Desk & Park vs Robin : prix publié ou devis sur demande

Robin et Desk & Park permettent tous deux aux collaborateurs de réserver postes de travail, salles de réunion et places de parking sur un plan du bureau, mais ils s'adressent à des acheteurs différents. Robin ne publie aucun prix : sa page tarifs demande votre effectif et un appel, chaque abonnement est facturé à l'année, et la plateforme est conçue, selon Robin, pour les entreprises de 500 salariés ou plus (robinpowered.com, octobre 2026). Desk & Park publie sa grille : 100 postes, places de parking et salles tiennent dans le plan Pro à 2 060 EUR HT par an, avec utilisateurs illimités, un plan gratuit jusqu'à 10 objets et une mise en place en libre-service de 60 à 90 minutes pour un bureau.

Le travail hybride suit en 2026 un schéma que la plupart des équipes workplace connaissent : du mardi au jeudi le bureau est plein et l'on tourne pour se garer, le lundi et le vendredi des rangées entières de postes restent vides. Les deux produits existent pour piloter ce va-et-vient.

Robin se présente comme une « One Workplace Platform » : réservation de postes, de salles, de parking et de casiers, gestion des visiteurs avec impression de badges, services de réunion comme le traiteur et les demandes AV, analyses, et intégrations avec le contrôle d'accès et les capteurs ; son blog annonce qu'il a été nommé Leader du Magic Quadrant de Gartner pour les Workplace Experience Applications. Desk & Park est plus étroit, à dessein : postes, parking (avec places de recharge pour véhicules électriques) et salles sur un même plan, check-in par QR code avec libération automatique et rapports pour la direction, à un prix lisible avant de parler à qui que ce soit.

Desk & Park Pro reste à 2 060 EUR HT par an pour 100 objets, quel que soit l'effectif. Robin ne publie ni prix ni unité de facturation, il n'y a donc pas de courbe Robin à tracer ; son formulaire de devis demande l'effectif mondial (robinpowered.com/pricing, octobre 2026).

Tarifs et coût total de possession (TCO)

Prenons un bureau hybride de taille moyenne : 175 salariés, 75 postes, 20 places de parking (dont 4 avec borne de recharge) et 5 salles de réunion — 100 objets réservables au total.

Robin. La page tarifs ne montre ni plans ni montants. Elle explique en substance que chaque lieu de travail est différent, que Robin commence par connaître le vôtre et qu'un prix adapté à votre organisation est communiqué après le formulaire et un échange avec l'équipe. Ce que la page publie tout de même :

• Devis uniquement. Le formulaire demande l'effectif mondial par tranches (1–199, 200–499, 500–999, 1000–4999, 5000+). La page ne dit pas si le prix est par utilisateur, par place ou par site.
• Facturation annuelle. « All Robin subscriptions are billed on an annual basis » — tous les abonnements sont facturés à l'année.
• Matériel à part. Tout le matériel est vendu séparément, via des partenaires.
• Options. L'assistant IA d'analyse et les rapports personnalisés sont signalés comme inclus dans une option payante facultative.
• Pour qui. Selon Robin, la plateforme est conçue pour les entreprises de 500 salariés ou plus, dont au moins un tiers vient régulièrement au bureau ; le titre de cette section parle de plus de 150 salariés hybrides utilisant un bureau. Des tarifs spécifiques existent pour les universités.

Pour notre scénario, on ne peut donc pas calculer de montant Robin, et nous n'en inventerons pas. Demandez à Robin un devis écrit pour exactement ce scénario, options et éventuels frais de mise en place compris. Comme Robin n'affiche aucun montant, aucune conversion de devise n'est nécessaire.

Desk & Park. 100 objets tiennent dans le plan Pro (jusqu'à 125 objets, 10 sites) : 2 060 EUR HT par an en paiement annuel, ou 206 EUR HT par mois (2 472 EUR par an). Utilisateurs illimités, places de parking et de recharge comptées comme n'importe quel poste, aucun frais pour les plans d'étage ou la mise en place, et la tablette de salle ne demande aucune licence supplémentaire.

Pourquoi l'unité de facturation compte quand on grandit. Desk & Park facture des objets, pas des personnes. Si l'entreprise passe de 175 à 250 salariés en gardant 100 objets, la facture reste à 2 060 EUR par an ; elle ne change que si le bureau change (au-delà de 125 objets, un contrat Enterprise). Le formulaire de Robin raisonne par tranches d'effectif, et 250 personnes ne sont pas dans la même tranche que 175. Seul Robin peut dire si cela modifie le devis ; posez donc la question dans votre appel d'offres : « Que devient le prix si l'effectif augmente de 40 % et que le nombre de postes reste le même ? »

Architecture, sécurité et protection des données

Desk & Park. Chaque organisation cliente dispose de sa propre base PostgreSQL : aucune table partagée avec d'autres clients, sauvegardes et effacement par organisation, et un incident dans une base n'en touche aucune autre (pourquoi nous l'avons conçu ainsi). Les bases tournent à Francfort et l'application aux Pays-Bas : les données restent dans l'UE. Les sauvegardes sont chiffrées chaque nuit et un journal d'audit enregistre qui a fait quoi. Chaque utilisateur peut se connecter avec une double authentification (TOTP), des passkeys (WebAuthn) ou un code à usage unique par e-mail. L'authentification unique passe par OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta et autres fournisseurs OIDC), avec provisionnement et déprovisionnement SCIM (Entra ID, Okta), sur tous les plans, gratuit compris. L'export des données et la demande de suppression sont dans les paramètres, et un accord de traitement des données est publié.

Les limites, honnêtement : Desk & Park ne prend pas en charge SAML (OIDC uniquement), et ISO 27001 et SOC 2 sont prévus, pas certifiés. Si votre questionnaire de sécurité exige un rapport d'audit aujourd'hui, c'est une vraie limite.

Robin. Sa page sécurité (robinpowered.com/platform/security, octobre 2026) indique que Robin fonctionne sur Amazon Web Services et que le client choisit un centre de données aux États-Unis ou en Europe ; serveurs applicatifs et stockage se trouvent dans la région choisie, tandis qu'un CDN sert les fichiers statiques depuis le monde entier. Les données sont chiffrées en transit (TLS 1.2+) et au repos, les sauvegardes conservées 30 jours, et des tests d'intrusion externes ont lieu chaque année. Robin prend en charge le SSO via SAML 2.0, Google SSO et ADFS, avec provisionnement JIT et SCIM 2.0 ; les journaux d'activité se téléchargent depuis la console d'administration. Un article du blog de Robin de juillet 2022 annonce un rapport SOC 2 et indique que Robin détient aussi l'ISO 27001 ; la documentation se trouve dans son Trust Center. Les pages consultées ne disent pas si SSO et SCIM sont inclus à tous les niveaux de prix (il n'y a pas de plans publics), ni si les clients partagent une base de données ; demandez-le par écrit si cela compte pour vous.

Sur les certifications et SAML, Robin a aujourd'hui une longueur d'avance. Sur l'isolation de la base par client, seul Desk & Park publie une réponse ; l'hébergement dans l'UE est un choix chez Robin et la seule option chez Desk & Park.

Fonctionnalités 07 à 10 du Top 10 des fonctionnalités Desk & Park : tablette de salle, rapports, intégrations et protection des données dans l'UE, incluses dans le prix du plan au lieu d'être vendues en modules.

Expérience collaborateur et coordination d'équipe

Desk & Park fonctionne dans n'importe quel navigateur et s'installe en PWA, sans rien télécharger d'un store ; une application Android ajoute un scanner QR natif, le déverrouillage par empreinte ou visage et les notifications push. L'application iOS est prévue pour 2027. Scanner l'autocollant QR d'un poste libre le réserve et enregistre le check-in d'un seul geste.

« Qui est au bureau » affiche la photo ou les initiales de chaque personne ayant réservé, cerclées de la couleur de son équipe, avec un point vert une fois le check-in fait, et à côté la liste du jour regroupée par équipe. L'entreprise peut désactiver la fonction et chacun peut se masquer, ce que le serveur applique. Le parking a ses propres plans (parking souterrain et extérieur, par exemple), les places de recharge sont marquées ⚡, et un poste et une place de parking réservés ensemble arrivent en une seule invitation de calendrier. Les membres de la direction gardent des places attribuées et les rendent pour la journée avec « Je suis absent aujourd'hui » (fonctionnalité 06 du Top 10). L'interface et les e-mails existent en 10 langues, dont le polonais, le roumain, le bulgare et le chinois.

Robin propose une application mobile gratuite pour iOS et Android, une application d'administration distincte, une application d'affichage de salle pour iPad, Kindle Fire et tablettes Android, et un écran d'accueil des visiteurs sur iPad. Sa page plateforme mentionne la réservation de postes, salles, parking et casiers avec des recommandations basées sur l'IA, la réservation automatique de poste à partir des réservations passées, une carte en direct pour trouver ses collègues et le check-in par Wi-Fi, badge, QR code ou NFC. On peut aussi réserver depuis Outlook, Microsoft Teams, Slack et Google. Les notes de version de janvier 2026 évoquent la possibilité de réserver les places de recharge aux salariés autorisés. Le centre d'aide de Robin liste sept langues d'interface : anglais, français, français canadien, allemand, espagnol, italien et japonais.

Les deux couvrent l'essentiel : trouver un poste sur un plan, voir son équipe, faire son check-in. Robin offre plus de canaux (iOS dès aujourd'hui, complément Outlook, check-in par badge et Wi-Fi). Desk & Park inclut parking, places de recharge et salles dans tous les plans, ne demande aucune installation et couvre des langues que Robin ne liste pas.

Optimisation des espaces, rapports et IA

Le coût silencieux du travail hybride, ce sont les réservations fantômes : un poste ou une place de parking réservé et jamais utilisé. Dans Desk & Park, une réservation de poste ou de parking sans check-in avant l'heure limite fixée par l'organisation (par exemple « check-in avant 10 h ») retourne automatiquement dans le pool (comment fonctionne la libération automatique). Les salles de réunion ne sont libérées que si l'organisation active cette option (désactivée par défaut, après 5 à 120 minutes sans check-in) ; scanner le QR code d'une salle libre réserve la demi-heure suivante.

Les rapports pour la direction mesurent l'occupation par rapport aux places réellement réservables, le taux de réservations fantômes par étage et par ressource, l'usage par service et par équipe, la demande de recharge électrique et le jour de pointe, sur toute période de 7 jours à un an, avec export CSV. Les recommandations IA fonctionnent ainsi : un administrateur clique sur « Générer le rapport », un grand modèle de langage reçoit uniquement des agrégats (aucun nom de salarié) et renvoie 3 à 6 recommandations dans des catégories comme réduction des coûts, consolidation des espaces, optimisation de la recharge, alertes de réservations fantômes, impact sur la direction, ESG et planification de capacité, chacune avec une estimation d'impact rédigée par le modèle. La direction les trie avec « Ignorer » ou « Marquer comme fait », consigné dans le journal d'audit. Ce n'est pas de la prévision prédictive, et Desk & Park ne calcule ni économies ni coûts : l'estimation d'impact est une hypothèse du modèle à vérifier.

Robin indique que sa surveillance de disponibilité en temps réel libère automatiquement l'espace en cas d'absence. Ses analyses couvrent l'usage du bureau, les données de capteurs et de contrôle d'accès et les exports ; les rapports personnalisés et un assistant IA d'analyse relèvent d'une option facultative. La page plateforme cite aussi des données et analyses IA pour l'usage des espaces et la prévision de capacité, la planification de scénarios, la gestion des déménagements et l'import de plans CAD. Pour une équipe immobilière qui planifie un portefeuille de plusieurs bâtiments, c'est une boîte à outils de planification plus profonde que celle de Desk & Park.

Fonctionnalités 01 à 06 du Top 10 : le quotidien — plan, check-in QR avec libération automatique, postes, parking et salles dans une seule appli, qui est au bureau, réservation depuis le téléphone et places attribuées que l'on peut rendre.

Comparatif côte à côte

Informations sur Robin issues de robinpowered.com (pages tarifs, plateforme, sécurité et blog) et de support.robinpowered.com, vérifiées en octobre 2026 ; prix et fonctionnalités évoluent — consultez la page actuelle.

Verdict : lequel convient à votre entreprise

Robin convient mieux si vous êtes une grande entreprise — les 500 salariés et plus que décrit sa propre page — avec plusieurs bâtiments ou campus, et que vous voulez un seul fournisseur pour la réservation, les visiteurs avec badges, les livraisons, le traiteur et les demandes AV, les données de capteurs et de contrôle d'accès, ainsi que la planification des espaces et des déménagements. Il convient aussi si votre revue de sécurité exige dès aujourd'hui SAML, ADFS ou un rapport SOC 2, ou si vous avez besoin d'un hébergement aux États-Unis, d'une appli iOS dès le premier jour ou d'un complément Outlook.

Desk & Park convient mieux si vous êtes une organisation de taille moyenne qui préfère un prix affiché (100 objets : 2 060 EUR HT par an) à un cycle commercial, veut le parking et les places de recharge sur le même plan que les postes dans tous les plans, ses données dans l'UE dans sa propre base, et un administrateur capable de tout mettre en place en un après-midi. Il convient aussi aux équipes qui travaillent en polonais, roumain, bulgare ou chinois.

Voir les tarifs, les pages réservation de bureaux et réservation de parking, le Top 10 des fonctionnalités Desk & Park et, pour le contexte, le guide de gestion du parking d'entreprise.

FAQ

Combien coûte Robin par rapport à Desk & Park ?

Robin ne publie pas de prix : sa page tarifs demande l'effectif et un appel, et tous les abonnements sont facturés à l'année (robinpowered.com, octobre 2026). Desk & Park publie ses plans : 100 postes, places de parking et salles tiennent dans Pro à 2 060 EUR HT par an en paiement annuel, avec utilisateurs illimités. Demandez à Robin un devis écrit pour le même scénario afin de comparer.

Robin est-il conçu pour les petites et moyennes entreprises ?

La page tarifs de Robin indique que la plateforme est conçue pour les entreprises de 500 salariés ou plus, dont au moins un tiers vient régulièrement au bureau. Desk & Park n'a pas de taille minimale : le plan Start est gratuit jusqu'à 10 objets, et 100 objets coûtent 2 060 EUR HT par an quel que soit l'effectif.

Lequel prend en charge SAML et dispose du SOC 2 ?

Robin prend en charge le SSO via SAML 2.0, Google SSO et ADFS ainsi que SCIM 2.0, et son blog a annoncé SOC 2 et ISO 27001 en juillet 2022. Desk & Park prend en charge OpenID Connect et SCIM sur tous les plans, gratuit compris, mais pas SAML, et ses certifications ISO 27001 et SOC 2 sont prévues, pas obtenues.

Combien de temps prend la mise en place ?

Le guide de prise en main de Desk & Park indique 60 à 90 minutes pour un bureau : un administrateur, six étapes en libre-service, sans appel de lancement. Robin ne publie ni délai ni coût de mise en œuvre ; sa page tarifs oriente vers une démo et précise que le matériel est vendu séparément.