Desk & Park vs SpotBooker : le coût de 100 places

Desk & Park et SpotBooker facturent tous deux par place réservable, avec des utilisateurs illimités : la croissance des effectifs ne change donc aucune des deux factures. La différence tient au tarif et à l'endroit où s'arrête la grille publiée : SpotBooker affiche 390 € par an pour 5 places plus 30 € par place supplémentaire et passe sur devis au-delà de 50 places (spot-booker.com, octobre 2026), tandis que Desk & Park publie des formules fixes jusqu'à 125 objets. Pour 100 bureaux, places de parking et salles, cela fait 2 060 € HT par an avec la formule Pro, contre 3 240 € aux tarifs catalogue de SpotBooker ; en dessous d'environ 30 places, c'est la grille de SpotBooker qui est la moins chère.

Le bureau hybride en 2026, et qui est SpotBooker

Les services généraux décrivent souvent la même semaine : du mardi au jeudi, le bureau et le parking se remplissent ; le lundi et le vendredi, la moitié des postes reste vide. Un prix par place paie la capacité dont on dispose, pas l'effectif, et c'est pourquoi les deux produits l'ont adopté.

SpotBooker est un SaaS de réservation de ressources édité par MSL Innov, société basée à Paris (selon ses conditions d'utilisation et sa politique de confidentialité). Il se présente comme une solution simple pour gérer les ressources partagées : salles de réunion, places de parking, véhicules, bureaux et équipements, organisés en catégories personnalisées, avec un plan interactif, un check-in avec libération automatique, des groupes d'utilisateurs avec règles de réservation, une procédure d'approbation, des rappels et une page de réservation publique pour les visiteurs externes. Il cible aussi le coworking, l'enseignement, la santé et le secteur public, en anglais, français, espagnol et portugais.

Desk & Park va plus loin dans le bureau hybride : bureaux, places de parking (y compris avec bornes de recharge) et salles sur une même carte, check-in QR, une vue « Qui est au bureau », des rapports pour la direction avec recommandations IA et l'authentification unique avec SCIM dans chaque formule, y compris la gratuite.

Coût annuel de 100 objets pour un effectif de 50 à 400 personnes. Les deux lignes sont plates, car aucun éditeur ne facture par utilisateur. SpotBooker : tarifs annuels publiés étendus à 100 places (sur devis au-delà de 50). Desk & Park : formule Pro, 2 060 € HT par an.

Tarifs et TCO pour 100 objets réservables

Le scénario de toute la série : 175 salariés, 75 bureaux, 20 places de parking (dont 4 avec borne de recharge) et 5 salles de réunion, soit 100 objets réservables.

Desk & Park. 100 objets entrent dans la formule Pro (jusqu'à 125 objets, 10 sites) : 2 060 € HT par an en paiement annuel (deux mois offerts) ou 206 € HT par mois, utilisateurs illimités. Aucun frais pour les plans ou les cartes, aucun frais de mise en service, aucun projet d'implémentation.

SpotBooker. Sa page tarifs (spot-booker.com/pricing, consultée le 17 octobre 2026) indique, en euros :

• Freemium : gratuit, jusqu'à 2 places, utilisateurs et réservations illimités.
• Mensuel : 39 € par mois avec 5 places, plus 3 € par mois par place supplémentaire.
• Annuel : 390 € par an avec 5 places, plus 30 € par an par place supplémentaire.
• Plus de 50 places : « Contact us for custom pricing », donc sur devis.
• Un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire. Aucun frais de mise en service n'est indiqué ; la page ne précise pas si les prix sont HT ou TTC.

Une « place » est n'importe quelle ressource, du bureau au véhicule. 100 places dépassent la grille publiée, le prix réel est donc un devis ; les tarifs catalogue donnent un repère :

SpotBooker publie ses prix en euros, aucune conversion n'est donc nécessaire ; pour référence, les cours moyens NBP du 16 octobre 2026 (table 202/A/NBP/2026) : 1 EUR = 4,3661 PLN, 1 USD = 3,8827 PLN.

Aux tarifs catalogue, Desk & Park Pro coûte environ 1 180 € (36 %) de moins par an que 100 places SpotBooker en paiement annuel, et 206 € contre 324 € par mois en paiement mensuel. Le devis au-delà de 50 places peut être inférieur aux tarifs catalogue : demandez-le par écrit.

Quand SpotBooker est moins cher. Les deux grilles se croisent vers 30 places : 30 places SpotBooker coûtent 390 € + 25 × 30 € = 1 140 € par an, exactement le prix de Desk & Park Standard (1 140 € HT par an jusqu'à 75 objets). En dessous, SpotBooker est moins cher : 20 places coûtent 840 € par an. Jusqu'à 10 objets, Desk & Park Start est gratuit ; la formule gratuite de SpotBooker couvre 2 places.

Croissance. Passer de 175 à 250 salariés ne change aucune des deux factures ; ajouter des places, si, et chez SpotBooker dépasser 50 places aussi.

Architecture et sécurité

Desk & Park publie :

• Une base PostgreSQL par organisation cliente : aucune table partagée avec d'autres clients, sauvegardes et effacement par organisation, et un incident dans une base ne touche pas les autres (pourquoi les données du bureau méritent une base isolée).
• Hébergement dans l'UE : bases de données à Francfort, application aux Pays-Bas ; sauvegardes chiffrées chaque nuit ; journal d'audit de qui a fait quoi.
• Connexion : double authentification (TOTP) et passkeys (WebAuthn) pour chaque utilisateur, plus codes à usage unique par e-mail.
• SSO et SCIM dans chaque formule, y compris la gratuite : OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta et autres fournisseurs OIDC) et provisionnement et déprovisionnement SCIM (Entra ID, Okta).
• Les limites, en toute honnêteté : pas de SAML (OIDC uniquement) ; ISO 27001 et SOC 2 sont prévus, pas certifiés. RGPD : export des données et demande de suppression dans les paramètres, et un accord de traitement des données publié.

SpotBooker indique dans sa politique de confidentialité (mise à jour en janvier 2026) que les données sont stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne, avec chiffrement en transit (TLS 1.3) et au repos, audits de sécurité réguliers et contrôles d'accès. Sur les pages consultées, il ne publie ni son modèle d'isolation des données, ni de certification comme ISO 27001 ou SOC 2, ni de prise en charge du SSO, du SAML ou du SCIM ; sur sa propre page de comparaison avec Robin, « SSO/SAML » et « SCIM provisioning » figurent dans la colonne de Robin, pas dans celle de SpotBooker. Si votre politique informatique exige la connexion via votre fournisseur d'identité, interrogez SpotBooker par écrit.

Les deux gardent les données dans l'UE ; les réponses publiées diffèrent sur l'isolation des clients, la connexion via le fournisseur d'identité et le déprovisionnement automatique des départs.

Fonctionnalités 07–10 du Top 10 des fonctionnalités Desk & Park : tablette de salle, rapports pour la direction, intégrations, sécurité et données dans l'UE, plus ce que comprend chaque formule.

Expérience salarié et coordination d'équipe

Desk & Park fonctionne dans n'importe quel navigateur et s'installe comme une PWA, sans rien télécharger dans un magasin d'applications ; une application Android ajoute un lecteur QR natif, le déverrouillage par empreinte ou visage et les notifications push. Une application iOS et la distribution via les magasins d'applications sont prévues pour 2027. L'interface et les e-mails existent en 10 langues. Quatre fonctionnalités du Top 10 rythment la journée :

• Bureaux, parking et salles au même endroit (fonctionnalité 03). Le parking a ses propres cartes, avec plusieurs zones par site, par exemple un parking souterrain et un parking extérieur. Les places avec borne de recharge sont marquées ⚡, et un bureau et une place de parking réservés ensemble arrivent en une seule invitation d'agenda. Voir la réservation de parking et le guide de gestion du parking d'entreprise.
• Qui est au bureau aujourd'hui (fonctionnalité 04). La carte affiche la photo ou les initiales de chaque personne ayant réservé, cerclées de la couleur de son équipe, avec un point vert après son check-in, à côté de la liste du jour par équipe. L'entreprise peut désactiver la fonction et chacun peut se masquer ; c'est appliqué côté serveur.
• Réserver depuis son téléphone (fonctionnalité 05). Réservations récurrentes, réservations pour le compte d'un collègue et réservations pour des invités sans compte utilisateur.
• Places attribuées que l'on peut rendre (fonctionnalité 06). Les membres de la direction (et les managers en formule Enterprise) gardent un bureau ou une place de parking permanents ; « Je suis absent aujourd'hui » les libère pour la journée et « Récupérer » annule ce choix tant que personne ne les a pris. Les places permanentes ne sont pas libérées automatiquement après un scan manqué.

SpotBooker, selon ses pages fonctionnalités, propose un plan interactif avec disponibilité codée par couleur sur plusieurs étages et bâtiments, à partir de plans importés ou dessinés dans un éditeur visuel. Les utilisateurs font leur check-in d'un geste dans son application mobile, en scannant un QR code ou automatiquement en se connectant au Wi-Fi du bureau ; son guide sur la réservation de bureaux cite aussi le check-in par NFC et par e-mail. S'y ajoutent les réservations récurrentes, les rappels, les groupes d'utilisateurs avec règles de réservation, l'approbation par un responsable, une page de réservation publique pour les visiteurs sans compte et des tableaux de bord en temps réel des personnes présentes. Les pages consultées ne précisent pas les plateformes mobiles et ne mentionnent pas les places avec borne de recharge ; le parking est l'une de ses catégories de ressources.

En résumé : SpotBooker est plus large dans ce qu'il permet de réserver et dans l'encadrement des réservations ; Desk & Park va plus loin dans le quotidien du bureau hybride, entre postes, parking et présence.

Optimisation des surfaces et IA

Les réservations fantômes font paraître plein un bureau à moitié vide ; les deux produits y répondent par le check-in et la libération automatique.

Check-in QR et libération automatique (fonctionnalité 02). Chaque bureau, place de parking et salle dans Desk & Park porte un autocollant QR. Scanner un bureau libre le réserve et fait le check-in d'un geste. Une réservation de bureau ou de parking sans check-in avant l'heure limite fixée par l'organisation (par exemple « check-in avant 10:00 ») retourne automatiquement dans le pool. Les salles de réunion ne sont libérées que si l'organisation active cette option (désactivée par défaut, après 5 à 120 minutes sans check-in) ; scanner le QR code d'une salle libre réserve la demi-heure suivante. Plus de détails dans réservations fantômes et libération automatique.

Rapports pour la direction (fonctionnalité 08). Taux d'occupation mesuré par rapport aux places réellement réservables, taux de réservations fantômes par étage et par ressource, usage par service et par équipe, demande de recharge, jour de pointe et export CSV, sur toute période de 7 jours à un an.

Recommandations IA. Un administrateur lance la génération du rapport ; un grand modèle de langage ne reçoit que des agrégats, sans nom de salarié, et renvoie 3 à 6 recommandations (réduction des coûts, consolidation des espaces, optimisation de la recharge, alerte sur les réservations fantômes, impact de la direction, ESG, planification de capacité) avec une estimation d'impact rédigée par le modèle. La direction statue sur chacune (« Ignorer » ou « Marquer comme traitée », journalisé). Ce n'est pas de l'apprentissage automatique prédictif, et Desk & Park ne calcule ni économies ni coûts : l'estimation est une hypothèse du modèle à vérifier.

SpotBooker permet de régler fenêtres de check-in, délais de grâce et règles de libération par ressource ou catégorie ; sa comparaison avec Robin évoque une libération après 10 minutes sans check-in. Les formules payantes incluent des « advanced analytics » : analyses d'usage, suivi des absences, rapports d'occupation et export des données. Les pages consultées ne mentionnent aucune fonction d'IA.

Fonctionnalités 01–06 du Top 10 : plan interactif, check-in QR et libération automatique, bureaux, parking et salles au même endroit, qui est au bureau aujourd'hui, réservation depuis son téléphone et places attribuées que l'on peut rendre.

Desk & Park et SpotBooker côte à côte

Informations sur SpotBooker issues de spot-booker.com, vérifiées en octobre 2026 ; prix et fonctionnalités évoluent, vérifiez la page actuelle.

Verdict

SpotBooker convient mieux à un petit bureau de moins d'environ 30 places réservables, où sa grille est moins chère (20 places coûtent 840 € par an), et aux organisations qui réservent un parc de véhicules ou des équipements partagés, ont besoin de faire approuver les réservations par un responsable ou d'une page de réservation publique pour les visiteurs, ou travaillent en portugais.

Desk & Park convient mieux à un bureau d'environ 30 à 125 postes, places de parking et salles qui veut un prix fixe publié plutôt qu'un devis, à une DSI qui exige SSO et SCIM (dans chaque formule), aux entreprises où le parking et les bornes de recharge font partie du quotidien, qui veulent des tablettes de salle sans licence supplémentaire et des rapports avec le taux de réservations fantômes par étage, ou à un audit de sécurité qui demande si les données de chaque client sont dans leur propre base.

Comparez les formules sur la page tarifs, suivez la mise en route en six étapes, découvrez la réservation de bureaux ou lisez le Top 10 des fonctionnalités Desk & Park.

FAQ

Desk & Park est-il moins cher que SpotBooker ?

Cela dépend du nombre de places. Pour 100 bureaux, places de parking et salles, Desk & Park Pro coûte 2 060 € HT par an, alors que les tarifs catalogue de SpotBooker étendus à 100 places donnent 3 240 € ; au-delà de 50 places, SpotBooker passe sur devis, son prix réel peut donc différer. En dessous d'environ 30 places, SpotBooker est moins cher, par exemple 840 € par an pour 20 places contre 1 140 € pour Desk & Park Standard.

Desk & Park et SpotBooker facturent-ils par utilisateur ?

Non. Les deux facturent par place réservable, utilisateurs illimités, donc passer de 175 à 250 salariés ne change aucune facture. Desk & Park publie des formules fixes jusqu'à 10 (gratuite), 75 et 125 objets ; SpotBooker publie 39 € par mois pour 5 places plus 3 € par place supplémentaire, jusqu'à 50 places.

SpotBooker prend-il en charge l'authentification unique ?

Le site de SpotBooker, consulté en octobre 2026, ne publie aucune prise en charge du SSO, du SAML ou du SCIM ; posez la question par écrit à l'éditeur. Desk & Park propose le SSO via OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta) et le SCIM dans chaque formule, y compris la gratuite ; il ne prend pas en charge le SAML.

Quel produit gère le mieux le parking et les bornes de recharge ?

Les deux rendent les places de parking réservables. Desk & Park ajoute des cartes de parking à plusieurs zones par site, des places avec borne marquées ⚡, une seule invitation d'agenda pour un bureau et une place réservés ensemble, et la demande de recharge dans ses rapports. SpotBooker traite le parking comme une catégorie de ressources et ne mentionne pas de bornes de recharge sur son site.