Desk & Park vs SpotBooker: was 100 Plätze kosten

Desk & Park und SpotBooker rechnen beide pro buchbarem Platz ab, mit unbegrenzt vielen Nutzern, sodass eine wachsende Belegschaft keine der beiden Rechnungen verändert. Der Unterschied liegt im Satz und darin, wo die veröffentlichte Preisliste endet: SpotBooker veröffentlicht 390 € pro Jahr für 5 Plätze plus 30 € je weiterem Platz und nennt ab 50 Plätzen individuelle Preise (spot-booker.com, Oktober 2026), während Desk & Park feste Pläne bis 125 Objekte veröffentlicht. Für 100 Schreibtische, Parkplätze und Räume sind das 2.060 € netto pro Jahr im Pro-Plan gegenüber 3.240 € nach SpotBookers Listenpreisen; unter etwa 30 Plätzen ist SpotBookers Listenpreis der niedrigere.

Das hybride Büro 2026 und wer SpotBooker ist

Facility-Teams beschreiben meist dieselbe Woche: Dienstag bis Donnerstag füllen sich Büro und Parkplatz, Montag und Freitag bleibt die Hälfte der Schreibtische leer. Ein Preis pro Platz bezahlt die Kapazität, die man hat, nicht die Kopfzahl, und deshalb nutzen ihn beide Produkte.

SpotBooker ist eine SaaS-Lösung zur Ressourcenbuchung der MSL Innov mit Sitz in Paris (laut Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung). Sie stellt sich als „die einfache Lösung zur Verwaltung Ihrer gemeinsam genutzten Ressourcen“ vor: Besprechungsräume, Parkplätze, Fahrzeuge, Schreibtische und Ausstattung, in eigenen Kategorien organisiert, mit interaktivem Grundriss, Check-in mit automatischer Freigabe, Nutzergruppen mit Buchungsregeln, Genehmigungsworkflows, Erinnerungen und einer öffentlichen Buchungsseite für externe Besucher. Sie richtet sich auch an Coworking, Schulen, das Gesundheitswesen und den öffentlichen Sektor, auf Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch.

Desk & Park geht tiefer in das hybride Büro: Schreibtische, Parkplätze (auch mit E-Ladesäulen) und Besprechungsräume auf einer Karte, QR-Check-in, eine Ansicht „Wer ist im Büro“, Berichte für die Geschäftsführung mit KI-Empfehlungen und Single Sign-on mit SCIM in jedem Plan, auch im kostenlosen.

Jahreskosten für 100 Objekte bei 50 bis 400 Beschäftigten. Beide Linien sind flach, weil kein Anbieter pro Nutzer abrechnet. SpotBooker: veröffentlichte Jahrespreise, auf 100 Plätze hochgerechnet (über 50 gilt ein individueller Preis). Desk & Park: Pro-Plan, 2.060 € netto pro Jahr.

Preise und TCO für 100 buchbare Objekte

Das Szenario der ganzen Serie: 175 Beschäftigte, 75 Schreibtische, 20 Parkplätze (4 mit E-Ladesäulen) und 5 Besprechungsräume, also 100 buchbare Objekte.

Desk & Park. 100 Objekte passen in den Pro-Plan (bis 125 Objekte, 10 Standorte): 2.060 € netto pro Jahr bei jährlicher Zahlung (zwei Monate gratis) oder 206 € netto pro Monat, mit unbegrenzt vielen Nutzern. Es gibt keine Gebühr für Grundrisse oder Karten, keine Einrichtungsgebühr und kein Implementierungsprojekt.

SpotBooker. Die Preisseite (spot-booker.com/pricing, geprüft am 17. Oktober 2026) nennt in Euro:

• Freemium: kostenlos, bis 2 Plätze, unbegrenzt viele Nutzer und Buchungen.
• Monatlich: 39 € pro Monat mit 5 Plätzen, plus 3 € pro Monat je weiterem Platz.
• Jährlich: 390 € pro Jahr mit 5 Plätzen, plus 30 € pro Jahr je weiterem Platz.
• Mehr als 50 Plätze: „Contact us for custom pricing“, also individueller Preis.
• Eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte. Eine Einrichtungsgebühr ist nicht aufgeführt; ob die Preise die Mehrwertsteuer enthalten, sagt die Seite nicht.

Ein „Platz“ ist jede Ressource, vom Schreibtisch bis zum Fahrzeug. 100 Plätze liegen über dem veröffentlichten Bereich, der tatsächliche Preis ist also ein Angebot; die Listenpreise liefern einen Bezugspunkt:

SpotBooker veröffentlicht seine Preise in Euro, eine Umrechnung ist also nicht nötig; zur Einordnung die NBP-Mittelkurse vom 16. Oktober 2026 (Tabelle 202/A/NBP/2026): 1 EUR = 4,3661 PLN, 1 USD = 3,8827 PLN.

Zu Listenpreisen kostet Desk & Park Pro rund 1.180 € (36 %) weniger pro Jahr als 100 SpotBooker-Plätze bei jährlicher Zahlung, bei monatlicher Zahlung 206 € gegenüber 324 € pro Monat. Der individuelle Preis über 50 Plätzen kann unter den Listenpreisen liegen; fragen Sie ihn schriftlich an.

Wo SpotBooker günstiger ist. Die Preislisten kreuzen sich bei etwa 30 Plätzen: 30 SpotBooker-Plätze kosten 390 € + 25 × 30 € = 1.140 € pro Jahr, genau so viel wie Desk & Park Standard (1.140 € netto pro Jahr für bis zu 75 Objekte). Darunter ist SpotBooker günstiger; 20 Plätze kosten 840 € pro Jahr. Bis 10 Objekte ist Desk & Park Start kostenlos; SpotBookers kostenloser Plan umfasst 2 Plätze.

Wachstum. Der Sprung von 175 auf 250 Beschäftigte ändert keine der beiden Rechnungen; weitere Plätze tun es, und bei SpotBooker auch das Überschreiten von 50 Plätzen.

Architektur und Sicherheit

Desk & Park veröffentlicht:

• Eine PostgreSQL-Datenbank pro Kundenorganisation: keine Tabellen, die mit anderen Kunden geteilt werden, Backups und Löschung pro Organisation, und ein Vorfall in einer Datenbank berührt keine andere (warum Bürodaten eine isolierte Datenbank brauchen).
• Hosting in der EU: Datenbanken in Frankfurt, Anwendung in den Niederlanden; verschlüsselte nächtliche Backups; ein Audit-Protokoll, wer was getan hat.
• Anmeldung: Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) und Passkeys (WebAuthn) für alle Nutzer sowie Einmalcodes per E-Mail.
• SSO und SCIM in jedem Plan, auch im kostenlosen: OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta und andere OIDC-Anbieter) und SCIM zum Anlegen und Entfernen von Konten (Entra ID, Okta).
• Die ehrlichen Lücken: kein SAML (nur OIDC); ISO 27001 und SOC 2 sind geplant, nicht zertifiziert. DSGVO: Datenexport und Löschantrag in den Einstellungen sowie ein veröffentlichter Auftragsverarbeitungsvertrag.

SpotBooker schreibt in seiner Datenschutzerklärung (Stand Januar 2026), dass Daten auf Servern in der Europäischen Union gespeichert werden, mit Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS 1.3) und im Ruhezustand, regelmäßigen Sicherheitsaudits und Zugriffskontrollen. Auf den geprüften Seiten veröffentlicht es weder sein Mandantenmodell noch eine Zertifizierung wie ISO 27001 oder SOC 2 noch Unterstützung für SSO, SAML oder SCIM; auf seiner eigenen Vergleichsseite zu Robin stehen „SSO/SAML“ und „SCIM provisioning“ in Robins Spalte, nicht in SpotBookers. Wenn Ihre IT-Richtlinie die Anmeldung über Ihren Identitätsanbieter verlangt, fragen Sie SpotBooker schriftlich.

Beide halten Daten in der EU; die veröffentlichten Antworten unterscheiden sich bei der Mandantentrennung, der Anmeldung über den Identitätsanbieter und dem automatischen Entfernen der Konten ausscheidender Mitarbeitender.

Funktionen 07–10 der Top 10 Funktionen von Desk & Park: Raum-Tablet, Berichte für die Geschäftsführung, Integrationen, Sicherheit und Daten in der EU sowie das, was jeder Plan enthält.

Mitarbeitererlebnis und Teamkoordination

Desk & Park läuft in jedem Browser und lässt sich als PWA installieren, ohne Download aus einem App-Store; eine Android-App ergänzt einen nativen QR-Scanner, Entsperren per Fingerabdruck oder Gesicht und Push-Benachrichtigungen. Eine iOS-App und die Verteilung über App-Stores sind für 2027 geplant. Oberfläche und E-Mails gibt es in 10 Sprachen. Vier der Top-10-Funktionen prägen den Arbeitstag:

• Schreibtische, Parkplätze und Räume an einem Ort (Funktion 03). Parkplätze haben eigene Karten, mit mehreren Bereichen pro Standort, etwa Tiefgarage und Außenfläche. Plätze mit E-Ladesäule sind mit ⚡ markiert, und ein gemeinsam gebuchter Schreibtisch und Parkplatz kommen als eine Kalendereinladung an. Siehe Parkplatz buchen und den Leitfaden zum Parkraummanagement im Unternehmen.
• Wer ist heute im Büro (Funktion 04). Die Karte zeigt Foto oder Initialen jeder gebuchten Person im Ring ihrer Teamfarbe, mit grünem Punkt nach dem Check-in, daneben die heutige Anwesenheitsliste nach Teams. Das Unternehmen kann die Funktion abschalten und jede Person sich ausblenden; der Server setzt das durch.
• Buchen per Smartphone (Funktion 05). Wiederkehrende Buchungen, Buchungen im Namen anderer und Gästebuchungen ohne Nutzerkonto.
• Feste Plätze, die man abgeben kann (Funktion 06). Mitglieder der Geschäftsführung (und im Enterprise-Plan auch Führungskräfte) behalten einen festen Schreibtisch oder Parkplatz; „Ich bin heute nicht da“ gibt ihn für den Tag frei, „Zurückholen“ macht das rückgängig, solange niemand ihn übernommen hat. Feste Plätze werden nach einem verpassten Scan nicht automatisch freigegeben.

SpotBooker bietet laut seinen Funktionsseiten eine interaktive Karte mit farbcodierter Verfügbarkeit über mehrere Etagen und Gebäude, mit importierten oder in einem visuellen Editor gezeichneten Grundrissen. Nutzer checken mit einem Tipp in der mobilen App ein, per QR-Code-Scan oder automatisch, sobald sie sich mit dem Büro-WLAN verbinden; sein Ratgeber zur Schreibtischbuchung nennt außerdem Check-in per NFC und E-Mail. Dazu kommen wiederkehrende Buchungen, Erinnerungen, Nutzergruppen mit Buchungsregeln, Genehmigungen durch Vorgesetzte, eine öffentliche Buchungsseite für Besucher ohne Konto und Echtzeit-Übersichten, wer eingecheckt ist. Die geprüften Seiten nennen weder die mobilen Plattformen noch Plätze mit E-Ladesäule; Parken ist eine seiner Ressourcenkategorien.

Kurz gesagt: SpotBooker ist breiter darin, was gebucht wird und wie Buchungen geregelt werden; Desk & Park ist tiefer im hybriden Büroalltag aus Schreibtischen, Parkplätzen und Anwesenheit.

Flächenoptimierung und KI

Geisterbuchungen lassen ein halb leeres Büro voll wirken; beide Produkte antworten mit Check-in und automatischer Freigabe.

QR-Check-in und automatische Freigabe (Funktion 02). Jeder Schreibtisch, Parkplatz und Raum in Desk & Park hat einen QR-Aufkleber. Der Scan eines freien Schreibtischs bucht ihn und checkt mit einem Tipp ein. Eine Schreibtisch- oder Parkplatzbuchung ohne Check-in bis zur Frist der Organisation (zum Beispiel „Check-in bis 10:00“) geht automatisch in den Pool zurück. Besprechungsräume werden nur freigegeben, wenn die Organisation das einschaltet (standardmäßig aus, nach 5 bis 120 Minuten ohne Check-in); der Scan des QR-Codes eines freien Raums bucht die nächste halbe Stunde. Mehr dazu unter Geisterbuchungen und automatische Freigabe.

Berichte für die Geschäftsführung (Funktion 08). Auslastung gemessen an den tatsächlich buchbaren Plätzen, Geisterquote pro Etage und Ressource, Nutzung nach Abteilung und Team, Nachfrage nach E-Ladeplätzen, der Spitzentag und CSV-Export, für jeden Zeitraum von 7 Tagen bis zu einem Jahr.

KI-Empfehlungen. Ein Admin startet die Berichtserstellung; ein großes Sprachmodell erhält nur aggregierte Daten, keine Namen von Mitarbeitenden, und liefert 3–6 Empfehlungen (Kosteneinsparung, Flächenkonsolidierung, E-Ladeoptimierung, Warnung vor Geisterbuchungen, Wirkung der Geschäftsführung, ESG, Kapazitätsplanung) mit einer vom Modell geschriebenen Wirkungsschätzung. Die Geschäftsführung entscheidet über jede („Verwerfen“ oder „Als erledigt markieren“, protokolliert). Das ist kein vorhersagendes maschinelles Lernen, und Desk & Park berechnet keine Einsparungen oder Kosten: Die Schätzung ist eine Hypothese des Modells, die zu prüfen ist.

SpotBooker lässt Check-in-Fenster, Kulanzzeiten und Freigaberegeln pro Ressource oder Kategorie einstellen; sein Robin-Vergleich nennt eine Freigabe nach 10 Minuten ohne Check-in. Bezahlte Pläne enthalten „advanced analytics“: Nutzungsanalysen, No-Show-Tracking, Auslastungsberichte und Datenexport. Die geprüften Seiten erwähnen keine KI-Funktionen.

Funktionen 01–06 der Top 10: interaktive Karte, QR-Check-in und automatische Freigabe, Schreibtische, Parkplätze und Räume an einem Ort, wer heute im Büro ist, Buchen per Smartphone und feste Plätze, die man abgeben kann.

Desk & Park und SpotBooker im direkten Vergleich

Angaben zu SpotBooker von spot-booker.com, geprüft im Oktober 2026; Preise und Funktionen ändern sich, prüfen Sie daher die aktuelle Seite.

Fazit

SpotBooker passt besser zu einem kleinen Büro mit weniger als etwa 30 buchbaren Plätzen, wo sein Listenpreis niedriger ist (20 Plätze kosten 840 € pro Jahr), und zu Organisationen, die einen Fuhrpark oder gemeinsame Ausstattung buchen, Genehmigungen durch Vorgesetzte oder eine öffentliche Buchungsseite für Besucher brauchen oder auf Portugiesisch arbeiten.

Desk & Park passt besser zu einem Büro mit etwa 30 bis 125 Schreibtischen, Parkplätzen und Räumen, das einen veröffentlichten Festpreis statt eines Angebots will, zu einer IT, die SSO und SCIM verlangt (in jedem Plan), zu Unternehmen, in denen Parkplätze und E-Ladesäulen zum Alltag gehören, die Raum-Tablets ohne Zusatzlizenz und Berichte mit der Geisterquote pro Etage wollen, oder zu einem Sicherheitsaudit, das fragt, ob die Daten jedes Kunden in einer eigenen Datenbank liegen.

Vergleichen Sie die Pläne auf der Preisseite, folgen Sie der Einrichtung in sechs Schritten, sehen Sie sich Schreibtisch buchen an oder lesen Sie die Top 10 Funktionen von Desk & Park.

FAQ

Ist Desk & Park günstiger als SpotBooker?

Das hängt von der Zahl der Plätze ab. Für 100 Schreibtische, Parkplätze und Räume kostet Desk & Park Pro 2.060 € netto pro Jahr, während SpotBookers Listenpreise auf 100 Plätze hochgerechnet 3.240 € ergeben; über 50 Plätzen nennt SpotBooker individuelle Preise, der tatsächliche Preis kann also abweichen. Unter etwa 30 Plätzen ist SpotBooker günstiger, zum Beispiel 840 € pro Jahr für 20 Plätze gegenüber 1.140 € für Desk & Park Standard.

Rechnen Desk & Park und SpotBooker pro Nutzer ab?

Nein. Beide rechnen pro buchbarem Platz ab, mit unbegrenzt vielen Nutzern, sodass der Sprung von 175 auf 250 Beschäftigte keine Rechnung verändert. Desk & Park veröffentlicht feste Pläne bis 10 (kostenlos), 75 und 125 Objekte; SpotBooker veröffentlicht 39 € pro Monat für 5 Plätze plus 3 € je weiterem Platz, bis 50 Plätze.

Unterstützt SpotBooker Single Sign-on?

SpotBookers Website, geprüft im Oktober 2026, veröffentlicht keine Unterstützung für SSO, SAML oder SCIM; fragen Sie den Anbieter schriftlich. Desk & Park bietet SSO über OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta) und SCIM in jedem Plan, auch im kostenlosen; SAML unterstützt es nicht.

Welches Produkt kann Parken und E-Ladesäulen besser?

Beide machen Parkplätze buchbar. Desk & Park ergänzt Parkkarten mit mehreren Bereichen pro Standort, mit ⚡ markierte Plätze mit E-Ladesäule, eine Kalendereinladung für gemeinsam gebuchten Schreibtisch und Parkplatz sowie die Nachfrage nach E-Laden in den Berichten. SpotBooker führt Parken als Ressourcenkategorie und erwähnt auf seiner Website keine E-Ladesäulen.