Desk & Park vs Kadence: pro Platz oder pro aktivem Nutzer

Mit Kadence und Desk & Park bucht ein hybrides Büro Schreibtische, Besprechungsräume und Parkplätze, doch bezahlt wird für unterschiedliche Dinge. Kadence rechnet pro aktivem Nutzer ab (jede Person, die in einem Monat etwas bucht), mit Verträgen von mindestens einem Jahr und jährlicher Abrechnung, verlangt 250 USD pro Etage für Upload und Einrichtung des Grundrisses und veröffentlicht keinen Preis pro Nutzer: Jeder Plan wird individuell angeboten (kadence.co/pricing, Oktober 2026). Desk & Park rechnet pro buchbarem Objekt ab: Ein Büro mit 100 Schreibtischen, Parkplätzen und Räumen passt in den Pro-Plan für 2.060 EUR netto im Jahr, mit unbegrenzt vielen Nutzern, ohne Grundrissgebühr und mit einem kostenlosen Plan für bis zu 10 Objekte.

Hybride Arbeit 2026 und wo Kadence steht

Die meisten hybriden Büros folgen einem häufig beobachteten Muster: Dienstag bis Donnerstag sind voll, Montag und Freitag ruhig, und es gibt weit mehr Menschen, die kommen könnten, als Schreibtische. Deshalb ist eine Budgetfrage wichtiger als jede Funktionsliste: Folgt der Preis Ihres Buchungssystems den Menschen oder der Fläche?

Kadence beschreibt sich auf seiner Website als zwei Produkte. WorkOps „steuert den Tag“: Buchung von Schreibtischen, Räumen und Flächen mit Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung, Besuchermanagement, automatischer Check-in, Workplace Insights und Kadence AI in Microsoft Teams und Slack, in zwei Stufen, Team und Pro. SpaceOps „entscheidet über das Portfolio“: Stapelplanung (Stack Planning), Szenarioplanung und ein KI-Planungsagent. Ein Enterprise Bundle kombiniert WorkOps Pro und SpaceOps; unter den Kundenlogos stehen MIT, die University of Cambridge, Intel und der NHS. Kadence ist eine breite Workplace-Plattform für Konzerne; Desk & Park ist ein fokussiertes Buchungsprodukt für Schreibtische, Parkplätze und Besprechungsräume mit Preis pro Objekt.

Jahreskosten bei wachsender Belegschaft: Desk & Park Pro für 100 Objekte gegenüber Abrechnung pro aktivem Nutzer. Kadence veröffentlicht keinen Preis pro Nutzer, seine Linie ist daher illustrativ; die Gebühr von 250 USD pro Etage stammt von kadence.co/pricing (Oktober 2026).

Preise und Gesamtbetriebskosten (TCO)

Was Kadence veröffentlicht

Auf seiner Preisseite (geprüft am 17. Oktober 2026) nennt Kadence:

• Abrechnungseinheit: aktive Nutzer — berechnet werden Personen, die innerhalb des Monats eine Buchung vornehmen.
• Laufzeit: mindestens ein Jahr, jährlich abgerechnet.
• Einrichtung: Upload und Einrichtung des Grundrisses kosten 250 USD pro Etage.
• Preis: nicht veröffentlicht. Jeder Plan (WorkOps Team, WorkOps Pro, SpaceOps, Enterprise Bundle) wird angeboten, auf Wunsch in Landeswährung.
• Kostenpflichtige Add-ons: bearbeitbare Grundrisse und VMS Documents; Insights Plus ist in Pro enthalten und für Team ein kostenpflichtiges Add-on.

Das Szenario

Ein Unternehmen mit 175 Mitarbeitenden, 75 Schreibtischen, 20 Parkplätzen (4 mit E-Ladestation) und 5 Besprechungsräumen — zusammen 100 buchbare Objekte an einem Standort.

Desk & Park: Der Pro-Plan umfasst bis zu 125 Objekte und 10 Standorte für 2.060 EUR netto im Jahr bei jährlicher Zahlung oder 206 EUR netto im Monat. Die Nutzerzahl ist unbegrenzt, 175 Mitarbeitende kosten also so viel wie 250. Es gibt keine Gebühr für Grundrisse oder Parkplatzkarten, und die Einrichtung erfolgt in Eigenregie.

Kadence: Kosten im ersten Jahr = aktive Nutzer × angebotener Monatspreis × 12 + 250 USD × Etagen. Liegt das Büro auf einer Etage, beträgt die veröffentlichte Einmalgebühr 250 USD, rund 222 EUR; auf zwei Etagen rund 445 EUR. Ob ein Parkdeck als Etage zählt, gehört in die Angebotsanfrage. Schon die 222 EUR entsprechen etwa 11 % eines Jahres Desk & Park Pro (222 ÷ 2.060). Umrechnung zum NBP-Mittelkurs vom 16. Oktober 2026 (Tabelle 202/A/NBP/2026): 1 USD = 0,8893 EUR (1 EUR = 4,3661 PLN, 1 USD = 3,8827 PLN).

Gewinnschwelle statt Schätzung

Kadence veröffentlicht keinen Preis, daher nennen wir keine Differenz in Euro oder Prozent und erfinden auch keine. Berechnen lässt sich aber der Preis, bei dem beide gleich viel kosten:

Gegen Ihr Angebot gelesen: Liegt der Preis über der Schwelle für Ihre Zahl aktiver Nutzer, ist Desk & Park Pro für dieses Büro günstiger; darunter Kadence. Die Abrechnung nach aktiven Nutzern spielt Kadence in die Hände, wenn viele Mitarbeitende selten buchen, denn wer in einem Monat nichts bucht, wird nicht berechnet.

Der Wachstumstest: 175 → 250 Personen

Sie stellen 75 Personen ein und bleiben im selben Büro. Bei Abrechnung pro aktivem Nutzer kann die Rechnung um bis zu 43 % steigen (250 ÷ 175), je nachdem, wie viele der Neuen buchen. Bei Desk & Park ändert sie sich nicht, bis das Büro über 125 Objekte wächst; dann beginnt ein individueller Enterprise-Vertrag. Desk & Park lässt sich zudem monatlich bezahlen, während Kadence ein Jahr Mindestlaufzeit nennt, und der kostenlose Start-Plan (10 Objekte, 1 Standort, ohne Zahlungsdaten) erlaubt es, das echte Produkt zuerst auszuprobieren.

Architektur und Sicherheit

Desk & Park

• Eine eigene PostgreSQL-Datenbank pro Kundenorganisation: keine mit anderen Kunden geteilten Tabellen, Backups und Löschung pro Organisation, und ein Vorfall in einer Datenbank berührt keine andere (warum das zählt).
• Hosting in der EU: Datenbanken in Frankfurt, Anwendung in den Niederlanden; verschlüsselte nächtliche Backups und ein Audit-Protokoll.
• Anmeldung: Zwei-Faktor (TOTP) und Passkeys (WebAuthn) für alle Nutzer sowie Einmalcodes per E-Mail.
• SSO über OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta, weitere OIDC-Anbieter) und SCIM-Provisionierung und -Deprovisionierung (Entra ID, Okta) in jedem Plan, auch im kostenlosen.
• DSGVO: Datenexport und Löschanfrage in den Einstellungen sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Die ehrlichen Lücken: Desk & Park unterstützt nur OIDC, kein SAML, und ISO 27001 und SOC 2 sind geplant, nicht zertifiziert. Verlangt Ihr Einkauf heute einen SOC-2-Bericht, kann Desk & Park ihn noch nicht liefern.

Kadence (laut eigener Veröffentlichung)

Die Preis- und Sicherheitsseiten von Kadence nennen eine Zertifizierung nach SOC 2 Type II und Cyber Essentials; die Infrastrukturpartner sind nach ISO 27001 zertifiziert, und Kadence betont, deren Zertifikat nicht als eigenes auszugeben. Daten werden bei der Übertragung (TLS 1.2 oder höher) und im Ruhezustand verschlüsselt, Systeme mindestens jährlich von Dritten penetrationsgetestet, mobile Apps nach OWASP MASVS. Beide WorkOps-Stufen umfassen regionales Datenhosting in den USA oder der EU, SSO und SCIM-Verzeichnissynchronisierung (Okta, Entra, Google, OneLogin, JumpCloud u. a.), verpflichtendes SSO, Passkey-Anmeldung, Aufbewahrungsregeln für personenbezogene Daten und eine Audit Export API mit 180 Tagen Historie.

Kadence veröffentlicht sein Mandantenmodell nicht. Ist eine Isolation pro Kunde in Ihrer Sicherheitsprüfung wichtig, stellen Sie beiden Anbietern dieselbe Frage schriftlich: Liegen unsere Daten in einer eigenen Datenbank oder in geteilten Tabellen?

Funktionen 07–10 der Top 10 Funktionen von Desk & Park: Raum-Tablet, Berichte für die Geschäftsführung, Integrationen, Sicherheit und Daten in der EU.

Mitarbeitererlebnis und Teamkoordination

Desk & Park läuft in jedem Browser und lässt sich als PWA installieren; eine Android-App ergänzt einen nativen QR-Scanner, Entsperren per Fingerabdruck oder Gesicht und Push-Benachrichtigungen. Eine iOS-App ist für 2027 geplant; bis dahin buchen iPhone-Nutzer im Browser (Funktion 05 der Top 10, Buchen per Smartphone). Mitarbeitende wählen einen Platz auf einer nach Verfügbarkeit eingefärbten Karte (Funktion 01), und der Scan des QR-Aufklebers eines freien Schreibtischs bucht ihn und checkt mit einem Tippen ein (Funktion 02).

• Wer ist heute im Büro (Funktion 04): Gebuchte Kolleginnen und Kollegen erscheinen auf der Karte mit Foto oder Initialen im Ring ihrer Teamfarbe, mit grünem Punkt nach dem Check-in, daneben eine Liste nach Teams. Das Unternehmen kann die Funktion abschalten, und jede Person kann sich ausblenden.
• Schreibtische, Parkplätze und Räume an einem Ort (Funktion 03): Parken hat eigene Karten mit mehreren Bereichen pro Standort, etwa Tiefgarage und Außenparkplatz; Plätze mit E-Ladestation sind mit ⚡ markiert; Schreibtisch und Parkplatz, zusammen gebucht, kommen als eine Kalendereinladung. Siehe Parkplatz buchen.
• Feste Plätze, die man abgeben kann (Funktion 06): Vorstandsmitglieder behalten einen festen Schreibtisch oder Parkplatz; „Ich bin heute nicht da“ gibt ihn für den Tag frei, „Zurückholen“ macht das rückgängig, solange ihn niemand beansprucht hat. Feste Plätze werden nie automatisch freigegeben.
• Integrationen (Funktion 09): eine Kalendereinladung in jeder Bestätigung, Benachrichtigungen in Slack oder Microsoft Teams und Zwei-Wege-Synchronisierung der Raumkalender mit Microsoft 365 oder Google Workspace in Pro und Enterprise.
• Serienbuchungen, Buchen im Namen anderer, Gästebuchungen ohne Benutzerkonto und 10 Oberflächensprachen.

Kadence nennt eine native Android-App und einen neu gebauten iOS-Buchungsablauf, Buchung im Web, Apps für Microsoft Teams, Microsoft 365, Slack und Google Kalender, ein Outlook-Add-in und Kadence AI zum Buchen im Chat; sein MCP-Server (Early Access) bucht aus Claude, ChatGPT oder Copilot. Zur Koordination gehören markierte Kolleginnen und Kollegen, intelligente Vorschläge und ein Inkognito-Modus. Buchbar sind auch Spinde, Pods, Parkplätze und Einzelbüros, mit Team-Zonen, festen und bevorzugten Schreibtischen und Buchungsguthaben. Besuchermanagement ist in beiden Stufen enthalten, das Kiosk mit Ausweisdruck in Pro, und die Oberfläche gibt es in 38 Sprachen. Die Preisseite beschreibt keine Plätze mit E-Ladestation; fragen Sie nach, wenn das wichtig ist.

Flächenoptimierung und KI

Geisterbuchungen — gebuchte, aber nie genutzte Schreibtische — lassen ein hybrides Büro im System voll und in Wirklichkeit halb leer aussehen.

Desk & Park setzt auf QR-Check-in und automatische Freigabe: Eine Schreibtisch- oder Parkplatzbuchung ohne Check-in bis zur von der Organisation festgelegten Frist (zum Beispiel „Check-in bis 10:00“) geht automatisch zurück in den Pool. Besprechungsräume werden nur freigegeben, wenn die Organisation das einschaltet (standardmäßig aus, nach 5 bis 120 Minuten ohne Check-in); der Scan des QR-Codes eines freien Raums bucht die nächste halbe Stunde. Der Artikel über Geisterbuchungen zeigt die Wirkung.

Berichte für die Geschäftsführung (Funktion 08) messen die Auslastung an den tatsächlich buchbaren Plätzen, die No-Show-Quote pro Etage und Ressource, die Nutzung nach Abteilung und Team, den Bedarf an E-Ladeplätzen und den Spitzentag, für 7 Tage bis ein Jahr, mit CSV-Export. KI-Empfehlungen: Ein Admin klickt auf „Bericht erstellen“; ein großes Sprachmodell erhält nur aggregierte Daten ohne Namen von Mitarbeitenden und liefert 3–6 Empfehlungen (Kosteneinsparung, Flächenkonsolidierung, E-Ladeoptimierung, Hinweis auf Geisterbuchungen, Auswirkung auf den Vorstand, ESG, Kapazitätsplanung) mit einer vom Modell formulierten Wirkungsschätzung. Die Geschäftsführung verwirft sie oder markiert sie als erledigt, und das wird protokolliert. Das ist kein prädiktives maschinelles Lernen und keine Auslastungsprognose, und Desk & Park berechnet weder Einsparungen noch Kosten; die Wirkungsschätzung ist eine zu prüfende Hypothese.

Kadence bietet automatische Freigabe und Check-in sowie den Kadence Agent, einen Desktop-Agenten, der die Anwesenheit im Büro per WLAN erkennt und Personen ohne Sensoren eincheckt; kommt jemand ohne Buchung, legt er eine an. Check-ins können auch vom Kiosk, von Raumdisplays, aus Zutrittsdaten oder über die API kommen. Workplace Insights deckt Anwesenheit, Auslastung, No-Shows, Heatmaps, durchschnittliche Wochenstunden und CSV-Export ab; Insights Plus ergänzt eigene Dashboards. SpaceOps geht über alles hinaus, was Desk & Park bietet: KI-Planungsagent, automatische Stapelplanung, Szenarien im Vergleich und geführte Abläufe zum Umziehen oder Konsolidieren von Etagen.

Funktionen 01–06 der Top 10: die Alltagsseite von Desk & Park, von der Karte bis zu festen Plätzen, die man abgeben kann.

Desk & Park und Kadence im direkten Vergleich

Fakten zu Kadence von kadence.co (Preis- und Sicherheitsseite), geprüft im Oktober 2026; Preise und Funktionen ändern sich — prüfen Sie die aktuelle Seite.

Fazit

Kadence passt besser zu einer großen Organisation mit vielen Gebäuden, die heute SOC 2 Type II und Cyber Essentials für den Einkauf braucht, US-Hosting oder sofort native Apps für iOS und Android will, Anwesenheitserkennung per WLAN QR-Codes vorzieht, Besucherkiosks mit Ausweisdruck betreibt, Sitzplätze aus einem HR-System (Workday, BambooHR, HiBob) mit einem Move Manager vergibt und ihr Immobilienportfolio mit Szenario- und Stapelplanung plant. Sein Angebot umfasst außerdem Implementierung und Customer Success.

Desk & Park passt besser zu einem Unternehmen mit einem bis zehn Büros, das Schreibtische, Parkplätze, E-Ladeplätze und Räume auf einer Karte haben will; ein Budget, das nicht mit der Belegschaft wächst; Hosting ausschließlich in der EU mit eigener Datenbank pro Kunde; SSO und SCIM schon im kostenlosen Plan; und eine Einrichtung, die eine Administratorin oder ein Administrator in 60–90 Minuten abschließt. Vergleichen Sie die Preise, sehen Sie sich an, wie Sie Schreibtische buchen, und lesen Sie den Leitfaden zum Parkraummanagement.

FAQ

Ist Desk & Park günstiger als Kadence?

Für 100 buchbare Objekte und 175 Mitarbeitende kostet Desk & Park Pro 2.060 EUR netto im Jahr, bei unbegrenzten Nutzern. Kadence veröffentlicht keinen Preis pro Nutzer, es kommt also auf das Angebot an: Über etwa 0,98 EUR (1,10 USD) pro aktivem Nutzer und Monat, im ersten Jahr 0,88 EUR inklusive einer Etagengebühr von 250 USD, ist Desk & Park günstiger. Der Abstand wächst mit der Belegschaft, weil Desk & Park bei 175 und 250 Personen gleich viel kostet.

Wie rechnet Kadence ab?

Laut kadence.co (Oktober 2026) berechnet Kadence aktive Nutzer, also Personen, die innerhalb des Monats eine Buchung vornehmen. Verträge laufen mindestens ein Jahr bei jährlicher Abrechnung, und Preise werden angeboten statt veröffentlicht.

Berechnet Kadence Gebühren für Grundrisse?

Ja. Laut Preisseite kosten Upload und Einrichtung eines Grundrisses 250 USD (rund 222 EUR) pro Etage, und bearbeitbare Grundrisse sind ein kostenpflichtiges Add-on in WorkOps Pro (in SpaceOps enthalten). Desk & Park berechnet nichts für das Hochladen eines Planbilds oder das Anlegen von Parkplatzkarten.

Welche Plattform hat die stärkeren Sicherheitszertifikate?

Kadence veröffentlicht SOC 2 Type II und Cyber Essentials und bietet Hosting in den USA oder der EU. Desk & Park ist noch nicht zertifiziert (ISO 27001 und SOC 2 sind geplant), gibt aber jedem Kunden eine eigene PostgreSQL-Datenbank in der EU, mit SSO über OpenID Connect und SCIM in jedem Plan, auch im kostenlosen.

Können beide Plattformen Parkplätze und E-Ladeplätze verwalten?

Beide machen Parkplätze buchbar. Desk & Park legt das Parken auf eigene Karten, markiert E-Ladeplätze mit ⚡, verschickt Schreibtisch und Parkplatz als eine Kalendereinladung und weist den E-Ladebedarf in Berichten aus. Kadence führt Parkplätze unter seinen buchbaren Flächen; die Preisseite beschreibt keine E-Ladeplätze.