Desk & Park vs desk.ly: prezzo per utente o per oggetto

La differenza principale tra Desk & Park e desk.ly è l'unità che si paga. desk.ly fattura per utente al mese in tre piani (Corporate da 1,65 €, Enterprise da 2,75 €, Enterprise Plus su richiesta, secondo desk.ly a ottobre 2026), e sale riunioni e app mobile partono da Enterprise. Desk & Park fattura per oggetto prenotabile con utenti illimitati: per un ufficio di 175 persone con 100 scrivanie, posti auto e sale, sono 2.060 EUR netti l'anno con il piano Pro contro almeno 5.775 EUR l'anno con desk.ly Enterprise.

Nel 2026 il lavoro ibrido ha un ritmo noto: dal martedì al giovedì l'ufficio si riempie, il lunedì e il venerdì resta mezzo vuoto. desk.ly è una piattaforma di desk sharing di desk.ly GmbH, con sede a Osnabrück in Germania, che dichiara oltre 1.000 aziende clienti; copre scrivanie, sale, parcheggio, visitatori e analisi, con certificazione ISO 27001 e hosting a Francoforte. Desk & Park mette scrivanie, posti auto (anche con colonnine di ricarica) e sale riunioni su un'unica mappa, con un prezzo calcolato sull'oggetto e non sulla persona.

desk.ly Enterprise al prezzo pubblicato «a partire da» 2,75 € per utente al mese; Desk & Park Pro fisso a 2.060 EUR netti l'anno per un massimo di 125 oggetti.

Prezzi e costo totale di possesso (TCO)

Lo scenario

Un tipico ufficio ibrido di medie dimensioni: 175 dipendenti, 75 scrivanie, 20 posti auto (4 con colonnina di ricarica) e 5 sale riunioni, cioè 100 oggetti prenotabili in totale. Poiché comprende sale e parcheggio, il piano desk.ly confrontabile è Enterprise: nella pagina prezzi di desk.ly la prenotazione delle sale parte da Enterprise e le schede dei piani vi collocano anche la prenotazione dei parcheggi (la FAQ in tedesco cita il parcheggio anche in Corporate, quindi conviene farsi confermare il piano per iscritto).

desk.ly: prezzo per utente

Il prezzo d'ingresso pubblicato per Enterprise è «a partire da 2,75 € per utente al mese». Usando questo prezzo minimo, cioè la lettura più favorevole a desk.ly:

• 175 utenti × 2,75 € = 481,25 € al mese
• 481,25 € × 12 = 5.775 EUR l'anno
• desk.ly pubblica i prezzi in euro, quindi non serve alcuna conversione (per riferimento: cambio medio NBP del 16 ottobre 2026, 1 EUR = 1,1245 USD = 4,3661 PLN)

La pagina prezzi non dice se gli importi includono l'IVA né a quale periodo di fatturazione si riferisce il prezzo minimo; conviene quindi chiedere un'offerta scritta. Anche il piano Corporate, solo per le scrivanie (da 1,65 € per utente), arriverebbe a 3.465 EUR l'anno per 175 persone, senza sale né parcheggio.

desk.ly pubblica inoltre servizi facoltativi: un servizio di configurazione personalizzato da 499 €, un servizio di progettazione delle planimetrie da 39 € e segnaletica digitale per le sale da 119 €. Nessuno è obbligatorio – desk.ly afferma che la registrazione richiede meno di due minuti e si può iniziare subito – quindi non sono inclusi nel totale qui sopra. Se si ordinano i primi due servizi, vanno aggiunti una tantum almeno 538 EUR.

Desk & Park: prezzo per oggetto prenotabile

100 oggetti rientrano nel piano Pro (fino a 125 oggetti, 10 sedi): 2.060 EUR netti l'anno con fatturazione annuale, oppure 206 EUR netti al mese. Gli utenti sono illimitati e non ci sono costi per caricare planimetrie o aggiungere mappe. La configurazione è self-service: un amministratore segue sei passaggi che richiedono 60–90 minuti per un ufficio.

La differenza

Per l'ufficio di 175 persone, Desk & Park costa circa 3.715 EUR in meno l'anno, cioè circa il 64 % in meno di desk.ly al prezzo d'ingresso di Enterprise. Se l'azienda cresce a 250 persone senza aggiungere scrivanie, desk.ly sale a 8.250 EUR e il divario arriva a circa 6.190 EUR, il 75 %; il prezzo di Desk & Park resta invariato.

Per i team piccoli vale il contrario. desk.ly è gratuito fino a 15 utenti con tutte le funzioni Enterprise, senza limiti di tempo, e a 2,75 € per utente Desk & Park Pro diventa più conveniente solo da circa 62 utenti. Un'azienda di 30 persone con 40 scrivanie sarebbe su Desk & Park nel piano Standard (114 EUR netti al mese, 1.140 EUR l'anno) e con desk.ly potrebbe spendere meno. Il piano gratuito Start di Desk & Park copre fino a 10 oggetti con utenti illimitati.

Architettura e sicurezza

Desk & Park

• Un database PostgreSQL dedicato per ogni organizzazione cliente. Utenti, prenotazioni, mappe e registro di audit non sono righe in tabelle condivise con altri clienti; backup e cancellazione funzionano per organizzazione, e un incidente in un database non tocca gli altri (perché conta).
• Hosting nell'UE: database a Francoforte, applicazione nei Paesi Bassi. Backup notturni cifrati e registro di audit di chi ha fatto cosa.
• Accesso: codici monouso via e-mail, autenticazione a due fattori (TOTP) e passkey (WebAuthn) per ogni utente.
• SSO tramite OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta e altri provider OIDC) e provisioning SCIM per Entra ID e Okta, in ogni piano, gratuito compreso.
• I limiti, detti con onestà: niente SAML (solo OIDC), e ISO 27001 e SOC 2 sono previsti, non certificati. Il GDPR è coperto da hosting nell'UE, esportazione dei dati e richiesta di cancellazione nelle impostazioni, e da un accordo sul trattamento dei dati.

desk.ly (secondo la pagina sulla protezione dei dati di desk.ly, ottobre 2026)

• ISO 27001: desk.ly dichiara di essere certificata in modo indipendente; la tabella prezzi la indica in tutti i piani.
• Hosting: Amazon Web Services a Francoforte sul Meno, in data center certificati ISO/IEC 27001.
• Cifratura in transito (TLS 1.2 o superiore) e a riposo; i backup sono conservati per 30 giorni.
• GDPR: accordo sul trattamento su richiesta, responsabile della protezione dei dati esterno, opzioni di prenotazione anonima e nessun profilo di movimento, che desk.ly presenta come un aiuto per l'approvazione delle rappresentanze dei lavoratori.
• SSO: accesso con account Microsoft e Google in tutti i piani; «Custom Single Sign On» da Enterprise; SCIM e sincronizzazione utenti Entra ID solo in Enterprise Plus (su richiesta).
• Modello di multi-tenancy: non pubblicato. Se l'isolamento dei dati per cliente è importante per la vostra verifica, chiedetelo per iscritto.

In sintesi: desk.ly ha già oggi la certificazione, che può decidere una checklist di acquisto; Desk & Park offre un database per cliente e lo SCIM in ogni piano, mentre desk.ly lo riserva al piano più alto.

Funzionalità 07–10 delle 10 funzionalità di Desk & Park: tablet per la sala, report, integrazioni, sicurezza e dati nell'UE, più ciò che ogni piano include.

Esperienza dei dipendenti e coordinamento dei team

App. Desk & Park funziona in qualsiasi browser e si installa come PWA, senza passare da uno store; un'app Android aggiunge lo scanner QR nativo, lo sblocco con impronta o volto e le notifiche push. Un'app iOS è prevista per il 2027. desk.ly offre app native per iOS e Android dal piano Enterprise e un'app Microsoft Teams in tutti i piani, un vantaggio concreto per le aziende che lavorano in Teams.

Codici QR. In Desk & Park ogni scrivania, posto auto e sala ha un adesivo QR; scansionando una scrivania libera la si prenota e si fa il check-in con un tocco (funzionalità 02 della Top 10). desk.ly indica la «prenotazione express tramite codice QR» da Enterprise.

Chi è in ufficio. Desk & Park mostra sulla mappa la foto o le iniziali di ogni persona prenotata, cerchiate con il colore del team, con un punto verde dopo il check-in, e accanto l'elenco del giorno raggruppato per team. L'azienda può disattivare la funzione e chiunque può nascondersi; è applicato lato server. desk.ly offre «trova i colleghi» e panoramiche settimanali in tutti i piani, con prenotazione anonima impostabile per persona o a livello globale.

Parcheggio e ricarica. In Desk & Park il parcheggio ha mappe proprie (più aree per sede, per esempio un garage e un piazzale), i posti con colonnina sono segnati ⚡, e una scrivania e un posto auto prenotati insieme arrivano come un unico invito di calendario (la guida al parcheggio aziendale). desk.ly permette di assegnare ai posti auto caratteristiche come targhe, colonnine di ricarica, parcheggio ospiti o restrizioni di accesso, e può passare le targhe memorizzate a un sistema di sbarre tramite la sua API REST, una funzione di Enterprise Plus.

Posti assegnati. I membri del consiglio (e i manager nel piano Enterprise) possono tenere in Desk & Park una scrivania o un posto auto fisso; «Oggi non ci sono» lo cede ai colleghi per l'intera giornata e «Riprendi» annulla l'operazione. I posti fissi non vengono rilasciati automaticamente dopo una scansione mancata. desk.ly descrive prenotazioni permanenti e posti preferiti.

Ampiezza funzionale. desk.ly ha funzioni che Desk & Park non ha: catering con la prenotazione delle sale, zone, fasce di hot desking da 15 minuti, liste d'attesa, white label, tag utente per gli addetti al primo soccorso, sincronizzazione con oltre 80 sistemi HR e un'API REST pubblica (le ultime due in Enterprise Plus). Interfaccia ed e-mail di Desk & Park sono in 10 lingue; il centro assistenza di desk.ly ne indica cinque (tedesco, inglese, francese, spagnolo e italiano).

Ottimizzazione degli spazi (CRE) e IA

Il problema costoso dell'ufficio ibrido è la prenotazione fantasma: una scrivania prenotata per martedì dove nessuno si siede.

Desk & Park rimette automaticamente a disposizione una prenotazione di scrivania o parcheggio senza check-in entro l'orario fissato dall'organizzazione (per esempio «check-in entro le 10:00») (come funziona il rilascio automatico). Le sale riunioni vengono rilasciate solo se l'organizzazione attiva questa opzione (disattivata per impostazione predefinita, dopo un intervallo da 5 a 120 minuti senza check-in); scansionando il QR di una sala libera si prenota la mezz'ora successiva.

desk.ly ha la funzione di check-in in tutti i piani: con la «cancellazione automatica delle prenotazioni senza check-in» attiva, le prenotazioni non confermate vengono annullate dopo una finestra di 30, 60, 90 o 120 minuti. Il suo add-on desk.ly Connect (su richiesta) va oltre: rilevamento software dell'occupazione che prenota una scrivania e fa il check-in automaticamente quando un portatile viene collegato alla postazione, senza hardware aggiuntivo. Le heatmap sono in Enterprise Plus.

I report per il consiglio di Desk & Park (funzionalità 08) misurano l'occupazione rispetto ai posti effettivamente prenotabili, il tasso di mancate presenze per piano e risorsa, l'uso per reparto e team, la domanda di ricarica e il giorno di punta, per qualsiasi periodo da 7 giorni a un anno, con esportazione CSV. In più un amministratore può cliccare «Genera report»: un modello linguistico di grandi dimensioni riceve solo dati aggregati, mai i nomi dei dipendenti, e restituisce da 3 a 6 raccomandazioni in categorie come consolidamento degli spazi, avviso sulle prenotazioni fantasma, ottimizzazione della ricarica o pianificazione della capacità, ciascuna con una stima d'impatto scritta dal modello. Il consiglio le segna come fatte o le scarta, e tutto resta nel registro di audit. Per essere precisi: non si tratta di machine learning predittivo né di previsioni, e Desk & Park non calcola risparmi né costi; la stima d'impatto è un'ipotesi da verificare.

Funzionalità 01–06 della Top 10 di Desk & Park: gli strumenti quotidiani dei dipendenti, dalla mappa al posto assegnato che si può cedere.

Confronto punto per punto

Dati sul concorrente tratti da desk.ly e verificati a ottobre 2026; prezzi e funzioni cambiano, controllate la pagina aggiornata.

Verdetto

desk.ly è la scelta migliore se avete fino a 15 utenti e volete tutto gratis, se una certificazione ISO 27001 è oggi un requisito vincolante, se i dipendenti si aspettano un'app iOS nativa o prenotano da Microsoft Teams, oppure se vi servono sincronizzazione HR, un'API pubblica, catering o rilevamento dell'occupazione senza sensori. È anche una scelta naturale per le aziende tedesche che vogliono un fornitore tedesco con una scheda informativa pronta per le rappresentanze dei lavoratori.

Desk & Park è la scelta migliore se avete più persone che postazioni o se l'organico cambia, perché il prezzo segue i 100 oggetti e non le 175 o 250 persone. È adatto ai team che vogliono parcheggio e colonnine accanto alle scrivanie in ogni piano, SSO e SCIM senza un piano su misura, un database dedicato per organizzazione e una configurazione in un pomeriggio. Confrontate i piani, leggete la guida all'onboarding e guardate come si posiziona il modello per utente in Desk & Park vs deskbird.

FAQ

Desk & Park costa meno di desk.ly?

Nella maggior parte degli uffici con più persone che postazioni, sì. Per 175 dipendenti e 100 scrivanie, posti auto e sale, desk.ly Enterprise costa almeno 5.775 EUR l'anno (175 × 2,75 € × 12), mentre Desk & Park Pro costa 2.060 EUR netti l'anno. Sotto i 62 utenti circa, o fino a 15 utenti con il piano gratuito di desk.ly, desk.ly può costare meno.

desk.ly fa pagare la configurazione o le planimetrie?

Solo se si vuole il servizio. desk.ly pubblica un servizio di configurazione facoltativo da 499 €, un servizio di progettazione delle planimetrie da 39 € e segnaletica digitale per le sale da 119 €, e afferma che ci si registra in meno di due minuti e si può partire da soli. Desk & Park non ha costi di configurazione né di mappe; un amministratore configura un ufficio in 60–90 minuti.

Quale dei due è certificato ISO 27001?

desk.ly dichiara una certificazione ISO 27001 indipendente e un hosting AWS a Francoforte. Desk & Park non è ancora certificato; ISO 27001 e SOC 2 sono previsti. In compenso Desk & Park dà a ogni organizzazione cliente il proprio database PostgreSQL, ospitato nell'UE.

Posso usare SSO e SCIM senza un contratto enterprise?

Con Desk & Park sì: SSO tramite OpenID Connect e provisioning SCIM per Entra ID e Okta sono inclusi in ogni piano, anche nel piano gratuito Start; SAML non è supportato. Con desk.ly l'accesso tramite Microsoft e Google è in tutti i piani, mentre la sincronizzazione utenti SCIM è prevista in Enterprise Plus, con prezzo su richiesta.

desk.ly include parcheggio e app mobile?

Sì, dal piano Enterprise (da 2,75 € per utente al mese): le schede dei piani vi collocano la prenotazione dei parcheggi, le sale riunioni e le app native per iOS e Android, non in Corporate. Desk & Park include parcheggio e posti con colonnina di ricarica in ogni piano; funziona nel browser come PWA con un'app Android, e un'app iOS è prevista per il 2027.