Desk & Park vs Robin: prezzo pubblicato o preventivo

Robin e Desk & Park permettono entrambi di prenotare scrivanie, sale riunioni e posti auto su una mappa dell'ufficio, ma sono pensati per acquirenti diversi. Robin non pubblica alcun prezzo: la pagina prezzi chiede il numero di dipendenti e una chiamata, ogni abbonamento è fatturato annualmente e, secondo Robin, la piattaforma è pensata per aziende con 500 dipendenti o più (robinpowered.com, ottobre 2026). Desk & Park pubblica il listino: 100 scrivanie, posti auto e sale rientrano nel piano Pro a 2.060 EUR + IVA all'anno, con utenti illimitati, un piano gratuito fino a 10 oggetti e una configurazione self-service di 60–90 minuti per un ufficio.

Nel 2026 il lavoro ibrido segue uno schema che la maggior parte dei team workplace conosce: dal martedì al giovedì l'ufficio è pieno e si gira in cerca di parcheggio, il lunedì e il venerdì intere file di scrivanie restano vuote. Entrambi i prodotti esistono per gestire questa oscillazione.

Robin si definisce una «One Workplace Platform»: prenotazione di scrivanie, sale, parcheggi e armadietti, gestione dei visitatori con stampa dei badge, servizi per le riunioni come catering e richieste AV, analisi, e integrazioni con controllo accessi e sensori; il suo blog annuncia la nomina a Leader nel Magic Quadrant di Gartner per le Workplace Experience Applications. Desk & Park è volutamente più mirato: scrivanie, parcheggio (con posti di ricarica per auto elettriche) e sale su un'unica mappa, check-in con codice QR e rilascio automatico, report per il vertice aziendale, a un prezzo leggibile prima di parlare con chiunque.

Desk & Park Pro costa 2.060 EUR + IVA all'anno per 100 oggetti, qualunque sia l'organico. Robin non pubblica né prezzo né unità di fatturazione, quindi non c'è una linea Robin da tracciare; il suo modulo di preventivo chiede l'organico globale (robinpowered.com/pricing, ottobre 2026).

Prezzi e costo totale di possesso (TCO)

Prendiamo un tipico ufficio ibrido di medie dimensioni: 175 dipendenti, 75 scrivanie, 20 posti auto (4 con colonnina di ricarica) e 5 sale riunioni — 100 oggetti prenotabili in tutto.

Robin. La pagina prezzi non mostra piani né importi. In sostanza dice che ogni luogo di lavoro è diverso, che Robin parte dal conoscere il vostro e che comunica un prezzo su misura dopo il modulo e un colloquio con il team. Ciò che la pagina pubblica comunque:

• Solo preventivo. Il modulo chiede l'organico globale per fasce (1–199, 200–499, 500–999, 1000–4999, 5000+). La pagina non dice se il prezzo è per utente, per posto o per sede.
• Fatturazione annuale. «All Robin subscriptions are billed on an annual basis»: tutti gli abbonamenti sono fatturati annualmente.
• Hardware a parte. Tutto l'hardware è venduto separatamente, tramite partner.
• Componenti aggiuntivi. L'assistente IA per le analisi e i report personalizzati sono indicati come inclusi in un add-on opzionale.
• Per chi. Secondo Robin la piattaforma è pensata per aziende con 500 dipendenti o più, di cui almeno un terzo usa regolarmente l'ufficio; il titolo della sezione parla di oltre 150 dipendenti ibridi che usano un ufficio. Per le università esistono prezzi speciali.

Per il nostro scenario non si può quindi calcolare una cifra Robin, e non la inventeremo. Chiedete a Robin un preventivo scritto esattamente per questo scenario, con add-on ed eventuali costi di implementazione. Poiché Robin non pubblica alcun importo, non serve nemmeno una conversione valutaria.

Desk & Park. 100 oggetti rientrano nel piano Pro (fino a 125 oggetti, 10 sedi): 2.060 EUR + IVA all'anno con pagamento annuale, oppure 206 EUR + IVA al mese (2.472 EUR all'anno). Utenti illimitati, posti auto e posti di ricarica sono oggetti come qualsiasi scrivania, nessun costo per planimetrie o configurazione, e il tablet di sala non richiede licenze aggiuntive.

Perché l'unità di fatturazione conta quando si cresce. Desk & Park fa pagare gli oggetti, non le persone. Se l'azienda passa da 175 a 250 dipendenti e mantiene gli stessi 100 oggetti, il costo resta 2.060 EUR all'anno; cambia solo quando cambia l'ufficio (oltre 125 oggetti, contratto Enterprise). Il modulo di Robin ragiona per fasce di organico, e 250 persone stanno in una fascia diversa da 175. Solo Robin può dire se questo cambia il preventivo, quindi chiedetelo nella vostra gara: «Che cosa succede al prezzo se l'organico cresce del 40 % e il numero di scrivanie resta lo stesso?»

Architettura, sicurezza e protezione dei dati

Desk & Park. Ogni organizzazione cliente ha il proprio database PostgreSQL: nessuna tabella condivisa con altri clienti, backup e cancellazione per organizzazione, e un incidente in un database non tocca gli altri (perché l'abbiamo costruito così). I database girano a Francoforte e l'applicazione nei Paesi Bassi, quindi i dati restano nell'UE. I backup sono cifrati ogni notte e un registro di audit annota chi ha fatto cosa. Ogni utente può accedere con autenticazione a due fattori (TOTP), passkey (WebAuthn) o un codice monouso via e-mail. Il single sign-on usa OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta e altri provider OIDC), con provisioning e deprovisioning SCIM (Entra ID, Okta), su ogni piano, gratuito incluso. Esportazione dei dati e richiesta di cancellazione sono nelle impostazioni, ed è pubblicato un accordo sul trattamento dei dati.

Le lacune, onestamente: Desk & Park non supporta SAML (solo OIDC), e ISO 27001 e SOC 2 sono pianificati, non certificati. Se il vostro questionario di sicurezza richiede oggi un report di audit, è un limite reale.

Robin. La sua pagina sulla sicurezza (robinpowered.com/platform/security, ottobre 2026) indica che Robin gira su Amazon Web Services e che il cliente sceglie un data center negli Stati Uniti o in Europa; server applicativi e archiviazione dei dati si trovano nella regione scelta, mentre una CDN serve i file statici da tutto il mondo. I dati sono cifrati in transito (TLS 1.2+) e a riposo, i backup sono conservati 30 giorni e ogni anno si svolgono penetration test esterni. Robin supporta SSO tramite SAML 2.0, Google SSO e ADFS, con provisioning JIT e SCIM 2.0; i log delle attività si scaricano dal portale di amministrazione. Un articolo del blog di Robin del luglio 2022 annuncia un report SOC 2 e afferma che Robin ha anche la ISO 27001; la documentazione è nel suo Trust Center. Le pagine verificate non dicono se SSO e SCIM sono inclusi a ogni livello di prezzo (non ci sono piani pubblici) né se i clienti condividono un database; chiedetelo per iscritto se conta.

Su certificazioni e SAML Robin oggi è avanti. Sull'isolamento del database per cliente solo Desk & Park pubblica una risposta; l'hosting nell'UE è una scelta in Robin e l'unica opzione in Desk & Park.

Funzionalità 07–10 delle Top 10 funzionalità di Desk & Park: tablet di sala, report, integrazioni e protezione dei dati nell'UE, incluse nel prezzo del piano invece che vendute come moduli.

Esperienza dei dipendenti e coordinamento dei team

Desk & Park funziona in qualsiasi browser e si installa come PWA, senza scaricare nulla da uno store; un'app Android aggiunge uno scanner QR nativo, sblocco con impronta o volto e notifiche push. L'app iOS è prevista per il 2027. Scansionare l'adesivo QR di una scrivania libera la prenota e registra il check-in con un tocco.

«Chi è in ufficio» mostra la foto o le iniziali di ogni persona con una prenotazione, cerchiate nel colore del suo team, con un pallino verde dopo il check-in, e accanto l'elenco del giorno raggruppato per team. L'azienda può disattivare la funzione e chiunque può nascondersi, regola applicata dal server. Il parcheggio ha mappe proprie (garage e parcheggio esterno, per esempio), i posti con ricarica sono segnati con ⚡, e una scrivania e un posto auto prenotati insieme arrivano come un unico invito di calendario. I membri del vertice mantengono posti assegnati e li cedono per la giornata con «Oggi non ci sono» (funzionalità 06 delle Top 10). Interfaccia ed e-mail sono disponibili in 10 lingue, tra cui polacco, rumeno, bulgaro e cinese.

Robin offre un'app mobile gratuita per iOS e Android, un'app di amministrazione separata, un'app per i display di sala su iPad, Kindle Fire e tablet Android e un display di accoglienza visitatori su iPad. La pagina della piattaforma cita la prenotazione di scrivanie, sale, parcheggi e armadietti con raccomandazioni basate sull'IA, la prenotazione automatica della scrivania in base alle prenotazioni passate, una mappa in tempo reale per trovare i colleghi e il check-in tramite Wi-Fi, badge, codici QR o NFC. Si può prenotare anche da Outlook, Microsoft Teams, Slack e Google. Le note di rilascio di gennaio 2026 citano la possibilità di riservare i posti di ricarica ai dipendenti autorizzati. Il centro assistenza di Robin elenca sette lingue di interfaccia: inglese, francese, francese canadese, tedesco, spagnolo, italiano e giapponese.

Entrambi coprono l'essenziale: trovare una scrivania sulla mappa, vedere il team, fare check-in. Robin ha più canali (iOS già oggi, add-in per Outlook, check-in con badge e Wi-Fi). Desk & Park include parcheggio, posti di ricarica e sale in ogni piano, non richiede installazioni e copre lingue che Robin non elenca.

Ottimizzazione degli spazi, report e IA

Il costo silenzioso del lavoro ibrido è la prenotazione fantasma: una scrivania o un posto auto prenotati e mai usati. In Desk & Park una prenotazione di scrivania o parcheggio senza check-in entro l'orario fissato dall'organizzazione (per esempio «check-in entro le 10:00») torna automaticamente disponibile (come funziona il rilascio automatico). Le sale riunioni vengono rilasciate solo se l'organizzazione attiva questa opzione (disattivata per impostazione predefinita, dopo un intervallo da 5 a 120 minuti senza check-in); scansionare il QR di una sala libera prenota la mezz'ora successiva.

I report per il vertice misurano l'occupazione rispetto ai posti effettivamente prenotabili, il tasso di prenotazioni fantasma per piano e risorsa, l'utilizzo per reparto e team, la domanda di ricarica elettrica e il giorno di picco, per qualsiasi periodo da 7 giorni a un anno, con esportazione CSV. Le raccomandazioni IA funzionano così: un amministratore clicca «Genera report», un modello linguistico di grandi dimensioni riceve solo dati aggregati (nessun nome di dipendente) e restituisce 3–6 raccomandazioni in categorie come risparmio sui costi, consolidamento degli spazi, ottimizzazione della ricarica, avvisi di prenotazioni fantasma, impatto sul vertice, ESG e pianificazione della capacità, ciascuna con una stima d'impatto scritta dal modello. Il vertice le valuta con «Ignora» o «Segna come fatto», registrato nel log di audit. Non è previsione predittiva, e Desk & Park non calcola risparmi né costi: la stima d'impatto è un'ipotesi del modello da verificare.

Robin afferma che il monitoraggio della disponibilità in tempo reale libera automaticamente lo spazio in caso di mancata presenza. Le sue analisi coprono l'utilizzo dell'ufficio, i dati di sensori e controllo accessi e le esportazioni; i report personalizzati e un assistente IA per le analisi fanno parte di un add-on opzionale. La pagina della piattaforma cita anche dati e insight IA per analizzare l'uso degli spazi e prevedere la capacità, pianificazione di scenari, gestione dei traslochi e importazione di planimetrie CAD. Per un team real estate che pianifica un portafoglio di più edifici, è una dotazione di pianificazione più profonda di quella di Desk & Park.

Funzionalità 01–06 delle Top 10: la parte quotidiana — mappa, check-in QR con rilascio automatico, scrivanie, parcheggi e sale in un'unica app, chi è in ufficio, prenotazione dal telefono e posti assegnati che si possono cedere.

Confronto fianco a fianco

Informazioni su Robin tratte da robinpowered.com (pagine prezzi, piattaforma, sicurezza e blog) e da support.robinpowered.com, verificate a ottobre 2026; prezzi e funzioni cambiano — controllate la pagina attuale.

Verdetto: quale fa per la vostra azienda

Robin è la scelta migliore se siete una grande azienda — i 500 dipendenti e oltre descritti dalla sua stessa pagina — con più edifici o campus e volete un unico fornitore per prenotazioni, visitatori con badge, consegne, catering e richieste AV, dati di sensori e controllo accessi, pianificazione di spazi e traslochi. È adatto anche se la vostra revisione di sicurezza richiede oggi SAML, ADFS o un report SOC 2, o se vi servono hosting negli Stati Uniti, un'app iOS dal primo giorno o un add-in per Outlook.

Desk & Park è la scelta migliore se siete un'organizzazione di medie dimensioni che preferisce un prezzo pubblicato (100 oggetti: 2.060 EUR + IVA all'anno) a un ciclo di vendita, vuole parcheggi e posti di ricarica sulla stessa mappa delle scrivanie in ogni piano, i dati nell'UE in un database proprio e un amministratore che possa configurare tutto in un pomeriggio. È adatto anche a team che lavorano in polacco, rumeno, bulgaro o cinese.

Consultate i prezzi, le pagine prenotazione scrivanie e prenotazione parcheggi, le Top 10 funzionalità di Desk & Park e, come contesto, la guida alla gestione del parcheggio aziendale.

FAQ

Quanto costa Robin rispetto a Desk & Park?

Robin non pubblica prezzi: la sua pagina prezzi chiede l'organico e una chiamata, e tutti gli abbonamenti sono fatturati annualmente (robinpowered.com, ottobre 2026). Desk & Park pubblica i suoi piani: 100 scrivanie, posti auto e sale rientrano in Pro a 2.060 EUR + IVA all'anno con pagamento annuale, con utenti illimitati. Chiedete a Robin un preventivo scritto per lo stesso scenario e confrontate.

Robin è pensato per piccole e medie imprese?

La pagina prezzi di Robin dice che la piattaforma è pensata per aziende con 500 dipendenti o più, di cui almeno un terzo usa regolarmente l'ufficio. Desk & Park non ha una dimensione minima: il piano Start è gratuito fino a 10 oggetti, e 100 oggetti costano 2.060 EUR + IVA all'anno indipendentemente dall'organico.

Quale supporta SAML e ha il SOC 2?

Robin supporta SSO tramite SAML 2.0, Google SSO e ADFS oltre a SCIM 2.0, e il suo blog ha annunciato SOC 2 e ISO 27001 nel luglio 2022. Desk & Park supporta OpenID Connect e SCIM su ogni piano, gratuito incluso, ma non SAML, e le sue certificazioni ISO 27001 e SOC 2 sono pianificate, non ottenute.

Quanto dura la configurazione?

La guida all'onboarding di Desk & Park indica 60–90 minuti per un ufficio: un amministratore, sei passaggi self-service, nessuna chiamata di implementazione. Robin non pubblica tempi né costi di implementazione; la sua pagina prezzi rimanda a una demo e segnala che l'hardware è venduto separatamente.