Desk & Park vs YAROOMS: Preis pro Team oder pro Platz

Für ein hybrides Büro mit 175 Beschäftigten, 75 Schreibtischen, 20 Parkplätzen und 5 Besprechungsräumen führt die veröffentlichte Preisliste von YAROOMS zum Enterprise-Plan, weil Parkraummanagement nur dort aufgeführt ist: 899 USD pro Monat für die Stufe bis 300 Nutzer, also 8.630 USD (rund 7.675 €) pro Jahr bei jährlicher Abrechnung (laut yarooms.com, Oktober 2026). Desk & Park Pro deckt dieselben 100 buchbaren Objekte mit unbegrenzt vielen Nutzern für 2.060 € netto pro Jahr ab, rund 73 % weniger. Dafür bringt YAROOMS Zertifizierungen nach ISO 27001 und einen SOC-2-Type-II-Bericht, SAML-Single-Sign-on, native Apps für iOS und Android sowie eine On-Premise-Option mit, die Desk & Park heute nicht bietet.

Das hybride Büro 2026 und wer YAROOMS ist

Die meisten hybriden Büros folgen einem bekannten Rhythmus: Dienstag bis Donnerstag ist es voll, der Parkplatz ist vor neun Uhr belegt und um Besprechungsräume wird gerungen, während Montag und Freitag die halbe Etage leer bleibt. Ein Buchungstool soll die vollen Tage fair machen und der Geschäftsführung Zahlen dazu liefern, wie viel Fläche wirklich genutzt wird.

YAROOMS ist eine Plattform für Arbeitsplatzmanagement, gegründet 2011, mit Hauptsitz in Cluj-Napoca (Rumänien) und einem Büro in Miami (yarooms.com/about, Oktober 2026). Sie umfasst Schreibtisch- und Raumbuchung, hybride Arbeitsplanung, Besuchermanagement, Parken, Arbeitsplatzservices wie Catering, Digital Signage und einen KI-Arbeitsplatzagenten namens Yarvis, und richtet sich an Organisationen mit 200 bis über 5.000 Beschäftigten.

Desk & Park ist bewusst schmaler: Schreibtische, Parkplätze (auch mit E-Ladesäule) und Besprechungsräume auf einer Karte, abgerechnet pro buchbarem Objekt mit unbegrenzt vielen Nutzern, eingerichtet von einer Person an einem Nachmittag. Der entscheidende Unterschied ist die Einheit, für die Sie zahlen, und der Plan, in dem Parken enthalten ist.

Jahreskosten für 50 bis 400 Beschäftigte bei jährlicher Abrechnung. YAROOMS: Enterprise-Stufen nach Teamgröße laut yarooms.com/pricing, Oktober 2026 (Parken nur im Enterprise-Plan). Desk & Park: Pro-Plan, 100 buchbare Objekte, unbegrenzt viele Nutzer.

Preise und Gesamtkosten (TCO)

YAROOMS veröffentlicht drei Pläne, die nach Teamgröße bepreist sind (yarooms.com/pricing, Oktober 2026):

• Starter: 99 USD pro Monat für 10 Nutzer oder 199 USD für 20; 1 Standort, 2 Etagen, bis zu 20 buchbare Plätze.
• Business: 399 USD für 50 Nutzer, 499 USD für 100, 699 USD für 200; 2 Standorte, bis zu 150 Plätze, Single Sign-on, Kalendersynchronisation, Analysen für 90 Tage.
• Enterprise: 899 USD für 300 Nutzer, 1.200 USD für 400, 1.500 USD für 500, bis 3.000 USD für 1.000; 5+ Standorte, unbegrenzt viele Plätze, Parken, API, Betrieb in Azure, AWS oder On-Premise.

Bei jährlicher Abrechnung spart man 20 %. Die Seite sagt nicht, ob die Preise Mehrwertsteuer enthalten. Besucher aus EU-Ländern sehen dieselben Zahlen mit Euro-Zeichen (899 € pro Monat); wir rechnen unten mit dem umgerechneten Dollarpreis, der für YAROOMS günstiger ausfällt.

Desk & Park rechnet pro buchbarem Objekt ab, Nutzer sind in jedem Plan unbegrenzt: Start ist kostenlos bis 10 Objekte, Standard kostet 114 € netto pro Monat (1.140 € pro Jahr) bis 75 Objekte, Pro 206 € pro Monat (2.060 € pro Jahr) bis 125, und Enterprise über 125 Objekte wird individuell angeboten.

Das Szenario: 175 Personen, 100 buchbare Objekte

YAROOMS. 175 Personen passen in die Business-Stufe für 200 Nutzer (699 USD pro Monat), doch der Planvergleich führt Parking Management in Business als „Not included“. Mit 20 Parkplätzen ist die kleinste Enterprise-Stufe der Einstieg:

• jährliche Abrechnung: 899 USD × 12 × 0,8 = 8.630 USD pro Jahr;
• monatliche Abrechnung: 899 USD × 12 = 10.788 USD pro Jahr.

Auf der Preisseite ist keine Einrichtungsgebühr veröffentlicht. Die About-Seite nennt Leistungen wie die Einrichtung der Etagenpläne, SSO-Konfiguration und Datenmigration ohne Preise, und Raumdisplays sind Zusatzoptionen ohne veröffentlichten Preis – lassen Sie sich beides schriftlich anbieten.

Desk & Park. 100 Objekte fallen in Pro (bis 125): 2.060 € netto pro Jahr bei jährlicher Abrechnung oder 206 × 12 = 2.472 € bei monatlicher. Etagenpläne, Karten und das Raum-Tablet kosten nichts extra.

Differenz. Umgerechnet zum Kreuzkurs aus den NBP-Mittelkursen vom 16. Oktober 2026 (Tabelle 202/A/NBP/2026): 1 € = 1,1245 USD. YAROOMS Enterprise kostet damit 8.630 USD ≈ 7.675 € pro Jahr; die Differenz beträgt 7.675 − 2.060 = 5.615 € pro Jahr, 73 % weniger mit Desk & Park, bei monatlicher Abrechnung 9.594 − 2.472 = 7.122 €, 74 % weniger. Ohne Parken (nur 80 Schreibtische und Räume) kostet YAROOMS Business für 200 Nutzer 699 × 12 × 0,8 = 6.710 USD ≈ 5.967 € pro Jahr gegenüber 2.060 €: 3.907 € oder 65 % weniger.

Wenn das Unternehmen wächst

Die Stufen von YAROOMS sind breit, und das spricht für YAROOMS: Wachstum von 175 auf 250 Beschäftigte bleibt in der Stufe bis 300 Nutzer, der Preis ändert sich nicht. Der Sprung kommt an der Grenze – die 301. Person hebt das Konto auf 1.200 USD pro Monat (11.520 USD ≈ 10.245 € pro Jahr bei jährlicher Abrechnung). Desk & Park zählt keine Personen: Solange das Büro höchstens 125 Objekte hat, kosten 175, 250 oder 400 Beschäftigte gleich viel, 2.060 € pro Jahr.

Auch der umgekehrte Fall ist real. Ein Team von 15 Personen mit 18 Schreibtischen passt in YAROOMS Starter für 199 USD pro Monat (1.910 USD ≈ 1.699 € pro Jahr bei jährlicher Abrechnung), nahe an Desk & Park Standard für 1.140 €. Ein Pilot mit bis zu 10 Objekten läuft im kostenlosen Start-Plan.

Architektur und Sicherheit

Desk & Park betreibt eine eigene PostgreSQL-Datenbank pro Kundenorganisation: Nutzer, Buchungen, Karten und Audit-Protokoll teilen sich keine Tabellen mit anderen Kunden, Backups und Löschung erfolgen pro Organisation, und ein Vorfall in einer Datenbank berührt keine andere (warum Isolation zählt). Die Datenbanken liegen in Frankfurt, die Anwendung in den Niederlanden. Backups werden jede Nacht verschlüsselt, und das Audit-Protokoll hält fest, wer was getan hat. Nutzer melden sich mit einem Einmalcode per E-Mail, mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) oder einem Passkey an. Single Sign-on über OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta) und SCIM-Provisionierung sind in jedem Plan enthalten, auch im kostenlosen.

Die ehrlichen Lücken: Desk & Park unterstützt nur OIDC, kein SAML, und ISO 27001 und SOC 2 sind geplant, nicht zertifiziert. Die DSGVO deckt Desk & Park mit Hosting in der EU, Datenexport und Löschanfrage in den Einstellungen sowie einem Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

YAROOMS veröffentlicht auf yarooms.com/security und yarooms.com/about (Oktober 2026):

• Zertifizierungen: ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, ISO 9001, ISO 14001, ein SOC-2-Type-II-Bericht, DSGVO-Konformität.
• Hosting: Microsoft Azure in den Niederlanden für Kunden aus der EU und Großbritannien, in North Virginia und Toronto; alternativ das eigene Azure- oder AWS-Konto des Kunden oder On-Premise, beides im Enterprise-Plan.
• Mandantenmodell: Die FAQ beschreibt den Cloud-Dienst als Multi-Tenant-SaaS mit Verschlüsselung im Ruhezustand, auf Datenbank- und auf Mandantenebene.
• Anmeldung: Microsoft, Google, Slack und SAML 2.0 (ADFS, Okta, OneLogin) ab dem Business-Plan. SCIM ist auf den geprüften Seiten nicht beschrieben – fragen Sie den Anbieter.
• Aufbewahrung und Support: Daten werden 30 Tage nach Ende des Abonnements gelöscht; Support läuft 24/5, auf Englisch.

Verlangt Ihr Einkauf heute ein Zertifikat, SAML oder eine On-Premise-Installation, erfüllt YAROOMS die Anforderung und Desk & Park nicht. Fragt die Prüfung nach Mandantenisolation, Hosting ausschließlich in der EU und SSO ohne Aufpreis für einen höheren Plan, antwortet Desk & Park in jedem Plan.

Funktionen 07–10 der Top 10 Funktionen von Desk & Park: Raum-Tablet, Berichte, Integrationen, Sicherheit mit Daten in der EU und was jeder Plan enthält.

Mitarbeitererlebnis und Teamkoordination

Desk & Park läuft in jedem Browser und lässt sich als PWA installieren, ohne Download aus einem Store. Eine Android-App ergänzt einen nativen QR-Scanner, Entsperrung per Fingerabdruck oder Gesicht und Push-Benachrichtigungen; die iOS-App ist für 2027 geplant, bis dahin arbeiten iPhone-Nutzer im Browser. Wer den QR-Aufkleber eines freien Schreibtischs scannt, bucht ihn und checkt mit einem Tippen ein (Funktion 02 der Top 10). „Wer ist heute im Büro“ zeigt Foto oder Initialen jeder gebuchten Person in ihrer Teamfarbe, mit grünem Punkt nach dem Check-in; das Unternehmen kann die Funktion abschalten, und jede Person kann sich ausblenden.

Parken ist in jedem Plan in derselben App, auch im kostenlosen: Parkbereiche haben eigene Karten, Plätze mit E-Ladesäule sind mit ⚡ markiert, und ein gemeinsam gebuchter Schreibtisch und Parkplatz kommen als eine Kalendereinladung an (Leitfaden Parkraummanagement). Mitglieder der Geschäftsführung behalten einen festen Schreibtisch oder Parkplatz, und „Ich bin heute nicht da“ gibt ihn für den Tag an Kollegen ab (Funktion 06). Das Raum-Tablet zeigt den Tagesplan und nimmt den Check-in des Organisators an, ohne Zusatzlizenz.

YAROOMS veröffentlicht ein breiteres Werkzeugset für Beschäftigte. Die App für iOS und Android ist in jedem Plan enthalten: Buchung, Arbeitsstatus, QR-Check-in und Push-Benachrichtigungen. Eine Microsoft-Teams-App und Yarvis, der Schreibtische, Räume und Parkplätze auf Anfragen in natürlicher Sprache in Teams und per E-Mail bucht, gibt es ab Business, und ein Outlook-Add-in steht in der Liste der Integrationen. Das Parkmodul im Enterprise-Plan bietet Parkplatzkarten, feste und buchbare Plätze auf einem Gelände, Parken im selben Buchungsablauf wie der Schreibtisch, einen Filter für Ladeplätze und Besucherparken. Das Hilfecenter nennt neun Sprachoptionen der Oberfläche, darunter Rumänisch und Ukrainisch; Oberfläche und E-Mails von Desk & Park gibt es in zehn Sprachen, darunter Polnisch, Bulgarisch und Chinesisch.

Flächenoptimierung und KI

Geisterbuchungen sind die stillen Kosten des hybriden Büros: Ein Schreibtisch oder Parkplatz ist reserviert, niemand kommt, und ein Kollege ging leer aus. Beide Produkte antworten mit Check-in. Desk & Park gibt eine Schreibtisch- oder Parkplatzbuchung ohne Check-in bis zur von der Organisation festgelegten Uhrzeit (z. B. 10:00) wieder frei (wie die automatische Freigabe funktioniert); Besprechungsräume werden nur freigegeben, wenn die Organisation das einschaltet (standardmäßig aus, nach 5 bis 120 Minuten ohne Check-in). YAROOMS führt QR-Check-in und „Smart Auto-Release“ in jedem Plan, WLAN-Check-in ab Business.

Der Unterschied liegt im Reporting. Die Berichte für die Geschäftsführung von Desk & Park (Funktion 08) gibt es in jedem Plan: Auslastung gemessen an den tatsächlich buchbaren Plätzen, Geisterquote pro Etage und Ressource, Nutzung nach Abteilung und Team, Nachfrage nach E-Laden, Spitzentag und CSV-Export, für 7 Tage bis ein Jahr. Ein Klick auf die Berichtserstellung liefert KI-Empfehlungen: Ein großes Sprachmodell erhält nur aggregierte Daten, keine Namen, und gibt drei bis sechs Empfehlungen zurück (Kosteneinsparung, Flächenkonsolidierung, E-Lade-Optimierung, Warnungen zu Geisterbuchungen, ESG, Kapazitätsplanung und mehr), jeweils mit einer vom Modell formulierten Wirkungsschätzung, die die Geschäftsführung als erledigt markiert oder verwirft. Das ist keine vorausschauende Prognose, und Desk & Park berechnet keine Einsparungen: Die Schätzung ist eine Hypothese, die zu prüfen ist.

YAROOMS bietet Analysen in Business mit 90 Tagen Historie und unbegrenzt in Enterprise; Starter hat keine. Die Produktseiten nennen Auslastung, Anwesenheit und Kosten-pro-Platz-Analysen. Yarvis erfüllt eine andere Aufgabe: ein dialogorientierter Buchungsagent, kein Bericht für die Geschäftsführung.

Funktionen 01–06 der Top 10: die alltägliche Seite von Desk & Park.

Im direkten Vergleich

Angaben zum Wettbewerber von yarooms.com, Stand Oktober 2026; Preise und Funktionen ändern sich, prüfen Sie die aktuelle Seite.

Fazit

YAROOMS passt besser zu einer großen oder standortübergreifenden Organisation, deren Einkauf ISO 27001 oder einen SOC-2-Type-II-Bericht, SAML oder eine Installation im eigenen Azure- oder AWS-Konto bzw. On-Premise verlangt. Es passt auch zu einem Unternehmen, das mehr in einem Vertrag will (Besuchermanagement mit Ausweisen und NDAs, Catering und Serviceanfragen, eine Teams-App, ein Outlook-Add-in, native iOS-App schon heute) und einen festen Implementierungsmanager schätzt.

Desk & Park passt besser zu einem Unternehmen, das seine Schreibtische und Parkplätze leichter zählt als seine Belegschaft, Parken und E-Ladeplätze ohne Enterprise-Plan auf derselben Karte wie die Schreibtische will, SSO und SCIM ohne höheren Plan braucht, eine eigene Datenbank in der EU bevorzugt und die Einrichtung diese Woche von einer Person erledigt haben möchte. Im Szenario oben beträgt die Differenz 5.615 € pro Jahr.

Siehe Preise, Onboarding-Leitfaden, Schreibtisch buchen, Parkplatz buchen und die Top 10 Funktionen von Desk & Park.

FAQ

Ist Desk & Park günstiger als YAROOMS?

Für ein Büro mit Parkplätzen meist ja. Bei 175 Beschäftigten und 100 Objekten, davon 20 Parkplätze, braucht YAROOMS den Enterprise-Plan für 899 USD pro Monat für 300 Nutzer, also 8.630 USD (rund 7.675 €) pro Jahr bei jährlicher Abrechnung (yarooms.com, Oktober 2026). Desk & Park Pro kostet 2.060 € netto pro Jahr für bis zu 125 Objekte mit unbegrenzt vielen Nutzern, 73 % weniger.

Enthält YAROOMS Parken in jedem Plan?

Nein. Der Planvergleich von YAROOMS führt Parking Management nur im Enterprise-Plan, mit Parkplatzkarten, festen Plätzen, Ladeplatz-Filter und Besucherparken. Bei Desk & Park sind Parkplätze und Plätze mit E-Ladesäule in jedem Plan enthalten, auch im kostenlosen Start-Plan bis 10 Objekte.

Ist Desk & Park nach ISO 27001 oder SOC 2 zertifiziert wie YAROOMS?

Noch nicht. Desk & Park plant ISO 27001 und SOC 2, ist aber heute nicht zertifiziert, während YAROOMS ISO 27001, ISO 27701, ISO 9001, ISO 14001 und einen SOC-2-Type-II-Bericht nennt. Desk & Park bietet eine eigene PostgreSQL-Datenbank pro Organisation, Hosting in der EU, ein Audit-Protokoll, Passkeys und OIDC-Single-Sign-on mit SCIM in jedem Plan.

Unterstützt Desk & Park SAML?

Nein. Desk & Park unterstützt Single Sign-on über OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta) und SCIM-Provisionierung in jedem Plan, auch im kostenlosen. YAROOMS bietet SAML 2.0 ab dem Business-Plan, der bei 399 USD pro Monat beginnt.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Desk & Park richtet eine Person in sechs Schritten selbst ein; der Onboarding-Leitfaden nennt 60–90 Minuten pro Büro. YAROOMS beschreibt eine begleitete Einführung mit festem Implementierungsmanager: Das Standard-Onboarding dauert in der Regel bis zu zwei Wochen, die FAQ nennt zwei bis sechs Wochen je nach Standorten und Etagenplänen.