Места със зарядни станции: отбележете, резервирайте, мерете

Представете си Пьотр, координатор по управление на сградата в компания със 160 души. Паркингът има 30 места, четири от които със стенни зарядни станции, монтирани миналата година. На всеки няколко дни той чува едни и същи две оплаквания. Шофьорите на електромобили казват, че зарядните станции винаги са заети. Всички останали казват, че зарядните станции стоят празни половината следобед. Двете не могат да са напълно верни, а следващия месец ръководството ще го попита дали да се монтират още четири зарядни станции. Засега той има само усещане.

Тази статия следва Пьотр стъпка по стъпка: отбелязване на зарядните станции на картата на паркинга, резервирането им от служителите, предпазването им от блокиране от неявявания и четене на данните за търсенето, които превръщат усещането в число. Всичко описано е достъпно във всеки план.

Стъпка 1: отбележете местата със зарядни станции на картата на паркинга

Всеки обект в Desk & Park има собствена карта на паркинга, а един обект може да има няколко зони за паркиране, например „Подземен гараж“ и „Паркинг Б“. Пьотр отваря Конфигурация на картата на паркинга, избира обекта и зоната и щраква върху първото място със зарядна станция, P-03. В панела със свойства вдясно той отмята Зарядна станция за електромобили. Върху пина се появява маркер ⚡. Повтаря същото за останалите три.

Това е цялата настройка: мястото запазва номера и позицията си и получава атрибут, който системата може да показва и да отчита.

Стъпка 2: хората виждат зарядните станции и ги резервират като всяко място

На картата за резервиране местата със зарядни станции носят иконата ⚡, а в списъците към името им се добавя наставката „-EV“, така че P-03 се показва като P-03-EV. Служител, който трябва да зареди, избира едно от тях за деня, точно както всяко друго място, в идеалния случай заедно с бюро в същата резервация.

Едно нещо трябва да е ясно: Desk & Park не ограничава местата със зарядни станции само за електромобили. Всеки може да резервира място с ⚡. Дали зарядните станции са запазени за шофьорите, които действително зареждат, е вътрешно правило и то работи най-добре, когато е записано и видимо. Пьотр добавя едно изречение към правилата за паркиране: „Местата с ⚡ са за коли, които се зареждат; ако не ви трябва зареждане, моля, изберете друго място.“ Картата прави правилото лесно за спазване, защото местата със зарядни станции няма как да бъдат пропуснати.

Стъпка 3: зарядна станция, при която никой не пристига, се връща в пула

Част от „зарядните станции винаги са заети“ често са резервации, които никой не използва: колега резервира P-03-EV за четвъртък, работи от вкъщи и забравя да отмени.

Местата със зарядни станции следват същите правила като всяко друго място. Шофьорът се чекира, като сканира QR стикера на мястото с браузъра на телефона си. Резервация, която не е чекирана в рамките на прозореца за чекиране, се освобождава автоматично като неявяване и зарядната станция отново може да бъде резервирана от някой друг за този ден. Описваме механизма подробно в призрачните резервации и автоматичното освобождаване.

Стъпка 4: прочетете отчета за търсенето на зареждане

След няколко месеца резервации Пьотр отваря Отчети на Съвета – раздела с отчети за членовете на ръководството и администраторите – и поглежда картата Търсене на EV зареждане. Тя показва един процент и ред под него с прости думи, например „използвани 52 от 80 EV места-дни“. Изчислението е просто:

• EV места-дни са броят на местата със зарядни станции, умножен по работните дни в периода.
• Използвани отчита резервациите на места със зарядни станции, които са запазени: отменените резервации и резервациите, освободени като неявявания, не се броят.
• Неработните дни са изключени, както и днешният ден, защото днешните чекирания още не са се случили. Отчетът показва и точния измерен диапазон, така че период, който започва преди да сте започнали да използвате системата, не се брои като празни дни.

До нея стои картата Натовареност на паркинга за паркинга като цяло и двете стойности са включени в експорта на отчета в CSV. Отчетният период може да бъде последните 7 дни, последният месец, 3 или 6 месеца или последната година.

Как го чете Пьотр

Интересната част е сравнението, а не отделното число:

• Високо търсене на зареждане, натовареност на паркинга с резерв. Местата със зарядни станции са резервирани почти всеки работен ден, докато паркингът като цяло не е пълен. Това е моделът, който подкрепя монтирането на още зарядни станции, след като проверите, че хората, които ги резервират, наистина зареждат, защото стойността отчита всяка резервация на място със зарядна станция.
• Тенденцията между периодите. Превключете между последния месец и последните 6 месеца. Търсене, което продължава да расте, говори в полза на планирането на следващите зарядни станции още сега; равна линия говори в полза на изчакването.
• Ниско търсене на зареждане, докато хората се оплакват. Зарядните станции не се резервират често, но шофьорите ги намират заети. Това сочи към коли, паркирани без резервация, или към това, че вътрешното правило не е известно, което е проблем на комуникацията, а не на капацитета.

За по-широк поглед върху това какво да измервате в офиса вижте измерването на реалната заетост на офиса.

Данните за зареждането в препоръките с ИИ

Същите стойности за зареждането на електромобили са част от обобщените данни зад препоръките с ИИ за ръководството, които имат специална категория оптимизиране на зареждането на електромобили. Препоръка там е подкана да се погледне по-отблизо, с оценка, написана от модела, а не измерено спестяване. Как се създават тези препоръки, е описано в препоръките с ИИ за ръководството.

Практични съвети

• Отбележете всяка зарядна станция. Неотбелязаната е невидима в отчета за търсенето.
• Запишете вътрешното правило. Тъй като системата не ограничава кой резервира място с ⚡, правилото живее в правилата ви за паркиране. Едно изречение е достатъчно.
• Дайте му време, преди да решите. Една седмица данни казва малко; погледнете три месеца или повече.
• Четете търсенето на зареждане заедно с натовареността на паркинга. Пълен комплект зарядни станции при празен паркинг е различно решение от пълен комплект зарядни станции при пълен паркинг.
• Следете неявяванията. Ако много резервации на зарядни станции се освобождават като неявявания, навиците за напомняне и чекиране се нуждаят от внимание преди хардуера.

Повече за правилата за паркиране като цяло има в нашето ръководство за управление на фирмения паркинг, а самата карта на паркинга е показана на страницата за резервация на паркинг.

Обхват: какво не прави

За да са очакванията правилни: Desk & Park знае, че дадено място има зарядна станция и дали е било резервирано и чекирано. Не знае дали колата действително е заредила, колко енергия е взела или каква е мощността на зарядната станция; няма връзка със самите зарядни станции, няма таксуване на зареждането и няма интеграция с бариери или камери за регистрационни номера. Местата със зарядни станции не са ограничени само за електромобили, в процеса на резервиране няма филтър за тях и няма списък на чакащите или приоритетна опашка за зарядните станции. „Търсене“ в отчета означава резервации на места със зарядни станции, което е честният заместител, с който системата разполага.

Често задавани въпроси