Desk & Park vs. Robin: Preisliste oder Angebot auf Anfrage

Mit Robin und mit Desk & Park buchen Mitarbeitende Schreibtische, Besprechungsräume und Parkplätze auf einem Büroplan, doch die beiden Produkte richten sich an unterschiedliche Käufer. Robin veröffentlicht keinen Preis: Die Preisseite fragt nach der Mitarbeiterzahl und einem Gespräch, jedes Abonnement wird jährlich abgerechnet, und die Plattform ist laut Robin für Unternehmen mit 500 oder mehr Beschäftigten gedacht (robinpowered.com, Oktober 2026). Desk & Park veröffentlicht seine Preisliste: 100 Schreibtische, Parkplätze und Räume passen in den Pro-Plan für 2.060 EUR netto pro Jahr, mit unbegrenzt vielen Nutzern, einem kostenlosen Plan für bis zu 10 Objekte und einer Self-Service-Einrichtung von 60–90 Minuten für ein Büro.

Hybride Arbeit folgt 2026 einem Muster, das die meisten Workplace-Teams kennen: Von Dienstag bis Donnerstag ist das Büro voll und die Leute kreisen auf dem Parkplatz, am Montag und Freitag bleiben ganze Schreibtischreihen leer. Beide Produkte sind dafür da, diese Schwankung zu steuern.

Robin bezeichnet sich als „One Workplace Platform“: Buchung von Schreibtischen, Räumen, Parkplätzen und Schließfächern, Besuchermanagement mit Ausweisdruck, Meeting-Services wie Catering und AV-Anfragen, Analysen sowie Integrationen mit Zutrittskontrolle und Sensoren; sein Blog meldet, dass Robin im Gartner Magic Quadrant für Workplace Experience Applications als Leader eingestuft wurde. Desk & Park ist bewusst schmaler: Schreibtische, Parkplätze (mit Ladeplätzen für E-Autos) und Räume auf einem Plan, QR-Check-in mit automatischer Freigabe und Berichte für die Geschäftsführung, zu einem Preis, den man lesen kann, bevor man mit jemandem spricht.

Desk & Park Pro kostet für 100 Objekte unabhängig von der Mitarbeiterzahl 2.060 EUR netto pro Jahr. Robin veröffentlicht weder Preis noch Abrechnungseinheit, daher gibt es keine Robin-Linie; das Angebotsformular fragt nach der weltweiten Mitarbeiterzahl (robinpowered.com/pricing, Oktober 2026).

Preise und Gesamtkosten (TCO)

Nehmen wir ein typisches mittelgroßes Hybridbüro: 175 Beschäftigte, 75 Schreibtische, 20 Parkplätze (4 davon mit Ladestation) und 5 Besprechungsräume — insgesamt 100 buchbare Objekte.

Robin. Die Preisseite zeigt weder Pläne noch Beträge. Sie sagt sinngemäß: Jeder Arbeitsplatz ist anders, deshalb lernt Robin zuerst das Unternehmen kennen und nennt nach Formular und Gespräch einen auf die Organisation zugeschnittenen Preis. Was die Seite dennoch veröffentlicht:

• Nur Angebot. Das Formular fragt die weltweite Mitarbeiterzahl in Bändern ab (1–199, 200–499, 500–999, 1000–4999, 5000+). Ob pro Nutzer, pro Platz oder pro Standort abgerechnet wird, sagt die Seite nicht.
• Jährliche Abrechnung. „All Robin subscriptions are billed on an annual basis“ — alle Abonnements werden jährlich abgerechnet.
• Hardware separat. Sämtliche Hardware wird separat verkauft, über Gerätepartner.
• Zusatzmodule. Der Analytics-KI-Assistent und benutzerdefinierte Berichte sind als Teil eines optionalen Add-ons gekennzeichnet.
• Für wen. Laut Robin ist die Plattform für Unternehmen mit 500 oder mehr Beschäftigten gedacht, von denen mindestens ein Drittel regelmäßig ins Büro kommt; die Überschrift spricht von mehr als 150 hybriden Beschäftigten im Büro. Für Hochschulen gibt es Sonderpreise.

Für unser Szenario lässt sich also kein Robin-Betrag berechnen, und wir raten keinen. Fordern Sie bei Robin ein schriftliches Angebot für genau dieses Szenario an, inklusive Add-ons und einer etwaigen Einrichtungsgebühr. Da Robin keinen Betrag nennt, ist auch keine Währungsumrechnung nötig.

Desk & Park. 100 Objekte passen in den Pro-Plan (bis 125 Objekte, 10 Standorte): 2.060 EUR netto pro Jahr bei jährlicher Zahlung oder 206 EUR netto pro Monat (2.472 EUR pro Jahr). Nutzer sind unbegrenzt, Parkplätze und Ladeplätze sind Objekte wie jeder Schreibtisch, es gibt keine Gebühr für Grundrisse oder Einrichtung, und das Raum-Tablet braucht keine Zusatzlizenz.

Warum die Abrechnungseinheit beim Wachstum zählt. Desk & Park rechnet nach Objekten ab, nicht nach Personen. Wächst das Unternehmen von 175 auf 250 Beschäftigte und bleibt es bei 100 Objekten, bleibt die Rechnung bei 2.060 EUR pro Jahr; sie ändert sich erst, wenn sich das Büro ändert (über 125 Objekte gilt ein Enterprise-Vertrag). Robins Formular arbeitet mit Mitarbeiterbändern, und 250 Personen liegen in einem anderen Band als 175. Ob das das Angebot verändert, kann nur Robin beantworten — fragen Sie also in Ihrer Ausschreibung: „Was passiert mit dem Preis, wenn die Mitarbeiterzahl um 40 % wächst und die Zahl der Schreibtische gleich bleibt?“

Architektur, Sicherheit und Datenschutz

Desk & Park. Jede Kundenorganisation erhält eine eigene PostgreSQL-Datenbank: keine mit anderen Kunden geteilten Tabellen, Backups und Löschung pro Organisation, und ein Vorfall in einer Datenbank berührt keine andere (warum wir das so gebaut haben). Die Datenbanken laufen in Frankfurt, die Anwendung in den Niederlanden, die Daten bleiben also in der EU. Backups werden jede Nacht verschlüsselt erstellt, und ein Audit-Protokoll hält fest, wer was getan hat. Jeder Nutzer kann sich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP), Passkeys (WebAuthn) oder einem Einmalcode per E-Mail anmelden. Single Sign-on läuft über OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta und andere OIDC-Anbieter), mit SCIM-Provisionierung und -Deprovisionierung (Entra ID, Okta), in jedem Plan, auch im kostenlosen. Datenexport und Löschantrag finden sich in den Einstellungen, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist veröffentlicht.

Die ehrlichen Lücken: Desk & Park unterstützt kein SAML (nur OIDC), und ISO 27001 und SOC 2 sind geplant, nicht zertifiziert. Verlangt Ihr Sicherheitsfragebogen heute einen Prüfbericht, ist das eine echte Einschränkung.

Robin. Die Sicherheitsseite (robinpowered.com/platform/security, Oktober 2026) nennt Amazon Web Services als Plattform; Kunden wählen ein Rechenzentrum in den USA oder in Europa. Anwendungsserver und Datenspeicherung liegen in der gewählten Region, ein CDN liefert statische Inhalte weltweit aus. Daten werden bei der Übertragung (TLS 1.2+) und im Ruhezustand verschlüsselt, Backups 30 Tage aufbewahrt, und externe Penetrationstests finden jährlich statt. Robin unterstützt SSO über SAML 2.0, Google SSO und ADFS, mit JIT-Provisionierung und SCIM 2.0; Aktivitätsprotokolle lassen sich im Admin-Portal herunterladen. Ein Beitrag in Robins Blog vom Juli 2022 meldet einen SOC-2-Bericht und gibt an, dass Robin auch ISO 27001 hat; die Unterlagen liegen in seinem Trust Center. Die geprüften Seiten sagen nicht, ob SSO und SCIM in jedem Preis enthalten sind (öffentliche Pläne gibt es nicht), und nicht, ob Kunden eine Datenbank teilen; fragen Sie schriftlich nach, wenn das wichtig ist.

Bei Zertifikaten und SAML liegt Robin heute vorn. Zur Datenbank-Isolation pro Kunde veröffentlicht nur Desk & Park eine Antwort; EU-Hosting ist bei Robin eine Wahlmöglichkeit, bei Desk & Park die einzige Option.

Funktionen 07–10 der Top 10 Funktionen von Desk & Park: Raum-Tablet, Berichte, Integrationen und Datenschutz in der EU, im Planpreis enthalten statt als Module verkauft.

Mitarbeitererlebnis und Teamkoordination

Desk & Park läuft in jedem Browser und lässt sich als PWA installieren, ohne Download aus einem Store; eine Android-App ergänzt einen nativen QR-Scanner, Entsperren per Fingerabdruck oder Gesicht und Push-Benachrichtigungen. Die iOS-App ist für 2027 geplant. Wer den QR-Aufkleber eines freien Schreibtischs scannt, bucht ihn und checkt mit einem Tippen ein.

„Wer ist im Büro“ zeigt Foto oder Initialen jeder gebuchten Person, umrandet in ihrer Teamfarbe, mit grünem Punkt nach dem Check-in, daneben die heutige Anwesenheitsliste nach Teams. Das Unternehmen kann die Funktion abschalten, und jede Person kann sich ausblenden — serverseitig durchgesetzt. Parkplätze haben eigene Pläne (etwa Tiefgarage und Außenparkplatz), Ladeplätze sind mit ⚡ markiert, und ein gemeinsam gebuchter Schreibtisch und Parkplatz kommen als eine Kalendereinladung. Vorstandsmitglieder behalten feste Plätze und geben sie mit „Heute bin ich nicht da“ für den Tag frei (Funktion 06 der Top 10). Oberfläche und E-Mails gibt es in 10 Sprachen, darunter Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch und Chinesisch.

Robin bietet eine kostenlose App für iOS und Android, eine separate Admin-App, eine Raumdisplay-App für iPad, Kindle Fire und Android-Tablets sowie ein Besucher-Empfangsdisplay für das iPad. Die Plattformseite nennt die Buchung von Schreibtischen, Räumen, Parkplätzen und Schließfächern mit KI-gestützten Empfehlungen, automatische Schreibtischbuchung auf Basis früherer Buchungen, eine Live-Karte zum Finden von Kollegen und Check-in per WLAN, Ausweis, QR-Code oder NFC. Gebucht werden kann auch aus Outlook, Microsoft Teams, Slack und Google. Die Release Notes vom Januar 2026 erwähnen, dass sich Ladeplätze auf berechtigte Mitarbeitende beschränken lassen. Robins Hilfe-Center listet sieben Oberflächensprachen: Englisch, Französisch, kanadisches Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch und Japanisch.

Beide decken den Kern ab: Schreibtisch auf dem Plan finden, das Team sehen, einchecken. Robin ist breiter bei den Kanälen (iOS schon heute, Outlook-Add-in, Check-in per Ausweis und WLAN). Desk & Park hat Parkplätze, Ladeplätze und Räume in jedem Plan, braucht keine Installation und deckt Sprachen ab, die Robin nicht auflistet.

Flächenoptimierung, Berichte und KI

Die stillen Kosten hybrider Arbeit sind Geisterbuchungen: ein Schreibtisch oder Parkplatz, reserviert und nie genutzt. In Desk & Park geht eine Schreibtisch- oder Parkplatzbuchung ohne Check-in bis zur von der Organisation festgelegten Frist (etwa „Check-in bis 10:00“) automatisch zurück in den Pool (wie die automatische Freigabe funktioniert). Besprechungsräume werden nur freigegeben, wenn die Organisation das einschaltet (standardmäßig aus, nach 5 bis 120 Minuten ohne Check-in); wer den QR-Code eines freien Raums scannt, bucht die nächste halbe Stunde.

Berichte für die Geschäftsführung messen die Auslastung an den Plätzen, die tatsächlich buchbar waren, die Geisterbuchungsquote pro Etage und Ressource, die Nutzung nach Abteilungen und Teams, den Ladebedarf für E-Autos und den Spitzentag, für jeden Zeitraum von 7 Tagen bis zu einem Jahr, mit CSV-Export. KI-Empfehlungen funktionieren so: Eine Administratorin klickt auf „Bericht erstellen“, ein großes Sprachmodell erhält nur aggregierte Daten (keine Namen von Beschäftigten) und liefert 3–6 Empfehlungen in Kategorien wie Kosteneinsparung, Flächenkonsolidierung, E-Ladeoptimierung, Warnungen zu Geisterbuchungen, Auswirkungen auf den Vorstand, ESG und Kapazitätsplanung, jeweils mit einer vom Modell geschriebenen Wirkungsschätzung. Die Geschäftsführung sichtet sie mit „Verwerfen“ oder „Als erledigt markieren“, protokolliert im Audit-Log. Das ist keine prädiktive Prognose, und Desk & Park berechnet weder Einsparungen noch Kosten: Die Wirkungsschätzung ist eine zu prüfende Hypothese des Modells.

Robin gibt an, dass seine Echtzeit-Verfügbarkeitsüberwachung Plätze automatisch freigibt, wenn jemand nicht erscheint. Seine Analysen umfassen Nutzungsdaten des Büros, Sensor- und Zutrittsdaten sowie Exporte; benutzerdefinierte Berichte und ein Analytics-KI-Assistent gibt es mit einem optionalen Add-on. Die Plattformseite erwähnt außerdem Daten und KI-Einblicke zur Flächennutzung und Kapazitätsprognose, Szenarioplanung, Umzugsmanagement und CAD-Import von Grundrissen. Für ein Immobilienteam, das ein Portfolio aus mehreren Gebäuden plant, ist das ein tieferer Planungswerkzeugkasten als bei Desk & Park.

Funktionen 01–06 der Top 10: der Alltag — Plan, QR-Check-in mit automatischer Freigabe, Schreibtische, Parkplätze und Räume in einer App, wer ist im Büro, Buchen per Smartphone und feste Plätze, die man abgeben kann.

Direktvergleich

Robin-Fakten von robinpowered.com (Preis-, Plattform-, Sicherheits- und Blogseiten) und support.robinpowered.com, geprüft im Oktober 2026; Preise und Funktionen ändern sich — prüfen Sie die aktuelle Seite.

Fazit: Was passt zu Ihrem Unternehmen

Robin passt besser, wenn Sie ein Großunternehmen sind — mit den 500 und mehr Beschäftigten, die seine eigene Seite beschreibt — mit mehreren Gebäuden oder Campus-Standorten und einen Anbieter für Buchung, Besucher mit Ausweisdruck, Lieferungen, Catering und AV-Anfragen, Sensor- und Zutrittsdaten sowie Flächen- und Umzugsplanung wollen. Es passt auch, wenn Ihre Sicherheitsprüfung heute SAML, ADFS oder einen SOC-2-Bericht verlangt oder Sie Datenhaltung in den USA, eine iOS-App ab dem ersten Tag oder ein Outlook-Add-in brauchen.

Desk & Park passt besser, wenn Sie eine mittelgroße Organisation sind, die einen Preis auf der Seite (100 Objekte: 2.060 EUR netto pro Jahr) einem Vertriebsprozess vorzieht, Parkplätze und Ladeplätze in jedem Plan auf demselben Plan wie die Schreibtische möchte, Daten in der EU in einer eigenen Datenbank braucht und eine Administratorin hat, die das System an einem Nachmittag einrichtet. Es passt auch zu Teams, die auf Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch oder Chinesisch arbeiten.

Siehe die Preise, die Seiten Schreibtisch buchen und Parkplatz buchen, die Top 10 Funktionen von Desk & Park und als Hintergrund den Leitfaden zum Parkraummanagement im Unternehmen.

FAQ

Was kostet Robin im Vergleich zu Desk & Park?

Robin veröffentlicht keine Preise: Die Preisseite fragt nach der Mitarbeiterzahl und einem Gespräch, und alle Abonnements werden jährlich abgerechnet (robinpowered.com, Oktober 2026). Desk & Park veröffentlicht seine Pläne: 100 Schreibtische, Parkplätze und Räume passen in Pro für 2.060 EUR netto pro Jahr bei jährlicher Zahlung, mit unbegrenzten Nutzern. Fordern Sie für den Vergleich ein schriftliches Robin-Angebot für dasselbe Szenario an.

Ist Robin für kleine und mittlere Unternehmen gedacht?

Robins Preisseite sagt, die Plattform sei für Unternehmen mit 500 oder mehr Beschäftigten gedacht, von denen mindestens ein Drittel regelmäßig ins Büro kommt. Desk & Park hat keine Mindestgröße: Der Start-Plan ist bis 10 Objekte kostenlos, und 100 Objekte kosten unabhängig von der Mitarbeiterzahl 2.060 EUR netto pro Jahr.

Welches Produkt unterstützt SAML und hat SOC 2?

Robin unterstützt SSO über SAML 2.0, Google SSO und ADFS sowie SCIM 2.0, und sein Blog meldete im Juli 2022 SOC 2 und ISO 27001. Desk & Park unterstützt OpenID Connect und SCIM in jedem Plan, auch im kostenlosen, aber kein SAML, und seine Zertifizierungen nach ISO 27001 und SOC 2 sind geplant, nicht abgeschlossen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Der Onboarding-Leitfaden von Desk & Park nennt 60–90 Minuten für ein Büro: eine Administratorin, sechs Self-Service-Schritte, kein Einführungsgespräch. Robin veröffentlicht weder Dauer noch Kosten einer Implementierung; die Preisseite verweist auf eine Demo und vermerkt, dass Hardware separat verkauft wird.