Desk & Park vs YAROOMS : prix par équipe ou par place

Pour un bureau hybride de 175 salariés, 75 postes, 20 places de parking et 5 salles de réunion, la grille publiée de YAROOMS mène au plan Enterprise, car la gestion du parking n'y figure que dans ce plan : 899 USD par mois pour le palier de 300 utilisateurs, soit 8 630 USD (environ 7 675 €) par an en facturation annuelle (d'après yarooms.com, octobre 2026). Desk & Park Pro couvre les mêmes 100 objets réservables, avec utilisateurs illimités, pour 2 060 € HT par an, environ 73 % de moins. En contrepartie, YAROOMS apporte les certifications ISO 27001 et un rapport SOC 2 Type II, le SSO SAML, des applications natives iOS et Android et une option sur site (on-premise), ce que Desk & Park ne propose pas aujourd'hui.

Le bureau hybride en 2026, et qui est YAROOMS

La plupart des bureaux hybrides suivent un rythme connu : du mardi au jeudi c'est plein, le parking est complet avant neuf heures et les salles sont disputées, tandis que le lundi et le vendredi laissent la moitié de l'étage vide. Un outil de réservation doit rendre les jours chargés équitables et donner à la direction des chiffres sur l'espace réellement utilisé.

YAROOMS est une plateforme de gestion de l'espace de travail fondée en 2011, dont le siège est à Cluj-Napoca (Roumanie), avec un bureau à Miami (yarooms.com/about, octobre 2026). Elle couvre la réservation de postes et de salles, la planification du travail hybride, la gestion des visiteurs, le parking, des services comme la restauration, l'affichage dynamique et un agent IA appelé Yarvis, et vise les organisations de 200 à plus de 5 000 salariés.

Desk & Park est volontairement plus ciblé : postes, places de parking (y compris avec borne de recharge) et salles sur un même plan, facturés par objet réservable avec utilisateurs illimités, mis en place par un seul administrateur en un après-midi. La différence clé est l'unité que vous payez et le plan dans lequel le parking apparaît.

Coût annuel de 50 à 400 salariés, facturation annuelle. YAROOMS : paliers Enterprise selon la taille de l'équipe, yarooms.com/pricing, octobre 2026 (parking uniquement en Enterprise). Desk & Park : plan Pro, 100 objets réservables, utilisateurs illimités.

Tarifs et coût total de possession (TCO)

YAROOMS publie trois plans tarifés selon la taille de l'équipe (yarooms.com/pricing, octobre 2026) :

• Starter : 99 USD par mois pour 10 utilisateurs ou 199 USD pour 20 ; 1 site, 2 étages, jusqu'à 20 espaces réservables.
• Business : 399 USD pour 50 utilisateurs, 499 USD pour 100, 699 USD pour 200 ; 2 sites, jusqu'à 150 espaces, SSO, synchronisation des calendriers, 90 jours d'analyses.
• Enterprise : 899 USD pour 300 utilisateurs, 1 200 USD pour 400, 1 500 USD pour 500, jusqu'à 3 000 USD pour 1 000 ; 5 sites et plus, espaces illimités, parking, API, déploiement Azure, AWS ou sur site.

La facturation annuelle fait économiser 20 %. La page ne précise pas si les prix incluent la TVA. Les visiteurs de pays de l'UE voient les mêmes chiffres avec le signe euro (899 € par mois) ; nous calculons ci-dessous avec le prix en dollars converti, plus favorable à YAROOMS.

Desk & Park facture par objet réservable, avec utilisateurs illimités dans chaque plan : Start est gratuit jusqu'à 10 objets, Standard coûte 114 € HT par mois (1 140 € par an) jusqu'à 75, Pro 206 € par mois (2 060 € par an) jusqu'à 125, et Enterprise au-delà de 125 objets se fait sur devis.

Le scénario : 175 personnes, 100 objets réservables

YAROOMS. 175 personnes entrent dans le palier Business de 200 utilisateurs (699 USD par mois), mais le comparatif des plans indique Parking Management « Not included » en Business. Avec 20 places de parking, le point d'entrée est le plus petit palier Enterprise :

• facturation annuelle : 899 USD × 12 × 0,8 = 8 630 USD par an ;
• facturation mensuelle : 899 USD × 12 = 10 788 USD par an.

Aucuns frais de mise en place ne sont publiés sur la page des tarifs. La page « About » cite des services comme la préparation des plans d'étage, la configuration SSO et la migration de données, sans prix, et les écrans de salle sont des options sans prix publié : demandez les deux par écrit.

Desk & Park. 100 objets relèvent du plan Pro (jusqu'à 125) : 2 060 € HT par an en facturation annuelle, ou 206 × 12 = 2 472 € en mensuel. Plans d'étage, cartes et tablette de salle sans frais supplémentaires.

Écart. Conversion au taux croisé tiré des cours moyens NBP du 16 octobre 2026 (table 202/A/NBP/2026) : 1 € = 1,1245 USD. YAROOMS Enterprise revient donc à 8 630 USD ≈ 7 675 € par an ; l'écart est de 7 675 − 2 060 = 5 615 € par an, soit 73 % de moins avec Desk & Park, et en mensuel de 9 594 − 2 472 = 7 122 €, 74 % de moins. Sans parking (80 postes et salles seulement), YAROOMS Business pour 200 utilisateurs coûte 699 × 12 × 0,8 = 6 710 USD ≈ 5 967 € par an contre 2 060 € : 3 907 €, soit 65 % de moins.

Quand l'entreprise grandit

Les paliers de YAROOMS sont larges, et cela joue en sa faveur : passer de 175 à 250 salariés reste dans le palier de 300 utilisateurs, le prix ne bouge pas. Le saut se produit à la limite : la 301e personne fait passer le compte à 1 200 USD par mois (11 520 USD ≈ 10 245 € par an en facturation annuelle). Desk & Park ne compte pas les personnes : tant que le bureau compte au plus 125 objets, 175, 250 ou 400 salariés coûtent pareil, 2 060 € par an.

Le cas inverse existe aussi. Une équipe de 15 personnes avec 18 postes tient dans YAROOMS Starter à 199 USD par mois (1 910 USD ≈ 1 699 € par an en annuel), proche de Desk & Park Standard à 1 140 €. Un pilote jusqu'à 10 objets fonctionne avec le plan gratuit Start.

Architecture et sécurité

Desk & Park utilise une base PostgreSQL dédiée par organisation cliente : utilisateurs, réservations, plans et journal d'audit ne partagent aucune table avec d'autres clients, sauvegardes et effacement se font par organisation, et un incident dans une base ne touche pas les autres (pourquoi l'isolation compte). Les bases sont à Francfort, l'application aux Pays-Bas. Les sauvegardes sont chiffrées chaque nuit et le journal d'audit enregistre qui a fait quoi. Les utilisateurs se connectent avec un code à usage unique par e-mail, en double authentification (TOTP) ou avec une passkey. Le SSO via OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta) et le provisionnement SCIM sont inclus dans chaque plan, y compris le gratuit.

Les limites, honnêtement : Desk & Park prend en charge OIDC uniquement, pas SAML, et ISO 27001 et SOC 2 sont prévus, pas certifiés. Le RGPD est couvert par l'hébergement dans l'UE, l'export et la demande de suppression des données dans les paramètres, et un accord de traitement des données.

YAROOMS publie sur yarooms.com/security et yarooms.com/about (octobre 2026) :

• Certifications : ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, ISO 9001, ISO 14001, un rapport SOC 2 Type II, conformité RGPD.
• Hébergement : Microsoft Azure aux Pays-Bas pour les clients de l'UE et du Royaume-Uni, en Virginie du Nord et à Toronto ; ou le compte Azure ou AWS du client, ou sur site, les deux en Enterprise.
• Modèle de locataires : la FAQ décrit le service cloud comme un SaaS multi-tenant, avec chiffrement au repos, au niveau de la base et au niveau du locataire.
• Connexion : Microsoft, Google, Slack et SAML 2.0 (ADFS, Okta, OneLogin) à partir du plan Business. SCIM n'est pas décrit sur les pages consultées : demandez au fournisseur.
• Conservation et support : données supprimées 30 jours après la fin de l'abonnement ; support 24/5, en anglais.

Si vos achats exigent aujourd'hui un certificat, SAML ou une installation sur site, YAROOMS y répond et Desk & Park non. Si l'audit porte sur l'isolation des données client, un hébergement exclusivement dans l'UE et le SSO sans changer de plan, Desk & Park répond dans chaque plan.

Fonctionnalités 07–10 du Top 10 des fonctionnalités Desk & Park : tablette de salle, rapports, intégrations, sécurité avec données dans l'UE et ce que comprend chaque plan.

Expérience salarié et coordination d'équipe

Desk & Park fonctionne dans n'importe quel navigateur et s'installe comme PWA, sans téléchargement depuis un store. Une application Android ajoute un scanner QR natif, le déverrouillage par empreinte ou visage et les notifications push ; l'application iOS est prévue pour 2027, d'ici là les utilisateurs d'iPhone passent par le navigateur. Scanner l'autocollant QR d'un poste libre le réserve et vous enregistre d'un geste (fonctionnalité 02 du Top 10). « Qui est au bureau aujourd'hui » affiche la photo ou les initiales de chaque personne ayant réservé, dans la couleur de son équipe, avec un point vert après le check-in ; l'entreprise peut désactiver la fonction et chacun peut se masquer.

Le parking est dans la même application dans chaque plan, gratuit compris : les zones de parking ont leurs propres plans, les places avec borne sont marquées ⚡, et un poste et une place réservés ensemble arrivent en une seule invitation de calendrier (guide de gestion du parking). Les membres de la direction gardent un poste ou une place attitrés, et « Je suis absent aujourd'hui » les cède aux collègues pour la journée (fonctionnalité 06). La tablette de salle affiche le programme du jour et enregistre l'organisateur, sans licence supplémentaire.

YAROOMS publie une boîte à outils plus large pour les salariés. Son application iOS et Android est incluse dans chaque plan : réservations, statut de travail, check-in QR et notifications push. Une application Microsoft Teams et Yarvis, qui réserve postes, salles et parking à partir de demandes en langage naturel dans Teams et par e-mail, sont disponibles à partir de Business, et un complément Outlook figure dans la liste des intégrations. Son module parking, en Enterprise, propose des plans de parking, des places attitrées et réservables sur un même site, le parking dans le même parcours que le poste, un filtre pour les bornes de recharge et le parking visiteurs. Le centre d'aide liste neuf options de langue d'interface, dont le roumain et l'ukrainien ; l'interface et les e-mails de Desk & Park existent en dix langues, dont le polonais, le bulgare et le chinois.

Optimisation des espaces et IA

Les réservations fantômes sont le coût discret du bureau hybride : un poste ou une place est réservé, personne ne vient, et un collègue a été refusé. Les deux produits répondent par le check-in. Desk & Park libère une réservation de poste ou de parking sans check-in avant l'heure fixée par l'organisation (par exemple 10 h) (comment fonctionne la libération automatique) ; les salles ne sont libérées que si l'organisation active cette option (désactivée par défaut, après 5 à 120 minutes sans check-in). YAROOMS liste le check-in QR et le « Smart Auto-Release » dans chaque plan, et le check-in Wi-Fi à partir de Business.

La différence se joue dans les rapports. Les rapports pour la direction de Desk & Park (fonctionnalité 08) sont dans chaque plan : occupation mesurée par rapport aux places réellement réservables, taux de fantômes par étage et par ressource, usage par service et par équipe, demande de recharge, jour de pointe et export CSV, sur 7 jours à un an. Un clic sur la génération du rapport ajoute des recommandations IA : un grand modèle de langage reçoit uniquement des agrégats, sans noms, et renvoie trois à six recommandations (économies, consolidation d'espaces, optimisation des bornes, alertes sur les réservations fantômes, ESG, planification de capacité, etc.), chacune avec une estimation d'impact rédigée par le modèle, que la direction marque comme traitée ou ignore. Ce n'est pas de la prévision prédictive, et Desk & Park ne calcule pas d'économies : l'estimation est une hypothèse à vérifier.

YAROOMS propose des analyses en Business avec 90 jours d'historique et sans limite en Enterprise ; Starter n'en a pas. Ses pages produit évoquent l'utilisation, la présence et le coût par poste. Yarvis remplit une autre fonction : un agent conversationnel de réservation, pas un rapport pour la direction.

Fonctionnalités 01–06 du Top 10 : le quotidien de Desk & Park.

Côte à côte

Informations sur le concurrent issues de yarooms.com, vérifiées en octobre 2026 ; prix et fonctionnalités évoluent, consultez la page actuelle.

Verdict

YAROOMS convient mieux à une organisation de grande taille ou multisite dont les achats exigent ISO 27001 ou un rapport SOC 2 Type II, SAML, ou une installation dans son propre compte Azure ou AWS ou sur site. Il convient aussi à une entreprise qui veut davantage dans un seul contrat (gestion des visiteurs avec badges et accords de confidentialité, restauration et demandes de service, application Teams, complément Outlook, application iOS native dès aujourd'hui) et qui apprécie un responsable d'implémentation dédié.

Desk & Park convient mieux à une entreprise qui compte plus facilement ses postes et places de parking que son effectif, veut le parking et les bornes sur le même plan que les postes sans passer en Enterprise, veut le SSO et SCIM sans plan supérieur, préfère une base dédiée dans l'UE et attend qu'une seule personne termine la mise en place cette semaine. Dans le scénario ci-dessus, l'écart est de 5 615 € par an.

Voir les tarifs, le guide de mise en route, la réservation de bureaux, la réservation de parking et le Top 10 des fonctionnalités Desk & Park.

FAQ

Desk & Park est-il moins cher que YAROOMS ?

Pour un bureau avec parking, généralement oui. Avec 175 salariés et 100 objets dont 20 places de parking, YAROOMS demande le plan Enterprise à 899 USD par mois pour 300 utilisateurs, soit 8 630 USD (environ 7 675 €) par an en facturation annuelle (yarooms.com, octobre 2026). Desk & Park Pro coûte 2 060 € HT par an pour 125 objets au maximum avec utilisateurs illimités, 73 % de moins.

YAROOMS inclut-il le parking dans chaque plan ?

Non. Le comparatif des plans de YAROOMS ne liste Parking Management qu'en Enterprise, avec plans de parking, places attitrées, filtre pour les bornes et parking visiteurs. Chez Desk & Park, les places de parking et les places avec borne sont dans chaque plan, y compris le plan gratuit Start jusqu'à 10 objets.

Desk & Park est-il certifié ISO 27001 ou SOC 2 comme YAROOMS ?

Pas encore. Desk & Park prévoit ISO 27001 et SOC 2 mais n'est pas certifié aujourd'hui, tandis que YAROOMS cite ISO 27001, ISO 27701, ISO 9001, ISO 14001 et un rapport SOC 2 Type II. Desk & Park offre une base PostgreSQL dédiée par organisation, un hébergement dans l'UE, un journal d'audit, les passkeys et le SSO OIDC avec SCIM dans chaque plan.

Desk & Park prend-il en charge SAML ?

Non. Desk & Park prend en charge le SSO via OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta) et le provisionnement SCIM dans chaque plan, gratuit compris. YAROOMS propose SAML 2.0 à partir du plan Business, qui commence à 399 USD par mois.

Combien de temps prend la mise en place ?

Desk & Park est configuré par un seul administrateur en six étapes autonomes ; le guide de mise en route indique 60 à 90 minutes par bureau. YAROOMS décrit un déploiement accompagné avec un responsable d'implémentation dédié : l'onboarding standard prend généralement jusqu'à deux semaines, et sa FAQ indique deux à six semaines selon le nombre de sites et de plans d'étage.