Desk & Park vs Joan: e-paper дисплеи или цена на място

Основната разлика между Desk & Park и Joan е единицата, за която плащате. Joan таксува на потребител и на устройство: плановете започват от 51 USD месечно, всеки допълнителен потребител струва 1,09 USD, а всеки допълнителен лиценз за дисплей – 10,99 USD месечно при годишно плащане; безжичните e-paper дисплеи за зали се продават отделно (Joan 6 RE: 399 USD без данъци, според getjoan.com през октомври 2026). Desk & Park таксува на място за резервиране с неограничен брой потребители: до 125 бюра, паркоместа и заседателни зали струват 2 060 € без ДДС годишно в плана Pro. За офис със 175 души и 100 обекта за резервиране публикуваният минимум на Joan е 2 347,22 € годишно преди какъвто и да е дисплей, с около 14 % повече от Desk & Park, а разликата расте с всяко ново назначение. Затова пък собствените дисплеи на Joan за вратите нямат еквивалент в Desk & Park.

През 2026 г. хибридните офиси обикновено са пълни от вторник до четвъртък и наполовина празни в понеделник и петък. Бюрата, паркоместата и залите се определят от договора за наем; хората, които ги резервират, се сменят всяко тримесечие.

Joan се прави от Visionect d.o.o. от Любляна, Словения (основана през 2007 г.), позната най-вече с e-paper дисплеите за зали на батерия, и днес е платформа „всичко в едно“: зали, бюра, паркинг, посетители, дигитални табла и анализи във всеки пакет. Desk & Park е изграден около плана на етажа: бюра, паркинг със зарядни станции и зали на една карта, резервирани от браузъра на телефона и потвърдени с QR стикер.

Годишна цена на софтуера за 50–400 души. Joan: публикуваният минимум, т.е. входна такса от 51 USD месечно с включени 20 потребители плюс 1,09 USD на допълнителен потребител месечно (годишно плащане), 2 347,22 € при 175 души; без лицензи за устройства и хардуер. Desk & Park: план Pro, 2 060 € без ДДС годишно за до 125 обекта, неограничени потребители.

Цени и обща цена на притежание

Как таксува Joan. Според getjoan.com/pricing (проверено на 17 октомври 2026 г.) плановете започват от 51 USD месечно; допълнителен потребител струва 1,09 USD, а допълнителен лиценз за устройство – 10,99 USD месечно при годишно плащане. Потребител е човек с акаунт в Joan, който влиза в уеб или мобилното приложение; служителите, които резервират зали само през Outlook или Google Calendar, не се таксуват. Устройство е всеки регистриран екран или таблет. Всеки пакет включва всички функции. Подробната страница с планове на Joan (getjoan.com/pricing-detailed, в EUR) посочва квотите: Team – 20 потребители и 2 лиценза за устройства (до 50 потребители); Business – 50 потребители и 5 устройства (до 150); Organization – 100 потребители и 10 устройства (до 400, продава се чрез демо). Там има и цени в евро (от 49 € месечно, 0,99 € на допълнителен потребител), които леко се различават от нашето преобразуване. Хардуерът е еднократна покупка; софтуерът има 30-дневен безплатен пробен период.

Как таксува Desk & Park. На обект за резервиране (бюро, паркомясто, включително със зарядно, заседателна зала), с неограничен брой потребители. Start: безплатно, 10 обекта. Standard: 75 обекта, 114 € месечно (1 140 € годишно). Pro: 125 обекта, 10 локации, 206 € месечно (2 060 € годишно). Enterprise: по договаряне. Без такси за планове на етажи и без проект по внедряване; таблетът за залата не изисква лиценз, но таблетите осигурявате вие.

Сценарият: 175 служители, 75 бюра, 20 паркоместа (4 със зарядни станции) и 5 заседателни зали, т.е. 100 обекта за резервиране. Всички 175 души резервират бюра или паркинг в приложението, така че за Joan всички са потребители. Превръщаме цените на Joan в USD по кръстосания курс, изведен от средните курсове на NBP от 16 октомври 2026 г. (таблица 202/A/NBP/2026): 1 USD = 0,8893 €.

Минимумът на Joan за софтуер надвишава Desk & Park Pro с 287,22 €, т.е. с 13,9 %; погледнато обратно, Desk & Park е с 12,2 % по-евтин. Това е минимум, не оферта: 175 потребители надхвърлят квотите на Team и Business, така че подходящият пакет е Organization, който се продава чрез демо. С лицензи за пет дисплея Joan стига до 2 699,06 € годишно, с 31,0 % повече, плюс 1 774,15 € за хардуер през първата година.

Графиката показва точно този минимум (входна такса от 51 USD с 20 потребители плюс 1,09 USD на допълнителен потребител; без лицензи за устройства и хардуер): 2 347,22 € при 175 души, като надминава Desk & Park Pro при около 150 потребители на приложението. Изчислението е благосклонно към Joan, чиято подробна страница посочва пакета Business (50 до 150 потребители) за 219 € месечно. При растеж моделите се разминават: при 250 души и същите бюра минимумът на Joan е 612 USD + 230 × 1,09 USD × 12 = 3 620,40 USD (3 219,62 €), с 56,3 % над Desk & Park, който остава 2 060 € за 100 обекта.

Обратният случай също е реален: до 20 потребители на приложението плащат 612 USD (544,25 €) годишно в пакета Team на Joan, а 50 потребители – 1 004,40 USD (893,21 €; 51 USD + 30 × 1,09 USD месечно). Офис, в който повечето хора резервират зали в Outlook, плаща само за онези, които влизат в приложението.

Архитектура и сигурност

Desk & Park. Всяка клиентска организация има собствена база данни PostgreSQL: никакви таблици, споделени с други клиенти, резервни копия и изтриване поотделно за всяка организация, а инцидент в една база не засяга друга. Базите работят във Франкфурт, приложението – в Нидерландия; резервните копия се криптират всяка нощ, а одитен дневник записва кой какво е направил. Вход с TOTP, passkey или код по имейл; SSO чрез OpenID Connect (Entra ID, Google Workspace, Okta) и SCIM работят във всеки план, включително безплатния. Честно за пропуските: няма SAML, а ISO 27001 и SOC 2 са планирани, не сертифицирани. За GDPR има споразумение за обработване на данни и заявки за експорт и изтриване.

Joan. Според getjoan.com/security (проверено през октомври 2026 г.) Visionect d.o.o. притежава сертификат ISO/IEC 27001:2022. Данните се хостват в Google Cloud в Белгия и според Joan не напускат ЕС; криптирани са при пренос (TLS 1.3) и в покой. SSO работи чрез OAuth2, Google и Microsoft 365, със SCIMv2 и контрол на достъпа по роли. Облакът има сертификат TX-RAMP Level 1; въпросите и отговорите на Joan посочват, че няма SOC сертификация. Joan не публикува модела си за изолация между клиентите; ако това е важно за вас, попитайте писмено.

По сертификация Joan днес е напред: сертификатът му ISO 27001 може направо да влезе в досието за обществена поръчка, докато този на Desk & Park е в пътната карта. И двата продукта държат данните в ЕС. Отличителните отговори на Desk & Park са базата данни за всяка организация и SSO със SCIM във всеки план – функции 09 и 10 от Топ 10 функции на Desk & Park.

Функции 07–10 от Топ 10: таблет за залата, отчети за ръководството, интеграции и сигурност с данни в ЕС, плюс какво включва всеки план.

Опит на служителите и координация на екипа

Desk & Park работи във всеки браузър и се инсталира като уеб приложение, без магазин за приложения; приложение за Android добавя вграден QR скенер, биометрично отключване и push известия, а iOS идва през 2027 г. Всеки избира място на плана на етажа, оцветен според наличността; паркингът има собствени карти със зарядните места, отбелязани с ⚡, а бюро и паркомясто пристигат като една покана в календара. „Кой е в офиса“ (функция 04) показва снимките на колегите с резервация в цветовете на екипа им, със зелена точка след check-in; компанията може да изключи функцията и всеки може да се скрие. Членовете на ръководството освобождават постоянното си място за деня с „Днес няма да съм тук“ (функция 06). Повтарящите се резервации и резервациите за гости са включени, а приложението говори 10 езика.

Joan предлага приложения за iOS и Android и уеб приложение, с резервация на карта, бюра, паркинг и активи, присъствие на колегите и постоянно разпределени бюра. Според помощния му център check-in на бюрото става с QR код или NFC таг, чрез геолокация в радиус от 200 метра, със сензори на бюрото или от известие, с автоматично освобождаване. Joan включва и пълно управление на посетителите (предварителна регистрация, подписване на NDA, баджове), дигитални табла и AI агент, който резервира от Microsoft Teams. Страницата за посетители в Desk & Park е по-проста: регистрира очакваните гости.

Пред вратата на заседателната зала

Това е най-силният коз на Joan. Joan 6 RE е 6-инчов сензорен e-paper дисплей, който се монтира с магнит, без кабели, и работи до три месеца с едно зареждане, според страницата му в магазина. Пред вратата може да се резервира залата („Meet now“), да се направи check-in, да се удължи или приключи среща, а зала без check-in се освобождава. Joan 6 Pro има стенна стойка с PoE за зали с кабелно захранване. Joan работи и на други екрани, всеки с лиценз за устройство.

Таблетът за залата в Desk & Park (функция 07) е уеб страница: всеки таблет с актуален браузър се сдвоява с еднократен шестцифрен код, след което показва деня на тази зала, опресняван на всеки 10 секунди, и приема check-in на организатора. Включен е във всеки план без лиценз и се отменя с едно щракване. Нарочно не приема резервации, защото таблет на стената не знае кой стои пред него, и се нуждае от захранване и Wi-Fi. Ако безжичните дисплеи с месеци батерия са изискване, Joan печели категорично; ако вече имате таблети или не искате такса на устройство, киоскът върши работата. Повече в таблети пред залите за срещи.

Оптимизация на пространството и AI

Най-скъпото бюро е резервираното и неизползвано. В Desk & Park всяко място има QR стикер (функция 02): сканирането на свободно бюро го резервира и прави check-in; резервация на бюро или паркомясто без check-in до крайния час, например 10:00, се връща в общия пул. Залите се освобождават само ако организацията включи това (изключено по подразбиране, след 5 до 120 минути без check-in); сканирането на свободна зала я резервира за следващия половин час. Вижте призрачни резервации и автоматично освобождаване.

Отчетите за ръководството (функция 08) измерват заетостта спрямо местата, които реално са можели да бъдат резервирани, дела на неявилите се по етаж и ресурс, използването по екипи, търсенето на зареждане и пиковия ден, за период от 7 дни до година, с експорт в CSV. „Генерирай отчет“ изпраща само обобщени данни, без имена, към голям езиков модел, който връща от три до шест препоръки (спестявания, консолидация, зареждане на EV, призрачни резервации, ESG, планиране на капацитета) с оценка на ефекта, написана от модела; ръководството ги отхвърля или отбелязва като изпълнени, с одитна следа. Това не е прогнозиране и Desk & Park не изчислява спестявания; оценката е хипотеза за проверка.

Анализите на Joan, според страницата му с цени, обхващат заетостта на офиса, присъствието, неизползваните резервации, заетостта на залите, планираните спрямо спонтанните срещи и спестеното време на зала, с експорт: широк набор за екип, фокусиран върху залите.

Функции 01–06 от Топ 10: карти, QR check-in с автоматично освобождаване, бюра, паркинг и зали на едно място, кой е в офиса, резервация от телефона и постоянни места, които може да отстъпите.

Едно до друго

Данните за конкурента са от getjoan.com, проверени през октомври 2026 г.; цените и функциите се променят – проверете актуалната страница.

Заключение: на кого какво подхожда

Joan подхожда повече, когато залите са на първо място и искате собствен хардуер на всяка врата: безжични e-paper дисплеи, които издържат месеци с едно зареждане и приемат резервации на място. Подхожда и на купувачи, които искат управление на посетители и дигитални табла в един договор, които още днес се нуждаят от доставчик със сертификат ISO 27001 или от родно приложение за iOS, или които имат малък екип (входният пакет покрива 20 потребители). Подхожда и на офиси, в които повечето хора резервират зали в Outlook, защото тези служители не се таксуват.

Desk & Park подхожда повече, когато ежедневното триене е около бюрата и паркинга, а не около залите, когато приложението ще ползват над около 150 души или когато персоналът расте, а площта остава същата. Подхожда на компании, които искат паркинг със зарядни станции на собствени карти, инструмент в браузъра, SSO и SCIM дори в безплатния план, база данни за всяка организация и отчети с AI препоръки за ръководството.

Най-бързият тест е собственият ви офис: планът Start е безплатен до 10 обекта, а ръководството за въвеждане пуска един офис за 60–90 минути. Вижте и Топ 10 функции на Desk & Park, резервацията на бюра и резервацията на паркинг.

FAQ

По-евтин ли е Desk & Park от Joan?

За 175 души и 100 обекта – да: Desk & Park Pro струва 2 060 € без ДДС годишно, а публикуваният минимум на Joan е 2 639,40 USD, т.е. 2 347,22 € (51 USD месечно плюс 155 потребители по 1,09 USD, годишно плащане, 1 USD = 0,8893 €), с 13,9 % повече преди дисплеите. Малките екипи може да платят по-малко при Joan: до 20 потребители – 612 USD годишно, 50 потребители – около 1 004 USD.

Има ли Desk & Park дисплеи за зали като Joan?

Има киоск на таблет, който работи в браузъра на всеки таблет, показва деня на залата, опресняван на всеки 10 секунди, и приема check-in, във всеки план без лиценз. Не приема резервации и се нуждае от захранване. Joan 6 RE е безжичен, работи до три месеца с едно зареждане и струва 399 USD без данъци плюс лиценз за устройство, така че при безкабелен хардуер Joan е по-силен.

Кой от двата има сертификат за сигурност?

Компанията зад Joan, Visionect d.o.o., притежава сертификат ISO/IEC 27001:2022 и хоства данните в Google Cloud в Белгия, според getjoan.com през октомври 2026 г. Desk & Park хоства в ЕС със собствена база PostgreSQL за всяка организация; ISO 27001 и SOC 2 са планирани, все още без сертификат.

Можем ли да преминем от Joan към Desk & Park?

Да. Потребителите се импортират от CSV файл и влизат с код по имейл или чрез SSO с OpenID Connect, със SCIM във всеки план. Местата се поставят върху качен план на етажа, а QR стикерите се отпечатват за всяка локация – за 60–90 минути на офис. Резервациите не се пренасят, затова е практично да превключите в понеделник.