Microsoft Teams, ou si vous avez besoin d'une synchronisation SIRH, d'une API publique, d'un service traiteur ou d'une détection d'occupation sans capteurs. C'est aussi un choix naturel pour les entreprises allemandes qui veulent un éditeur allemand avec une fiche d'information prête pour le comité d'entreprise.

Desk & Park convient mieux si vous avez plus de personnes que de places ou si vos effectifs varient, car le prix suit les 100 objets et non les 175 ou 250 personnes. Il convient aux équipes qui veulent le parking et les bornes de recharge à côté des bureaux sur tous les plans, le SSO et le SCIM sans formule sur mesure, une base dédiée par organisation et une mise en place en un après-midi. Comparez les plans, lisez le guide de prise en main et voyez comment se situe le modèle par utilisateur dans Desk & Park vs deskbird.

FAQ

Desk & Park est-il moins cher que desk.ly ?

Dans la plupart des bureaux qui comptent plus de personnes que de places, oui. Pour 175 salariés et 100 bureaux, places de parking et salles, desk.ly Enterprise coûte au moins 5 775 EUR par an (175 × 2,75 € × 12), contre 2 060 EUR HT par an pour Desk & Park Pro. En dessous d'environ 62 utilisateurs, ou jusqu'à 15 utilisateurs avec l'offre gratuite de desk.ly, desk.ly peut être moins cher.

desk.ly facture-t-il la mise en place ou les plans d'étage ?

Uniquement si vous voulez ce service. desk.ly publie un service de mise en place en option à partir de 499 €, un service de conception de plans à partir de 39 € et des affichages numériques de salle à partir de 119 €, et indique que l'on peut s'inscrire en moins de deux minutes et démarrer seul. Desk & Park n'a ni frais de mise en place ni frais de carte ; un administrateur configure un bureau en 60 à 90 minutes.

Lequel est certifié ISO 27001 ?

desk.ly déclare une certification ISO 27001 indépendante et un hébergement AWS à Francfort. Desk & Park n'est pas encore certifié ; ISO 27001 et SOC 2 sont prévus. En revanche, Desk & Park attribue à chaque organisation cliente sa propre base PostgreSQL, hébergée dans l'UE.

Puis-je utiliser le SSO et le SCIM sans contrat entreprise ?

Chez Desk & Park, oui : le SSO via OpenID Connect et le provisionnement SCIM pour Entra ID et Okta sont inclus dans tous les plans, y compris le plan gratuit Start ; SAML n'est pas pris en charge. Chez desk.ly, la connexion Microsoft et Google figure dans toutes les formules, tandis que la synchronisation SCIM des utilisateurs relève d'Enterprise Plus, sur devis.

desk.ly inclut-il le parking et une application mobile ?

Oui, à partir de la formule Enterprise (dès 2,75 € par utilisateur et par mois) : les cartes des formules y placent la réservation de parking, les salles de réunion et les applications natives iOS et Android, et non dans Corporate. Desk & Park inclut le parking et les places avec borne de recharge dans tous les plans ; il fonctionne dans le navigateur en PWA avec une application Android, et une application iOS est prévue pour 2027.