Desk & Park vs OfficeSpace: Self-Service gegen Konzern-IWMS

Der Hauptunterschied zwischen Desk & Park und OfficeSpace Software liegt im Umfang und in der Art des Einkaufs. OfficeSpace ist eine Enterprise-Plattform für das Arbeitsplatzmanagement (Flächenplanung, Umzugsmanagement, Besucher, Serviceanfragen, Assets, Schreibtisch- und Raumbuchung), verkauft über einen individuell angebotenen Jahresvertrag mit einer 35-tägigen Einführung inklusive; einen Preis veröffentlicht der Anbieter nicht, und als passendste Kunden nennt er Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten und mehreren Standorten (officespacesoftware.com, Oktober 2026). Desk & Park ist eine Self-Service-App für Schreibtische, Parkplätze und Besprechungsräume, abgerechnet pro buchbarem Objekt mit unbegrenzt vielen Nutzern: 100 Objekte kosten im Pro-Tarif 2.060 EUR im Jahr, und eine Administratorin richtet ein Büro in 60–90 Minuten ein.

Zwei verschiedene Produkte für dasselbe hybride Büro

Die meisten hybriden Büros zeigen 2026 denselben Rhythmus: Dienstag bis Donnerstag ist es voll, Montag und Freitag halb leer, und die Parkplätze gehen früher aus als die Schreibtische.

OfficeSpace Software ist seit 2006 am Markt und beschreibt sich als Plattform für Arbeitsplatzmanagement mit KI-Agenten. Die Tarifseite nennt zwei Workplace-Tarife, Essentials Plus und Pro Plus, sowie separate Asset-Management-Tarife. Neben Schreibtisch- und Raumbuchung umfasst sie Stack- und Szenarioplanung, Umzugsmanagement, Besucher und Lieferungen, Serviceanfragen, Mietvertragsverwaltung, Integrationen für Ausweis, WLAN und Sensoren sowie Portfolio-Analysen: ein Werkzeug der IWMS-Klasse für Immobilienteams mit vielen Standorten.

Desk & Park erledigt eine Aufgabe: Beschäftigte buchen einen Schreibtisch, einen Parkplatz (auch mit E-Ladesäule) oder einen Raum auf dem Grundriss, checken per QR-Aufkleber ein, und die Geschäftsführung sieht, was wirklich genutzt wird. Es ist in jedem Tarif dasselbe Kernprodukt, vom kostenlosen Start-Tarif bis Enterprise.

Die ehrliche Frage lautet also nicht „was ist besser“, sondern „brauchen Sie ein IWMS oder eine Schreibtisch- und Parkplatzbuchung, die nächste Woche läuft?“

Desk & Park Pro bleibt im Szenario mit 100 Objekten bei 2.060 EUR im Jahr, ob mit 50 oder 400 Beschäftigten. OfficeSpace nennt Preise auf Anfrage, deshalb zeichnet das Diagramm keine Linie statt einer erfundenen.

Preise und TCO: veröffentlichter Preis gegen Angebot

Das Szenario. Ein Unternehmen mit 175 Beschäftigten, 75 Schreibtischen, 20 Parkplätzen (4 davon mit E-Ladesäule) und 5 Besprechungsräumen: insgesamt 100 buchbare Objekte.

Desk & Park. 100 Objekte passen in den Pro-Tarif (bis 125 Objekte, 10 Standorte): 2.060 EUR im Jahr bei jährlicher Abrechnung oder 206 EUR im Monat bei monatlicher Abrechnung, netto. Nutzer sind unbegrenzt, die 175 Personen kosten also nichts extra. Es gibt keine Gebühr für das Hochladen von Grundrissen und kein Einführungsprojekt. Siehe Preise.

OfficeSpace. OfficeSpace veröffentlicht auf seiner Website keine Preise (geprüft am 17. Oktober 2026). Beide Workplace-Tarife enden mit „Talk To Us“. Veröffentlicht ist dagegen die Struktur:

• „Jeder Tarif hat eine feste Plattformgebühr und umfasst einen festgelegten Funktionsumfang und eine Anzahl synchronisierter Beschäftigter. Weitere synchronisierte Beschäftigte können jederzeit hinzugefügt werden, berechnet pro Beschäftigtem“ (FAQ der Tarifseite).
• Die Vergleichsseiten beschreiben „eine jährliche Enterprise-Vereinbarung, bemessen an synchronisierten Beschäftigten und gewählten Modulen“, mit Einführung im Vertrag enthalten, Verträgen, die „flexibel, typischerweise mehrjährig mit dokumentiertem Preisschutz“ sind, und ohne Gebühr pro hochgeladenem Grundriss.

Für das Szenario gibt es also keine veröffentlichte Zahl zum Multiplizieren, und wir schätzen keine. Die Kosten im ersten Jahr bei OfficeSpace = Plattformgebühr + synchronisierte Beschäftigte über dem im Tarif enthaltenen Kontingent + gewählte Module; die Einführung steckt im Angebot. Erhalten Sie ein Angebot in USD: Nach den NBP-Mittelkursen vom 16. Oktober 2026 (1 EUR = 4,3661 PLN, 1 USD = 3,8827 PLN) gilt 1 USD = 0,8893 EUR.

Was passiert, wenn das Unternehmen wächst. Dasselbe Büro wächst von 175 auf 250 Personen, ohne neue Schreibtische.

Bei Desk & Park ändert sich die Rechnung nur, wenn sich das Büro ändert: Über 125 Objekte geht es in den Enterprise-Tarif. Im veröffentlichten Modell von OfficeSpace hängt die Rechnung an der Beschäftigtenzahl, also an dem, was ein hybrides Unternehmen am wenigsten steuert. Ein Büro mit 175 Personen liegt zudem deutlich unter den 1.000+ Beschäftigten, die OfficeSpace als passendsten Kunden nennt.

Architektur und Sicherheit

Desk & Park (Funktion 10 der Top 10 Funktionen von Desk & Park):

• Eine eigene PostgreSQL-Datenbank pro Kundenorganisation. Ihre Nutzer, Buchungen, Pläne und das Audit-Log sind keine Zeilen in Tabellen, die mit anderen Kunden geteilt werden; Backups und Löschung erfolgen pro Organisation, und ein Vorfall in einer Datenbank berührt keine andere. Mehr dazu in isolierte Datenbank pro Organisation.
• Hosting in der EU: Datenbanken in Frankfurt, Anwendung in den Niederlanden. Verschlüsselte nächtliche Backups.
• Anmeldung: Einmalcode per E-Mail, Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP) und Passkeys (WebAuthn) für alle Nutzer.
• SSO über OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta und andere OIDC-Anbieter) und SCIM für Anlegen und Entfernen von Konten (Entra ID, Okta) — in jedem Tarif, auch im kostenlosen.
• Audit-Log, wer was getan hat; DSGVO-Datenexport und Löschantrag in den Einstellungen; ein AVV (DPA).
• Die ehrlichen Lücken: kein SAML (nur OpenID Connect), und ISO 27001 und SOC 2 sind geplant, nicht zertifiziert.

OfficeSpace laut eigenen Seiten (Oktober 2026):

• Zertifizierungen: Die Vergleichsseiten nennen SOC 2 Type II: Yes und ISO 27001: Yes sowie DSGVO- und SCC-Unterstützung; die Sicherheitsseite ergänzt, dass die Infrastruktur „von SSAE 16/18- und ISO 27001-konformen Anbietern gehostet“ wird. Detaillierte Unterlagen liegen im Trust Center und sind nach einer NDA zugänglich.
• Verschlüsselung: TLS 1.2 oder neuer bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand.
• Identität: SAML-SSO mit bis zu 10 Identitätsanbietern laut Hilfe-Center (genannt werden u. a. Okta, Azure AD, Google, OneLogin, Ping Identity, Shibboleth) und eine Zeile „SSO, SCIM, and SAML“ auf der Vergleichsseite. Welcher Tarif welche Identitätsfunktion enthält, steht auf der Tarifseite nicht im Text — fragen Sie nach.
• Datenstandort: Kundendaten werden „standardmäßig in den Vereinigten Staaten gespeichert, Kunden können aber die Speicherung in mehreren Regionen wählen, darunter die EU, Kanada oder Australien“ (Datenschutzerklärung für Kunden).
• Mandantenmodell: Die Sicherheitsseite nennt „Datentrennung“ unter ihren Praktiken; ob jeder Kunde eine eigene Datenbank hat, ist nicht veröffentlicht.

Verlangt Ihre Einkaufscheckliste heute SAML oder einen vorhandenen SOC-2-Type-II-Bericht, erfüllt OfficeSpace das und Desk & Park noch nicht. Verlangt sie standardmäßiges EU-Hosting und eine schriftlich bestätigte Datenbank-Isolation pro Kunde, beantwortet Desk & Park das direkt; bei OfficeSpace sollten Sie die EU-Region im Vertrag und das Mandantenmodell schriftlich anfragen.

Funktionen 07–10 der Top 10: das Raum-Tablet, Berichte für die Geschäftsführung mit KI-Empfehlungen, Kalender- und Chat-Integrationen sowie Sicherheit mit Daten in der EU.

Mitarbeitererlebnis und Teamkoordination

Desk & Park läuft in jedem Browser und lässt sich als PWA installieren, aus einem App-Store kommt also nichts; eine Android-App ergänzt einen nativen QR-Scanner, Entsperren per Fingerabdruck oder Gesicht und Push-Benachrichtigungen. Eine iOS-App und der Vertrieb über App-Stores sind für 2027 geplant. Im Alltag:

• Die Karte (Funktion 01): Schreibtisch, Parkplatz oder Raum auf dem Grundriss wählen, farbig nach Verfügbarkeit am gewählten Tag. Serienbuchungen, Buchen für Kolleginnen und Kollegen und Gästebuchungen ohne Nutzerkonto.
• Schreibtische, Parkplätze und Räume in einer App (Funktion 03): Ein gemeinsam gebuchter Schreibtisch und Parkplatz kommen als eine Kalendereinladung an. Parkplätze haben eigene Karten (mehrere Bereiche pro Standort, z. B. Tiefgarage und Außenfläche), Plätze mit E-Ladesäule sind mit ⚡ markiert, und der Ladebedarf erscheint in den Berichten. Details auf der Seite Parkplatz buchen.
• Wer ist heute im Büro (Funktion 04): Foto oder Initialen jeder gebuchten Person auf der Karte, umrandet in der Teamfarbe, mit grünem Punkt nach dem Check-in, daneben die heutige Liste nach Teams. Das Unternehmen kann die Funktion abschalten, und jede Person kann sich ausblenden.
• Feste Plätze, die man abgeben kann (Funktion 06): Vorstandsmitglieder (und im Enterprise-Tarif Führungskräfte) behalten einen festen Schreibtisch oder Parkplatz; „Ich bin heute nicht da“ gibt ihn für den Tag an Kolleginnen und Kollegen frei, „Zurückholen“ macht das rückgängig, solange niemand ihn belegt hat.
• Oberfläche und E-Mails in 10 Sprachen.

OfficeSpace veröffentlicht ein breiteres Paket für Beschäftigte: Apps für iOS und Android, Buchen aus Slack, Microsoft Teams, Outlook und Google, eine „Who's in“-Übersicht, ein Mitarbeiterverzeichnis, Wegeleitung, vorgeschlagene Bürotage, KI-Empfehlungen für Schreibtische und Buchungshinweise beim Eintreffen per Ausweis oder WLAN. Administratoren können zugewiesene Schreibtische vorübergehend buchbar machen. Spracheinstellungen gelten pro Nutzer; die Zahl der Sprachen ist nicht veröffentlicht. Die Tarifseite führt Parkplätze oder Plätze mit E-Ladesäule nicht als Modul auf; gehört Parken zu Ihrem Problem, fragen Sie, wie es abgebildet wird.

Flächenoptimierung und KI

Geisterbuchungen — gebucht, aber nie genutzt — lassen ein halb leeres Büro voll wirken. Desk & Park begegnet ihnen mit QR-Check-in und automatischer Freigabe (Funktion 02 der Top 10): Jeder Schreibtisch, Parkplatz und Raum hat einen QR-Aufkleber; das Scannen eines freien Schreibtischs bucht ihn und checkt mit einem Tippen ein, und eine Schreibtisch- oder Parkplatzbuchung ohne Check-in bis zur Frist der Organisation (z. B. 10:00 Uhr) geht automatisch zurück in den Pool. Besprechungsräume werden nur freigegeben, wenn die Organisation das einschaltet (standardmäßig aus, nach 5 bis 120 Minuten ohne Check-in). Siehe Geisterbuchungen und automatische Freigabe.

Berichte für die Geschäftsführung (Funktion 08) messen die Belegung an den Plätzen, die tatsächlich buchbar waren, die No-Show-Quote pro Etage und Ressource, die Nutzung nach Abteilung und Team, den Ladebedarf für E-Autos und den Spitzentag, für jeden Zeitraum von 7 Tagen bis zu einem Jahr, mit CSV-Export. KI-Empfehlungen: Eine Administratorin klickt auf „Bericht erstellen“, ein großes Sprachmodell erhält nur aggregierte Daten (keine Namen von Beschäftigten) und liefert 3–6 Empfehlungen — Kostensenkung, Flächenkonsolidierung, E-Mobilität, Warnung vor Geisterbuchungen, Wirkung der Vorstandsplätze, ESG, Kapazitätsplanung — jede mit einer vom Modell formulierten Wirkungsschätzung, die der Vorstand bewertet („Verwerfen“ / „Als erledigt markieren“, protokolliert). Das ist keine vorausschauende Prognose, und Desk & Park berechnet weder Kosten noch Einsparungen: Die Schätzung ist eine zu prüfende Hypothese.

OfficeSpace geht auf der Immobilienseite deutlich weiter: benannte KI-Agenten (Space Planning, Workplace Experience und Insights sind laut Vergleichsseite live), Fragen zur Auslastung in natürlicher Sprache mit Diagrammen als Antwort, KI-gestützte Stack-Pläne und „Was-wäre-wenn“-Szenarien, Bedarfsprognosen nach Flächentyp und Beschäftigtenzahl, Looker-Dashboards mit Ausweis-, WLAN- und Buchungsdaten sowie Branchen-Benchmarks. KI-Auslastungsprognosen und Anomalie-Warnungen sind auf der Tarifseite als „coming soon“ markiert. Wenn Sie Restacks über ein Portfolio planen, ist das eine Fähigkeit, die Desk & Park nicht bietet.

Funktionen 01–06 der Top 10: was Beschäftigte täglich nutzen, von der Karte und dem QR-Aufkleber bis zur Abgabe eines festen Platzes.

Im direkten Vergleich

Angaben zum Wettbewerber von officespacesoftware.com, geprüft im Oktober 2026; Preise und Funktionen ändern sich — prüfen Sie die aktuelle Seite.

Fazit

OfficeSpace passt besser, wenn Sie ein Portfolio mit vielen Standorten führen, Restacks und Umzüge planen, Besucher, Lieferungen, Serviceanfragen und Assets in derselben Plattform haben wollen, heute SAML oder einen vorhandenen SOC-2-Type-II- und ISO-27001-Nachweis brauchen und eine vom Anbieter geführte Einführung mit Schulungen und Customer-Success-Betreuung wünschen. Die eigenen Seiten nennen Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten als passendste Kunden; in dieser Größe bringt ein 35-Tage-Projekt echte Tiefe.

Desk & Park passt besser, wenn es um Schreibtische, Parkplätze und Besprechungsräume in einem oder wenigen Büros geht; Sie einen veröffentlichten Preis wollen, der nicht mit der Beschäftigtenzahl wächst (2.060 EUR im Jahr für 100 Objekte); Parkplätze und E-Ladesäulen so wichtig sind wie Schreibtische; Ihre Daten in der EU in einer eigenen Datenbank bleiben sollen; und eine Person das System noch diese Woche in Betrieb nehmen soll. Starten Sie mit der Einrichtungsanleitung, prüfen Sie die Preise und vergleichen Sie mit Desk & Park vs deskbird, einem pro Nutzer abgerechneten Werkzeug ähnlicher Größe.

FAQ

Was kostet OfficeSpace Software im Vergleich zu Desk & Park?

OfficeSpace veröffentlicht keine Preise; laut Tarifseite im Oktober 2026 hat jeder Tarif eine feste Plattformgebühr mit enthaltener Zahl synchronisierter Beschäftigter, weitere Beschäftigte werden pro Person berechnet. Desk & Park veröffentlicht seinen Preis: 100 Schreibtische, Parkplätze und Räume kosten im Pro-Tarif 2.060 EUR im Jahr bei unbegrenzten Nutzern. Fordern Sie bei OfficeSpace ein schriftliches Angebot für Ihre Beschäftigtenzahl und Module an, um zu vergleichen.

Wie lange dauert die Einführung von OfficeSpace und von Desk & Park?

OfficeSpace veröffentlicht eine strukturierte Einführung von etwa 35 Tagen, im Vertrag enthalten, mit Projekt- und Technikverantwortlichen und Live-Schulungen. Desk & Park richtet eine Administratorin in sechs Self-Service-Schritten ein, die die Einrichtungsanleitung mit 60–90 Minuten für ein Büro angibt.

Unterstützen OfficeSpace oder Desk & Park SAML und SOC 2?

OfficeSpace nennt auf seiner Website SAML-basiertes SSO, SOC 2 Type II und ISO 27001. Desk & Park unterstützt SSO über OpenID Connect und SCIM in jedem Tarif, auch im kostenlosen, aber kein SAML; die Zertifizierungen ISO 27001 und SOC 2 sind geplant, noch nicht erreicht.

Wo werden die Daten gespeichert?

OfficeSpace speichert Kundendaten standardmäßig in den USA, Kunden können laut Datenschutzerklärung für Kunden die EU, Kanada oder Australien wählen. Desk & Park hostet jeden Kunden in der EU, mit einer eigenen PostgreSQL-Datenbank pro Organisation in Frankfurt und der Anwendung in den Niederlanden.

Kann Desk & Park OfficeSpace ersetzen?

Für die Buchung von Schreibtischen, Parkplätzen und Besprechungsräumen mit QR-Check-in, automatischer Freigabe und Belegungsberichten: ja. Für Stack-Planung, Umzugsmanagement, Besucherkioske, Lieferungen, Serviceanfragen und Asset-Management: nein — das sind Module von OfficeSpace, die Desk & Park nicht anbietet.