Desk & Park vs Joan: ekrany e-papier czy cena za miejsce

Główna różnica między Desk & Park a Joan to jednostka, za którą płacisz. Joan rozlicza za użytkownika i za urządzenie: plany zaczynają się od 51 USD miesięcznie, każdy dodatkowy użytkownik kosztuje 1,09 USD, a każda dodatkowa licencja na ekran 10,99 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym; bezprzewodowe wyświetlacze e-papier do salek sprzedawane są osobno (Joan 6 RE: 399 USD bez podatku, według getjoan.com w październiku 2026). Desk & Park rozlicza za obiekt do rezerwacji, bez limitu użytkowników: do 125 biurek, miejsc parkingowych i salek kosztuje 8 990 zł netto rocznie w planie Pro. Dla biura 175 osób ze 100 obiektami opublikowane minimum Joan to 10 248 zł rocznie przed jakimkolwiek ekranem, około 14 % więcej niż Desk & Park, a różnica rośnie z każdym zatrudnieniem. Za to dedykowane wyświetlacze Joan przy drzwiach nie mają odpowiednika w Desk & Park.

Biura hybrydowe w 2026 roku zwykle zapełniają się od wtorku do czwartku, a w poniedziałki i piątki stoją w połowie puste. Biurka, miejsca i salki wyznacza umowa najmu; ludzie, którzy je rezerwują, zmieniają się co kwartał.

Joan tworzy Visionect d.o.o. z Lublany w Słowenii (założony w 2007 roku), znany przede wszystkim z zasilanych baterią wyświetlaczy e-papier do salek. Dziś to platforma typu wszystko w jednym: salki, biurka, parking, goście, digital signage i analityka w każdym pakiecie. Desk & Park zbudowano wokół planu piętra: biurka, parking z ładowarkami EV i salki na jednej mapie, rezerwowane z przeglądarki telefonu i potwierdzane naklejką QR.

Roczny koszt oprogramowania dla 50–400 osób. Joan: opublikowane minimum, czyli opłata wejściowa 51 USD miesięcznie z 20 użytkownikami w cenie plus 1,09 USD za każdego dodatkowego użytkownika miesięcznie (rozliczenie roczne), 10 248 zł przy 175 osobach; bez licencji na urządzenia i sprzętu. Desk & Park: plan Pro, 8 990 zł netto rocznie za do 125 obiektów, bez limitu użytkowników.

Cennik i całkowity koszt posiadania (TCO)

Jak liczy Joan. Według getjoan.com/pricing (stan na 17 października 2026) plany zaczynają się od 51 USD miesięcznie; dodatkowy użytkownik kosztuje 1,09 USD, a dodatkowa licencja na urządzenie 10,99 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Użytkownik to osoba z kontem Joan, która loguje się do aplikacji webowej lub mobilnej; pracownicy, którzy rezerwują salki wyłącznie przez Outlook lub Kalendarz Google, nie są liczeni. Urządzenie to każdy zarejestrowany ekran lub tablet. Każdy pakiet zawiera wszystkie funkcje. Szczegółowa strona planów Joan (getjoan.com/pricing-detailed, w EUR) podaje limity: Team – 20 użytkowników i 2 licencje na urządzenia w cenie (do 50 użytkowników); Business – 50 użytkowników i 5 urządzeń (do 150); Organization – 100 użytkowników i 10 urządzeń (do 400, sprzedawany przez demo). Sprzęt to zakup jednorazowy; oprogramowanie ma 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Jak liczy Desk & Park. Za obiekt do rezerwacji (biurko, miejsce parkingowe, także z ładowarką EV, salka), użytkownicy bez limitu. Start: bezpłatnie, 10 obiektów. Standard: 75 obiektów, 499 zł netto miesięcznie (4 990 zł rocznie). Pro: 125 obiektów, 10 lokalizacji, 899 zł miesięcznie (8 990 zł rocznie). Enterprise: indywidualnie. Bez opłat za plany pięter i bez projektu wdrożeniowego; tablet przy salce nie wymaga licencji, ale tablety zapewniasz sam.

Scenariusz: 175 pracowników, 75 biurek, 20 miejsc parkingowych (4 z ładowarkami EV) i 5 salek, czyli 100 obiektów. Wszystkie 175 osób rezerwuje biurka lub parking w aplikacji, więc dla Joan każda z nich jest użytkownikiem. Kwoty Joan przeliczamy po kursie średnim NBP z 16 października 2026 (tabela 202/A/NBP/2026): 1 USD = 3,8827 zł.

Minimum Joan za samo oprogramowanie jest o 1 258 zł, czyli 14,0 %, wyższe niż Desk & Park Pro; z drugiej strony Desk & Park jest o 12,3 % tańszy. To minimum, nie oferta: 175 użytkowników przekracza limity pakietów Team i Business, więc pasujący pakiet to Organization, sprzedawany przez demo. Z licencjami dla pięciu ekranów Joan kosztuje 11 784,15 zł rocznie, o 31,1 % więcej, plus 7 745,99 zł za sprzęt w pierwszym roku.

Wykres pokazuje właśnie to minimum (opłata wejściowa 51 USD z 20 użytkownikami plus 1,09 USD za dodatkowego użytkownika; bez licencji na urządzenia i sprzętu): 10 248 zł przy 175 osobach, a Desk & Park Pro przekracza przy około 150 użytkownikach aplikacji. To wyliczenie jest korzystne dla Joan, bo jego szczegółowa strona podaje pakiet Business (50–150 użytkowników) za 219 € miesięcznie. Wzrost to miejsce, w którym modele się rozjeżdżają: przy 250 osobach i tych samych biurkach minimum Joan to 612 USD + 230 × 1,09 USD × 12 = 3 620,40 USD (14 056,93 zł), o 56,4 % więcej niż Desk & Park, który dla 100 obiektów nadal kosztuje 8 990 zł.

Odwrotny przypadek też jest realny: do 20 użytkowników aplikacji płaci w pakiecie Team Joan 612 USD (2 376,21 zł) rocznie, a 50 użytkowników 1 004,40 USD (3 899,78 zł; 51 USD + 30 × 1,09 USD miesięcznie). Biuro, w którym większość osób rezerwuje salki w Outlooku, płaci tylko za tych, którzy się logują.

Architektura i bezpieczeństwo

Desk & Park. Każda organizacja klienta ma własną bazę PostgreSQL: żadnych tabel współdzielonych z innymi klientami, kopie zapasowe i usuwanie danych osobno dla każdej organizacji, a incydent w jednej bazie nie dotyka innej. Bazy działają we Frankfurcie, aplikacja w Holandii; kopie zapasowe są szyfrowane co noc, a dziennik audytu zapisuje, kto co zrobił. Użytkownicy logują się z TOTP, kluczem dostępu (passkey) lub kodem e-mail; SSO przez OpenID Connect (Entra ID, Google Workspace, Okta) i SCIM działają w każdym planie, także bezpłatnym. Uczciwe braki: nie ma SAML, a ISO 27001 i SOC 2 są planowane, bez certyfikatu. RODO obsługują umowa powierzenia (DPA) oraz wnioski o eksport i usunięcie danych.

Joan. Według getjoan.com/security (stan na październik 2026) Visionect d.o.o. ma certyfikat ISO/IEC 27001:2022. Dane są hostowane w Google Cloud w Belgii i według Joan nie opuszczają UE; są szyfrowane w transmisji (TLS 1.3) i w spoczynku. SSO działa przez OAuth2, Google i Microsoft 365, z SCIMv2 i kontrolą dostępu opartą na rolach. Chmura ma certyfikat TX-RAMP Level 1; FAQ Joan mówi, że firma nie ma certyfikacji SOC. Joan nie publikuje modelu izolacji danych klientów; jeśli to ważne, zapytaj na piśmie.

W certyfikacji Joan jest dziś z przodu: jego certyfikat ISO 27001 można od razu dołączyć do dokumentacji zakupowej, a certyfikat Desk & Park jest na mapie drogowej. Oba produkty trzymają dane w UE. Wyróżnikami Desk & Park są baza danych na organizację oraz SSO z SCIM w każdym planie – funkcje 09 i 10 z Top 10 funkcji Desk & Park.

Funkcje 07–10 z Top 10: tablet przy salce, raporty dla zarządu, integracje oraz bezpieczeństwo z danymi w UE, a także to, co zawiera każdy plan.

Doświadczenie pracownika i koordynacja zespołu

Desk & Park działa w każdej przeglądarce i instaluje się jako aplikacja webowa, bez pobierania ze sklepu; aplikacja na Androida dodaje natywny skaner QR, odblokowanie biometryczne i powiadomienia push, a iOS pojawi się w 2027 roku. Pracownik wybiera miejsce na planie piętra, oznaczonym kolorami według dostępności; parking ma własne mapy z miejscami EV oznaczonymi ⚡, a biurko i miejsce parkingowe przychodzą jako jedno zaproszenie w kalendarzu. „Kto jest w biurze” (funkcja 04) pokazuje zdjęcia zarezerwowanych osób w kolorach zespołów, z zieloną kropką po check-inie; firma może funkcję wyłączyć, a każdy może się ukryć. Członkowie zarządu oddają stałe miejsca na dzień przyciskiem „Nie będzie mnie dziś” (funkcja 06). Rezerwacje cykliczne i rezerwacje dla gości są w cenie, a aplikacja mówi w 10 językach.

Joan oferuje aplikacje na iOS i Androida oraz aplikację webową, z rezerwacją na mapie, biurkami, parkingiem i zasobami, podglądem obecności współpracowników i stałymi biurkami. Według centrum pomocy check-in przy biurku działa przez kod QR lub tag NFC, geolokalizację w promieniu 200 metrów, czujniki na biurkach albo powiadomienie, z automatycznym zwalnianiem. Joan zawiera też pełną obsługę gości (rejestracja z wyprzedzeniem, podpisywanie NDA, identyfikatory), digital signage i agenta AI rezerwującego z Microsoft Teams. Strona gości w Desk & Park jest prostsza: rejestruje oczekiwanych gości.

Przy drzwiach salki

To najmocniejsza karta Joan. Joan 6 RE to 6-calowy dotykowy wyświetlacz e-papier mocowany magnesem, bez kabli, działający do trzech miesięcy na jednym ładowaniu, według strony sklepu. Przy drzwiach można zarezerwować salkę („Meet now”), zrobić check-in, przedłużyć lub zakończyć spotkanie, a salka bez check-inu jest zwalniana. Joan 6 Pro ma uchwyt PoE do salek z zasilaniem przewodowym. Joan działa też na innych ekranach, każdy z licencją na urządzenie.

Tablet przy salce w Desk & Park (funkcja 07) to strona internetowa: dowolny tablet z aktualną przeglądarką paruje się jednorazowym sześciocyfrowym kodem, potem pokazuje dzień tej salki, odświeżany co 10 sekund, i przyjmuje check-in organizatora. Jest w każdym planie bez licencji i odłącza się go jednym kliknięciem. Celowo nie przyjmuje rezerwacji, bo tablet na ścianie nie wie, kto przed nim stoi, i potrzebuje zasilania oraz Wi-Fi. Jeśli wymogiem są ekrany bez kabli z baterią na miesiące, Joan wygrywa bezdyskusyjnie; jeśli masz już tablety albo nie chcesz opłaty za urządzenie, kiosk wykona zadanie. Więcej w artykule tablety przy salach konferencyjnych.

Optymalizacja przestrzeni i AI

Najdroższe biurko to takie, które zarezerwowano i nikt z niego nie skorzystał. W Desk & Park każde miejsce ma naklejkę QR (funkcja 02): zeskanowanie wolnego biurka rezerwuje je i robi check-in; rezerwacja biurka lub parkingu bez check-inu do terminu, np. 10:00, wraca do puli. Salki są zwalniane tylko wtedy, gdy organizacja włączy tę opcję (domyślnie wyłączoną), po 5–120 minutach bez check-inu; zeskanowanie wolnej salki rezerwuje najbliższe pół godziny. Zobacz rezerwacje widma i automatyczne zwalnianie.

Raporty dla zarządu (funkcja 08) mierzą obłożenie względem miejsc, które dało się zarezerwować, odsetek nieobecności na piętro i zasób, wykorzystanie według zespołów, zapotrzebowanie na ładowanie EV i dzień szczytu, dla okresu od 7 dni do roku, z eksportem CSV. „Wygeneruj raport” wysyła do dużego modelu językowego wyłącznie agregaty, bez nazwisk, a model zwraca od trzech do sześciu rekomendacji (oszczędności, konsolidacja, EV, rezerwacje widma, ESG, planowanie pojemności) z szacunkiem wpływu napisanym przez model; zarząd je odrzuca lub oznacza jako wykonane, z wpisem w audycie. To nie jest prognozowanie, a Desk & Park nie wylicza oszczędności; szacunek to hipoteza do sprawdzenia.

Analityka Joan, według jego cennika, obejmuje obłożenie biura, frekwencję, rezerwacje bez stawienia się, obłożenie salek, spotkania planowane i ad hoc oraz czas zaoszczędzony na salkę, z eksportem: szeroki zestaw dla zespołu skupionego na salkach.

Funkcje 01–06 z Top 10: mapy, check-in QR z automatycznym zwalnianiem, biurka, parking i salki w jednym miejscu, kto jest w biurze, rezerwacja z telefonu oraz stałe miejsca, które można oddać.

Zestawienie

Fakty o konkurencie z getjoan.com, sprawdzone w październiku 2026; ceny i funkcje się zmieniają – sprawdź aktualną stronę.

Werdykt: co do kogo pasuje

Joan pasuje lepiej, gdy salki są na pierwszym miejscu i chcesz dedykowanego sprzętu przy każdych drzwiach: bezprzewodowych ekranów e-papier, które działają miesiącami na jednym ładowaniu i przyjmują rezerwacje na miejscu. Sprawdzi się też u kupujących, którzy chcą obsługi gości i digital signage w jednej umowie, potrzebują dziś dostawcy z certyfikatem ISO 27001 albo natywnej aplikacji na iOS, lub mają mały zespół (pakiet wejściowy obejmuje 20 użytkowników). Pasuje także biurom, w których większość osób rezerwuje salki w Outlooku, bo ci pracownicy nie są liczeni.

Desk & Park pasuje lepiej, gdy codziennym problemem są biurka i parking, a nie salki, gdy z aplikacji będzie korzystać ponad około 150 osób albo gdy zatrudnienie rośnie, a powierzchnia zostaje ta sama. Odpowiada firmom, które chcą parkingu z ładowarkami EV na osobnych mapach, narzędzia działającego w przeglądarce, SSO i SCIM nawet w bezpłatnym planie, bazy danych na organizację oraz raportów dla zarządu z rekomendacjami AI.

Najszybszy test to własne biuro: plan Start jest bezpłatny do 10 obiektów, a przewodnik wdrożenia uruchamia jedno biuro w 60–90 minut. Zobacz też Top 10 funkcji Desk & Park, rezerwację biurek i rezerwację parkingu.

FAQ

Czy Desk & Park jest tańszy od Joan?

Dla 175 osób i 100 obiektów tak: Desk & Park Pro kosztuje 8 990 zł netto rocznie, a opublikowane minimum Joan to 2 639,40 USD, czyli 10 248 zł (51 USD miesięcznie plus 155 użytkowników po 1,09 USD, rozliczenie roczne, kurs NBP 3,8827), o 14,0 % więcej przed ekranami. Małe zespoły mogą zapłacić mniej w Joan: do 20 użytkowników aplikacji 612 USD rocznie, 50 użytkowników około 1 004 USD.

Czy Desk & Park ma ekrany przy salkach jak Joan?

Ma kiosk na tablecie, który działa w przeglądarce dowolnego tabletu, pokazuje dzień salki odświeżany co 10 sekund i przyjmuje check-in, w każdym planie bez licencji. Nie przyjmuje rezerwacji i potrzebuje zasilania. Joan 6 RE jest bezprzewodowy, działa do trzech miesięcy na jednym ładowaniu i kosztuje 399 USD bez podatku plus licencję na urządzenie, więc przy sprzęcie bez kabli Joan jest mocniejszy.

Który z nich ma certyfikat bezpieczeństwa?

Firma stojąca za Joan, Visionect d.o.o., ma certyfikat ISO/IEC 27001:2022 i hostuje dane w Google Cloud w Belgii, według getjoan.com w październiku 2026. Desk & Park hostuje dane w UE z osobną bazą PostgreSQL na organizację; ISO 27001 i SOC 2 są planowane, jeszcze bez certyfikatu.

Czy można przejść z Joan na Desk & Park?

Tak. Użytkownicy są importowani z pliku CSV i logują się kodem e-mail lub przez SSO OpenID Connect, z SCIM w każdym planie. Miejsca umieszcza się na wgranym planie piętra, a naklejki QR drukuje dla każdej lokalizacji, w 60–90 minut na jedno biuro. Rezerwacje nie są przenoszone, więc praktycznie najlepiej przełączyć się w poniedziałek.