Desk & Park vs. desk.ly: Preis pro Nutzer oder pro Objekt

Der wichtigste Unterschied zwischen Desk & Park und desk.ly ist die Einheit, für die Sie zahlen. desk.ly berechnet pro Nutzer und Monat in drei Paketen (Corporate ab 1,65 €, Enterprise ab 2,75 €, Enterprise Plus auf Anfrage – laut desk.ly im Oktober 2026), und Meetingräume sowie die mobile App beginnen erst bei Enterprise. Desk & Park berechnet pro buchbarem Objekt bei unbegrenzt vielen Nutzern: Für ein Büro mit 175 Personen und 100 Schreibtischen, Parkplätzen und Räumen sind das 2.060 EUR netto im Jahr im Pro-Plan gegenüber mindestens 5.775 EUR im Jahr für desk.ly Enterprise.

Hybride Arbeit hat 2026 ein vertrautes Muster: Von Dienstag bis Donnerstag füllt sich das Büro, montags und freitags steht es halb leer. desk.ly ist eine Desk-Sharing-Plattform der desk.ly GmbH aus Osnabrück, die nach eigenen Angaben von mehr als 1.000 Unternehmen genutzt wird; sie deckt Schreibtische, Meetingräume, Parkplätze, Besucher und Analysen ab, ist nach ISO 27001 zertifiziert und wird in Frankfurt gehostet. Desk & Park bringt Schreibtische, Parkplätze (auch mit E-Ladesäulen) und Meetingräume auf eine Karte und berechnet den Preis nach Objekt, nicht nach Person.

desk.ly Enterprise zum veröffentlichten Ab-Preis von 2,75 € pro Nutzer und Monat; Desk & Park Pro fix 2.060 EUR netto im Jahr für bis zu 125 Objekte.

Preise und Gesamtkosten (TCO)

Das Szenario

Ein typisches mittelgroßes hybrides Büro: 175 Mitarbeitende, 75 Schreibtische, 20 Parkplätze (4 davon mit E-Ladesäule) und 5 Meetingräume, insgesamt also 100 buchbare Objekte. Weil Räume und Parkplätze dazugehören, ist das vergleichbare desk.ly-Paket Enterprise: Auf der Preisseite von desk.ly beginnt die Meetingraum-Buchung bei Enterprise, und die Paketkarten führen dort auch die Parkplatzbuchung (die deutsche FAQ nennt Parkplätze zusätzlich bei Corporate, daher sollten Sie das Paket schriftlich bestätigen lassen).

desk.ly: Preis pro Nutzer

Der veröffentlichte Einstiegspreis für Enterprise lautet „ab 2,75 € pro Nutzer und Monat“. Mit diesem Ab-Preis gerechnet, also so günstig wie möglich für desk.ly:

• 175 Nutzer × 2,75 € = 481,25 € pro Monat
• 481,25 € × 12 = 5.775 EUR pro Jahr
• desk.ly veröffentlicht in Euro, eine Umrechnung entfällt (zum Vergleich: NBP-Mittelkurs vom 16. Oktober 2026, 1 EUR = 1,1245 USD = 4,3661 PLN)

Die Preisseite sagt nicht, ob die Preise die Mehrwertsteuer enthalten und für welchen Abrechnungszeitraum der Ab-Preis gilt; fordern Sie daher ein schriftliches Angebot an. Selbst das reine Schreibtisch-Paket Corporate (ab 1,65 € pro Nutzer) käme für 175 Personen auf 3.465 EUR im Jahr und enthält weder Meetingräume noch Parkplätze.

desk.ly veröffentlicht außerdem optionale Leistungen: einen individuellen Setup-Service ab 499 €, eine Raumplan-Gestaltung ab 39 € und digitale Raumschilder ab 119 €. Keine davon ist Pflicht – laut desk.ly ist die Registrierung in unter zwei Minuten erledigt und man kann sofort loslegen –, daher sind sie in der Summe oben nicht enthalten. Wenn Sie die ersten beiden Leistungen buchen, kommen einmalig mindestens 538 EUR hinzu.

Desk & Park: Preis pro buchbarem Objekt

100 Objekte passen in den Pro-Plan (bis 125 Objekte, 10 Standorte): 2.060 EUR netto im Jahr bei jährlicher Zahlung oder 206 EUR netto im Monat. Nutzer sind unbegrenzt, für das Hochladen von Grundrissen oder zusätzliche Karten fallen keine Gebühren an. Die Einrichtung erfolgt in Eigenregie: Eine Person in der Administration durchläuft sechs Schritte, die für ein Büro 60–90 Minuten dauern.

Der Unterschied

Für das Büro mit 175 Personen kostet Desk & Park rund 3.715 EUR weniger pro Jahr, also etwa 64 % weniger als desk.ly zum Einstiegspreis von Enterprise. Wächst das Unternehmen auf 250 Personen, ohne Schreibtische hinzuzufügen, steigt desk.ly auf 8.250 EUR und der Abstand auf etwa 6.190 EUR oder 75 %; der Preis von Desk & Park bleibt gleich.

Bei kleinen Teams ist es umgekehrt. desk.ly ist für bis zu 15 Nutzer kostenlos, mit allen Enterprise-Funktionen und ohne Zeitlimit, und bei 2,75 € pro Nutzer wird Desk & Park Pro erst ab etwa 62 Nutzern günstiger. Ein Unternehmen mit 30 Personen und 40 Schreibtischen läge bei Desk & Park im Standard-Plan (114 EUR netto im Monat, 1.140 EUR im Jahr) und könnte mit desk.ly weniger zahlen. Der kostenlose Start-Plan von Desk & Park umfasst bis zu 10 Objekte bei unbegrenzt vielen Nutzern.

Architektur und Sicherheit

Desk & Park

• Eine eigene PostgreSQL-Datenbank pro Kundenorganisation. Ihre Nutzer, Buchungen, Karten und Ihr Audit-Protokoll sind keine Zeilen in Tabellen, die mit anderen Kunden geteilt werden; Backups und Löschung funktionieren pro Organisation, und ein Vorfall in einer Datenbank berührt keine andere (warum das zählt).
• Hosting in der EU: Datenbanken in Frankfurt, Anwendung in den Niederlanden. Verschlüsselte nächtliche Backups und ein Audit-Protokoll, wer was getan hat.
• Anmeldung: Einmalcodes per E-Mail, Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) und Passkeys (WebAuthn) für alle Nutzer.
• SSO über OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta und andere OIDC-Anbieter) und SCIM-Provisioning für Entra ID und Okta – in jedem Plan, auch im kostenlosen.
• Die ehrlichen Lücken: Es gibt kein SAML (nur OIDC), und ISO 27001 und SOC 2 sind geplant, nicht zertifiziert. Die DSGVO wird durch EU-Hosting, Datenexport und Löschanfrage in den Einstellungen sowie einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgedeckt.

desk.ly (laut Datenschutzseite von desk.ly, Oktober 2026)

• ISO 27001: desk.ly gibt an, unabhängig zertifiziert zu sein; die Preistabelle führt das in jedem Paket.
• Hosting: Amazon Web Services in Frankfurt am Main, in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren.
• Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS 1.2 oder höher) und im Ruhezustand; Backups werden 30 Tage aufbewahrt.
• DSGVO: Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage, externer Datenschutzbeauftragter, anonyme Buchungsoptionen und keine Bewegungsprofile, was desk.ly als Erleichterung für die Zustimmung des Betriebsrats darstellt.
• SSO: Anmeldung mit Microsoft- und Google-Konto in allen Paketen; „Custom Single Sign On“ ab Enterprise; SCIM und Entra-ID-Nutzersynchronisation nur in Enterprise Plus (Preis auf Anfrage).
• Mandantenmodell: nicht veröffentlicht. Wenn die Datenisolation pro Kunde für Ihre Prüfung wichtig ist, fragen Sie schriftlich danach.

Kurz gesagt: desk.ly hat das Zertifikat schon heute, was eine Einkaufs-Checkliste entscheiden kann; Desk & Park bietet Datenbank-pro-Mandant-Isolation und SCIM in jedem Plan, während desk.ly es dem obersten Paket vorbehält.

Funktionen 07–10 der Top 10 Funktionen von Desk & Park: Raum-Tablet, Berichte, Integrationen, Sicherheit und Daten in der EU sowie das, was jeder Plan enthält.

Mitarbeitererlebnis und Teamkoordination

Apps. Desk & Park läuft in jedem Browser und lässt sich als PWA installieren, aus einem App Store muss nichts geladen werden; eine Android-App ergänzt einen nativen QR-Scanner, Entsperren per Fingerabdruck oder Gesicht und Push-Benachrichtigungen. Eine iOS-App ist für 2027 geplant. desk.ly bietet native Apps für iOS und Android ab dem Enterprise-Paket und eine Microsoft-Teams-App in jedem Paket – ein echter Vorteil für Unternehmen, die in Teams arbeiten.

QR-Codes. Bei Desk & Park hat jeder Schreibtisch, jeder Parkplatz und jeder Raum einen QR-Aufkleber; wer einen freien Schreibtisch scannt, bucht ihn und checkt mit einem Tippen ein (Funktion 02 der Top 10). desk.ly nennt „Express-Buchung per QR-Code“ ab Enterprise.

Wer ist im Büro. Desk & Park zeigt auf der Karte das Foto oder die Initialen jeder gebuchten Person, umrandet in der Teamfarbe, mit grünem Punkt nach dem Check-in, daneben die heutige Anwesenheitsliste nach Teams. Das Unternehmen kann die Funktion abschalten, und jede Person kann sich ausblenden – serverseitig durchgesetzt. desk.ly bietet „Kolleg:innen finden“ und Wochenübersichten in allen Paketen, mit anonymer Buchung pro Person oder global.

Parken und E-Laden. Bei Desk & Park hat das Parken eigene Karten (mehrere Bereiche pro Standort, etwa Tiefgarage und Außenparkplatz), Plätze mit Ladesäule sind mit ⚡ markiert, und Schreibtisch und Parkplatz, die zusammen gebucht werden, kommen als eine Kalendereinladung an (Leitfaden Parkraummanagement). desk.ly erlaubt, Parkplätzen Merkmale wie Kennzeichen, E-Ladesäulen, Gästeparkplätze oder Zugangsbeschränkungen zuzuweisen, und kann hinterlegte Kennzeichen über die REST-API an ein Schrankensystem übergeben – die API ist eine Enterprise-Plus-Funktion.

Feste Plätze. Vorstandsmitglieder (und im Enterprise-Plan auch Führungskräfte) können bei Desk & Park einen festen Schreibtisch oder Parkplatz behalten; „Heute nicht da“ gibt ihn für den ganzen Tag an Kolleginnen und Kollegen frei, „Zurücknehmen“ macht das rückgängig. Feste Plätze werden nach einem verpassten Scan nicht automatisch freigegeben. desk.ly beschreibt Dauerbuchungen und Lieblingsplätze.

Funktionsumfang. desk.ly hat Funktionen, die Desk & Park nicht hat: Catering bei Raumbuchungen, Zonen, Hot-Desking im 15-Minuten-Takt, Wartelisten, White Label, User Tags für Ersthelfer, HRIS-Synchronisation mit über 80 Systemen und eine öffentliche REST-API (die letzten beiden in Enterprise Plus). Oberfläche und E-Mails von Desk & Park gibt es in 10 Sprachen; das Hilfecenter von desk.ly nennt fünf (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch).

Flächenoptimierung (CRE) und KI

Das teure Problem im hybriden Büro ist die Geisterbuchung: ein Schreibtisch, der für Dienstag reserviert ist und an dem niemand sitzt.

Desk & Park gibt eine Schreibtisch- oder Parkplatzbuchung, die bis zur festgelegten Frist der Organisation (zum Beispiel „Check-in bis 10:00“) nicht eingecheckt wurde, automatisch wieder frei (wie die automatische Freigabe funktioniert). Meetingräume werden nur freigegeben, wenn die Organisation das einschaltet (standardmäßig aus, nach 5 bis 120 Minuten ohne Check-in); wer den QR-Code eines freien Raums scannt, bucht die nächste halbe Stunde.

desk.ly hat in jedem Paket eine Check-in-Funktion: Ist die „automatische Stornierung von Buchungen ohne Check-in“ aktiviert, werden unbestätigte Buchungen nach einem Fenster von 30, 60, 90 oder 120 Minuten storniert. Das Add-on desk.ly Connect (Preis auf Anfrage) geht weiter: softwarebasierte Belegungserkennung, die einen Schreibtisch automatisch bucht und eincheckt, sobald ein Laptop am Platz verbunden wird, ohne zusätzliche Hardware. Heatmaps gibt es in Enterprise Plus.

Die Berichte für die Geschäftsführung in Desk & Park (Funktion 08) messen die Auslastung an den Plätzen, die tatsächlich buchbar waren, die No-Show-Quote pro Etage und Ressource, die Nutzung nach Abteilung und Team, den Bedarf an E-Ladeplätzen und den Spitzentag, für jeden Zeitraum von 7 Tagen bis zu einem Jahr, mit CSV-Export. Zusätzlich kann die Administration auf „Bericht erstellen“ klicken: Ein großes Sprachmodell erhält nur aggregierte Daten, nie Namen von Mitarbeitenden, und liefert 3–6 Empfehlungen in Kategorien wie Flächenkonsolidierung, Warnung vor Geisterbuchungen, E-Lade-Optimierung oder Kapazitätsplanung, jeweils mit einer vom Modell formulierten Wirkungsschätzung. Die Geschäftsführung markiert sie als erledigt oder verwirft sie, und das wird protokolliert. Genau genommen: Das ist kein prädiktives maschinelles Lernen und keine Prognose, und Desk & Park berechnet weder Einsparungen noch Kosten; die Wirkungsschätzung ist eine Hypothese, die Sie prüfen.

Funktionen 01–06 der Top 10 von Desk & Park: die Alltagswerkzeuge der Mitarbeitenden, von der Karte bis zum festen Platz, den man abgeben kann.

Im direkten Vergleich

Fakten zum Wettbewerber von desk.ly, geprüft im Oktober 2026; Preise und Funktionen ändern sich – prüfen Sie die aktuelle Seite.

Fazit

desk.ly passt besser, wenn Sie bis zu 15 Nutzer haben und alles kostenlos möchten, wenn ein ISO-27001-Zertifikat heute eine harte Anforderung ist, wenn Ihre Mitarbeitenden eine native iOS-App erwarten oder in Microsoft Teams buchen, oder wenn Sie HRIS-Synchronisation, eine öffentliche API, Catering oder sensorlose Belegungserkennung brauchen. Für deutsche Unternehmen, die einen deutschen Anbieter mit fertigem Infoblatt für den Betriebsrat wollen, ist es ebenfalls eine naheliegende Wahl.

Desk & Park passt besser, wenn Sie mehr Menschen als Plätze haben oder die Zahl schwankt, denn der Preis folgt den 100 Objekten, nicht den 175 oder 250 Personen. Es eignet sich für Teams, die Parkplätze und Ladesäulen in jedem Plan neben den Schreibtischen wollen, SSO und SCIM ohne individuelles Paket, eine eigene Datenbank pro Organisation und eine Einrichtung an einem Nachmittag. Vergleichen Sie die Pläne, lesen Sie den Onboarding-Leitfaden und sehen Sie, wie sich das Nutzermodell in Desk & Park vs. deskbird schlägt.

FAQ

Ist Desk & Park günstiger als desk.ly?

In den meisten Büros mit mehr Menschen als Plätzen ja. Für 175 Mitarbeitende und 100 Schreibtische, Parkplätze und Räume kostet desk.ly Enterprise mindestens 5.775 EUR im Jahr (175 × 2,75 € × 12), Desk & Park Pro 2.060 EUR netto im Jahr. Unter etwa 62 Nutzern oder mit bis zu 15 Nutzern im kostenlosen Paket kann desk.ly günstiger sein.

Berechnet desk.ly Gebühren für Einrichtung oder Raumpläne?

Nur wenn Sie die Leistung möchten. desk.ly veröffentlicht einen optionalen Setup-Service ab 499 €, eine Raumplan-Gestaltung ab 39 € und digitale Raumschilder ab 119 € und gibt an, dass man sich in unter zwei Minuten registrieren und selbst starten kann. Desk & Park hat keine Einrichtungs- oder Kartengebühren; eine Person richtet ein Büro in 60–90 Minuten ein.

Welcher Anbieter ist nach ISO 27001 zertifiziert?

desk.ly gibt an, unabhängig nach ISO 27001 zertifiziert zu sein, und hostet bei AWS in Frankfurt. Desk & Park ist noch nicht zertifiziert; ISO 27001 und SOC 2 sind geplant. Dafür erhält bei Desk & Park jede Kundenorganisation eine eigene PostgreSQL-Datenbank, gehostet in der EU.

Kann ich SSO und SCIM ohne Enterprise-Vertrag nutzen?

Bei Desk & Park ja: SSO über OpenID Connect und SCIM-Provisioning für Entra ID und Okta gibt es in jedem Plan, auch im kostenlosen Start-Plan; SAML wird nicht unterstützt. Bei desk.ly ist die Anmeldung mit Microsoft und Google in allen Paketen enthalten, die SCIM-Nutzersynchronisation steht dagegen in Enterprise Plus, dessen Preis auf Anfrage festgelegt wird.

Enthält desk.ly Parkplätze und eine mobile App?

Ja, ab dem Enterprise-Paket (ab 2,75 € pro Nutzer und Monat): Die Paketkarten führen Parkplatzbuchung, Meetingräume und native Apps für iOS und Android dort, nicht bei Corporate. Desk & Park enthält Parkplätze und Plätze mit Ladesäule in jedem Plan; es läuft im Browser als PWA mit Android-App, eine iOS-App ist für 2027 geplant.